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应届毕业生有效沟通培训教程.ppt

1、有效沟通,故事分享:秀才买柴,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。,为什么生意没有成交?,沟通的重要性,一个正常人每天会把60%-80%的时间花在听、说、读、写等沟通活动上。,沟通的重要性,世界上许多知名企业都认为员工所需的最重要的三项技能依次为:沟通能力、管理能力和团队合作能力。,有效沟通概述,为了设定的

2、目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,沟通的定义,沟通的三大要素,思考,我希望让对方了解什么?我希望让对方记住什么?我希望对方有什么感觉?我希望对方做些什么?,如何确定沟通目标,思考,信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?,唐僧师徒一行历经九九八十一难终于见到了如来佛求取真经,如来问:“你们带U盘了么?”唐僧师徒:“没有”如来叹了口气:“哎,都什么年代了回去吧。”唐僧师徒无奈原路返回,取了U盘之后师徒一行再次经历九九八十一难终于见到了如来佛。如来问:“带U盘了?”唐僧师徒:“带了。”如来继续问:“多大的?”沙僧:“2G。”如来深深叹气:“真经太大U盘太小,回去带个4

3、G的”唐僧师徒,案例分析:新版西游记,从沟通的角度看问题在哪里?,在你生活和工作的过程中,常用什么方式和别人沟通?,思考,语言,非语言,口头,类语言,体态,书面,沟通的常用方式,体态:55%眼神身姿手势面部表情,类语言38%音调/音量/音质语速、顿挫声音的吸引力声音的可信度,语言(即说出或写出的话语)7%,撕纸游戏,沟通游戏,思考,信息发出方的原因信息接受方的原因单向沟通导致“沟而不通”,沟通障碍发生的原因?,有效沟通的技巧,有效沟通的三个环节,有效沟通技巧,发送,接收,反馈,为什么要发送信息明确发送信息的目的,谁该接受信息先获得接受者注意接受者的观念/需要/情绪,何处发送信息地点是否合适/不

4、被干扰,Why?,Who?,Where?,有效的信息发送技巧5W1H原则,有效沟通技巧,确定信息内容简洁/强调重点/熟悉的语言,何时发送信息时间是否恰当/考虑接受者的情绪,决定信息发送的方式e-mail/电话/面谈/会议/信函,What?,When?,How?,有效的信息发送技巧5W1H原则,有效沟通技巧,有效沟通技巧,假设你是一位部门经理,需要秘书帮你打印一份调查报告,你将如何与秘书沟通?,案例分析,“张小姐,请将这份调查报告打印两份,下班前送到会议室交给我。请注意打印质量,因为我要带给客户参考。”,有效沟通技巧,美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小

5、朋友天真的回答:“嗯我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我背上我的降落伞跳出去。”主持人和现场的观众笑的东倒西歪,小孩子委屈地留下了眼泪,回到后台林克莱特问小朋友说:“为什么你要先背上降落伞跳出去呢?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要跳下去拿燃料,我还要回来的!”,有效沟通技巧,自然赋予我们人类一张嘴、两只耳朵,也就是让我们多听少说。-苏格拉底,有效的信息接收技巧倾听,有效沟通技巧,第一步:聆听全部信息第二步:积极地回应第三步:理解真意(眼耳心并用)第四步:学

6、会发问,听到的不仅是话,还有对方话后面真正想要表达的意思。,有效沟通技巧,怎么发问?,提问的类型,开放式提问封闭式提问,开放式提问,会议结束了吗?,你喜欢你的工作吗?,你还有问题吗?,你还有什么问题?,你喜欢你工作的哪些方面?,会议是如何结束的?,封闭式提问,有效沟通技巧,游戏规则讲师在纸上写一个动物的名字请大家问个封闭式的问题,看谁先把这个动物问出来。注意:如果你问的问题得不到一半以上学员的认同,不能算一个问题。,游戏:问问题比赛,?,企鹅,大象,有效的信息反馈技巧,有效沟通技巧,反馈:就是在沟通过程中,信息的接受者向信息的发送者做出的回应。其目的在于:,表示已经收到信息确认信息给予激励和赞许给予修正性意见,反馈的种类:,有效沟通技巧,有效的信息反馈技巧,n给予肯定认同(正面的反馈)n给予建议(建设性的反馈),有效的信息反馈技巧,有效沟通技巧,第一:具体、明确第二:对事不对人第三:及时反馈第四:先肯定再否定第五:将问题集中在对方可以改变的方面,祝愿各位成为真正的沟通高手!,

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