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语言文字规范标准
机关公文行文格式标准与规范要求
序号　　
行文结构　　
规范要求　　
总体要求　　
1. A4纸　　
2. 每页22行，每行28字 （特殊情况合作适当调整）　　
3. 双面印刷　　
4. 左侧装订（详见第24页）　　
1　　
题目　　
2号 方正小标宋简体 居中（不要加粗）　　
2　　
正文　　
1. 题目与正文之间空1行　　
2. 一般 3号 仿宋GB2312 　　
3. 每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格　　
4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）　　
5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，　　
独立成行的标题后不加标点符号）　　
6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）　　
7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）　　
8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）　　
9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 　　
10.不可随意空行　　

3　　
附件说明　　
1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称　　
2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）　　
3.附件名称后不加标点符号。　　
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 　　
4　　
机关署名　　

一、 加盖印章的公文 　　
1.盖章的下方没有内容　　
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行　　
(2）成文日期一般右空4字编排　　
(3)单一机关行文时一般在成文日期之上，居中编排机关署名　　
(4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期　　
2.盖章的下方有内容　　
端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方　　
二、不加盖印章的公文 　　
1.机关署名长于成文日期　　
(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名　　
(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字　　
2.成文日期长于机关署名　　
(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名 　　
(2)下一行，右空2字编排成文日期　　
三、注意　　
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01） 　　
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。　　
印章与成文日期不可单独一页　　

5　　
成文日期　　
6　　
印章　　
7　　
附件　　
1.另页编排附件　　
2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格　　
3.附件标题编排在第三行，居中　　
4.附件格式要求同正文　　
5.注意 附件与附件说明的表述要一致　　
8　　
页码　　
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字　　
正文与附件一起装订时，页码应连续　　
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注　　

使用标点符号的常见错误
错误
正确
2009---2012年
2009～2012年或2009-2012年
《教学》、《制度》
去掉两个书名号之间的顿号
“教学”、“制度”
去掉两个引号号之间的顿号
1、2、3、A、B、C、等
阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.a.b.
教师普通话达标率100
%
数字、年份不能回行
二0一二年二月十六日
2013.12.6
二零零六年
2012年2月16日
2013-12-06
2006年或二〇〇六年

我的教育故事
----实验一小 王晶
破折号应用实线，长度应占2字符
红的、白的、绿的… …
省略号应为均匀的6个实点
……
8：00～9：00
表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00～9:00
第一第二、首先、其次、等等
第一，第二，首先，其次，
（一）、（二）、（1）.（2）..
序号用了括号后，不加标点
1.教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上”。
2.他分析了当时的形势觉得也是“和为贵。”

1.引用的内容是独立使用。标
点放在里边。
教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上。”
2.引用的内容作为作者话语一部分的，标点放在外边。
他分析了当时的形势觉得也是“和为贵”。
3.括号和其他标点叠用时，应作同样处理。
。

标点符号的位置不对

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