智慧档案馆文献综述.doc

关于智慧档案馆的文献综述
摘要：2010年，IBM公司正式提出了“智慧城市”愿景。随后，“智慧城市”进入建设阶段，“智慧档案馆”，作为“智慧城市”的分支与补充也得到产生与发展，尽管发展比较缓慢。
作者认为传统档案馆（如实体档案馆）越来越不适应时代的发展，不能有效的融入正值物联网、云计算、大数据技术等飞速发展的时代的大背景，因此本文将对智慧档案馆进行评述，包括智慧档案馆的现状、定义、功能、智慧档案馆与数字档案馆的关系以及关于数字档案馆的总结。希望能加深对智慧档案馆的认知，对以后的学习有所帮助。

关键词：智慧 智慧档案馆 智慧城市 传统档案馆

智慧档案馆的现状
为什么要发展智慧档案馆？因为不管是实体档案馆、智能档案馆、还是数字档案馆，都受到大数据时代的冲击，显得格格不入。档案界以及其他行业，甚至整个社会都面临档案的利用与服务等方面的难题，“智慧档案馆是适应大数据时代要求的第四代档案馆”1。智慧档案馆是传统档案馆发展的延续，是档案馆发展的未来。
2012年青岛档案馆完成智慧档案馆的建设理念、基本功能、系统框架及具体功能需求的研究工作，2013年提出智慧档案馆建设项目建议书。“青岛市智慧档案馆以实现基于电子文档一体化和业务数据仓储式管理、……实现档案资源的高度智能化管理和开发利用。”2青岛市智慧档案馆建设的具体思路是依托档案馆的资源优势，以电子文件和专业数据库等新型档案资源归档和进馆为重点，建立档案智慧收集平台，实现电子档案智能采集；采用物联网，对档案实体实行电子标签化管理，建立档案智慧管理平台，实现档案智能化识别、定位、监控和管理；采用虚拟化等档案信息长久保存技术，构建档案信息智慧保护平台，实现档案信息的智能备份、数据安全的智慧检测。青岛市智慧档案馆致力于发展五个平台，档案智慧收集平台、档案智慧管理平台、档案智慧服务平台、档案智慧保护平台、档案智慧监督平台。主要是从技术、建筑、模式等角度出发进行探讨。杭州市“以全市资源为基础”3的“智慧档案”,南京市档案局的《南京市“智慧档案”建设规划》等都是近年来我国智慧档案馆发展的典范。
智慧档案馆现在依然处于初步阶段，主要还是围绕先进的新兴技术和服务方式等方面研究，但有一点必须指出，智慧档案馆比传统档案馆更高级。新的使用于智慧档案馆的建设方案和管理制度仍在探索之中。

智慧档案馆的定义
关于智慧档案馆的定义，外国学者没有过多的探索，多是对于智慧档案馆系统软件的开发与研究。智慧档案馆的概念是由我国学者提出的，各位学者对于智慧档案馆有自己独特的见解。
“智慧档案馆是采用物联网、云计算等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘，并提供多方位、多层次、多渠道的档案共享利用服务的一种档案馆模式.”3
“综合档案数据、信息、情报、知识来解决档案收集、管理、保存、利用等问题的智慧化系统和平台。”4
“智慧档案馆是智慧城市的组成部分，其应用集成方法将系统与建筑优化融合，通过对设备设施的自动监控，对各类服务性资源的整合与综合管理，将各职能系统和资源有机的结合并提供给用户使用，营造安全的档案保管环境、舒适的工作环境和良好的利用环境，智慧档案馆的建设应重点关注与智能楼宇、物联网、云计算、大数据等关键技术的融合。”5
智慧在这里的意思是具有独立进行智慧化活动的能力。所以智慧档案馆与以往档案馆最大的区别就是它能独立活动，比如创新。说智慧档案馆离不开档案馆这个本源。档案学概论对于档案馆的定义是“统一保管党和政府机关档案的管理部门……是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。”6从这里可以看出智慧档案馆与传统的档案馆没有太大的区别，他们的性质、宗旨、职能、目标还是一样的。区别在于智慧档案馆是一个开放的档案馆，因为他利用云计算、物联网等技术，可以轻松地使社会融入它的档案系统中，将各行各业都连接起来，使社会大众参与到智慧档案馆之中，不管是作为信源还是信宿，都能及时快速地接收和发送信息，成为“Citizen Archivist”7。其开放性体现在“技术开放，资源开放，可持续发展模式”8。“技术开放”是从技术的多样性来说的，智慧档案馆的技术远不止云计算、大数据、物联网等，还有很多已经开发的和未开发的技术。资源开放是由智慧档案馆的无限泛在的性质决定的，档案资源的无限泛在的前提以及传输技术的支持使原来馆与馆、馆与室，部门与部门乃至与整个社会的隔阂消除，信息可以独立传输。可持续发展充分体现了智慧档案馆的独立性以及创新性，智慧档案馆能够独立收集与整合信息，并且是作为一个第三者来客观从事这项活动，让档案工作者摆脱重复机械的操作，可以投入更高级的工作，充分体现“以人为本”的思想。

智慧档案馆的功能
虽然每位学者对于智慧档案的功能理解不同，但大体可以归纳为以下三点 ：感知功能、数据智能管理功能、泛在利用与服务功能。
一． 感知功能
理解感知功能首先要对物联网有所了解，物联网就是物物相连的互联网，“指通过信息传感设备，照约定的协议，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络，它是在互联网基础上延伸和扩展的网络。”9 由此可见，物联网的核心仍然是互联网技术。智慧档案馆感知功能基于物联网技术，“将档案馆的建筑物、各类档案实体与物资设备、工作人员、来访者等进行互联”10，最终达到资源的即使跟踪以及合理配置，能在全面感知的基础上做好档案的收集、整理、鉴定、保护、检查等八个环节，为档案人员提供利用。
二． 数据智能管理功能
数据智能管理功能指的是按照要求对感知到的信息进行智能处理、协调，达到可持续利用的目标。比如说档案馆经常运用的前端控制，在实际操作中存在很大难题，因为涉及到其他部门或因为机密难以介入。智慧档案馆的数据管理功能突破这一局限，可以智能识别文件在文件生命周期中所属的阶段，达到精确判断。因其保密职能与信息化职能，智慧档案馆既能客观地做好这项工作，又防止了人为的失误以及道德上的错误。
如今信息爆炸，档案资料信息量大，要用到大数据技术。大数据技术包括“大数据的收集、数据存储、数据处理、结果的可视化呈现”1,在此基础上加以智能化，对浩如烟海的数据进行甄别、筛选，对没用的档案加以剔除，达到精简馆藏。
三． 泛在利用与服务功能
档案利用工作的基本内容是：“介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。”因此，不管是传统档案馆还是智慧档案馆都是为用户提供档案利用服务。智慧档案馆容纳全社会使用档案，即公共档案员8。智慧档案馆的智能化使档案利用突破了时空的局限性，以往档案利用者利用档案只能到档案馆借阅，而且要在档案馆运作时间之内，智慧档案馆使用户能随时随地利用档案。在服务方式上，智慧档案馆突破传统的服务途径，达到全方位式，包括广播、电视、杂志、报刊等。随着档案记忆观的普及，智慧档案馆将致力于将档案馆发展为一个为社会大众提供休闲娱乐的场所。
智慧档案馆与数字档案馆的关系
在说之前先来了解什么是数字档案馆:“数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息资源进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。”11数字档案馆基于档案数字化的基础上，与智慧档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与智慧档案馆一样，都是档案馆，档案馆是:“党和国家的科学文化事业机构、是永久保管档案的基地、是科学研究和各方面利用档案史料的中心。”12因此他们的本质都是一样的，是一种科学文化事业机构，“特别是作为史料的保存基地”13，是为社会公众提供档案利用服务的基地。
虽说都是档案馆，但智慧档案馆是数字档案馆进一步的发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知，智能处置、整体协同。数字档案馆会应用新技术，智慧档案馆也是如此，但会应用更多先进技术。在技术改变的基础上，智慧档案馆也将改变其宗旨。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。但不可否认，“数字档案馆的迅猛发展是智慧档案馆得以实现的”动力器””14。

总结： 智慧档案馆不管怎样发展，我认为都需建立在实体档案馆与数字档案馆的基础上，更加智能化、系统化、自动化、人性化。智慧档案馆将一改传统被动的服务方式，将变得主动，这将会是一大突破。但考虑到当今信息社会信息爆炸的时代，智慧档案馆下用户将面临众多的信息，会面临信息选择甄别的困难。这将会使档案馆在通过网络快速提供档案信息服务是带来挑战，但这也是档案馆必须解决的问题。档案馆的服务理念将更好的体现“以人为本”和可持续化发展”。
其实现在说什么建设智慧档案馆，我认为还没到时候。因为现今档案馆对于社会公众来说还是一个比较陌生的地方，更别说利用档案馆休闲娱乐。今天的档案数字化的规模，我认为远没达到齐全完整的程度，数字化程度高的只是少数。智慧档案馆的智慧程度还没有智慧图书馆高。用巨珺的话来说就是“智慧档案馆是摆在我们面前的一个崭新的课题”15。目前研究智慧档案馆的人与成果还不是很多,很多理论还有待商讨。但不可否认，智慧档案馆的未来是一片光明。

参考文献：

1. 吴绪成.浅谈大数据背景下的第四代档案馆建设[J]. 湖北档案.2013-03-20
2. 杨来青、徐明君、邹杰.档案馆未来发展的新前景:智慧档案馆[J].中国档案 .2013-0
3. 傅荣校、 施蕊.论智慧城市背景下的智慧档案馆建设[J].浙江档案 .2015-05-31
4. 杨智勇; 周枫 试析智慧档案馆的兴起与未来发展[J].档案学通讯 . 2015-07-18
5. 陶水龙.智慧档案馆建设思路研究[J].中国档案.2014-06-15
6. 冯惠玲、张辑哲.档案学盖伦[M].中国人民大学出版社.2001
7. 施少钦 .美国国家档案馆“ Citizen Archivist”项目研究及其启示[J].福建师范大学 . 2012-05-26
8. 唐莉.智慧档案馆初探[J].天津师范大学 . 2015-03-19
9. 孙其博 物联网 概念架构与关键技术研究综述，北京大学
10. 田雷.物联网技术在智慧档案馆建设中的应用研究 [J].档案学通讯 .2015-01-18 60-64页
11. 国家档案局.《数字档案馆指南》
12. 《中华人民共和国档案法》
13. 傅荣校. 档案馆性质认识之历史变迁[J]. 档案 . 1993-08-29
14. 徐晓屏.“智慧”档案馆——“云”时代数字档案馆发展趋势展望[J].山东档案. 2013-12-15
15. 巨珺.我国智慧档案馆研究述评[J] .浙江档案 . 2015-04-30