1、纪检监察协同办公系统业务调研碰头会二零一一年九月1提 纲业务调研碰头会目标项目建设内容系统功能介绍与纪委各室进行沟通2目 标1.对纪检监察协同办公系统有个初步的认识2.了解项目建设内容及系统功能3.根据现有的系统功能,引导市纪委各室梳理本部门的日常工作,为实现日常办公信息化奠定基础4.市纪委各室梳理以公文流转为中心的相关日常办公流程、文头、表单模板,并提交省纪委信息中心,为下一步试点项目实施提供材料3项目建设内容 公文管理自动化:实现收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、
2、不易于查询等问题。日常办公流程化:实现内部请示报告、电话记录、会议管理、车辆管理、办公用品管理、信息化设备管理、固定资产管理、档案借阅等事务在系统内的流转和处理。4 及时在线交流:协同办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、电子论坛、网上调查、在线消息等。综合资料库:可设立多级文档目录,分类存放省纪委以及各下属机构的各类文件,并支持对文档的各类操作。便于省纪委各类知识、信息、资讯的管理和共享。项目建设内容5系统功能首页个人事务综合办公资源管理公文管理公共信息系统管理互动交流纪检监察协同办公系统通知公告待办事宜待阅事宜快速查询公共信息专题新闻在线消息系统帮助通讯录办公桌工作委托日程安排通讯录
3、政绩考核请示汇报电话记录待办事宜个人文件柜任务安排文件登记我的文件待办文件待阅文件已阅办撤办文件综合查询催办数据归档文件起草公文设置流程监控批示件督查督办档案借阅用印管理借款报销考勤管理特邀监察员管理接待管理党风月报复印管理车辆管理固定资产管理办公用品管理会议管理信息化设备管理政策法规信息刊物专题新闻委厅动态.领导讲话理论研究政绩考核电子邮件电子论坛在线消息栏目授权信息发布信息统计评论管理归档查询网上调查栏目管理角色管理菜单管理群组管理数据字典系统日志流程管理首页定制组织机构6日 常 办 公通知公告待办事宜日程安排工作委托文件起草文件登记请示汇报档案借阅办公用品管理复印申请电话记录任务安排IT设备申请用车管理会议管理综合文库电子邮件电子论坛在线消息网上调查用印管理7系 统 简 介8谢 谢 9