WPS Office应用技巧实例.pdf

WPS Office应用技巧目录现学现用WPS Office,小技巧大帮助.1用WPS纵向文本选择去除名单多余数据.1运用组合键在文档标签中快速切换.5用WPS将网上信息转存为电子表格.8一、新建文本文档,命名为学生参赛信息.txt。.8二、将文本文档导入到WPS表格。.9现学现用,小技巧大帮助最近老有同事问关于WPS使用技巧的事，我就把自己这 段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家 起到帮助。用WPS纵向文本选择去除名单多余数据在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。（如下图所示）但说我对 这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹 奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我 决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那 几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处 理类似的文件就知道怎么办了。-，sc 16|K2 11 1”M-I E re e A*JMI-“.4：utl-，”，人I*MameP，2 处，gO，Z)t 1 H H4 Owtlwbo*MIA -TW=y IG ItH I ft*()91/14 letWr*7 hJr*on*Ml)12Ml 234011 Kmx RE 、I rr*八、I、5v，r hR；Cxor 28化b 23202 tAZI.17盘为Ef VlW Z2 921152r 4b 公？2 nK0SB226 I，论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名 次打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。复制粘贴后，名单自动对齐按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也 就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了，如下图所示。（直接用BankSpace键只能 删掉“99”一个数字）。至于琼斯的名次“100”，我试过 一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。为什么不能从 为”一直选到“100”呢？这是因为WPS 进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则 WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在 前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”To如下图。14bA/PHmr PDt7bAs：4g Marr，PPRrhMc orteky*”tr AhliJ.MWY 74 外BlAgk JoCmxo*2i IJTcry hSUg纣 71 I。1M、Jftd 1,?0 I ILuSOIubckj.-.*03?Kac aux Ab,3 JakzAiS*M 3Waw.jfttrvcr,/4,|gcyMcGgrhb；i3f”7e r-1LiJPIKA加守信MM7?h*X：IBATC fEKLxesn Jcbx*fSCik-Atrtiiij*y 4 63|xr”尸 3:心心.J，以.J=；lTncy：4c；Dy 22%|S./:.I s1：从1位数选到2位数，一切正常2：从2位数选到3位数，一切正常3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一 切正常记住纵向选择的要领：“Alt”键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的 功能。点一点，句首字母变大写用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写,觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大 写，那么就需要关掉这个功能。从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找 到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字 母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能,反之则关闭。如下图。由此进入此项打勾W小SB r文田扬0tfncn6XXC)i运用组合键在文档标签中快速切换我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个 WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净 许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进 行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有 时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换 功能就很管用了。文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多 个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。使用馆&可在行文档可住il仍担注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不 然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不 放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们 的名字，所以最好一次一次的按。个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任 务窗口，如果你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧。把图片拖进WPS在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式 了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的 文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把 鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。H a*?I！/3；：力 Bl”1-0 d 3 1 因同通史生泗式 U 4UV8）、匕子二、,；，0EW r irwr mniiUR414/-WtCA*tl-ie?q，。，d AM皴淞DuoT.i用WPS将网上信息转存为电子表格很多时候网络上会公布的一些数据需要复制的本地，本 教程为大家介绍怎么把网上的数据导入到WPS表格中。一、新建文本文档，命名为学生参赛信息.txt。1、选中相关信息复制。s n _ si al 酶期逑I_S2S 强阻脚L祖 国豁 酶豁颌 JL 支*再工 小3.iiai_(mu1.jmMHMHL.SS,强 I IM烟侬LH 睡好1234567892、在文本文档中粘贴。文件(F)Sfi(E)格式(。)2S(V)E 683478652 85866551 4766558555 777773333 JHJ 6 cv1A x A IX,x fA 1AFGHII 0投票尹糙师0投票许娥0投票许老师0投翠3、回到网站，进入下一页，复制相关信息，再到 文本文档中粘贴。4、反复执行上述操作，直至将全部信息都粘贴到 文本文档中。5、保存文本文档。二、将文本文档导入到WPS表格。1、新建WPS表格，命名为学生参赛信息.et。2、执行“数据”“导入数据”，在弹出的对话框中点击“选择数据源”或“下t F.，/J/o第强K 敖调游法扭。直接打开财8文件9)使用0DBCML通途将向与or)话择数谡原(?).手工S入mHiB句C)z e sWPS Office说明可以这杼三冲连接力提面方式中的一2宗史行和荆抠淳的遑捶。7 二 I下一步 00 =二3、在弹出的新界面中定位到“学生参赛信息.txt”,打开。4、在弹出的“文件转换”界面，点击下一步。有这择使文信可舶则码.网 塌号标胆作者搐导研 票效投票I 16TTO6*K长征故事有感陈次8 PGKII 0段季2 167608可部用I子降!飞越科0段累3 167653可*的&子LW 渊。投里4 167564送K长任之过胞美国李硕 0段里5 1607伟大的故土 小冷越K 0段累6 163568 FW 旅M汴就0段事1 163586添马背上的，J4I军台FS小模讣祝0投早8 15355S K781云刘的在近0段孽9 163512送K长证之过iiie陈全龙在老师。段覃10 163504 4长征故事有15试长征故事有感马呈宇0投拿M 153602 H【补孑UllttR女）*隔族叶I/亲柿0野天一一一，）U消5、在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中选择“分隔符号（D）”。文MAM，3 步 BBM|犯辘*鲫髀零%;得SR京台通的文仲舆T 施哥号。）照制I字杼检遣森芳制10个学技 脸更磨”）列学收应幅洞3号入起妁力:I。侬为定的船角,上T也L）6、在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中选择合适的分隔符号，本例中选择“空格”，并单击下一步。文本3入电3 3步理之请设笈分列龄册所包含的分想苻号*在依班口内可以第3的0果分幽号Ta tf(r)|分号 S)U旁 c)空格(s)|首他9)J煌才知跖ei为早个处理OO 文本正厢号Q),序到第艮标的作靠导态a,116T706次长虹校事白品陈秋一r ctai216厢可如缥子陈新飞316T6S3司量的子陈修越科416TS84次长征之过单均美国季老!库电a_ C上一多皎二.而F 芫成出L7、在弹出的“文本导入向导-3步骤之3”对话框中单击完成。至此，学生参赛信息就导入到电子表格中了。电子表格截图:电文像D M()机939 AAO)格式g ICDWPS表格学生”俵6四fe T5ffWGS et xSTS。*n(W)WftJQD”反()6,Va E,；l*1 a,m4 100%仓S fi 3 0 LJ*J%；：2 3 3-3，；AB 1 C_1F FJLJ序列小号 标第作者指导老师票数21167706读长征故事有感陈秋富FGHII 032167688可度的嘎子陈妈飞赵科 043167653可爰的厦子陈畅赵科 0S4167584读长征之过草地美国李老师 0-65167567伟大的故土小黑赵科 076163568彭德林张妍许斌 08|7163556读马背上的“幺军有感孙颖许斌 098163555 K78星云刘帅许斌 0109163512读长征之过草地陈金龙许老师 01110163504该长征故事有感读长征故事有4马星宇许老师 0票票票票票票票票票票呈投投投投投投投投投投投