WPS表格初级教程-第四章—WPS表格文字编辑（二）.pdf

WP S表格初级教程第四章WPS表格文字编辑（二）通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功 能。一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“bookl.et.，如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件 一另存为就行了。具体过程略。二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图4T-1所示。（0801考试名单一 et*（司 餐厅固定资产表.xls*:宋体，12”B Z 奉建善回园T厘9H 10AABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86950816鲍振兴9290182?总分353372725n较长4-1-1当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。操作方法：点击菜单 视图一文档切换方式一任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上，如图4T-2所示。3个72张50张V I数字 wps表格教程 餐厅固定资.周IP801考试名一 七,，923知唠14:30图 4-1-2如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图一文档切换方式一 文档标签即可换回。注：采用文档标签方式的切换方式，是wps office 2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。三、工作表的编辑1.添加工作表1WP S表格初级教程在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入一工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3T所示。插入工作表插入 II当前工作表之后帮1 11。当前工作表之前)插入数目(C):图 4-3-1输入要插入的数目，然后点击确定即可。如下图所示，我们新插入了 1个工作表。242526/笈=COUNT(B3:B9)ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90.00951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827常二朋67571248陈健74751499崔颖545510910总分548559110711平均分78.2979.86158.1412最高分929518513最低分545510914总人数=COUNT(B3:B9)15|COUWT(值 1,.3图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。图 5-3-9B14,A eC0UNT(B3:B9DAB/L CD1宏达汉语7学成绩表2姓名语文/数学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴9tJ901827常二朋C-31 678陈健%75 11499崔颖心455 I10910总分/548502 I105011平均分2983.67 1150.0012最高分/9295 r18513最低分/5455 16714总人数-1C玲Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C歹5.带条件的统计函数countif()先看一下该函数的介绍。COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足条件的个数。R ange:区域的意思，criteria：标准，条件之意。图 5-3-10 中统计了及格人数，range 是 B3:B9,criteria 是=60。注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。19WP S表格初级教程图 5-3-10B15，&笈 0UNTIF93:B9,=60AB4D1宏达双语小学统表2姓名语文弟学总分3白天雨90.001951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴92/901827常二朋67/678陈健74751499崔颖54I 5510910总分548I 502105011平均分78.2983.67150.0012最高分929518513最低分54/556714总人数7/615及格人数6,5有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。我们可以这样写公式：=C0UNTIF(B3:B9,=60)-C0UNTIF(B3:B9,80)。即用60分以上的人数-80分以上的人数。6.求字符串函数left()先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars),从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。卜面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-1 loE3，戊:LEFT(A3,1)图 5-3-11ABCDE 11会达双语小学成绩表2姓名语文数学总分姓3白天雨90.0095185白1在上面的例子中，text是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨，左边1个字符是“白,那么E3 的值就是“白”了。如果写成=left(A3,2),那么值就是“白天”To7.求字符串函数right()这个函数与left)的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。20WP S表格初级教程F3 A(gR IGH T(A3,1DABCEF1宏达双语/、学成绩表2姓名语文数学总分名3白天雨90.0095185白雨I4班宏伟8592177班伟5鲍瑞8695181鲍瑞6鲍振兴9290182鲍兴7常二朋6767常朋07/17 二1 AdRU图 5-3-12记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right()求出了最后个字，然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节 中介绍。)如果写成=R IGH T(A3,2),那么求出来的将是“天雨”了。下面的也是2个字的名称了。8.字符串函数mid()该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。MID(text,start_num,num_chars)从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。Text:文本的意思，start num：开始位置，num chars：字符个数。见图5-3-12的实例。G3&/:Omid(A3,2,1DABcDFG_|1发L双语八、学成绩表2姓名语文数学总分姓名7第2个字3白天雨90.0095185白雨天4班宏伟8592177班伟宏5鲍瑞8695181鲍瑞瑞aan1 0Q格由图 5-3-12上图中：text为A3,star匚num为2,nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。9.求字符的长度函数Len()该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-13。H 3 色笈=LEN(A3)ABCDEFGH1宏达双语,学成绩表2姓名语文数学总分姓名笫2个字长度3白天雨90.0095185白雨天3:4班宏伟8592177班伟宏35鲍瑞8695181鲍瑞瑞2cc c n 4 cc 2ZM 44=图 5-3-1310.三角函数 sin()cos()这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图所示。21WP S表格初级教程B2，&笈 GsiN(A2*P I(丝L80ABDEF1角度AZ-;余弦20(J.00000000330*7).bOOO0.86604450.70710.70715600.86600.50006901.00000.0000图 5-3-14以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐 一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。附：理论是能解决的问题，在wps表格中应当也是能解决的。曾有很多网友向我咨询与wps表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得 到了解决。22