大剧院GRG竞争性谈判招标文件B-版本--.doc

大剧院室内精装修GRG板采购

招标文件
编号：--------

采 购 人： 装饰有限公司
代 理 单 位：
日 期：二零一六年五月

竞争性谈判说明
前附表
项号
内容规定
1
综合说明
项目名称：大剧院室内精装修GRG板采购。
项目地点：大剧院。
采购范围：大剧院内精装修GRG板采购。
合同类型：固定单价合同。
质量标准：合格。
供 货 期：供应商应在采购人下达供货通知后30天内开始供货，开始供货之日起 天内供完。
供应商资格要求：
（1）申请人须具有企业独立法人资格，注册资金达到800万元人民币及以上；
（2）对上述产品具有生产或供货能力的单位；具有三个单项合同额300万元及以上剧院类项目供货业绩；
（3）产品具有国内外行业先进水平，具备相应生产许可及检测报告；
（4）具有建筑装饰工程设计乙级、施工二级资质及安全生产许可证复印件；
招 标 人：-----------有限公司
代理单位：-------------------
联 系 人： 联系电话：
2
合同名称：滨州大剧院室内精装修GRG板采购合同
3
资金来源：已落实(财政拨款）
4
谈判有效期：--天（日历日）
5
谈判保证金：谈判保证金数额为人民币- -万元，根据供应商的选择谈判保证金必须采用现金、支票或电汇的形式，且按下列要求出具：
保证金交纳帐户：
开户名称：
开户银行：
帐 号：
保证金提交的最后期限：投标保证金应与投标截止之日三日前到达指定账户。
财务联系人： 联系电话：
财务地址：
6
谈判答疑：2016年-月-日下午16：00以前（逾期不予回复），供应商应将需要澄清的问题传真给，同时将答疑文件以Word版的文本给发电子邮件，并电话通知采购代理机构。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分。
7
投标书份数：正本1份，副本4份，
8
投标书递交
接收地点：
接收单位：
9
递交投标书截止时间：2016年-月-日上午10:00
10
谈判时间：2016年-月-日上午10:00
谈判地点：
11
谈判原则及标准：两段二审
业务
联系
采购代理机构：
邮政编码：
联系人：
联系电话： 传真
网 址： 电子信箱：

一、工程概况：
1、项目名称：大剧院室内精装修GRG板采购。
2、质量：合格。质量保修期：两年。
3、工程款支付：按固定单价、实际供货数量结算。合同签订后采购人支付合同价款总额的30%，供应商按照采购单位的需求分期供货，货到现场验收合格后付至该供货批次货款的80%；安装完毕竣工验收合格，付至实际结算审定价款的95%；余款5%作为质量保证金，保修期满无质量问题后无息支付。
4、本次谈判选定一家成交供应商。
二、技术要求
使用位置：观众厅、实验剧场、大厅的吊顶、墙面、舞台后侧
1、技术参数
吊顶及墙面装饰板主要物理力学性能参数
检验项目
计量单位
参考依据
指标
体积密度
g/cm3
GB/T15231-2008
≥1.6
面密度
Kg/m2

≥40
抗压强度
Mpa
GB/T15231-2008
≥15
抗弯强度
Mpa
GB/T15231-2008
≥12
抗拉强度
Mpa
GB/T15231-2008
≥10
抗冲击强度
KJ/m2
GB/T15231-2008
≥20
吸水率
%
GB/T15231-2008
≤15
吊挂件与GRG构件的粘附力
N
V=5mm/min
≥4000
燃烧性能

GB/T 8624-2006
A1
尺寸允许偏差
mm
长度:<2,宽度:<2,边框厚度:<1，直线度:<1,端面平面度:≤1.5,
外观要求
每块板蜂窝麻面面积占总面积的额度≤1.0%，数量不多于1处。飞边毛刺厚度≤1.0㎜。
2、 采购清单：
序号
货物名称
厚度㎜
面积约㎡
1
大剧院观众厅天花和墙面G.R.G装饰板系统

2
大剧院公共大厅吊顶和墙面G.R.G装饰板系统

3
实验剧场G.R.G装饰板系统

合 计

三、报价说明
1、供应商应报出符合要求的成活单价、合价及谈判总报价。上述单价及总价应为本项目的成活价，成活价具体应包括所有货物的人工费、材料费、加工费、机械费、管理费、包装费、运输费、装卸费（含工地卸车费）、落地前保管费、保险费、检验费（含现场抽验检验费）、安装费、运输及安装损耗费、措施费、管理费、利润、代理费及其他附带服务的费用、以及除对应的规费及税金以外的所有费用。与完成本分项工程的一切费用采购人均视为已包含在投标报价中，如果供应商缺项、漏项，应视为已分摊在其它项目中。如果在单价与总报价之间有偏差，将以单价为准。供应商应使用竞争性文件规定的报价格式，但本格式可进行扩展使用。
2、报价时，充分考虑现场实际情况和市场变动的因素。该报价不随市场的变化及政策的调整而调整。
3、对于每一种货物只能报出一个价格，采购人不接受任何有选择的报价。
4、上述报价是供应商对本工程有充分的了解和熟悉的基础上报出的合理低价，任何因供应商自身原因忽视或误解工程情况而导致的索赔、供货期延长、报价错误等将不获得批准。
5、供应商所报货物的品牌、规格型号、质量、价格应满足设计和正常使用要求且合理低价，否则，采购人有权不采用供应商提报的货物，另行选择其他供应商供货安装。
6、所报产品必须符合按采购人要求，货物必须满足国家和省市规定的相关规定、行业标准等。
7、如果需要专用工具，专用工具均在报价范围内，要求供应商按照规定格式单独报价。
8、本合同为固定单价合同，最终结算以实际供货量为准，供货期内综合单价保持不变。供应商所报综合单价不因供货量的增减、供货期的长短等其他因素而变化。
9、付款方式不允许报偏差，否则视为不响应竞争性谈判文件自动放弃谈判资格。
10、在谈判过程中，供应商进行二次报价，二次报价为最终报价。
四、谈判答疑
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，请于前附表规定的时间，将需要澄清的问题以书面传真形式向代理机构提出（同时给----.com发电子邮件）。采购人将予以书面解答，并电话通知各供应商，各供应商在收到后请按照答疑要求回函确认，在确认函上应加盖公章并经授权代表签字。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分，与竞争性谈判文件具有同等法律效力。
五、报价文件的组成
报价文件应包含但不局限于以下内容：
第一部分 商务报价
（1）报价单
（2）投标函
（3）报价编制说明
（4）报价明细表
（5）供货描述一览表（注明货物或材料名称、规格型号、产地、品牌、单价、数量、总价等，格式自行设计）
（6）货物技术规格偏差表
（7）商务偏差表
第二部分 企业综合实力及附件附表
（1）企业的综合实力一览表
（2）企业的售后服务及承诺一览表

（3）质量保证书（包括质保期）及相应的质量保证措施
（4）运输方式及交货方式
（5）要求买方提供的配合
（6）供应商推荐清单（如果有的话）
（7）所报的说明书
（8）合理化建议
（9）法人资格证、法人授权委托书原件及身份证复印件
（10）企业简介、法人企业营业执照及相关资质复印件
（11）相关质量管理体系认证复印件(并盖公章确认)
（12）产品检验、检测报告
（13）生产厂家对代理单位的授权书
（14）供应商财务、技术、生产能力、生产设施的证明文件
（15）2007年以来公建工程供货业绩一览表（必须将相关合同复印件附后）及获奖情况、用户评价，供应商制造相同或类似货物的经验证明文件
（16）企业获奖证书复印件
（17）产品获奖证书复印件
（18）其他相关资料
第三部分 技术标文件内容
（1）技术性能及制造质量保证措施
（2）生产检测设备概论
（3）生产工艺、技术力量概述
（4）运输、装卸质量保证措施
（5）供货工期承诺
（6）售后服务承诺
第四部分 对竞争性谈判文件的认同程度说明
（1）对竞争性谈判文件的认同程度的声明
（2）其它说明
六、报价文件密封与递交
报价文件应该按照竞争性谈判文件规定编制并装订成册，供应商应投标书的正本和副本装入袋内加以密封，并在密封处加盖供应商法人章（公章）。未密封的投标书将不予签收。
在投标书密封袋上均应：
（1）写明采购人名称和地址；
（2）注明下列识别标志：
①项目编号；
②项目名称；
③ 年 月 日 时 分开标，此时间以前不得开封。
供应商必须持授权委托书原件及授权代表的身份证原件参加谈判会，否则视为自动放弃。
七、谈判保证金
本谈判保证金为1万元人民币，递交报价文件前提交。未成交人的谈判保证金将在成交单位签订合同后后5日内予以退还；退回保证金时，株洲市以外的单位通常以电汇形式进行，且只能汇至单位帐户，请供应商在发出成交通知书后将其单位的开户行、开户名称及帐号发传真至------------ ，以协助办理相关退款手续。
出现以下情况，投标保证金不予退还，并取消其成交资格：
（1）供应商在谈判有效期内撤回其报价文件；
（2）供应商未能在规定期限内签署合同；
（3）在签订合同过程中改变原来的承诺的；
（4）在谈判过程中违反法律法规的；
（5）供应商在谈判过程中，提供虚假技术数据、工程业绩的；
八、成交
1、采购人组织相关经济、技术专家参与谈判，按照评审细则根据供应商的报价文件进行综合评定。
2、评审委员会完成评审后，向采购人提出书面谈判报告推荐成交候选人排序，采购人将按照排序对成交候选人进行实地考察，审查其实际情况是否与投标文件相符。采购人将根据考察的实际情况依法确定成交人。
3、实地考察的主要因素包括：
（1）企业基本状况：包括企业注册资金、固定资产、年营业收入、年度财务报表等。
（2）企业的规模：包括企业加工厂房面积、员工数量、生产线数量、加工能力、主要生产设备等。
（3）企业生产流程：包括原材料的采购、产品生产质量的控制措施等。
（4）企业的信誉与业绩：包括企业的主要业绩、获奖等。
4、考察中如发现供应商存在以下情况，将直接取消成交资格，并没收投标保证金。
（1） 实地考察的情况与投标文件所述内容不一致。
（2） 考察过程中发现弄虚作假的情况。
（3） 考察发现供应商存在违反现行相关法律法规的情况。

附件1 投标函
：
根据已收到的贵单位编号为---— 的 竞争性谈判文件，末尾签字代表人 （姓名和职务）被正式授权代表
（供应商名称），在此提交下列文件正本 份和副本 份。
通过本格式，本签字人在此声明：
（1）根据采购人的竞争性谈判文件，我方在本报价文件中对采购货物的供应和交货的全部货物总谈判报价为 （大写）人民币。
（2）我们同意按竞争性谈判文件的规定履行合同责任。
（3）我们同意按竞争性谈判文件的规定，本投标书的有效期为谈判当日后的90天。该报价文件在谈判后的有效期内保持有效，不做任何修改和变动。在此期间内我方的申报有可能成交，我方将受此约束。
（4）我们同意提供给采购人在竞争性谈判文件中要求的所有资料，以及谈判时可能要求与我们报价有关的任何资料。
（5）除非另外达成协议并生效，你方的《成交通知书》、竞争性谈判文件和本报价文件将构成约束我们双方的合同。
（6）我们认为你们有权决定成交供应商，并不需要做出任何解释。
（7）我们愿意遵守中华人民共和国的有关法律、法规和竞争性谈判文件的规定。
（8）如果在规定的谈判日期和时间后，在谈判有效期内退出谈判，我们的谈判保证金不要求你们退还。
（9）一旦我方成交，我方保证按 （采购人名称） 的要求按期交货。
（10）有关这次谈判的所有正式通讯应致：

地 址：
授权代表：
电话号码：
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
授权代表签字：
供应商名称及公章：

附件2 报价单
项目名称

供应商名称

品牌/产地

报价
规格型号
数量（投影或展开面积）

规格
综合单价（元/㎡）
合价（元）
观众厅GRG板
㎡
详见电子图纸

大厅GRG板
㎡
详见电子图纸

总报价
元
质量标准

日生产能力

承诺交货期

质量保证期
年
对竞争性谈判文件的认同程度

授权代表现场确认

日期

备注：结算按实际展开面积计算（折边不计算），综合单价不变。
本表必须放在谈判投标书的第一页。
供应商（单位公章）：
授权代表（签字）：
日期：

附件3 法定代表人身份证明书

单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
系 （供应商单位名称） 的法定代表人

特此证明。

供应商： (盖章)

日 期： 年 月 日

附件4 法人授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名) 系 (供应商名称) 的法定代表人，现授权委托 (单位名称) 的 （姓名） 为我公司签署本工程的投标书的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标书的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

授权委托人的身份证明
（粘贴处）

代理人： (签字) 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
供应商： （盖章）
法定代表人： （签字或盖章）
授权委托日期： 年 月 日

备注：此授权委托书不准涂改，否则无效。

附件5 谈判保证金

鉴于 （下称“供应商”）于 年 月 日参加 （下称“采购人”） 工程的谈判。供应商在此承担向采购人支付总金额人民币 元的责任。
本责任的条件是：
一、如果供应商在竞争性谈判文件规定的有效期内撤回其投标书；
二、如果供应商在谈判有效期内收到采购人的成交通知书后：不能或拒绝按要求签署合同协议书；
只要采购人指明供应商出现上述情况的条件，则废除成交，并没收该谈判保证金。
谈判保证金在谈判有效期内保持有效。
谈判保证金收据复印件
（粘贴处）
供应商：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字、盖章）

地址： 邮政编码： 电话：

日期： 年 月 日

附件6 服务承诺及优惠条件

致：（采购人名称）
我单位在仔细阅读、充分理解、认真研究（工程项目名称）的《竞争性谈判文件》的基础上，我单位郑重承诺如下：
1、
2、
3、
…

提供的优惠条件如下：
1、
2、
3、
…

供应商：（盖章）

法定代表人：（签章） 授权委托代理人：（签章）

联系电话： 传真：

日期： 年 月 日

附件7 报价明细表

序号
货物名称

规格型号
数量/面积（㎡）
综合
单价
综合单价分析

材料费
...
...
...
...
1

2

3

4

总报价

此表可根据实际情况做适当调整。

供应商（署名、盖章）：

授权代表（签字）：

日期：

附件8 货物描述一览表

编号
名称
品牌
生产厂家
规格型号
材质
主要技术参数
性能说明
备注

供应商（署名.盖章）：
授权代表（签字）：
日期：

附件9 货物技术规格偏差表

项次或页次
规格描述
与竞争性谈判文件的偏差
说明
竞争性谈判文件
投标书

供应商（署名、盖章）：
授权代表（签字）：
日期：

附件10 2007年至今公建工程供货业绩一览表
序号
工程名称
合同金额
供货内容
规格型号
用户名称
供货时间
备注

供应商（签署，盖章）：
授权代表（签名）：
日期：
注：供应商必须如实填写本表，如有弄虚作假行为，一旦发现将取消其谈判资格，并没收其谈判保证金。
请将合同附后，若某工程获得奖项或有业主评价材料，请将复印件附后。

附件11 企业综合实力一览表
序号
评审项目
内 容
备注

1
企业注册资金

2
固定资产

3
年营业收入

4
员工数量（与本产品有关）

5
厂房建筑面积（与本产品有关）

6
日加工能力

7
生产线多少条

8
原材料

9
主要生产设备情况

10
企业生产基本情况

11
内部的质量控制措施

12
企业通过的体系认证

13
获奖情况（与本产品有关）

14
企业业绩（与本产品有关））

15
企业获得各种荣誉等

16
库存量说明

17
其他相关资料

供应商（签署，盖章）：
授权代表（签名）：
日期：
注：此表可以扩展，但不能改变其格式。且应如实填写，如发现有弄虚作假情况时，按废标处理。

附件12 企业服务承诺一览表
交货期
接到采购人通知后 天内开始供货； 天内供货完毕；

承诺质保期
承诺：质保期 年，使用寿命 年。
质保期内相关承诺

售后服务承诺

专用工具提供情况

其他承诺

供应商（签署，盖章）：
授权代表（签名）：
日期：

评审办法
一、严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定和竞争性谈判文件的要求进行评定。
二、竞争性谈判原则：
“公平、公正、竞争、择优”为本次竞争性谈判的基本原则，竞争性谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在评审时恪守以下原则：
1．客观性原则：竞争性谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求，对供应商的投标文件进行认真评审；竞争性谈判小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身，而不依靠投标文件以外的任何因素。
2．统一性原则：竞争性谈判小组将按照统一的评审原则和评审方法，用同一标准进行评审。
3．独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。竞争性谈判小组成员对出具的评审意见承担个人责任。
4．保密性原则：竞争性谈判小组成员及熟知情况的有关工作人员必须对供应商的商业和技术严格保密。
5．综合性原则：竞争性谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。
三、评审方法：两段三审法
第一阶段：符合性审查：
一、符合性鉴定
实质性响应指报价文件及样品应与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和规定相符，无明显差异或保留。报价文件响应竞争性谈判文件要求的供应商进入下一阶段评审。
报价文件有下列情形之一的，由评标小组符合性鉴定后按不响应竞争性谈判文件或废标处理，不予进入下一阶段评审：
1、样品不满足竞争性谈判文件的规定；
2、无供应商盖章或无法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字或盖章的；
3、未按规定格式填写，内容不全或者关键内容字迹模糊，无法辨认的；
4、供应商递交两份或多份内容不同的报价文件，或者在一份投标文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按竞争性谈判文件规定提交备选方案的除外；
5、供应商名称或组织结构与资格审查不一致的；
6、供应商未按照竞争性谈判文件的要求提供投标保证金的；
7、不同供应商的报价文件内容存在非正常一致的；
8、不同供应商的报价文件相互混装的；
9、不同供应商委托同一人报价的；
10、不同供应商使用同一个人或者企业资金交纳投标保证金的；
11、不响应竞争性谈判文件供货时间、质量要求、质保期等实质性内容的；
12、评审委员会认定的其他串通投标情形。
二、技术评审
对通过“符合性鉴定”的供应商的技术部分进行详细评审，并按照“技术部分评审细则”对每家的技术报价文件进行打分，在同一供应商所有的技术标得分中，去掉一个最高分，一个最低分后的算术平均值为该供应商的技术得分，并按此得分进行排序，如果供应商的家数5家时取前3名进入商务部分评审。
技术部分评审细则满分100分）
序号
评定内容
1
技术参数20分
所报产品的技术参数高于竞争性谈判文件要求得15-20分；
所报产品的技术参数相当于竞争性谈判文件要求得10-15分；
所报产品的技术参数低于于竞争性谈判文件要求不得分。
2
质量10分
产品及配件质量、性能稳定可靠且有完善的质量保证措施及体系，完善得8-10分，较完善得5-8分，一般得1-5分。
3
供货期
10分
供货期合理，有详细的供货计划和保证措施，能够保证工程整体进度计划需求得7-10分；基本满足得1-7分；不满足不得分，其报价将被拒绝。
4
售后服务
10分
有可行的售后服务承诺及措施，派驻专业人员负责配合通过验收。有完整的售后服务方案（包括质保期内服务方式、质保期外服务方式，备件库、维修机构，维修人员等）完善得8-10分，较完善得5-8分，一般得0-5分。
7
企业的综合实力25分
1）厂家生产规模（与本询价产品有关的员工及厂房面积等）、固定资产、流动资金、管理体系是否完善得0-9分；
2）生产设备、生产线及生产能力得0-8分；
3）生产原材料的采购流程、质量内控措施得0-8分。
8
销售业绩 25分
近5年内（2007年1月1日至今）供应商单一工程供货业绩合同总额在500万元人民币及以上的合同，每个得2分；合同总额在1000万元人民币及以上的合同，每个得4分；最多得25分。（以合同原件及合同签订时间为准）。

注：
1、上述内容在报价文件中没有体现，则该项不得分。
2、以上证书或证明文件须出示原件，核验业绩的须出示合同原件，否则不作为得分依据，如出现弄虚作假，直接按照废标处理。

第二阶段：商务评审

三、商务评分细则(满分100分)
商务标（满分100分）
序号
项目
分值
内 容
1
总报价
90分
供应商有效报价算术平均值的98%为评审标底值N。供应商报价P与N值相同的得满分；供应商的报价P每高于N值1%，在满分的基础上减1分，最多减30分；每低于N值1%，在满分的基础上减0.5分，最多减30分。
2
报价合理性
10分
对各供应商报价合理性、所报产品的性价比进行分析，合理得7-10分，较合理得4-7分，一般得1-4分。

1、以最终报价为准，进行商务标评审。
2、最终总得分=技术标得分×50%+商务标得分×50%。
3、由评标小组依据最终总得分由高至低推荐成交候选人。
22