方正飞腾4.1文件的打印和发排.doc

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第17章 文件的打印与发排
17.1 文件的直接打印
17。1。1 打印设置
和其他软件一样,在进行文件打印之前，应该先安装好打印机，并对打印机的参数作必要的设置。假设已安装好打印机，下面来介绍如何在飞腾中进行打印设置。
具体操作步骤如下:
1. 选择“文件"菜单的“打印设置”，系统弹出“打印设置”对话框，如图17-1。

图17—1 打印设置对话框
2. 在打印机“名称”列表中选择一种打印机，并确定纸张大小与方向。
3. 如有必要,按“属性”按钮，在弹出的“打印机属性”对话框中还可做更细致的设置。选择不同的打印机，该“打印机属性"对话框也不相同,如图17-2为HP DeskJet 1200C型号打印机对应的“打印机属性”对话框。

图17—2 打印机属性对话框
打印机的设置将对打印命令有影响,打印命令将在此基础上执行。
17.1.2 打印
飞腾系统提供直接打印的功能,用户可以把版面上排出的报样显示效果并通过Windows打印机输出来校对版面的内容。打印输出的字体使用的是排版窗口所显示的字体，即打印机的“所见即所得”效果，与通过PS打印机或RIP发排输出的版面实际效果略有区别。本节下面将具体介绍打印的具体设置。
具体操作步骤如下:
1。 执行“文件"菜单的“打印”菜单命令，系统弹出“打印选项”对话框,如图17—3.
2. 选上“忽略空页”项，版面文件若包含空白页，则不打印空白页；反之则遇到空白页也正常输出。

图17—3 设置打印选项对话框
3. 若选上“打印前预显”项，则打印对话框确认后，将显示版面整体效果，如图17-4为飞腾版面排版窗口，选择打印前预显确认后出现的对话框如图17-5所示，点中图17—5窗口中的“打印”按钮则打印显示出的版面，按“不打印”则取消打印.如果选用的打印机为PS打印机，则先有个发排的过程，且选上该项打印前也不预显，而直接发排输出.

图17—4 在主窗口中排完的版面文件

图17—5 版面文件的打印预显窗口
4. 选上“输出裁接线"项，如果在版面设置中对该文件设置了裁接线，则可选择此项，确认后将在对应位置打印出裁接线.裁接线的设置具体请参见第5。2。2节中的“3。 定义裁接线”。
5. 选上“局部打印”，则可在对应的编辑框中输入要打印页的页码，如“1，2,3”，用逗号隔开打印页的页号,或者用“1－20”这样的形式指定打印页的范围,不选“局部打印”则将打印出所有的页.
6. 在“打印比例"对应的编辑框中输入对应的比例值，指定页面在打印时放大、缩小的比例，缺省值为100%，即实际文件版面大小。
7. 当版面文件设置为双页排版时，则“拼版输出”为可选的,选上确认后打印结果是：把双页打印在一张纸上，如：总页数为8，则第1、8页打印在一张纸上,第2、7页打印在一张纸上，依此类推。
8。 当版面区域大于打印纸张的区域时,可以选择“拆页打印”检查框，打印时会根据纸张的大小将版面自动拆为若干页，有些打印机不支持此项功能.
9。 鼠标点击“版面对齐标记”按钮，将弹出“对齐标志”对话框如图17-6,用来设置版面对齐标记的形状和位置.

图17—6 设置对齐标志
对齐标记的形状有方形、圆形、十字形和Ｔ形,它们的用途分为两种。方形标记是裁剪标记，它用于标明最终印刷成品的大小,供裁剪时使用。圆形、十字形和Ｔ形标记是印刷定位标记，只有在打印分色片时，这些选项才有意义,在印刷过程中,将按照这些定位标记定位分色片。在“线宽”编辑框中输入对齐标记的线宽，“长度"用来定义对齐标记的线长，默认值为3mm；在“版心距"对应的编辑框中输入对齐标志距版心的距离，用来定义对齐标记距版面四边的最近距离,默认值为1mm。选中“存入INI”，则有关对齐标记的信息被保存在FIT.INI文件中,作为今后的缺省设置。单击“确定”按钮，则该“对齐标记”对话框设置有效,按“取消”则设置无效。
10。 设置完图17-3所示“打印选项"对话框后，单击“确定”按钮，则回到排版窗口，并送到打印机中输出该版面文件，按“取消”则设置无效，不打印，直接回到排版窗口.
17.2 文件的发排
17.2.1 部分发排
飞腾系统可以通过选中版面上的内容，生成EPS文件，也可以是不选中任何内容,而将当前页面输出成EPS。
该文件可以以图像文件的格式在其他软件中打开和处理，也可以通过排入图像的方式排入飞腾版面中.下面将介绍如何进行部分发排。
具体操作步骤如下：
1。 选中版面要发排的对象，可以是一个或多个对象,如图17—7所示选中多个对象。

图17—7 在版面中同时选中多个对象
2. 执行“文件”菜单下的“部分发排”命令，系统将弹出“部分发排”对话框，如图17—8所示。

图17-8 部分发排对话框
3。 在该对话框中选择所要的对象块，如选中“当前所选块”，则只发排在版面中选中的对象块，若选中“当前页”，则发排版面当前页的所有内容,如果版面是双页排版则还可以选择对应的页面:如双页、左页、右页.
4。 如果希望生成的EPS文件包含预显图像的信息,则在该对话框中可以选择“生成预显图像”，并选定预显图像的位数。这样再排入该EPS文件时，会用在此生成的预显图像对EPS图进行显示；若不选该项则只显示图的大小和图的文件名。预显图像位数越高则图像的显示效果越好，但文件也会越大。
5. 选择保存该EPS文件的文件夹，如图17—8文件夹为“FIT302样张”.
6。 在“文件名”编辑框中键入所要保存的EPS文件名称,如输入Founder。
7。 设置完成后，单击“保存"按钮则生成对应的EPS文件。
8. 若以排入图像的方式排入该EPS图像(如Founder.eps），可在版面看到效果和部分发排前一样，如图17—9所示为排入该EPS图像到版面的效果。

图17—9 局部发排生成的ESP文件再排入版面的效果
关于对话框中其它各项的设置，请参阅下面将要介绍的“发排”部分,其中，如果选中“按CMYK转换图像”选项,并且生成的EPS文件中含有图象，则使用此EPS文件的软件可以将此图象分色输出，否则此EPS文件里的图象不能被分色输出。
17.2。2 发排
飞腾文件可以通过执行发排命令生成PS文件，进而使用方正或其它厂家的RIP在激光印字机或照排机上输出纸样或胶片。
发排有两种方式：一种是打开文件发排，一种是不打开文件发排。
1。 打开飞腾文件发排
具体操作步骤如下：
1。 打开一个要发排的飞腾文件，执行“文件"菜单的“发排”选项，系统将弹出“发排”对话框，如图17-10。
2. 在“文件名”编辑框中输入要生成的PS文件的名称;
3. 在“保存在”中选择保存该PS文件的文件夹；
4. 完成后，单击“保存"按钮。

图17-10 发排对话框
发排对话框中的各项设置说明如下：
局部发排：选中此复选框，在录入框中输入要发排的页，如“1，2，3”,用逗号隔开打印页的页号,或者象“1－20”这样指定输出页的范围。不选“局部发排"则发排所有页面。
分色输出：如果用户后端输出RIP不支持分色输出，用户可以选择此检查框，这样，用户可以在前端控制分色输出，生成包含分色信息的PS文件,在不支持分色输出的RIP上输出PS文件,同样也可以生成C、M、Y、K四种颜色的灰度页，可以满足彩色印刷的需要。
输出裁接线：文件中设置了裁接线则可选择此项，发排生成的PS文中将包含输出裁接线的信息。裁接线不同于裁剪线。裁接线有两条，一条是出血线，另一条是文字警戒线。详细说明请参阅第5章的关于“版面设置对话框"的设置说明。
拼版输出:对非单页排版的文件，该项有效，选上该项,发排时第一页和最后一页拼成一版，第二页和倒数第二页拼成一版……，零头以单页输出。
忽略空页：若勾上“忽略空页”项，且版面文件若包含空白页，则跳过不打印空白页；反之则若有空白页也正常输出;
输出OK文档:当用户发排FIT文件时,如选择“输出OK文档"，会生成以FIT文件名为前缀,以OK为后缀的文件，它记录了PS文件的若干资源信息，如所有图片的全路径名、所用到的字体、PS文件产生的时间、大小等等。使用OK文档便于异地印刷或传版时，对PS文件所包含的资源信息进行管理.
OPI选项：OPI是指在前端排版时以低分辨率的图作显示，以提高显示速度，在后端则以高分辨率的图作输出,以保证输出质量的技术。其中版面的FIT文件含有OPI图片时，选中“包含OPI”；选中“忽略图片数据”,不进行OPI处理。装入飞腾的图片以低分辨率输出。
忽略图片路径：用于指定发排的PS文件中是否包含图像的全路径名，如果在PS文件中不包含图像路径,打印时必须在打印设备上指定图像的路径.
RIP在解释PS文件时，遇到图文件后，首先查看PS文件中是否给出了图像路径;如没有，则在PS文件的所在目录中查找;如仍然找不到，则在RIP上设置的图像搜索路径中进行查找。
版面对齐标记：若需在底版上设置版面对齐标记，选择此按钮,则打开“对齐标记”对话框.请参阅前面打印选项设置的介绍进行设置。
收集图象数据到：选中此选项，则此编辑框被激活，可以键入路径，将发排后的文件中所包含的图象数据保存到此路径中.缺省状态下，是将图象信息保存到飞腾程序的安装路径下。
2 不打开飞腾文件发排
不打开飞腾文件，在飞腾的主窗口中单击“文件”菜单中的发排选项，弹出“发排”对话框，如图17-11所示。

图17-11 “发排”对话框
此对话框的设置，与打开飞腾文件时弹出的“发排”对话框的设置基本相同，不同的是,在“文件名”编辑框中键入（或选中）要发排的文件名，在“发排路径”编辑框中输入发排的路径和发排后的文件名。
3。 其它与发排有关的设置
与发排相关的设置还有在环境设置中的相关参数，执行“文件”菜单下的“环境设置"菜单命令，弹出如下对话框如图17—12。

图17—12 与发排相关的环境参数设置
包含图片数据:如果点击“包含图片数据”，弹出“包含图片设定”对话框,可在其中选择要包含的图像类型，发排生成的PS文件中将包含相应的图像数据信息；若不做选择，则在PS文件将不包含图像数据信息。
方正PSP31栅格解释器：另外若选后端输出设备是方正的Windows 3。x下的RIP则一定要选上“方正PSP 31栅格解释器”，反之则一定不选该项。另建议该项的设置最好在对版面排入对象之前设置好。