会计原始支出凭证存在“失真”问题不容忽视【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!会计原始支出凭证存在“失真”问题不容忽视【会计实务经验之谈】会计原始支出凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据，是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据。但通过审计发现，许多单位会计原始支出凭证存在失真的问题。对会计原始支出凭证的审计是否到位，直接关系到审计质量问题。因此，对会计原始支出凭证管理中存在的“失真”问题不容忽视。一、存在的问题一是原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符。如：部分单位的购置办公用品明显与实际办公需求不成比例，以办公用品等名义套取现金用于发放福利等支出。二是原始支出凭证中违规编制虚假的自制原始凭证。如：编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证从而套取现金。三是原始支出凭证中报账的项目内容不合常规。如：办公用品中的电脑打印纸张，不到指定的采购供应单位购买，而舍近求远到几十公里以外的商场去购买，且价格比附近专营门市部的还要贵。四是原始支出凭证中报账的会议费、招待费、汽车修理费等发票数量多，金额大，且没有说明或提供相关的应证资料。如：没有会议纪要、来客登记、汽车维修计划或申请等应证资料。五是原始支出凭证中发票填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的经济业务内容笼统，有的无具体商品名称和明细清单。六是原始支出凭证手续不齐备。报账发票无经办人、证明人签字或领款人便入账；有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名，证明力不强。二、产生问题的原因一是有关部门监督不力。主要表现在监督部门对票据使用的合法性查处力度不够；对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为惩处力度不够；对虚假发票销售市场打击力度不够。二是报账单位把关不严。首先是单位领导把关不严，不负责任签批，认为钱是公家的，只要没落自己的腰包就行。甚至有的单位领导为了小集体的利益，纵容财会人员弄虚作假，私设“小金库”。其次是财会人员把关不严，报账的时候没有对原始支出凭证进行严格审查，只看有没有领导签字。三是单位内部监督机制执行不到位。个别单位为解决争取资金中的一些不合理开支，将其变更后记账，个别单位为解决个人支出变更支出内容，致使监督机制流于形式，不合规票据也能够报销。三、审计对策会计原始支出凭证中存在的问题，不仅会给单位会计核算工作造成混乱而引发会计风险，而且还会给审计工作带来审计风险。为了严肃财经纪律，确保审计质量，规避审计风险，建议审计人员在审查会计原始支出凭证时，要从以下几个方面考虑：一查票据“抬头”。主要审查凭证上的“抬头”是否与该单位名称相符，有无添加、涂改的现象。如果不符，应查清为什么在该单位报账，防止把其他单位或私人购物的票据用来报账。二查“票据编号”、“开票日期”、“报账日期”。首先审查同一单位出具的凭证，其凭证的号码与日期是否矛盾，若同一单位出具的凭证较多，可采用排序法审查。其次是审查凭证开具的日期与报账的日期是否异常。三查票据的“填写内容”。主要审查凭证填写的内容是否完整，是否存在填写不齐全、不规范、不正确的现象。如：凭证填写的字迹模糊，开票人只填姓不填名，计量单位不按国家法定计量单位填写，项目名称填写不具体或变更项目名称。防止有的单位以“招待费”“咨询费”、“劳务费”为名，虚报支出套取现金，用于发放单位的奖金、回扣、福利，或用于单位送礼等。四查票据的“印章”。首先审查有没有印章，没有印章的票据是无效票据。其次审查印章是否符合规定，是否具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假票据的印章一般特征表现为：印章本身模糊，或盖印时有意不盖清晰；专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其它印章，如食宿票据盖商品批发零售行业印章，张冠李戴。五查票据的“审批手续”。主要审查票据是否有单位领导、经办人员签字；是否是一支笔审批。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。