会计和出纳的那些事【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!会计和出纳的那些事【会计实务经验之谈】在一家企业，会计和出纳关系太好，老板不放心，会计和出纳关系不好，又不利于财务部门工作的开展。大家当然都希望能够完全按照公司的财务制度去工作，但总有些特殊情况需要特殊处理，在这些特殊时刻，会计和出纳平时的关系如何就会产生很大影响了。作为相互制约的两个岗位，出纳和会计之间的那点事儿、那点矛盾由来已久，那么两者究竟该如何相处呢？当规定遇到人情尽管并非所有的会计、出纳搭档都时常是剑拔弩张，但这两者之间的关系的确非常微妙。请假，是企业员工都会遇到的情况，但作为企业的敏感岗位，出纳和会计往往不能像其他员工一样，今天请假明天就可以不来。“每次请假，都要提前3-5天打好招呼，因为需要和出纳交代好工作，由于出纳和会计不允许兼任彼此的工作，对于我们这类只有一名会计和一名出纳的中小企业来说，会计或出纳尤其要注意请假时间的安排。”洪珍在深圳一家生产电脑硬件的企业做会计，最近她正在为不久前和出纳的一次“过招”而愤愤不平。“上个月，出纳要请假回老家处理急事，因公司的账务比较复杂，她到临走前还没和我对清现金余额，公司的现金库存又比较大，有十几万元，我几次提醒她去银行缴存，她以时间紧为借口，没有缴存，而我碍于情面，也没有进一步要求。她在告知我现金余额之后，将保险柜钥匙交给了我。”由于出纳只请3天假，在没有核对的情况下，洪珍相信了出纳说出的现金库存数字。在“五一”后的3天里，洪珍总共收了1笔款，支出3笔款，因为只有这简单的几笔业务，洪珍在出纳离岗期间也就没有想到去盘点现金库存。到岗交接和盘点后，出纳发现库存里少了600多元。“当时我很生气，但冷静下来想想，责任在于我，由于出纳着急离岗，在理应当面盘点现金库存的时候我没有选择坚持职业原则、遵守职业规定，而是选择注重人情，根本没有确定她交给我的期末库存余额是否和报表上的一致。”其实，洪珍心里还产生了另一个让她感到可怕的想法：“即使期末库存余额和报表相符，我也不能保证在她到岗后，没有在现金库存里动手脚，因为发生对不上账的情况已经不只这一次了。” “心腹”与专业的对峙？洪珍最后选择自己出钱补上了这600多元的库存差额，尽管钱数不算太多，但这件事给洪珍上了印象深刻的一课，“如果出纳和会计的关系还不错的话，一般在这种情况下，出纳会提出和会计平摊损失，但她没有。”洪珍说，“这更让我觉得，可能是出纳想借此补回她上个月倒贴的500多元差额。”很多会计都经历过当出纳的阶段，类似的事情也经历过许多，随着经济社会的发展，企业尤其是私企出纳掌握的现金逐渐多起来，出纳需要记录现金和银行日记账，往往会因其工作的及时性受到领导的青睐，权力也似乎跟着大了起来，而企业老板们也更愿意用自己的“心腹”填充出纳岗位，出纳“难伺候”的名声也由此而来。“我最怕年纪大的出纳，由于在单位资历深，做事非常不守规矩，平时有人来报账，他就会自己做主，开现金支票、支现金，对于一些要承担责任的事项，他就会指明要我签字，让我承担责任。”小雨在一家国企做了一年多的会计，近日她终于忍不住在网上倾诉了一段和单位出纳不得不说的“故事”。但相对于会计们的抱怨，出纳们也有着自己的委屈，大多数的会计比出纳的资格要老，于是“尊重会计”成为出纳们的行规。去年从一家职业学校会计专业毕业的林子豪，如今依然在当地一家企业做出纳。在工作中，林子豪与公司的会计同样产生过不少摩擦，“整天就知道说我哪儿做得不规范，却从不真正从业务上给予我指导，就跟我会抢了他饭碗似的。”处理关系的秘诀：谨慎对于双方的抱怨，记者采访到成都一家塑料公司分管财务的副总经理，他表示，“在公司工作时间久的人，是需要尊重的，尤其是会计前辈。你不可能一辈子做出纳，会计的业务能力毕竟要强很多，除了工作的配合，更多的是要向他们学习。而会计也需要毫不吝啬地教出纳，这样才能共同促进财务工作的规范化。”“由于会计和出纳岗位的敏感，以及两者关系的密切和特殊，唯一能够避免工作摩擦和错误出现的方法就是尽可能严谨地遵守会计法和其单位的财务制度。”一位会计实务专家则这样建议，“以洪珍的遭遇为例，现金库存多本身就不合规，就算当初交接时因时间紧而没有进行盘点，也应该先封存，双方签好字，这样一来，会计只要保证自己经手的钱不出差错，其余的等出纳回来后清点即可。作为会计，涉及现金问题，就是再熟的人也得做到当面点清，这是最起码的原则。要将走3天和不来了一样对待。只有这样才能消除误会，消灭可能存在的小动作。”