Excel填充技巧【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!Excel填充技巧【会计实务经验之谈】因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D”。方法是：1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D”等其它项目就可以用自动填充来输入了。“序列”对话框的使用在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是：（1）在起始单元格中输入数值1；（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；（3）用“编辑/填充/序列”打开“序列”对话框；（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；（5）单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7的等差序列。2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是：（1）在起始单元格中输入日期1980-3-15；（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；（3）用“编辑/填充/序列”打开“序列”对话框；（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”；（5）这时“日期单位”选项可用了，选择“年”；（6）“步长”设定为2；（7）单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充 前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。