试卷生成系统III说明书.doc

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使用说明书

一、 前言
在各学校开始逐步引入计算机的今天，试卷作为考察教学成果的重要手段之一，一直没有得到较好的改善,试卷的编辑、整理工作占了很大的工作量。传统的手工出卷过程，存在不少弊端：
l 出现不必要的重复劳动，造成人力资源及时间上的浪费；
l 缺乏科学的衡量、评价及统一试卷难易度、试卷质量的有效手段;
l 存在自教自考,考前漏题的情况；
l 试卷容易出现错漏缺现象，引起不必要的麻烦.
针对这种情况,经过几年的总结分析，我们开发出了《试卷生成系统》。本系统从设计理念上坚持采用树状管理结构,每道题目都由“科目”、“学期"、“章”、“节"、“题型"、“认知层”这六个参数组成，再而演变出试卷和成绩.故本系统对小学、初中、中专、高中、大专、大学、单位自办学校和教师个人都适用。本系统希望利用计算机强大的数据处理功能，由计算机逐步代替传统的人工出卷，并且规范出卷程序，使出卷工作更加科学化、现代化，使教育工作更上一层楼。
二、 概述
本系统由教师根据教学资料录入试题，并对其进行分类.待需要考试时，设定好一定的条件，系统就从题库中选取试题自动生成考试试卷.本系统的成卷模式采用“智能出卷”（由系统随机选题）和“手工出卷”（教师自己选择题目）两种方式，支持多门科目同卷、可同时生成AB两卷,更多选择，成卷更方便.成卷后还可以利用模板转换为Word格式文档，可令试卷版面更美观。支持多位教师、多个科目使用同一个系统，让身兼多职的教师成卷得心应手，是工作中的好帮手.而且提供导入、导出功能，为备份和恢复题库资料、多位教师交流心得、完成更精美的试卷提供方便。本系统的安全措施得当,每位教师都有自己的代号、密码、教授课程、使用权限,并且所有的操作行为都记录在册，对工作的查询提供有力证据。
三、 安装
《试卷生成系统III》使用于Windows 98以上版本操作系统。
1、 安装程序：
启动《试卷生成系统III》安装文件Dandelion.exe将出现（如图）：

2、 开始安装:

首先出现的是版权声明（如图)，如果你同意版权中的条款请按“是”继续安装过程，如果你不同意请按“否”退出安装。

接着出现选择安装目录（如图）,你可以按“浏览”把系统安装到硬盘中的其他位置,如果使用默认安装位置就直接按“下一步"。

接着是填写程序组名（如图）,按“下一步”继续。

接着出现安装设置确认框(如图),你如果认为设置正确就按“安装”开始执行安装.

安装过程(如图).

四、 初始设置
1、 第一次使用本系统时需要对本系统做的一些设置工作：

① 初次进入时已经赋予了一个具有最高使用权限的操作者“［000］客户”（如图），此用户不需要密码就可以直接按“O 确定"进入系统。

② 现在已经进入了系统,将出现系统主操作界面（如图）。

③ 接着就是进行操作人员的管理。点击菜单 “〖T 师生管理〗”“T 教师管理”“T 教师编辑…”（如图）。重新填写“客户" 的姓名和资料。一般要求该用户为学校的校长，只有这样才能保证系统的完整运作.

④ 修改用户进入密码。在主操作界面点击“〖T 师生管理〗”“T 教师管理"“P 修改密码…”（如图）,输入“新的密码”和“确定密码”，按“O 确定"即可得到一个系统的最高权限使用者。该用户直接关系着整个系统的运作。

⑤ 创建科目（需要具备［校长］或[系统管理］权）。点击“〖F 题库管理〗"“S 科目管理…”。科目名称可以从下拉菜单里选择存在科目，也可以直接输入新的科目，按“N 下一步 >”。(如图）

指定科目学期内容。一般输入科目的课本册数,并在前面打勾，按“N 下一步 >"继续(如图）。
按“O 完成”开始创建科目及学期.（注意：所有名称中不允许出现 \ / : ＊ ? “ 〈 > ｜ 字符）

⑥ 管理科目章节。（只有属于自己教授范围内的科目才能进行章节管理，教授范围在教师编辑中修改）.点击“〖F 题库管理〗"“B 章节设置…”。其中“课本章” “课本节”要根据科目、学期的课本实际章节给予输入.设置教材的章节名称起到合理分配题目的作用。

2、 开始录入题库:

① 建立题库：（需要具备[试题录入］或[试题编辑］权）在主操作界面点“〖题库F5〗”按钮，然后选择查看题库的“科目”“学期”等项目。点击“新增题目”（如图),进入题库编辑。

选择新增试题归属哪个科目、学期、章、节、题型、认知层，便可对试题及答案进行编辑（如图）.编辑完毕按“保存并关闭”。在每道题录入后,本系统将会自动给出题目编号。

② 题目的浏览及修改:在“查看题库"界面上，选择题目范围（如科目、学期等)后,可对题库题目进行可选性浏览；在该过程中发现题目中有需要修改的地方,直接按图标进入题目编辑（如图），修改试题和答案后按“保存并关闭”，试题修改完毕。

五、 其他功能介绍
1、 系统设置：（需要具备[校长］或[系统管理]权）
在主操作界面点击“〖S系统〗”“S系统设置…”（如图）。其中共有9项功能:
① 学校信息：学校的地址和电话资料，如果已注册，还会出现学校名称。
② 颜色/字体设置：在此处可以设置资料字体的大小及查看框背景色,字体色泽反差越大越容易浏览内容，使眼睛不易疲劳.“还原”键是还原到系统默认值。
③ 日期设置：修复由于使用不当而导致无法进入系统的现象.（详细介绍参考常见问题解答）
④ 临时路径：本系统临时文件的存放路径，设置为虚拟盘能更好的保护硬盘。（详细介绍参考常见问题解答）
⑤ 题库修复：题库用久了会因某些数据连接不上而导致错误发生，这时就可以用该功能来修复数据库.（详细介绍参考常见问题解答）
⑥ 题库备份：为了避免造成题库数据的丢失,可定时备份题库。输入数值表示每达到该题目数的整数倍就备份，０表示不进行备份。恢复题库时将对已经存在的题库进行完全覆盖，恢复后的题目丢失情况视备份情况而定。
⑦ 认知层:每一条题目都有其解题难度，认知层就是该系数的体现，合理给出每题的难度系数，可从多方面考察学生的知识掌握程度。
⑧ 试卷状态栏:该功能是设置试卷的状态栏。状态栏一般会出现班级、姓名、学号等试卷信息，可根据实际情况设置要出现的内容.
⑨ 试卷模板管理:模板是利用Word文档作为试卷的套用格式，让试卷更美观。模板是根据Word文档中相对应的字符自动套用.(详细介绍参考常见问题解答）

2、 导出功能:点击“〖S 系统〗”“D 导出/导入”,选择“O 导出…”（如图)将题库文件或试卷文件导出到指定的位置,与导入功能结合可用于完成题库的备份与恢复功能。注意:不可导出到系统数据目录下。

3、 导入功能：点击“〖S 系统〗”“D 导出/导入”，选择“O 导入…"（如图)从指定的位置将外部题库文件或试卷文件导入本系统,与导出功能结合可用于题库备份与恢复功能。注意：不能导入系统目录下的题库，否则会导致死循环。

导出、导入功能是针对试题输入的繁琐性开发的.在不同的终端机上录入的各科各类题库后，可以通过此项功能进行汇总，各教师也可通过此交流题库内容。本功能体现了“化繁为简"的现代办公管理理念，增强本系统的实效性及可操作性。

4、 教师编辑：（需要具备[校长］或[系统管理］权）
增加、删除系统的操作者，[校长]权可以编辑所有的操作者，［系统管理］权可管理除［校长］权、[系统管理］权的其他操作者。
① 点击“〖T 师生管理〗”“T 教师管理"“T 教师编辑…”（如图）。
② 考虑到试卷的特殊性和安全性，本系统必须由一名拥有“校长”权的用户，依据各科任老师职责范围分配权限，其中有“系统管理"权、“学生管理"权、“试题录入”权、“试题编辑"权、“试卷编辑”权，各权限可交叉设置.
权限解释：
l 校长:管理教师资料，管理系统设置。“校长权”只允许赋予一个用户,一旦赋予，其他操作员就不可以再得到该权限。只有“校长权”可以增加、删除操作员，是系统必备的权限。
l 系统管理:管理部分教师资料、设置系统信息.
l 学生管理:管理学生成绩资料。
l 试题录入：增加试题，用户可录入有本人任教的年级课程试题。但无法修改已存在的题目。
l 试题编辑：增加、修改、删除试题，可编辑本人任教的年级课程试题。
l 试卷编辑：增加、修改、删除试卷，只可编辑本人出的试卷。
③ 如果要增加用户，点击“N 新增”，那么就会自动增加了一个用户编号,再为该用户录入资料和权限；要删除用户，点击“D 删除”，按“确定"后删除了该用户了.
④ 设置完毕后按“C 关闭”离开.
5、 学生管理：
点击“〖T 师生管理〗"“S 学生管理…”（如图）。在“学生资料”内录入学生“班级”“学号”“姓名”等资料，按键增加；如果要删除某位学生，在左边选定后，按键;修改某位学生资料，在左边选定后，在“学生资料"内修改，按键.
6、 试卷编辑：
① 需要出试卷,本系统可以使用“试卷精灵"让你轻松生成试卷。点击“〖D 试卷编辑〗”“A 试卷精灵…”（需要具备［试卷编辑]权）。(如图）
生成试卷的步骤如下：
第一步:选择“智能统一出卷"或“手工统一出卷”，在“试卷名称”中填入试卷名称，系统默认为当前日期。按“N下一步 〉”继续。智能统一出卷：系统按照一定的条件从题库中随机抽取试题。并且可以生成符合同样条件的备用B卷.手工统一出卷：人工的从题库中选择考试题目并生成考试试卷；
第二步：选择该试卷要用到哪个科目和学期的内容,按“N下一步 〉”继续；
第三步：选择题型要用到哪些科目和学期，选完题型后可在“题型排列顺序”处调整题型排列顺序。按“N 下一步 >"继续；
第四步：“智能统一出卷”选择每个题型题目数量，选择树状列表然后在“题数"框中输入数量。“手工统一出卷”将出现被选择题型题目,选中题目，按“S 选择"确定。选择完一个题型按“N 下一步 〉”,选择其他题型题目数量,全部选择完毕，按“N 下一步 >”继续;
第五步：确定要生成试卷，按“完成”按钮立即开始生成试卷。

② 试卷编辑操作方法：点击〖试卷 F6〗,在“试卷名称”中选择要查看的试卷,在查看框即出现试卷内容。按键(需要具备［试卷编辑］权)进入〖试卷编辑〗界面（如图)，在此处可对生成的试卷及答卷进行编辑，编辑完毕以后按“保存并关闭”后重新浏览试卷。

③ 试卷模版使用方法:点击〖试卷 F6〗，按键可进入“导出Word”界面（如图），利用模板把试卷转换为Word格式进一步编辑，可令试卷更加美观。如果已经存在Word格式的试卷，可打开继续编辑。如果还没有Word格式的试卷,请选择新建，并选择模板名称，然后按“O 确定”建立试卷。(模版制作方法参考常见问题解答）
7、 成绩编辑:

① 成绩增加、修改：点击“〖M 成绩管理〗"“S 成绩管理…”（如图），选择“班级”“学生姓名”“试卷”然后录入该生本次考试成绩后按“S 保存成绩”，如有缺考，直接按“O 成绩缺考"键，在成绩栏上会出现“缺考”字符，录入完毕，按“C 关闭”

② 成绩查看、统计：点击“〖成绩 F7〗”，选择“班级"，并在试卷列表栏中选“试卷名称"，点击“〖1 考试成绩〗”中就可以查看该次考试全班考生的成绩；点击“〖2 成绩分析〗”，选择“班级”“试卷名称”,系统自动生成成绩统计表。
六、 常见问题解答
1、 确定日期
当本系统超过两天没有运行时,在启动时将会出现一个日期对话框，提醒使用者确定目前日期是否与实际日期相吻合，如果不正确,请调整计算机日期正确后再进入。以此提高本系统的安全性能.
2、 系统时间无可逆性
有些用户为了某个目的，故意调后了系统的日期，并进行试卷查阅等非允许性操作，系统将不允许再进入。须经拥有“校长权”的唯一用户以自身名义进入系统更改日期。方法是把本机日期向后调到可以进入的日期为止，接着使用“〖S 系统管理〗”“S 系统设置…"“日期设置”来修复日期,并重新启动。
3、 不允许查看与自己无关的题库和试卷
根据科目和学期的限制，在教师没有教授该门课程时，不允许查看题库。不同教师生成的试卷在一年内是不允许其他教师查看及修改，增强试卷保密性.
4、 操作者密码遗忘问题
如果普通用户密码遗忘了，可以用校长权把该用户删除后再建立一个操作号,如果校长权密码遗忘时,请写信给[e-mail]。，并提供注册之学校名,我们将为你修复.
5、 旧版数据引入
供使用《试卷生成系统II》的用户将数据转换到《试卷生成系统III》中来使用(需要具备［校长]权)。要引入旧版本的数据，使用“〖S 系统〗D 导出/导入”“引入旧版数据”。引入以后的数据是增加到系统中，而不会替换已有内容。
6、 题库错误修复
题库编辑时，可能由于某些未知错误而导致题库连接错误,题库无法使用并出现错误提示，此时便可用此功能修复损坏题库。但并不保证所有错误都可修复。如果修复以后还出现问题，又想回复到修复前的状态，可以使用恢复功能。
7、 公式建立
在编辑理科的题库时，一般都需要使用到数学公式或者化学方程式，而公式符号却是键盘所不能满足的。所以本系统中自带了“公式编辑器”，只要在“编辑题库"或者“编辑试卷”中使用“插入公式”，就会出现一个公式编辑器窗口，轻轻松松生成公式。
如果需要编辑字体的特殊显示(如拼音、字体加着重号)，也可以使用公式编辑器功能来实现。
8、 试卷模板建立
“试卷模板”功能以Word作为试卷的输出媒体，只要对Word文档进行编辑，就可以令试卷更加直观和美观。如需要新增一个Word试卷模板，就必须遵循以下规则:
①试卷导出时，会在Word文档中查找下列对应的字符并替换为对应试卷内容：
{科目学期｝:作为试卷的名称的替换位置；
｛学校名称}：作为学校名称的替换位置；
{状态栏｝ ：作为提供给学生填写班级、姓名等资料的位置；
{试卷内容｝：将试卷的内容插入此位置。
②上述字符只能出现在文档的正文中，不能在页眉、页脚等位置使用。否则不会替换。

③模板文档编辑完毕以后,需在“系统管理"中增加该模板名,否则无法导出到该文档。
9、 屏幕保护
如果有人走过来,而你又不想屏幕上的资料泄露，那么按“F12"键启动屏幕保护.
10、 临时路径
　　临时路径是用来存放临时文件的，由于临时文件小而存盘次数多，所以为了保护你的硬盘磁道，请尽量用虚拟盘。使用“〖S 系统管理〗”“S 系统设置…"“临时路径”来设置是否使用虚拟路径。
虚拟盘是利用内存的256KB容量来做硬盘使用,所以反复读写也不会损坏硬盘的磁介质，能有效的保护了硬盘数据。选择虚拟硬盘后必须重新启动计算机才能生效,生效后将会出现一个大小为256KB的小容量驱动盘,该盘即为用内存创建的虚拟盘。
注意：如果是使用Windows ME的用户将无法使用该功能。
11、 历史记录
对于系统管理者来说，了解教师的操作行为是系统故障的解决之道。所以本系统对每位教师的操作行为都进行了记录,待需要时就可翻查，明确责任，确保系统的安全稳定。
12、 智能出A、B卷的题数不一
出A、B卷有一个相似率,该比率决定A、B卷的不同试题数量.当您的题库中该类型的题目太少时就会出现这种情况.比如题库中总的试题数只有40题，要求试卷出30题,A、B卷相似率为50%.那么系统就选择了其中的30题在A卷中，B卷也需要30题，其中有15题与A卷相同，另外15题还需要从题库中取。可是剩下40-3010题,不够B卷出另外的15题，所以B卷就要比A卷少5题。因此出A、B卷时需有足够的题目。
＊ “旋风软制室"根据各用户建议和实际使用情况对本系统进行不断修正和更新，本说明书部分内容可能与实际不相符。系统如有改动，当以实际系统为准，见谅！

试卷生成系统III
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旋 风 软 制 室
2001年8月25日

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