人事主管转正申请.doc

尊敬的公司领导：
您好！时间飞逝，转眼间我已加入冠亚大家庭一个月了。自从选择加入了咱们冠亚，与公司共同发展的理念就深深的植入了我的脑海，这将是我职业生涯的一个新的起点。
回顾这一个月的工作，尽管为公司的贡献微薄，但总算迈出了发展的第一步，现将这一个月的工作汇报如下：
一、 工作情况
1、招聘工作
对招聘岗位进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠道，找到合适的人员。
我们公司的招聘渠道主要是网络招聘和现场招聘，网络有58同城，前程无忧；现场有汇博人材市场、智成人材市场。通过这20天的招聘，从每次的面试人员量、复试量、培训人员量、入职人员量来看情况并不乐观。

面试的人数
复试人数
培训人数
入职人数
离职人数
469人
212人
51人
25人
14人
从以上表格可以看出尽管面试的人数不少，但复试的人数、参加培训的人数比不高，说明我在前期的介绍沟通时语言没有足够的吸引力，没有把公司的行业前景、招聘岗位的亮点完全呈现给求职者。同时电话的跟踪和回访也不够及时，也错失了一部分求职者。
并且，人员的流失率比较大。除了有保险行业普遍的流失率较大特点外，还跟我与新入职的员工沟通不够有关系。
2、部门常规性工作：
（1）、日常工作：每日招聘数据汇总，安排人员面试和通知培训，分析和总结日常招聘过程中遇到的问题，及时找出解决方案。
（2草拟了《招聘流程》和《招聘话术》，整理了工作思路和工作方法。
（3）、协助培训主管开展了三、四期学员的培训工作。
（4）、策划了《海底捞店长日记》线上学习并写读后感的学习方式，确保了公司开展学习“海底捞”精神落到实处。
（5）、完成了领导交办的其它工作。
3、新员工跟踪工作
从8月份第3周开始我采取观察、面谈和电话访谈相结合的方式，加强了对新学员的追踪，了解了一部份新员工的工作状态和心态，进行了引导和疏导，并做了相关的记录。
4、需要改进和提高方面：
（1）、提高执行力。在完成了8月份的招聘任务同时，不可否认我的执行力还有所欠缺，在以后的工作中建立危机感，做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶，提高自己的执行力及工作效率。
（2）加强系统化、结构化意识。完善招聘流程，把每一个环节做“细”做“精”，充分发挥专业优势，提高业务水平。
（3）增强与用人部门及员工的沟通工作，完善自己的服务质量。
（4）深入学习人力资源相关专业知识，用扎实的理论基础武装自己，增强分析问题解决问题的能力，使之更加专业化。
二、将来的工作打算
1、招聘工作：
随着公司的快速发展，新的社区将不断进入，市场部的人员需求量将更大，所以在以后的招聘工作中要以社区服务专员岗位为主，加大招聘力度和精准度，为公司的进一步发展提供人才。
结合今年劳动力市场情况分析，以后的招聘形势会更严峻，开发新的招聘渠道和寻找新的招聘方法刻不容缓，要为后期的招聘工作争取时间。
2、后续工作：
（1）做好培训前的场地协调、人员通知、设施设备准备、所需表单等工作，以利于培训工作的顺利开展。
（2）跟踪新学员及新入职员工工作情况，了解员工家庭情况，了解员工的思想状况与异动情况，让员工感受到公司的关怀与人性化管理，增强员工的归属感和认同感以减少人员流失。
3、建立人才库：
人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料，包括该员工参加的各种培训记录，和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记；二是外部求职者，包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料（因公司职位有限没有录用的）。
此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本，更体现出我司对人才储备的系统化、专业化，并且更大程度上激励员工。
三、 建议
在这一个月的工作中，我已深深的融入了咱们冠亚，对咱们目前存在的一些问题内心很是焦虑:
1、人事方面:
（1）、公司亟需制度的建立，只有制度建全了，工作才能按流程走，让制度来管理才是最有效的管理。现需要制定的制度有： 组织结构及各部门职责、岗位说明书、考勤制度、员工行为规范、薪酬制度、绩效考核方案、培训方案、招聘制度；
（2）、以上制度制定并汇总后公示并由相关责任人签字，以此作为员工工作中的规范，同时方便将来工作中的管理、考核以及劳动风险的避免；
（3）、所有新入职员工，要安排专人进行引导，并在入职当天的早会上把所有部门员工介绍给他认识，以消除员工的陌生感和不适应；
（4）、新员工培训的第一周可加入公司制度的学习并签字、安全知识的学习、保险代理人计税方式的讲解、饮水机的使用。社区专员在第二周的培训中可加入一些保险原理、基础知识方面的学习；
（5）、等社区专员招聘配置完成后可在后期的培训中加入时间管理、团队管理、执行力等方面的提升培训；
（6）、有专业要求的岗位，需通过专业考试后方可转正；
（7）、社保可以在员工转正后补交，这样既不违法，也避免了刚办理入职就离职所造成的精力、财力的浪费。如果担心试用期的工伤风险，可以考虑入职时购买可更换人员名单的团体险，费用在145元/人左右，转正后补交五险；
（8）、人事行政部的岗位分工可调整。目前，人事行政部人员已经有4人，出纳可不用再兼行政，采购工作由行政专员接手；行政人事专员的工作量较大，可把入职、离职及人员档案方面的工作移交给招聘专员管理，这样也方便我对公司人员的情况、流向心中有数；
（9）、劳动关系可挂靠在人力资源公司，以减少员工的税收，体现公司的关怀。通过对比，每人在50元/月左右。
2、行政方面
（1）、制度的建立。现需制定的制度有：办公设备管理制度；办公用品管理制度；财务管理制度印信管理；会议制度；档案管理制度；
（2）、纸张的浪费较大，建议所有的文件、表格都双面打印。特别是入职、离职的表格一直是单面打印，由于行业的特点人员流动较频繁，造成了很多的浪费，而且每个人的资料太多也不方便档案管理；
（3）、投保后客户的回访、服务工作需制定流程并派定专人来完成，建议交由行政专员来完成。目前有成交近一个月的客户都没接到过回访电话及后续服务的情况。
以上是我不成熟的一些想法，请领导指正。
总之，我非常荣幸加入了冠亚这个大家庭，这是我职业生涯的一个转折点，我会珍惜这个工作机会，在将来的工作中不断学习与进步，以冠亚的价值观为指导，共同实现改变商业生态的理想。因此，我提出转正申请，也恳请领导给予我这个机会！

申请人签名：
年 月 日