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1、 实验一 数据库设计 在具体实现一个应用系统时，一般采用按功能模块分别实现的方法，但这里为了介绍的方便.我们将按数据库的创建、数据的登录、数据的查询统计、数据的浏览以及教学管理系统的集成等部分来介绍“教学管理系统”的实现内容和实现方法。 1。1数据库结构设计 从前面的背景概述可知，教学管理系统手工处理方式下收集的教师档案、教师授课、学生档案和学生选课等信息，据此规范化后的数据库包含四张表，其中教师档案表以“教师编号"为主键，登记教师档案的具体信息，其中字段如表1-1所示。 表1—1教师档案表 表名：教师档案表 说明:此表用于说明教师档案信息 字段名称 字段类型 字段大小
2、允许空值 索引 备注 教师编号 文本 4 必填 关键字 姓名 文本 10 必填 性别 文本 2 工作时间 日期/时间 短日期 政治面貌 文本 10 学历 文本 6 职称 文本 6 系别 文本 10 联系电话 文本 20 教师编号的设计方式：教师编号为“XXXX”4位字长的顺序编号 教师授课表以“授课ID"为主键，登记教师的具体授课信息，其中字段如表1-2所示。 表1—2教师授课表 表名：教师授课表 说明：此表用于说明授课信息的
3、登录 字段名称 字段类型 字段大小 允许空值 索引 备注 授课ID 自动编号 长整型 必填 关键字 课程编号 文本 3 必填 教师编号 文本 4 必填 班级编号 文本 6 必填 学年 文本 9 学期 长整型 长整型 学时 长整型 长整型 授课地点 文本 10 授课时间 文本 10 授课ID为自动顺序编号 学生档案表以“学号”为主键,登记学生的档案信息,其中字段如表1-3示。 表1-3学生档案表 表名：学生档案表 说明：此表
4、用于学生档案信息的说明 字段名称 字段类型 字段大小 允许空值 索引 备注 学号 文本 8 必填 关键字 姓名 文本 10 必填 性别 文本 2 出生日期 日期/时间 短日期 政治面貌 文本 10 班级编号 文本 8 毕业学校 文本 20 学号的设计方式：学号前2位为入学年份,3-4位为系号,2—6位为班号。 学生成绩表是以“成绩ID”为主关键字,用来登记学生成绩信息,其中具体字段如表1—4所示。 表1-4学生成绩表 表名：学生成绩表 说明：此表用于学生
5、成绩信息的说明 字段名称 字段类型 字段大小 允许空值 索引 备注 成绩ID 长整型 长整型 必填 关键字 学号 文本 8 必填 学年 文本 9 学期 长整型 长整型 课程编号 文本 3 必填 成绩 单精度型 单精度型 课程名表把“课程编号"作为主键，登录每门课程相关信息，其结构如表1—5所示。 学生选课信息表将“选课ID”作为主键,登录学生选课信息，其结构如表1—6所示. 表1—5课程名表 表名：课程名表 说明：此表用于学生成绩信息的说明 字段名称 字段类型 字段大
6、小 允许空值 索引 备注 课程编号 长整型 长整型 必填 关键字 课程名 文本 8 必填 课程类别 文本 9 学分 长整型 长整型 课程编号的设计：以3位字长为编号 表1—6选课信息表 表名：课程名表 说明：此表用于学生成绩信息的说明 字段名称 字段类型 字段大小 允许空值 索引 备注 选课ID 长整型 长整型 必填 关键字 课程编号 文本 3 必填 学号 文本 8 必填 1。2数据库的创建 使用Access数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一
7、个数据库，然后在该数据库里添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。 1.2.1创建数据库 创建数据库的方法有两种，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、窗体和报表等对象，这种方法的好处是可以从头开始按用户需要建立相应的数据库，操作简单,建议使用这和方法；第二种是使用“数据库向导”,先由Access系统搭建起一个数据库框架,框架中包括了表、窗体、报表等些对象，然后按用户需求添加、修改这些对象,最终形成用户所需的数据库，该方法适合于初学者。“教学管理系统”数据库的建立采用了第一种方法，具体的操作步骤是: ① 单击“文件”菜单中的“新建”命令，屏幕上显示如图1—1所示的“新建”对话框
8、 ② 在“新建”对话框中,单击“常用”选项卡，并单击列表框内的“数据库”图标,然后单击“确定”按钮，这时屏幕上显示如图1-2所示的“文件新建数据库"对话框. ③ 在该对话框的“保存位置"框内找到“教学管理系统”文件夹。建议在创建数据库之前，先建立该文件夹。 ④ 在该对话框的“文件名”文本框中输入“教学管理系统”文件名，然后单击“创建”按钮。 图1-1 “新建”对话框 图1-2“文件新建数据库”对话框 这样，就在指定位置创建了一个空的“教学管理系统"数据库。 1.2。2建立数据库中的表 为了使用Access管理数据，在空数据库建好以后,还要建立所需要的表。Access的
9、表由表结构和表内容两部分构成,通常是先建立表结构,然后再向表中输入数据，建起表结构有三种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名行输入字段名，这种方法比较简单,但无法对每一字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在设计视图中进行修改；二是使用设计视图,这是一种最常用的方法；三是通过“表向导”创建表结构、其创建方法与使用“数据库向导"创建数据库的方法类似。这里建议使用设计视图建立表结构。 教学管理系统共有6张表。下面将给出建立“教师档案表”的具体做法： ① 双击“表”对象中的“使用设汁器创建表”选项，屏幕上显示图1—3所示的设计视图窗口. 图1—3设计视图窗口 ② 单击设计视图窗口
10、的第一行“字段名称”列，并在其中输入“教师档案表”中的第一个字段名“教师编号"；单击“数据类型”列,并单击其右边的向下箭头按钮，这时出现一个下拉列表，列表中列出了Access提供的所有数据类型,如图1—4所示，选择“文本”数据类型;在“说明”列中输入字段的说明信息。这里输入“主关键字".说明信息不是必须的，但它能增加数据的可读性。 ③ 重复上一步,在设计视图窗口中分别说明表中其他字段的字段名，并设置相应的数据类型。 ④ 上述设置完成后，还需要在属性区域设置相应的属性值。比如设置“性别”字段的“默认值”属性、“工作时间”字段的“格式"和“输入掩码”属性、“联系电话”字段的“输入掩码”属性等，其目的是为了减少输入错误，方便输入操作,设置字段属性可以按以下步骤完成： 图1—4数据类型 1。3数据记录的登录 打开各数据表，各输入相关的10条记录，数据表应该按照完成如下两大步的顺序进行输入： （1） 教师档案表、学生档案表、课程名表； （2） 教师授课表、选课信息表和学生成绩表。 其中输入第二大步中各数据表的字段时，如果该字段同时也是第一大步中数据表的主键，则要求输入的信息来源于第一大步中数据表,否则会不被允许存储。如“教师授课表"数据表中的“教师编号"字段的值，应该来源于“教师档案表”数据表中“教师编号"。
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