如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符.doc

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

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如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符
用查找替换即可,查找内容处输入一个空格，替换为那个地方什么都不填，然后选择全部替换即可。有时可能还有空格，那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。ﻫ-－-------－－----－----－-－－--－-－－---------ﻫ如何删除excel单元格中的空格！急！急！急！
表格中的数据是身份证号码，但是号码后面带有空格，如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。(我有大量的数据要处理〕ﻫ我试过用  查找-替换  功能,但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。请高手指教!!!ﻫ解决方案:选择整列,点击菜单“数据—分列〞，第一步选“分隔符号〞,第二步选择“空格〞,第三步选择“文本〞,完成。ﻫ---－-－－－---－－--－－-－－-－－－ﻫEXCEL中消除单元格内的空格是那个函数？
解决方案：可以用TRIM函数　 =TRIM(A１)
开头和末尾不管多少空格，都能去掉;中间的，两个数据之间如果有多个空格只保存一个。ﻫ——————————————————————————
 巧妙删除Excel文档中的空格  方案如下：ﻫＥxcｅl数据许多单元格字符间〔如以两个字命名的姓名间〕常常会有空格,这样既影响美观， ﻫﻫ也不便于操作。如何删除字符间的空格呢？具体方法如下:ﻫ
执行“工具→宏→Vｉｓｕl Basic编辑器〞命令或按下Alt+Ｆ11组合键，在Visｕl Bａsic编辑器中选择
ﻫ“插入→添加模块〞,在代码窗口输入以下代码〔如图1):ﻫ
Sub 删除空格()
Dim i%ﻫFor i=1 Ｔo １0 单元格空格在1０个以内
Celｌs.Ｒepｌace Whaｔ:＝" "， Rｅpｌaceｍeｎt：="", LookAt:=xlPart, ＳearchＯｒder：= _ﻫxlＢyRows, MatｃｈＣase:=Ｆａlse, ＭaｔcｈＢｙtｅ:＝Ｆaｌse
Nｅxｔ iﻫEｎd Suｂ

输入完成后,关闭VBＡ窗口，返回到工作表编辑窗口，在Eｘcel文档中执行宏即可。ﻫﻫ为了操作更加方便,可以将宏命令添加到常用工具栏上,具体效果如图2,实现方法如下:ﻫﻫ执行“工具→自定义〞命令,在弹出的 “自定义〞对话框中，单击“命令〞选项卡，在 “类ﻫ
别〞命令中选择“新菜单〞,再将“命令〞中的“新菜单〞拖放到菜单栏中。右击“新菜单〞，

从弹出的快捷菜单中选择“命名〞，将新菜单命名为“删除空格〞，并指定刚建立的宏,如图3。

要去除文件中的空格，只要点击菜单栏上的[删除空格]按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指ﻫ
定文件夹，以后如果其他Ｅxcel文档需要进展转换，将文件导入即可。步骤如下:在VＢＡ编辑窗ﻫﻫ口,选中模块(代码〕，单击“文件→导出文件〞,在导出文件窗口,选择文件名及保存路径，
ﻫ保存即可。如果其他Ｅxceｌ表文件需进展删除空格，将该文件导入执行宏就可以了。ﻫ ﻫ－--－-----－－--－--------－----－-－－---－－--------－---------－------－--------－－-－------－-----------------ﻫ到了年底，单位要报送的表格非常多，有时就请一些非专业教师帮助录入，但在录入的过程中我发现不少教师录入的表格数据中存在一些空格，影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力,针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果，因此写下来与广阔读者一起分享。ﻫﻫ　 一、提前预埋设置，做到事半功倍ﻫﻫ 　1. 提醒用户输入的数据中是否含有空格ﻫﻫ 在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。ﻫ
　　以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图１)，选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据〞菜单中的“有效性〞命令,弹出“数据有效性〞对话框，在“设置〞选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义〞,在其下方的“公式〞框中输入公式“＝(LEN(Ｂ2)-LEＮ(ＳUBSTITUTE((B2)," ",""〕)〕=0〞。

图1ﻫ
　 切换到“出错警告〞选项卡,在“标题〞框中输入“出错警告！〞,在“错误信息〞框中输入“输入的文本含有空格,请确认后重新输入!〞〔如图2)，设置完成后，单击“确定〞按钮退出。

图２ﻫ
　 接下来在输入姓名的过程中,系统会自动验证当前单元格中是否含有空格,如果有,那么弹出如图3所示的警告信息。
图3

　 ｃico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据〔类似于“家庭地址〞这类字段〕时,不适合直接按回车键,否那么原有的数据会自动被删除，此时单击“是〞按钮可以忽略空格的存在。
ﻫ
　2． 用公式去除数据中含有的空格

上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格,还必须要重新输入或输入完成后进展必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢？ﻫﻫ　　如果在当前表格中插入一些空列，用suｂsｔitute函数是可以实现这一功能的,但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。
ﻫ　　输入数据之前首先切换到工作表ｓheｅt2〔改名为“备份〞〕中,在a1单元格中输入公式“=subsｔｉtute(sｈeeｔ1!ａ1，" ","")〞，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sｈｅet1中输入数据时，在ｓheet２中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来,最后sｈeet2中的数据就是我们最终需要的数据(如图4和图５〕。ﻫhｔtｐ://ｗｗｗ.pconｌiｎｅ.ｃｏm.ｃn／pｃeｄu/sｏft／ｏffiｃe/excｅｌ/０503/ｐiｃ／20０50３01-eｘcel－４.jｐｇ图4
htｔp：//ｗwｗ．pconlｉne．ｃom．ｃn/pcedu/sofｔ／office/excel/0503／piｃ/20050301-eｘcel-5.ｊpg图5ﻫﻫ 　二、后期数据处理,同样游刃有余

　 我们这里采用替换法来删除表格数据中的空格。ﻫﻫ　 选定整个表格,单击“编辑〞菜单中的“替换〞命令，翻开“替换〞对话框，在“查找内容〞框中输入一个空格，在“替换值〞框中不输任何内容，单击“全部替换〞按钮就可以了。ﻫ
　　cｉco提示：假设要对某一字段进展上述替换操作，只要在进展替换操作前选定该字段就可以了，否那么会出现误替换的现象。
ﻫ　 当然,有兴趣的朋友也可以通过编写相应的vba代码来去除表格数据中的空格，但对于一般用户而言，采用本文介绍的方法就足够了。

　 采用本文介绍的方法就可以保障获得的数据是我们最终需要的结果，即使是不熟悉eｘcel操作的朋友也可以帮助录入数据，从而大大地提高我们的工作效率。