学生信息管理系统设计说明书[1].doc

学生信息管理系统设计说明书1 作者： 日期：11 个人收集整理 勿做商业用途需求分析1用户调查 经过详细的调研,并多次与学生档案管理的老师进行研讨后，首先加深了对学生信息管理业务的深刻了解,其次在充分熟悉学生档案管理业务的同时，将整个学生档案管理的业务流程描述如下： 新生入校，首先报到并进行注册登记，然后到财务部门缴费。根据学生被录取的专业，持缴费单到所在系或部注册。 到系或部注册后,根据选报专业分配到班级。 进入正常大学生活，参加各种教学活动,学期期末要求每位同学参加各课的期末考试。 考试结束，由各系或部将各位同学的考试成绩及其他一些相关信息纪录至每个同学的档案中。根据以上总结，得到其现行的业务流程如图11所示.新生办理登记手续财务处学生处至系或部系或部分班安排课程教室开始学习活动考试成绩奖惩信息档案信息学生处学生图11 现行学生信息管理业务流程图2 构造系统的逻辑模型 根据现行学生信息管理的业务流程，首先确定数据流图中的源点和终点都选定为学生，如此就得到了学生档案管理系统的基本系统模型,如图12所示。成绩等信息学生档案管理学生学生基本信息学生 图1-2 学生档案管理系统的基本系统模型根据基本系统模型,对其逐步西化，得到描绘逻辑系统西化后的数据流图，如图1-3所示。D1 学生信息表D3 课程信息表课程信息学生基本信息基本信息1.3课程确定1.1注册1.2建档分班根据专业确定所修课程新生报道学生成绩信息班级信息D2 班级信息表D4 成绩信息表学生毕业分档1.4处理档案成绩信息图 13 学生档案系统数据流图3确定目标系统的功能 通过详细的用户调查，在现行的业务处理流程和数据流图的基础上，就可以基本确定目标系统要达到的目标了。需求分析的任务是确定系统必须完成的工作，也就是对目标系统提出完整、标准、清晰、具体的要求.在经过多方了解和调查后,基本清楚了学生档案信息管理的功能需求，学生档案管理系统必须完成以下功能: 数据添加功能：对于新生报道，系统必须具有班级的建立、课程的设置,如果新增专业，则能添加新专业，期末学生的考试成绩及奖惩信息必须能够录入。 数据修改功能：当上述资料发生变化或有错误信息输入时,应能够及时对数据进行修改和补充。 数据查询功能：该系统的主要功能致意即根据用户提供的相关信息，能够及时查找出对应的学生信息，系统应该提供多种查询方法，以便满足用户的不同需求。4。数据库建模 经过上面的分析,能够提取以下几个实体：学生、课程、专业 、班级等。它们的实体图分别如图1-4、图15、图16、图17所示。姓名学号籍贯性别学生出生日期图14 学生实体图所属专业课程名称课程图1-5 课程实体图所属院系专业名称专业图16专业实体图所在院系人数班级名称班级所在教室图1-7班级实体图 在找到所有实体的基础上，需要进一步分析各实体之间的联系。经过分析两两实体之间的联系，然后进行合并，给出所有尸体的联系图即ER图，如图1-8所示。课程学习考试学生属于成绩属于专业班级图18学生信息管理的ER图5.关系描述的设计根据以上各实体图和学生信息管理的E-R图，经过转换,可以导出各个关系.其转换规则为：首先每个实体转化为一个关系，有属性的联系也应转化为一个关系，然后需要给出每个关系的关键字。根据以上规则,直接给出所有关系。学生（学号、姓名、性别、政治面貌、出生日期、专业、班级、家庭住址、联系方式、备注）关键字为学号.课程(课程名称、所属专业）关键字是课程名称。专业(专业名称、所属院系）关键字为专业名称。班级（班级名称、所属院系、辅导员、教室、人数)关键字为班级编号。成绩(学号、姓名、专业、课程名称、所在学院、性别、成绩)关键字是学号与课程名称。在考虑系统安全的前提下，需要增加用户关系和使用关系，其关系模式如下:用户(用户名、密码、用户ID）关键字为用户名.系统日志（用户名、登录日期、登录时间）。系统设计1。模块设计一、登陆模块必须输入正确的用户名、密码和用户类型才能进入相应的系统界面。任何一处填错或空白都将给出提示信息.二、管理员模块系统信息模块：可以实现对本软件可登陆用户的用户名、密码的管理.系科信息模块：对本校系科信息的查询、修改、删除等操作.专业信息模块：根据已知的系科列表,可对相应的专业信息进行操作.课程信息模块：对本校的课程信息进行管理。学生信息模块:可根据不同的专业对学生信息进行相关操作。成绩信息模块：可对所有学生成绩信息进行浏览、修改和删除，同时还可以输入学校查询单个学生的成绩信息。三、学生模块个人信息查询模块：可以浏览个人的所有在校信息。2。 系统结构图学生信息管理系统系科信息管理模块课程信息管理模块成绩信息管理模块系统信息管理模块专业信息管理模块学生信息管理模块管理员模块学生模块个人信息查询模块登陆模块3。 系统功能图学生信息管理系统管理员学 生 生专业浏览课程浏览学生浏览成绩浏览添加信息修改信息删除信息修改密码添加用户个人信息查询密码修改退 出 出数据库设计1。数据库的逻辑设计在完成数据的概念模型设计即ER图后，即可进入数据库的逻辑设计阶段。数据库的逻辑设计即把得到的满足第三范式的关系转化为特定的数据库管理系统下的数据库.根据前面得到的各个关系,现把它们转化为数据表。 学生信息表：学号、姓名、性别、政治面貌、出生日期、专业、班级、家庭住址、联系电话、备注。此表共10个字段，由于在校所有学生中，不可能存在两个学生的学号相同，所以在本表中学号作为学生信息表的主键. 课程信息表：课程名称、所属专业。 专业信息表：专业名称、所属院系。此表以专业名称为主键. 班级信息表：班级名称、所属专业、辅导员、教室、人数。此表公有五个字段，以学号和班级共同为主键,用于纪录学生所在班级的信息。 成绩信息表：学号、姓名、专业、程名称、所在学院、性别、成绩。此表共有七个字段，以学号和课程名称共同为主键,用于纪录学生在校期间的各课考试。 用户名:用户名、密码、用户ID.此表用于系统对操作员的设置. 系统日志：用户名、登录时间、登录时间、此表用于纪录系统的使用情况.2。 数据库的物理设计在完成数据库的逻辑设计后，即可开始数据库的物理设计.基于以上数据库的逻辑设计，考虑程序设计的简易性及通用性，本学生学籍管理系统采用Microsoft的Access 2003数据库，并在其下创建9个数据库，其结构分别如下: 学生信息表，共有10个字段，分别为：学号、姓名、性别、政治面貌、出生日期、专业、班级、联系电话、家庭住址、备注。见表21。表2-1 学生信息表结构字段名数据类型字段长度与格式关键字学号Int4是姓名Nvarchar10否性别char2否政治面貌char10否出生日期smalldatatime4否专业Nvarchar40否班级Nvarchar20否家庭住址Nvarchar50否联系电话Nvarchar15否民族Char8否 课程信息表，本表有两字段：课程名称、所属专业。见表2-2。表2-2 课程信息表的结构字段名数据类型字段长度与格式关键字课程名称Nvarchar20是所属专业Nvarchar20否 班级信息表，共有四个字段分别为：班级名称、所属院系、辅导员、教室、人数。见表23。表2-3 班级信息表的结构字段名数据类型字段长度与格式关键字班级名称Nvarchar20是所属院系Nvarchar20否辅导员Nvarchar10否教室Nvarchar15否人数char3否 专业信息表,本表有两个字段：专业名称、所属院系.见表24.表2-4 专业信息表的结构字段名数据类型字段长度与格式关键字专业名称Nvarchar20是所属院系Nvarchar20否 成绩信息表，共有6个字段分别为：学号、姓名、专业、课程名称、成绩。见表25。表25 成绩信息表的结构字段名数据类型字段长度与格式关键字学号Nvarchar15是姓名Nvarchar20否专业Nvarchar20否课程名称Nvarchar20是所在学院Nvarchar20否性别char5否成绩char5否