武职大学生记者团工作手册-修订稿.doc

武汉职业技术学院大学生记者团工作手册武汉职业技术学院大学生记者团工作手册武汉职业技术学院大学生记者团二零一五年九月 前 言 武汉职业技术学院大学生记者团简称记者团（英文名称Students Press Corps of WHTP），成立于2009年9月，隶属武汉职业技术学院党委宣传部，并由学校宣传部负责日常管理的学生新闻组织，是站在我校新闻报道和宣传的第一战线。肩负学校新闻宣传与思想教育的神圣使命，它由具备一定的写作、摄影、播音、录像、新媒体制作等功底的在校大学生组成。在学校党委宣传部领导及老师的指导下开展活动的学生组织。武职大学生记者团以“专业、敏锐、责任、做最好的新闻媒体”为宗旨，贴近校园生活，展示学校风采。加强校内外的宣传，扩大学校的知名度和影响力。 记者团的任务是采编和报道学校新闻，把握新闻动态，编辑刊发校报，运营管理官网和微博微信、播送校园广播等。作为学校媒体对外交流的主要代表，向外展示学校品牌形象。广泛参与，开拓进取，为促进武汉高校传媒事业的发展做出贡献。记者团组织培训小记者开展新闻报道、播送校园广播、摄影摄像、视频制作、微博微信、社会实践等多种活动来提高成员的综合素质。丰富校园生活，展示当代大学生风采。 记者团由团部和七个业务部门组成。包括秘书处、外联部、记者部、播主部、影视部、摄影部、新媒体部。七个部门通过官网、校报、微博、微信、校园广播等校园传媒，宣传我校各项大型活动，报道校园生活点点滴滴。反映同学心声，促进师生了解，增进校际交流，丰富校园文化。 学生永远是校园的主角，是学校的未来和希望。大学生记者团永远是这种未来和希望的见证者。小记者将用手中的笔和镜头记录武汉职业技术学院的发展和武职学子的心声。她的成立、发展和完善，对推动学校的精神文明建设、完善学校的宣传工作和丰富校园的文化起到积极作用。 今天，为了更好地促进我校大学生记者团的管理、建设与发展。将记者团的工作朝着制度化、规范化、高效率的方向迈进。武汉职业技术学院大学生记者团在学习相关学生工作理论和总结过去工作经验的基础上，编写武汉职业技术学院大学生记者团工作手册。旨在通过这一手册的出版，把工作规范、工作流程、工作方法文字化、制度化、理论化。更好地践行“专业，敏锐，责任，做最好的校园媒体”的工作宗旨！武汉职业技术学院大学生记者团团部:孟浩荡 二零一五年九月 目录一、 武汉技术学院大学生记者团简介.二、 武汉职业技术学院大学生记者团章程第一章 总则.第二章 宗旨和任务.第三章 团的组织制度.第四章 记者团成员资格.第五章 记者团成员权利.第六章 记者团成员义务.第七章 附则.三、 大学生记者团组织结构与各部门职责 组织机构.团部职责.秘书处职责.外联部职责.记者部职责.播主部职责.影视部职责.摄影部职责.新媒体部职责.湖北日报武职记者站.四、 记者团干部竞选制度.五、 记者证管理制度.六、 学生记者管理与奖惩制度.七、 大学生记者团其他事物管理规定会议管理办法.值班管理办法.钥匙管理制度.负责人问责制.宣传管理制度.活动管理办法.建议制度.投稿说明.八、 武职大学生记者团常用公文规范.九、 常用文本范式.十、 常用表格.十一、 附录.武汉职业技术学院大学生记者团简介 武汉职业技术学院大学生记者团简称记者团（英文名称Students Press Corps of WHTP），成立于2009年9月，隶属武汉职业技术学院党委宣传部，并由学校宣传部负责日常管理的学生新闻组织，是站在我校新闻报道和宣传的第一战线。肩负学校新闻宣传与思想教育的神圣使命，它由具备一定的写作、摄影、播音、录像、新媒体制作等功底的在校大学生组成。在学校党委宣传部领导及老师的指导下开展活动的学生组织。武职大学生记者团以“专业、敏锐、责任、做最好的新闻媒体”为宗旨，贴近校园生活，展示学校风采。记者团的任务是采编和报道学校新闻，把握新闻动态，编辑刊发校报，运营管理官网和微博微信、播送校园广播等。作为学校媒体对外交流的主要代表，向外展示学校品牌形象。记者团组织培训小记者开展新闻报道、校园广播、摄影摄像、视频制作、微博微信、社会实践等多种活动来提高成员的综合素质。 记者团由团部和七个业务部门组成。包括秘书处、外联部、记者部、播主部、影视部、摄影部、新媒体部。七个部门通过官网、校报、微博、微信、校园广播等校园传媒，宣传我校各项大型活动，报道校园生活点点滴滴。反映同学心声，促进师生了解，增进校际交流，丰富校园文化。 学生永远是校园的主角，是学校的未来和希望。大学生记者团永远是这种未来和希望的见证者。小记者将用手中的笔和镜头记录武汉职业技术学院的发展和武职学子的心声。她的成立、发展和完善，对推动学校的精神文明建设、完善学校的宣传工作和丰富校园的文化起到积极作用。地 址：武汉职业技术学院 团部办公室(东区 逸思楼 电信营业厅旁）邮 编：430074 官 网：微 博：武职大学生记者团微 信：whpt2015新闻热线： 0278-87767885 0278-87763769武汉职业技术学院大学生记者团章程第一章 总则第一条 武汉职业技术学院大学生记者团简称记者团（英文名称Students Press Corps of WHTP），隶属武汉职业技术学院党委宣传处，并由学院宣传处负责日常管理的学生新闻组织。第二条 为了保证武汉职业技术学院记者团的健康发展，在工作中做到有章可循，并为规范和加强记者团的管理，创造良好的团队氛围， 不断开拓进取，欣欣向荣地向前发展，特制定本章程。 第三条 本章程系武汉职业技术学院记者团基本原则，未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。 第四条 本条例的最终制定、解释权以及修改权归属于武汉职业技术学院记者团，其制定与修改须得到3/4以上团员的同意，解释须得到2/3以上团员的同意。第五条 本条例自修改定稿后正式施行。第二章 宗旨与任务第六条 记者团宗旨:专业 敏锐 责任 做最好的校园媒体。第七条 记者团任务:记者团的任务是采编和报道学校新闻，把握新闻动态，编辑刊发校报，运营管理官网和微博微信、播送校园广播等。作为学校媒体对外交流的主要代表，向外展示学校品牌形象。记者团组织培训小记者开展新闻报道、校园广播、摄影摄像、视频制作、微博微信、社会实践等多种活动来提高成员的综合素质。第三章 团的组织制度第八条 记者团是根据自己的章程，按照民主集中制组织起来的团体。 基本原则： 1、少数服从多数，个人服从集体，下级服从上级。 2、各部门正、副部长由选举产生。 3、记者团团长由公开选举和党委宣传部老师集中考量相结合的方式产生。 4、团部例会是记者团核心领导机构，负责商议工作，发展事宜。拥有最高决策权。 第九条 凡记者团成员入、退、辞退须由团部例会决定。 第十条 对新问题的决策须执行少数服从多数原则。第四章 记者团成员资格第十一条 承认并遵守大学生记者团章程和规章制度，自觉执行记者团集体通过的各项决议。第十二条 热爱新闻写作、采访、播音、摄影摄像、影视制作、新媒体等工作，且有志于成为优秀记者的在校学生。第十三条 能够处理好学习与记者工作的关系，既要积极投身于新闻宣传工作活动，又能认真搞好学习。第十四条 具有敏锐的新闻视角，尊重事实。写作或摄影摄像题材与素材贴近生活，贴近师生，能够表达学校师生真实情感、真实声音和真实事件。第十五条 工作积极、勤奋、认真、负责，有强烈的事业心和责任感第十六条 自觉维护校党委宣传部和记者团的声誉，并坚决与损害党委宣传部或记者团正当权益的行为做斗争。第十七条 新入团成员须经过一个月的见习期，经考核合格后方可成为正式学生记者。第十八条 大学生记者团成员原则上不允许兼任校内其他社团负责人职务。第五章 记者团成员权利第十九条 记者团成员有权参与校内有关事件的报道与采访，并以学生记者的身份在校内收集各类新闻资料、素材等。采写的新闻稿件或摄影摄像作品以学生记者名义在校内外享有优先发表权。第二十条 成员有权对本团工作提出各项合理化意见和建议，并有监督团内各部门负责人工作的权利。第二十一条 成员享有平等的选举权和被选举权及评优和推优的权利。第二十二条 见习记者表现突出，经评比、批准后方可成为正式学生记者，并颁发学生记者证，享有记者证赋予的各项权利。第二十三条 可优先参加团内举办的各类业务培训。第二十四条 经过相关部门同意后可提名推荐为湖北日报学生记者。第二十五条 可以到湖北日报传媒集团、长江日报传媒集团等媒体平台参观学习，并可由学校党委宣传部推荐实习。第二十六条 对个人作品在媒体发表有署名权（实名或笔名）并按国家版权法索取相应稿酬的权利。第二十七条 集体庆祝生日是记者团的传统，记者团成员都将在生日时收到生日贺卡和全体成员的祝福。第二十八条 有申请退团的权利。第六章 记者团成员的义务第二十九条 成员自加入记者团之日起，承认并严格遵守团内各项规章制度，自觉爱护记者团的公共财物，维护记者团的声誉和形象。第三十条 成员应积极接新闻任务，接受任务的成员须在规定的时间内完成。因特殊事宜不能按时完成的成员，须在规定日期之前向相关负责人说明情况。对未完成任务又未说明情况的成员，记者团将取消其之后两周内接任务的资格。第三十一条 积极创作、写稿、投稿、播送校园新闻，按时保质完成要求的采访、写稿、播音等任务第三十二条 主动承担采访任务，积极挖掘、报道校内教学科研、管理武职官网和官微、武职人物、校园微故事等。第三十三条 积极采集学校学生的作品，帮助同学向武职校报投稿。第三十四条 征集老师和同学对武职校报、武职官网、微信微博、校园广播等意见和建议。第三十五条 积极参加记者团组织的各项活动。准时参加各部门每次召开的例会，不迟到、不早退、不缺席。第三十六条 所有团员应相互关爱、增进友谊，若发生矛盾应及时向团部反映，在坦诚、理解、宽容的原则下妥善处理，不得采取与记者团精神相悖的行为。第七章 附则第三十七条 武汉职业技术学院党委宣传部大学生记者团对本章程有解释权。 第三十八条 本章程自公布之日起正式执行。大学生记者团组织机构与部门职责 组织机构1. 武汉职业技术学院记者团设立团部为记者团的核心管理机构和决策机构，由一名团长与两名副团长组成。2. 记者团分为七个部门，分别为秘书处、外联部、记者部、播主部、影视部、摄影部、新媒体部。和挂靠部门湖北日报武职记者站。 注：各部门在遵守大学生记者团章程和规章制度下，根据本部门工作职能有一定的自制管理权，但不得与之冲突。团部职责1. 负责组织开展记者团大型工作。2. 负责对大学生记者团各部门的工作进行监督。3. 负责审核大学生记者团各部门提出的活动方案。4. 团部视情况有权紧急召开各种会议。5. 负责设计本届大学生记者团发展蓝图，制订每年年度工作计划，完成每年年度工作总结。6. 加强与各级学生组织的联系与沟通，及时传达上级精神，并在此基础上贯彻落实各项工作。7. 集思广益，积极引导大学生记者团内部的改革和创新。 秘书处职责1. 负责每年工作证的更新制作及发放。2. 负责各类请假条的制作、审批、发放等工作。3. 做好各类文件的登记、保管、立卷、存档等工作。4. 负责大学生记者团各级证书的制作与奖品发放。5. 根据工作需要，及时向老师申请购进团内必须用品。6. 安排武汉职院报发放、派送。制定投放、邮寄报纸排班表，做好记录。7. 负责团内召开的各种会议的会务工作，包括会议考勤、请假统计、会议记录等。8. 负责大学生记者团的物资、财务管理，协调收入与支出平衡。严格监控各种账目报销，制定并规范报销流程; 9. 负责统计、整理并且及时更新团内成员个人档案表和无课时间表，制作团内通讯录。安排办公室和校宣传办公室值班，并监制值班表。安排具体值班任务，抽查值班质量，统计值班内容，据此在例会上进行总结。外联部职责1. 联络校内各个学生组织，包括各级学生会、团委、社联、社团，并制作通讯录，确保开展工作无障碍并及时反馈各学生组织的活动信息。2. 联络校内部分职能部门，包括招就处、学工处、团委、教务处、后勤集团，分类制作通讯录，发掘新闻线索。3. 联络各二级学院，制作联系表。及时反馈各学院新闻信息。4. 联络武汉各大高校记者团并制作通讯录。学习对方先进的方法和优秀经验，对外展示学校良好的形象。5. 联络各大媒体并制作通讯录，关注其微博微信，及时发现学校可以参与的新闻事件，扩大我校的社会影响力。6. 将新闻线索反馈给记者部、播主部、新媒体部。7. 负责大学生记者团外宾的接待。8. 及时整理、更新各通讯录。收集文学社团的文艺稿、学生的文章、书法，并诚邀各团体积极投稿，推荐到校报、微博微，每期校报及时赠送学校社团。9. 根据大学生记者团自身优势，每学期举办一次创意性活动。记者部职责1. 负责报纸编辑工作。2. 负责记者团其他部门所需稿件写作。3. 负责学校新闻的发掘、采访、撰写。4. 负责实时热评，校园微故事，焦点访谈，个人或团体采访，校报文艺稿件写作。5. 与湖北日报等各种外媒交流，扩大武职记者团影响力。播主部职责1. 负责校园广播节目的制作和播出。2. 负责校园广播器材的检修和保养。3. 负责培养、推荐学校大型活动主持人，能积极参与校内外各项与播主工作相关的活动。 影视部职责1. 负责精品课程的录制、制作和后期的包装。2. 负责完成党委宣传部下达的拍摄任务，并做好视频保管。3. 负责学校所有视频文档的修复、归档和保存。4. 负责学校各种会议的录制，并制作成新闻视频。5. 负责完善武职官网相关视频的制作和播放。6. 负责拍摄各学院晚会或讲座等有意义的视频及后期处理。7. 负责微电影的剧本写作、策划、拍摄等。宣传片的制作和后期处理。8. 学校照片素材库和视频素材库的建设和维护。摄影部职责1. 负责跟拍校园内各大型活动和重要会议的照片。2. 负责配合记者部和新媒体部采写新闻并拍摄新闻图片，针对记者部和新媒体部的需求，熟练掌握拍摄技巧并拍摄优秀的新闻图片。完成照片的挑选与后期处理。3. 负责建立图片库，收集保存各类新闻图片和优秀图片，供官网、微博微信和武职校报使用。4. 负责武职校报的插画和漫画的制作。5. 负责校园内橱窗和宣传栏内容的制作。6. 负责记者团举办活动背景和氛围的设计和布置。新媒体部职责1. 负责学校微博、微信等新媒体的日常运行管理、维护和资讯更新。2. 通过微信、微博等新媒体对我校大型活动、新热点、记者团举办的各项活动的专题、栏目的制作、活动内容的更新及网络宣传 。3. 必须每星期按时完成一篇图文编辑，及时发现新素材，及时提供实效性的新闻并及时在微博微信上发布。4. 定期发起有意义的讨论话题，为同学提供课余时间的沟通和讨论的平台。5. 积极搜索网络上相关最新报告、校园内生活的美文、各种美图提供大家欣赏并及时在微博、微信上传。湖北日报武职记者站1. 湖北日报武职记者站挂靠于武汉职业技术学院大学生记者团。2. 负责选推送记者团优秀的学生记者送往外界的传媒组织群体工作，包括湖北日报大学生记者团、中国高校记者团联盟、中国（湖北）青年传媒联盟等。3. 负责每期为湖北日报大学生记者团青春志、青春网的投稿及向校内免费发放青春志。4. 与湖北日报大学生记者团等外界媒体深入合作，并可与其他高校学生记者交流、参与外媒举办的各种活动。5. 与湖北日报大学生记者团进行活动共推，校媒可承接活动，由湖北日报大学生记者团提供支持。6. 成员可报名进入湖北日报大学生记者团，积极投稿、发稿的优秀成员，将颁发湖北日报学生记者证。7. 优秀稿件将推送到湖北日报传媒集团旗下各媒体发表（湖北日报、楚天都市报、楚天金报等）8. 可推荐优秀成员到湖北日报传媒集团旗下各媒体学习。 记者团干部竞聘制度1. 凡记者团成员，入团满一年者有资格竞聘团长及副团长，各部门部长及副部长。任期一年。2. 竞聘时间：每学年第二学期末3. 岗位设置：团长一名、副团长两名、各部门部长一名、副部长两名（各部门根据部门内部事务可增加）4. 竞聘条件： 拥护党的路线、方针和政策，遵守党的新闻宣传纪律。 热爱新闻事业、品德高尚、诚实谦虚。 有大局意识，以身作则，甘于奉献。 工作积极、认真、负责，有强烈的事业心和责任感。 勇于创新，具有一定的组织沟通能力和号召能力。5. 竞聘流程： 参加武职大学生记者团为期一个月的干部培训课程及考核。 递交申请书：竞聘成员须填写武职大学生记者团干部竞聘申请表。（见附录） 竞聘演讲：主要分为演讲和回答问题两部份，演讲不超过三分钟，回答问题不超过两分钟。（竞聘者须着正装) 竞聘结果在全校公示。记者证管理制度第一条 新成员在实习期采访时使用临时记者证，由部门负责人统一发放，采访完毕后及时收回。第二条 经考核批准为正式成员，颁发记者证，享有记者证赋予的一切权利。第三条 任期未满一年退团者，收回记者证。第四条 不参加日常工作和会议或有其他违纪行为，根据违纪处理，没收记者证。第五条 任期届满、工作满一年后退团者或毕业离校者交回记者证。第六条 记者证是大学生记者的身份证明，仅限本人在采访时使用，不得涂改、转借。第七条 外出工作时须正确佩带记者证，妥善保管。遗失后应及时上报申请补发。第八条 参加记者团大型活动、会议时须佩带记者证。外出参加其他活动时也应正确佩带记者证。第九条 凭记者证采访需经采访单位、个人同意，采访者需衣冠整洁、举止大方并注意采访礼仪。 学生记者管理与奖惩制度学生记者管理注：记者团学生记者除履行武汉职业技术学院大学生记者团所规定的义务外，还须遵守以下行为规定。1. 严禁拉帮结派。2. 严禁在公共场合吸烟、酗酒。3. 严禁以记者团或记者团干部名义通过各种途径谋取私利。4. 着装得体，仪表大方，注意自身修养。5. 不散布流言蜚语和未对外公布的工作信息。6. 不得越权做事，相互排斥。7. 不得破坏组织形象，破坏组织纪律。奖惩制度注：为促进记者团工作的顺利开展，激发记者团成员的积极性和竞争意识。同时，为了严肃纪律，督促记者团成员更好的履行应尽的义务，特制订实行下列奖励处罚条例。记者团成员有以下表现应及时予以奖励：1. 稿件受到好评，引起较大反映。2. 在工作中有创新或提出合理化建议并取得良好效果者。3. 为记者团赢得其他荣誉。4. 学期例会、团内活动满勤以及其他活动表现突出者。奖励措施1. 到年度结束，将根据成员一年来的工作情况，评选出“优秀新闻工作者”、“最佳新闻作品奖”等若干名，给予一定的奖励并授予荣誉证书。2. 学期末在记者团全体例会上，对工作努力、奉献突出的成员进行通报表扬，并及时反馈到该成员所在的学院3. 每月记者团所有成员例会上将对本月在各部门内部事务、记者团各活动中表现突出的成员进行通报表扬，在年度记者团评优作为考核依据酌情加分。4. 每学期在校报上刊登文章、图片等可获得一定的稿酬。5. 无故缺席记者团各种会议者、经常不参加记者团组织的各项活动者、未完成自己分内职责者取消评优资格。处罚条例(一) 有以下行为之一者，给予通报批评：1. 无故两次不参加记者团有关会议和活动者。2. 推脱、敷衍工作、造成不良影响者。3. 浪费公共资源，破坏工作环境者。4. 草率行事，造成不良影响者。(二) 有以下行为之一者，给予警告处理：1. 无故三次不参加记者团会议和活动者。2. 破坏公务、不按期归还物品者。3. 投稿抄袭者。4. 公共场所抽烟酗酒者。5. 受到批评不及时改正者。(三) 有以下行为之一者，给予责令辞退处理：1. 四次以上（含四次）无故不参加记者团会议和活动者。2. 弄虚作假、徇私舞弊、隐匿、挪用经费者。3. 有重大过失给记者团的工作和形象造成巨大影响者。4. 触犯法律法规、违反校纪校规、院纪院规者。 注：警告以下（含警告）处分，经部长提议，在负责人例会上讨论通过，方可实施。责令辞退处分，经团长提议，在负责人例会上讨论通过，上交党委宣传部指导老师批准，大学生记者团团长签字，以记者团名义下发文件实施。校园广播管理办法1. 播音员需树立良好的声频形象，努力提高政治素养、文化内涵和语言表达能力。2. 除特殊需要，一律使用普通话。不模仿有地域特点的发音和表达方式。不使用不合规范的口音、语调。不在普通话中夹杂不必要的外文。避免过度煽情、夸张的表达方法，不使用不文明用语，不追求低俗的播音风格和极端个人主义的播音。3. 严格准守播音时间，准时到岗，并保证当次播音资料的完整和完好。备稿工作积极认真，保证播音质量。4. 直播前半个小时及直播中禁止进食或饮用各类饮料。直播前需进行声音调试，并同当日导播确认注意事项及设备完好无误。直播过程中，播音员在休息间隙不得嬉戏打闹。不得擅自增减稿件内容。5. 熟练掌握播音设备的操作方法，不播未经批准的稿件。爱护播音器材，经常维护保养。6. 严格按照制定日程进行播音，如遇特殊情况，以保证不影响播音为准则。7. 把握宣传基调，以正面宣传为主，弘扬主旋律，同时抓住热点问题，制作内容丰富多彩、师生喜闻乐见的精彩节目。8. 稿件需符合广播稿要求，稿件内容包括文字与音乐两部分。稿件内容积极健康、主题鲜明、贴近校园、文字流畅、适合播出。音乐选取应与文字内容基调一致，格调高雅，避免曲不达意、哗众取宠及恶俗化。稿件经审批后方可播出。9. 在节目的广度、深度上下功夫，在工作中不断提高自己的专业素养和鉴别力。10. 播出本人采写的稿件时，需于节目开始前三十分钟到岗，并在节目播出时全程在岗，配合当天工作成员，随时进行沟通，保证顺利播出且节目内容相符。一、 禁止制作、播出有下列内容的节目： 违反宪法所规定的基本原则的。 危害国家的，泄漏国家机密的，颠覆国家政权的，破坏国家统一的，损害国家荣誉和利益的。 煽动民族仇恨，民族歧视，破坏民族团结的。 破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。 散布谣言，编发假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或教唆犯罪的。 侮辱或诽谤他人，侵害他人合法权益的。 含有法律、法规禁止的其他内容或各级广播电视管理部门认定的其他严重错误的。 有悖于学校积极向上的主流文化的。对同学人生观、价值观、世界观造成误导的。二、 播主部、记者部和新媒体部应协商制定统一时间交流、分享校园新闻线索。大学生记者团其他事物管规定一、 会议管理办法第一条 记者团例会：1. 记者团全体会议每月第一个星期二晚上18：40举行2. 记者团负责人例会每周一中午12:40举行3. 记者团各部门会议由记者团各部门负责人自行安排注：（会议地点一般在团部办公室。如有变动，以临时通知为准。） 第二条 参会要求：1. 参会人应保持会场秩序，关闭通讯工具，不得随意走动，不得喧哗。2. 提前10分钟到场签到，会议前2分钟停止签到，迟到者以旷会处理。3. 参会人员须衣冠整洁。4. 会议发言简洁扼要、用语文明。5. 参会人员应做好会议记录。第三条 例会流程 与会人员签到：（由秘书处部门统计应到人数、实到人数、请假人数 及旷会人数） 上周事务总结：（实行部长责任制，团内人员各司其职，责任到位。任务未完成采取部长问责制。成员工作完成状况须及时向本部门部长汇报。） 本周事物安排：（工作分配到个人，根据个人时间合理安排，接受任务后须在规定时间内完成工作） 会后点名签退（如有两次早退者通报批评，取消评优资格）第四条：成员须准时参加会议，确有特殊事宜不能到者，须提前以打电话或书面形式向会议负责人请假，待批准后方可。请人代假或事后请假均无效，如有中途有特殊情况需退场者，需要会议负责人请假，待批准后方可离场，如有代人签到的情况发生，则双方均视为缺席。会议记录人员应如实记录会议出勤情况，以作为记者团相关考评的依据。第五条：根据工作需要，记者团将不定期召开临时会议，参会人员不得迟到。会议出勤情况作为对成员考核的重要依据。二、 值班管理办法第一条 值班时间：具体值班情况见大学生记者团值班表第二条 值班地点：党委宣传部办公室（逸兴楼 807） 第三条 值班采用责任连带制，节课至少两名值班人员。若出现无人值班，卫生较差等责任事故由值班人员和其部长负责。由秘书处负责监督值班情况。第四条 值班人员应按时上岗，不得迟到、早退、擅离职守，或在值班期间做任何影响工作的事情。第五条 值班人员应如实填写值班日志，注意保持卫生，文件使用后按原位置摆放整齐。爱护公物，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人原价赔偿。第六条 值班时保持安静，禁止大声喧哗。节约用电，注意安全，做到人走灯关、人走窗关、人走门锁。第七条 各办公室每天整理室内卫生，保持办公室清洁，以创造和谐舒适的工作环境，树立大学生记者团的良好形象。第八条 各部门值班负责人自行安排。三、 钥匙管理制度第一条 记者团各办公室、会议室门钥匙由秘书处统一管理发放。团部办公室交由团长、副团长掌管使用。各部门办公室、各部门档案柜、抽屉钥匙由其部长掌管。第二条 秘书处须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的丢失和补发工作。第三条 未经办公室批准，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由秘书处收回并进行批评教育。情节严重造成责任事故者，给予警告处理。第四条 必要时钥匙可由副部长和小记者使用，但出现任何事故由部长和使用者共同承担。第五条 任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由秘书处收回原钥匙及私配钥匙，并在记者团全体会议作出通告批评，一切损失由使用者承担。第六条 不慎丢失钥匙者请速报秘书处，查明属实后由秘书处负责重新发配，费用由使用者承担。第七条 部