人事行政管理管理制度汇编.docx

人事行政管理制度汇 编编制: 审核: 审批： 执行： 年 月 日 文 件 目 录 第一章 人事行政部职能及权限 P3-P4第二章 公文管理制度P5-P7第三章 公司印章管理制度P8-P14第四章 会议管理制度P15-P17第五章 消防安全管理制度P18-P31第六章 车辆使用管理制度P32-P46第七章 办公用品管理制度P47- P49第八章 员工食堂管理制度P50-P56第九章 员工宿舍管理制度P57-P68第十章 货运司机管理规定P69-P76第十一章 门卫工作管理制度 P77-P91第十二章 人员招聘管理制度P92-P112第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定P113-P121第十四章 员工离职及辞退管理制度 P122-P140第十五章 员工推荐人才奖励规定P141-P142第十六章 考勤管理制度P143-P146第十七章 员工休假管理制度P147-P153第十八章 员工加班管理制度P154-P157第十九章 员工福利管理制度P158-P162第二十章 出差管理制度P163-P169第二十一章 公司招待管理制度P170-P172第二十二章 办公楼卫生管理制度P173-P179第一章 人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。1.2人力事务管理：负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考核、调动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤（假期、工伤、生育）、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。1.3文秘事务管理：包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制作、订票和文件收发的管理工作。1.4后勤事务管理：车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公设施维修等后勤服务工作。1.5会务管理：包括会议通知、会场布置和资料准备工作，及印发会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。1.6外联事务管理。1.7各类文件档案管理。1.8企业文化建设：（含对外文化宣传、对内文化宣导、企业形象、员工文体活动、报刊管理、企业网站管理等）。1.9信息管理：（含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等）。1.10公司值班管理。1.11项目申报及验收管理。1.12制度及流程制定、修订、完善。1.13各项规章制度的监督执行。1.14公司安排的其他职能。2、人事行政部权限2.1对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权2.2对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权2.3对公司员工员工奖惩的有建议权2.4对本中心员工有考核权和奖惩权2.5对下级之间工作争议有裁决权2.6对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权2.7对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权2.8对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权2.9对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权2.10对公司发展战略制定有参与权2.11有权向其它部门索取工作需要有关的数据 第二章 公文管理制度1、目的:为了规范公司文档管理，确保公司日常行政事务的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。2、适用范围：适用于公司所有部门。3、责任3.1各部门负责本部及公司文件的管理3.2行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。4、 内容：4.1 文件、公文的分类4.1.1 外发文件：是指以公司名义向外发出的文件。4.1.2内发文件：是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等。4.1.3 部门间文件：公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。4.1.4 外来文件：政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送达公司的公文。4.2 行文流程4.2.1 第1、2类公文由相关经办业务部门起草，行政人力资源部审核并填写“文件呈批单”，报总经理审批，后由行政人力资源部负责统一编加文号、打印再外发或公布。4.2.2 第3类公文由相关部门自理，编号由部门编制。4.2.3 行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式，行文部门要认真把握行文规则。4.3公文拟稿、制作原则4.3.1 公文撰写必须遵从文通字顺，结构合理，层次分明，主题明确等。4.3.2 公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原则。4.3.3公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题，符合文体的规范格式，内容要简明扼要且具时效性，行文要准确、完整、简洁。4.4 公文的格式与编号4.4.1 公文的格式4.4.1.1字体及大小：发文字号字体为“四号仿宋体”；标题字体为“二号加粗宋体”；正文一级标题“一、”字体为“四号黑体”；正文内容字体为“四号仿宋体”；主题词字体为“四号黑体”。4.4.1.2页边距一般为：上下2cm，左右2.5cm（可依内容多少适当调整）。4.4.1.3页眉页脚：页眉左侧为公司图标，右侧为企业精神。4.4.1.4行距：单倍行距（可依内容多少适当调整）。4.4.2公文的编号4.4.2.1第1类公文由行政人力资源部统一编号为“天际食字年份编号”。如：天际食字2014008号4.4.2.2 第2类公文由行政人力资源部统一编号为“天际部门字年份编号”。分为：天际政字2014008号；天际产字2014008号；天际财字2014008号；天际销字2014008号；天际技字2014008号。4.4.2.3 第3类文件由部门自行编号为：部门年份编号。如：行政2014008号4.4.3.4 第4类公文无需编号。4.5 公文处理及保管4.5.1 凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的的公文，由行政人力资源部统一处理并保管，需送公司相关领导审批的，要及时呈上，需分送相关业务部门的，由行政人力资源部负责送达并跟踪落实。4.5.2 公司或各部门以公司名义向外发出的重要公文，由行政人力资源部备份4.5.3 公司向各部门下发的公文、管理制度等文件，各部应签收、保管，不得外传或遗失，公文中属密件的事项不得泄露。4.5.4 公司公文下发后，各部门应严格执行文件内容，确保公司公文的严肃性，行政人力资源部负责监督执行情况，并及时向公司领导反馈。4.6 文件的署名按下列规定进行4.6.1内部往来文件，如果是一般往来文件，只需部门负责人署名，如果是单纯的上报文件或者不涉及其它部门且内容不重要的文件，只需署部门名称；如果是重要文件，按责任范围，须署相关部门的负责人姓名和职务；4.6.2内发文件，以部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等，须经行政人力资源部审核，总经理批准，加盖部门章后方可下发。4.6.3 对外文件，如合同书、呈政府或机关的申请报告、回执、公告等重要文件，一律署总经理姓名与职务，如果是总经理委托事项可由指定责任者署名。4.6.4 以部门或公司名义起草的外发文件，须经行政人力资源部审核并加盖相关印章。4.7 公文的发送4.7.1 原则上各部门需外发的公务文件，函件，一律交行政人力资源部审核后统一寄出，重要函件需经总经理批准后方可寄出。4.7.2 各部门的邮寄文件，必须于发送前在发信登记表与邮资明细账上做好登记并填写。5、附则： 本制度自颁布之日起执行。解释权归行政人力资源部。附件1文件签批表拟稿部门拟稿人文件级别拟稿时间 紧急程度保密级别文件标题附 件发文编号申请项目制定 修订 废止主送范围抄报范围拟稿部门经理签字签字： 年 月 日主管总监 签批签字： 年 月 日总经理签批签字： 年 月 日董事长签批签字： 年 月 日第三章 公司印章管理制度1、目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。2、定义 ：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3、公司印章的种类3.1公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3.2法人代表章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。3.3 财务章；刻有公司专用的公司印章。3.4地税章/国税章；刻有公司名称及税务编号的印章。3.5其它专用章；因工作需要代表公司对外或对内行使某项专业权力的印章，包括内部行文章、合同专用章、出入库管理章、行政及人力资源专用章、工会章等。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。3.6公司印章的申请与刻制、废止3.6.1印章的申请刻制、换发、遗失、缴回。必要的业务用章，包括支出合同、销售合同、财务、人事用章的申请刻制、换发等可以书面形式向行政人资行政人资部部提交“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1）。申请表必须由申请部门负责人签字确认，行政人资部审核并经公司总经理/总经理批准。公司印章的刻制由行政人资部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.6.2散失、损毁、被盗的补发。公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应填报“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1），迅速向行政人资部说明原因，由印章管理部门负责人签字和总经理/总经理确认。行政人资部根据情况依本制度办理后续事宜，对外遗失的对外印章应该登报公示。3.6.3废止缴回。由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人资部处理，填写“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1）。除特别需要，由行政人资部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。3.6.4新印鉴登记。申请刻制好的印章应在行政人资部进行登记。行政人资部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件2）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。4、管理及使用4.1印章的管理4.1.1公司印章由公司行政人资部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。4.1.2公司有关职能部门对所分工管理的法人章、公章、财务章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。4.1.3公章主要用于公司对政府申报的报表，对外共函，公司性质的证明文件，税务报表等。公章的用印由行政人资部专人负责管理， 用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授权证书，人事劳动合同，招标书和投标书、支票、税务报表等。法人代表章的用印由行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。4.1.5财务专用章，由财务部负责管理，按公司财务管理制度规定使用。4.1.6合同专用章主要用于公司与供应商合同的签订，合同专用章由公司行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或其授权人员签字批准后方可使用。4.1.7各部门专用章，即各部门内部印章，如行政专用章，内部行文章等。则由各部门负责人指派专人负责管理。由用印申请人申请，部门负责人签字即可盖章。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。4.1.8其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件1）执行并负直接责任。4.1.9公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公司公章用印登记表（附件3）”。用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。否则行政人资部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。公司公章的保管人施印时必须认真核对 “公司公章用印登记表”上的内容是否与使用的印章一致，严格把关。4.1.10公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职部门按规定程序使用合同专用章。4.1.11公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。4.2印章的使用4.2.1原则上公司印章只限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊情况必须外带，由用印人申请登记，填写“印信携出申请单”（附件4），经总经理批准后，印章保管人员或使用人方可带章随行，使用时应对需盖章的资料仔细核对后方可用印。 4.2.2公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明， 如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经申 请用印部门负责人确认，公司总经理书面批准，行政 人资部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工 作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。5、其它5.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。5.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政处罚，造成经济损失者赔偿相应经济损失，情节严重或造成恶劣影响者予以开除；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。5.3本制度自发布之日起施行，由公司行政人资部解释并修改。6、附件6.1制（换、补、缴）印章申请表6.2印章登记卡6.3公司公章用印登记表6.4印信携出申请单附件1：印章登记卡印章登记卡登记日期：用途：制印人：印章名称：印模报备机关：制成日期：保管单位：废止日期：销毁日期：材质：废止理由：销毁原因：用印权责：缴回日期：销毁人：登记日期：用途：制印人：印章名称：印模报备机关：制成日期：保管单位：废止日期：销毁日期：材质：废止理由：销毁原因：用印权责：缴回日期：销毁人：登记日期：用途：制印人：印章名称：印模报备机关：制成日期：保管单位：废止日期：销毁日期：材质：废止理由：销毁原因：用印权责：缴回日期：销毁人：附件2：印章/证件携出申请单印章/证件携出申请单申请单位申请时间携出印章/证件名称携出理由实际携出时间预计归还时间实际归还时间申请人携出人保管人携出部门负责人人资行政中心负责人批 准附件3：印章管理使用流程印章使用人填写印章使用申请需外携填写外携申请单印章使用部门负责人审核部门负责人签字审核总经理批准人资行政中心签字许可印章保管员给予盖章并做好登记总经理批准印章回收并做好回收登记印章交由指定随从人员保管并做好登记附件4：制（换、补、缴）印章申请表部门申请人申请理由：印章名称申请分类字体材质报备机关印章模式新制楷书橡皮章换发缴回隶书木质章遗失补发篆书牛角章缴回其他其他：部门负责人总经理办总经理 第四章 会议管理制度1、目的：为了进一步加强公司内部会议的高效召开，促进企业内部沟通，提高工作效率，加强执行力，特制定本制度。2、适用范围：适用于本公司所有例会。3、会议的具体要求：各种会议必须有原始记录及与会者签字，内容必须是多部门相关的或事关公司全局的。除部门例会外，其它会议由组织部门提前一天下发会议通知，明确议题或收集议题。会议可根据具体情况，可应邀相关人员出席。3.1董事长会议：参加人员为各部、室负责人，根据公司生产经营状况召开，由总经理组织。3.1.1会议内容3.1.1.1各部通报工作进展和业务经营状况及存在的问题，提出解决和处理意见。3.1.1.2讨论公司重大经营决策、重大建设项目。3.1.1.3传达重要指示或具体工作的指导意见。3.1.1.4其他重要事项3.1.1.5召开时间：由总经理通知3.2 月度经营工作例会：参会人员：总经理、副总、分子公司负责人、总经理助理、各中心负责人、经营计划管理小组负责人、需列席人员，由总经理主持，行政人力部组织。 3.2.1会议内容3.2.1.1通报当月经营计划达成情况及经营中存在主要问题；3.2.1.2 各部门或公司汇报上月计划达成情况及下月工作计划；各部门提出需协调事项并予以处理；3.2.1.3总经理对各部门下月重点工作提出指导意见及相关指示。3.2.1.4召开时间：每月初5日下午14:0018:00（节假日顺延）3.3总经理周例会参加人员为各部、室、库负责人，组织准备由行政人力部负责。3.3.1会议内容3.3.1.1通报上周重点工作完成情况。3.3.1.2讨论本周重点工作提案，确定负责和协调部门，明确完成时间。3.3.1.3由总经理对本周重点工作进行部署，提出具体落实意见和完成标准。3.4部门工作会议：部门例会每周举办一次，具体时间可根据部门情况自行确定，时间一般不超过半小时。3.4.1会议内容3.4.1.1传达学习公司有关文件、国家及政府主管部门颁布的各项政策法规等。3.4.1.2检查总结上周工作，安排布置本周工作任务。3.4.1.3讨论解决部门内部存在的问题。3.4.1.4交流有关信息。3.4.1.5召开时间：每周一上午09:0011:00（节假日顺延）3.5质量分析会议：每月至少一次，于每月第一个工作日召开。由技术部牵头，邀请相关部门的人员参加。3.5.1质量分析会的主题：总结上月情况，重点分析质量异常情况，找出原因，落实整改措施。3.5.2若发生重大质量问题，组织者可临时或提前召开会议。3.5.3召开时间：每月初3日下午14:0018:00（节假日顺延）3.6生产协调（销售订单审核）会议：每月26日召开。由生产部牵头，邀请相关部门的人员参加。3.6.1生产协调会主题：总结上月产品生产完成情况，重点分析产品生产过程中存在的问题，确定解决方案、落实整改措施。发生重大生产问题，组织者可提议临时或提前召开会议。3.6.2对下月的销售订单进行审核，重点审核每个单品的数量、交货期及品种结构的调整，按照现有的产能、配置以及各种物料的到货期等情况能否满足销售需求，进行科学分析并制定相应的措施。3.7成本分析会议：每月至少一次，于每月的8日前召开。由财务部牵头，邀请相关部门的人员参加。3.7.1成本分析会的主题：总结上月成本付出情况，重点讨论有关财务指标异常情况，分析原因，采取措施。分析和研究降低成本、提高经济效益的有效方法。3.7.2发生重大成本问题，组织者可临时或提前召开会议。3.8 安全会议：每月至少一次，于每月的第三个工作日召开。安保部门或责任人邀请相关部门的人员参加。3.8.1安全会议的主题：总结上月安全检查情况，以及安全隐患的治理情况，重点讨论生产经营过程中的安全管理，隐患防治情况，落实整改措施。3.8.2若发生重大安全问题，组织者可临时或提前召开会议。3.9专题会议3.9.1专题会议由召集人（部门）根据需要，不定期或某个专题或重大事项做出研究和决策。3.9.2会议由主要负责部门负责人或个人主持，邀请相关部门的人员参加。4、会后相关要求4.1各类会议的会议纪要和决议，组织部门必须在1个工作日内整理成文。4.2发布会议纪要时应填写公文颁发汇签及审批表，并按程序核发、签收，纪要的发放采取电子扫描件发送各相关人员。4.3参加会议的人员需在原始会议记录上签名并由组织者存档保管，年底上交档案室存档。4.4各类会议的原始记录表和会议纪要应分类保管，存盘，并按重要程度确定保存期限。4.5各类会议纪要及时上交主管领导。5、督办检查：行政人力部将采取抽查的方式，对会议内容和要求进行督促检查。会议组织者根据决议，对工作措施跟踪落实，对屡催无果者可越级上报。6、会议纪律6.1与会人员应当遵守会场纪律，严禁迟到、早退、无故缺席、中途退席。如遇特殊情况，需预先向主持人请假。6.2会议参加者要畅所欲言，但不可长篇大论、滔滔不绝和从头到尾沉默到底。6.3参会人员应将手机调到振动状态或转到秘书台，如有重要电话须到会议室外接听。6.4参会人员不得交头接耳，不得随便打断别人发言，不得做与会议无关的事情。6.5会议发言严禁做人身攻击，不可不懂装懂、胡言乱语，不要尽谈期待性的预测，不讲空话、套话。6.6参会人员应当严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，否则追究相关人员责任。7、本制度自颁发之日起执行，其解释权归行政人力部. 第五章 公司消防安全管理制度1、目的:为加强公司消防安全管理和控制，完善防范措施，保障公司安全稳定发展，特制定本制度。2、适用范围:适用于公司消防安全工作的组织管理、责任划分、明火管理、电源电气管理、消防器材管理、消防安全检查、突发安全事件响应等过程3 、职责3.1 公司总经理对消防安全工作全面负责；3.2 行政人力部作为公司消防安全管理的归口部门，负责指导、检查、督促各部门消防安全管理；3.3 行政人力部负责实施消防安全宣传教育和培训。3.4 各部门、车间负责所管工作范围内的消防安全管理。4、制度内容4.1 方针和原则：消防安全管理以“预防为主，防消结合”为基本方针；实行“谁管理，谁负责；谁使用，谁维护”的原则。4.2 组织管理4.2.1 公司实行总经理领导下的消防安全责任制，各部门、车间、班组实行逐级消防安全责任制。4.2.2 公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制，明确各岗位的防火责任区和消防职责。 4.2.2.1生产车间内消防安全管理由生产部负责，由生产部负责人拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日车间内消防安全工作。 4.2.2.2仓库内消防安全管理由仓库负责，由仓库负责人拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日仓库内消防安全工作。 4.2.2.3办公楼三楼质检消防安全管理由技术部负责，由技术部负责人拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日技术部内消防安全工作。 4.2.2.4办公楼一层、二层、厂区公共区域消防安全管理由人事行政部负责，由人事行政部负责拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日责任区域内的消防安全工作。4.2.3 公司应当对职工进行经常性的消防安全宣传教育，普及消防知识，增强安全观念：让职工懂得本岗位有什么火灾危险，懂得预防措施，懂得灭火方法；会报警，会使用消防器材，会处理事故苗头。4.2.4 公司应建一义务消防队，仓库等防火重点部位的职工都应参加义务消防队，义务消防队要定期开展消防演练。4.3 消防安全责任4.3.1 公司总经理是公司消防安全第一责任人，其领导下的安全管理委员会应当履行下列消防安全职责：4.3.1.1执行消防法规，保障本公司消防安全符合规定，掌握本公司的消防安全情况。4.3.1.2统筹安排本公司的消防安全管理工作，为本公司的消防安全工作提供必要的经费和组织保障。4.3.1.3逐级落实消防安全责任，组织开展消防安全检查，督促落实安全隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。4.3.2 公司行政人力部作为公司消防安全管理的归口部门，应当履行下列消防安全职责4.3.2.1消防安全的组织工作4.3.2.1.1组织实施日常消防安全管理工作。4.3.2.1.2拟订消防安全资金投入及组织保障方案。4.3.2.1.3组织实施消防安全检查和火险隐患整改工作。4.3.2.1.4组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标识的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。4.3.2.1.5组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。4.3.2.1.6负责公司消防设施设备定点、统计、监管工作。4.3.2.1.7负责公司消防器材统一申报、采购和调配工作。4.3.2.1.8组织开展消防知识、消防操作技能的宣传、教育和培训。4.3.2.1.9公司消防安全责任人委托的其它消防安全管理工作。4.3.2.2消防安全监督工作4.3.2.2.1按照国家消防法律法规及其他消防安全相关定的要求，结合公司发展实际情况，制定完善公司消防安全管理相关规章制度。4.3.2.2.2督促各部门、车间落实消防安全责任制，明确消防安全职责。4.3.2.2.3监督各部门、车间落实实施公司消防安全管理制度的情况。4.3.2.2.4督促各部门、车间做好消防设施和消防安全标识的维护保养工作，确保疏散通道和安全出口畅 通。4.3.2.2.5协助各部门及生产车间做好灭火和应急疏散预案的实施和演练。4.3.2.2.6及时向领导报告消防安全情况，报告涉及消防安全的重大问题。4.3.3各部门、车间的主要责任人，应当履行下列消防安全职责4.3.3.1各部门、车间的主要负责人是各自主管区域的消防安全第一责任人，对管理区域内的消防安全负有主要责任。4.3.3.2负责在其管理区域内落实与实施消防安全管理制度，明确消防安全责任。4.3.3.3负责管理区域内消防安全的自查与隐患整改工作。4.3.3.4对管理区域内重大消防安全隐患应及时上报行政人力部。4.3.3.5负责管理区域内消防器材的管理、维护和保养，严禁将消防设施设备挪作他用。4.3.3.6及时将部门或车间内损坏、失效、己使用的设施设备上报行政人力部备案，对己使用的器材设备要做出书面说明。4.3.3.7确保消防设施设备的整洁完好，确保消防通道的畅通。4.3.4 设备部门负责公司消防设施的具体维修、保养和维护。4.4 明火管理4.4.1 车间因工作需要使用电焊、气焊（割）时，必须事先报告设备维修部门，由设备部派专人监护，严格执行安全操作规程，必要时，应采取相应的消防安全措施。4.1.2 公司须根据生产特性、危险程度和建筑布局划分禁火区城。因工作需要在禁火区域内动用明火时，必须书面向生产部负责人申请同意，由专人监护，在确认无火灾、爆炸危险源后方可动火施工，动火施工人员应遵守消防安全规定，并落实相应的消防安全保护措施。4.4.3 严禁在车间、仓库等重点区域内使用明火。4.4.4 公司生产区、库区、易燃易爆物品作业场所。应有明显禁烟、火警标志，严禁吸烟。4.4.5 外来单位或人员进厂作业前，必须规定其进出厂区的路径，保证施工或作业范围内的消防安全。4.5 电源电气管理4.5.1 车间、仓库内严禁擅自乱拉、乱接电源线路，不得随意增设电器设备。如需改变或安装线路，必须由持合格证的电工负责。4.5.2 车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁，配电箱、立式配电柜内应保持干燥，不得有灰尘堆积，不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、裸露、破损。禁止使用不合格的保险装置，电气设施严禁超负荷运行。4.5.3 公司设备部负责公司电气安全管理，合理安装电气设备，做到安全操作，经常检查，及时维修，保证用电安全。4.5.4电气线路、电器设备必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养，操作时必须严格遵守各项安全操作规程：4.5.4.1凡是能够产生静电引起爆炸或火灾的设备、电器，必须设置消除静电的装置。4.5.4.2凡电加热设备应落实专人负责操作和看管，离开时必须切断电源。4.5.4.3设备负责人应经常组织对电气等关键设备进行巡检，及时清除粘附在设备上的花蓬、废丝等易燃易爆物品。4.5.4.4车间内使用酒精清洗工作时，应先审批后使用，落实专人负责，从严限制，并采取相应的消防安全措施。4.5.4.5严禁在设备的电动机上、电箱开关内摆放物品。4.5.4.6严禁在电线上堆放原辅材料、成品等易燃易爆物品。4.6 消防器材管理4.6.1 公司应根据消防安全管理的需要，配备适当种类和足够数量的消防设备和器材，且不得挪作他用。4.6.2 公司行政人力部应建立本公司消防设备档案，在消防器材档案表上详细记录公司消防器材的名称、规格型号、数量、安装地点、在用状态等。4.6.3 管理要求要点4.6.3.1消防设备器材和工具应放置在醒目、取用方便的地点。放置在室外的要采取防雨、防晒、防锈蚀、防霉烂、防结块和防冻措施。4.6.3.2消防设备、器材的周围原则上不准堆放杂物和挂放其他物品。不得堵塞消防通道，公司行政人力部对消防设备、器材要建立定期维修保养制度，保证完好有效。4.7 消防安全检查4.7.1 公司必须建立、健全逐级消防安全检查制度，及时发现和消除安全险患。4.7.2 公司行政人力部应每月组织消防安全检查，班组实行每日检查，车间实行每周检查，公司全面检查。消防安全检查内容应包括：4.7.2.1用火、用电有无违章情况；4.7.2.2消防通道有无堵塞；4.7.2.3消防水压是否正常；4.7.2.4消防器材是否到位、有效；4.7.2.5是否存在线路私拉乱接、开关裸露等安全隐患；4.7.2.6安全出口、应急照明是否良好；4.7.2.7电气等关键设备运转是否良好，有无易燃易爆物品摆放或粘附；4.7.2.8生产区域是否有吸烟现象，地面是否有烟头；4.7.2.9火灾等安全隐患的整改情况及防范措施落实情况。4.7.2.10有无其他不安全的隐患。4.7.3 行政人力部组织每次检查后，应形成消防安全检查记录及时通报，并要求责任部门整改。各级责任部门对查出的安全隐患或违章作业应认真研究，有条件的立即采取措施整改、消除。对一时难以解决的要及时上报，同时采取有效防范措施限期整改；4.7.4安全隐患或违章作业整改完毕，负责整改的部门或责任人应及时将整改完毕的工作联络单报送行政人力部验证、存档。4.8 发生安全事件响应4.8.1 发生火灾、爆炸等消防安全突发事件时，各级部门、人员应积极参与突发事件的处理工作，实施灭火和应急疏散方案，确保火险事故得到及时有效处理，尽量避免或将损失降低到最小。4.8.2 一旦发生火灾、爆炸等安全突发事件时，相关部门、人员应立即采取果断的应急措施，迅速扑灭火灾，紧急疏散人员，如触发报警装置报警及动用灭火器、消防栓等，以控制事故蔓延。4.8.3 员工在发现火灾、爆炸等安全事故无法控制时，应立即拨打 “119 ”火警电话报警。4.8.4 应对消防安全突发事件过程中，有下列行为之一者，公司将视情节轻重给予警告、降级、开除等行政处罚，可以并处经济处罚:4.8.4.1不执行、不服从公司领导的应急指令。4.8.4.2提供错误、虚假的消防安全信息，导致公司决策失误的。4.8.4.3玩忽职守，对突发安全事件隐瞒、缓报或置之不理的。4.8.4.4麻痹大意，组织领导不力，处置不及时的。4.8.5对于重特大事故则按照重特大事故应急处理预案进行应对。4.9 公司将对在消防安全管理工作中有显著成绩的部门和个人予以表彰和奖励4.9.1、模范执行消防安全法规、规章和岗位防火责任制，在消防安全工作中做出突出贡献的。4.9.2、积极参加灭火战斗、抢救公司财产和保护员工生命安全表现突出的。4.9.3、刻苦钻研消防安全业务，提出合理化建议被采纳的。4.9.4、发现和消除重大火险等安全隐患，避免火灾等重大损失的。4.9.4、及时发现和扑救火灾，避免了重大经济损失的。4.9.6、适当时根据，公司制度进行相应的奖励。5、相关表格5.1 消防器材（设备）档案表 5.2 消防安全检查记录表赞同6、车间消防安全生产“十不准”6.1、不准在车间内吸烟，擅自进行明火作业。6.2、不准占用疏散通道。6.3、不准在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。6.4、不准在生产工作期间将安全出口大门上锁或关闭。6.5、不准随便动用消防器材。6.6、非机修人员不准擅自拆装机器设备。6.7、不准无证上岗操作危险机台。6.8、故障设备未修好前，不准使用。6.9、上班时间不准怠工、滋事、打架或擅离职