AA股份公司行政、人力资源、财务管理制度汇编【含30个实用管理制度】.pdf

-1-AAAA 股份公司行政、人股份公司行政、人力资源力资源、财务管理财务管理制度制度汇编汇编二二 O 一六年五月一日一六年五月一日-2-编编 写写 说说 明明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司行政部负责解释。2、本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知行政部，由行政部报公司领导批准后统一进行修正。4、本制度汇编作为内部文件其所有者为新疆安达房地产开发有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。-3-目目录录第一部分第一部分总则总则第一章第一章公司管理结构公司管理结构.5 5第第二二章章公司管理大纲公司管理大纲.6 6第第三三章章员工守则员工守则.7 7第二部分第二部分公司管理制度公司管理制度第一章第一章招聘与录用制度招聘与录用制度.1010第二章第二章员工调动、离职等规定员工调动、离职等规定.1313第第三三章章培训管理制度培训管理制度.1414第第四四章章绩效考核管理办法绩效考核管理办法.1919第第五五章章薪酬管理制度薪酬管理制度.2121第第六六章章员工午餐补助管理制度员工午餐补助管理制度.2727第第七七章章交通费用补贴制度交通费用补贴制度.5252第第八八章章通讯管理制度通讯管理制度.5656第第九九章章考勤管理制度考勤管理制度.2828第第十十章章文件管理制度文件管理制度.3232第第十一十一章章办公用品管理制度办公用品管理制度.3434第第十二十二章章档案管理制度档案管理制度.3535第第十三十三章章保密制度保密制度.3737第第十四十四章章印章使用管理制度印章使用管理制度.4040第第十五十五章章证照管理制度证照管理制度.4444-4-第第十六十六章章工装管理办法工装管理办法.4545第第十七十七章章会议管理制度会议管理制度.4646第十第十八八章章车辆使用管理制度车辆使用管理制度.4848第十第十九九章章车辆管理补充制度车辆管理补充制度.5050第第二十二十章章出差管理制度出差管理制度.5353第第二十一二十一章章公司宴请接待制度公司宴请接待制度.5757第二十第二十二二章章借款和报销的规定借款和报销的规定.5959第二十第二十三三章章计算机管理制度计算机管理制度.6161第二十第二十四四章章合同管理制度合同管理制度.6262第二十第二十五五章章卫生管理制度卫生管理制度.6464第二十第二十六六章章财务管理制度财务管理制度.6565第二十第二十七七章章财务报销管理制度财务报销管理制度.6767第二十八章第二十八章廉政建设制度廉政建设制度.7171第三部分第三部分各部门管理制度各部门管理制度第一章第一章行政办公室职责行政办公室职责.7272第二章第二章财务部职责财务部职责.7474-5-第一部分第一部分总总则则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。第一章第一章公司管理架构公司管理架构总经理行政部（经理）客户服会计出纳结算中心（主任）预算员财务部职员司机副总经理-6-第二章第二章 公司管理大纲公司管理大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。-7-7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第第三三章章员工守则员工守则1.热爱公司，服务社会。2.尊重他人，诚实守信。3.用心做事，追求卓越。4.不断进步，完善自我。5.团结合作，坚持原则。6.严守公司机密。7.爱护公司财务，提倡勤俭节约。8.保持环境卫生，注意个人仪表。同时如果你是公司的管理人员，即部门经理及以上的管理级别，你会享有更高的权利和更好的待遇，但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。1.充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感。2.开拓创新、高度务实、诚实守信。3.不懈努力，精通本行业的知识。4.对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围。5.积极培养下属，科学管理，果断决策。6.胸怀坦荡，勇于批评与自我批评。7.严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率。8.作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。-8-(一一)基本素质要求基本素质要求1.精神饱满、服饰整洁、仪表得体、端庄自然。2.工作时间，身体不得东倒西歪，前倾后仰等。3.公司员工工装应穿戴整齐，工牌佩戴在左胸明显处，不得敞开外衣、卷起裤脚，领带必须结正，保持公司应有的形象。4.男员工不留长发和怪异发型，保持头发干净，无油迹。不蓄胡须，不剃光头。5.女员工保持面部整洁、简洁、适度化妆，禁止浓妆艳抹。头发要整洁，勤于洗头，保持头发干净，无油迹，无异味，不留怪异发型，首饰佩戴适度，不佩戴繁杂饰物。6.员工工作应积极主动，要勇于负责。做好自己的职能工作，同时应主动协助其他同事的工作。7.员工应追求团队精神，部门之间、同事之间提倡团结协作，沟通情况，相互信任，注重整体利益，不得拉帮结派。8.公司职员应主动提高、完善自身的专业水平，关注市场动态，捕捉市场信息，对外注意自身形象，不得向外透露有关公司业务的商业机密。9.员工工作要追求效率，遇到问题应尽快处理，能不过夜的事情不要拖到第二天。(二二)基本行为规范基本行为规范1.虚心诚恳，认真负责，勤快谨慎，绝对忠诚。2.电话铃响三声之内接起电话，说话要注意艺术，多用敬语，注意“请”“您”“谢”字不离口，要注意称呼姓氏，未知姓氏之前，要称呼“先生”或“女士”。3.接打电话声调要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，工作时间尽量减少私人电话。4.同事之间应直呼姓名，上下级之间称呼姓+职位称呼。-9-5.严守公司业务机密，爱护公司一切工具及设施。6.同事间的协调和睦、互相帮助，能营造一个良好的工作环境，并能提高工作效率。7.公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间，你应该坚守岗位，需要暂时离开时，应知会同事。8.保持办公室的整齐、干净、卫生。9.办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入。接待来访、业务洽谈应在洽谈区域进行。10.下班离开办公室前，请关闭设备、电器电源，收好所有资料文件，并将办公桌整理干净，最后离开时关闭门窗。(三三)基本纪律基本纪律1.员工除正常休假外，必须准时上下班，不得迟到、早退2.员工要严守公司纪律，遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司的利益。3.尊重别人，尊重别人的劳动，尊重别人的选择，尊重别人的隐私。4.员工在工作时要有分明的上下级关系，欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度，准时参加所属的各种例会。5.职员应自觉维护公司形象，注意办公区域的安静整洁，严禁喧哗、嘻戏、吃零食等破坏公司整体形象的行为，不允许在上班时间因私外出，如遇特殊事情必须由领导批准。6.职员不能进行有损公司的私人交易活动，不能以公司名义进行任何损公利已的私人行为及进行任何超出公司所指定范围之外的业务。如有此类行为，须承担因此引起的一切法律责任，公司有权终止聘任合同并追究其法律责任。-10-7.未经公司许可，任何人不得修改合同条款。第二部分第二部分 公司管理制度公司管理制度第一章第一章招聘与录用制度招聘与录用制度一、目的一、目的为满足公司发展需要，有效、有序地招募到符合公司各类岗位要求的人员。二、范围二、范围适用于公司各部门经理（含）以下员工的招聘和录用工作管理。三、职责三、职责1.行政办公室负责公司各类人员的招聘与录用工作，并根据公司发展需要及人力资源规划，做好人员的招聘及储备工作。2.用人部门提出岗位人员需求报行政办公室，由行政办公室负责核准，报董事长或总经理授权的分管领导审批。3.行政办公室负责制订招聘计划并组织实施招聘、考核和录用工作，用人部门参与面试考核工作。4.行政公室负责员工入职手续办理及员工试用期间的督导工作。四、招聘录用流程四、招聘录用流程本公司各部门如因工作需要必须增加人员，由用人部门提出用工计划，填写人员招聘申请表，由行政办公室按照一定的程序，经批准后办理招聘或内部调配。-11-五、人员招聘录用程序五、人员招聘录用程序1.公司招聘时，应聘人员应提供以下资料，并接受公司组织的考试（包括笔试，面试及实际操作）：按公司规定格式填写应聘表；个人身份证原件及复印件；最终学历证明、资格证明（特殊技能者）原件及复印件；近期免冠照片 3 张。2.凡有下列情形都，公司不予录用：剥夺政治权利尚未恢复者；被判有期徒刑或通缉，尚未结案者；吸食毒品者；拖欠公款有记录在案者；患有精神病或传染病者；品德恶劣，曾被开除者；体格检查经本公司认定不适合者。3.用人部门根据职位空缺情况，填写人员招聘申请表报行政办公室，行政办公室核准部门编制及调查部门实际需求后，报董事长或总经理授权的分管领导审批。4.行政办公室制定招聘计划，并报总经理或总经理授权的分管领导审批，经批准后实施招聘。5.行政办公室统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜。6.行政办公室根据应聘资料对应聘人员按招聘的要求分类、分析，筛选出初步符合招聘条件的应聘者。7.行政办公室统一组织应聘人员的初次面试（公司领导及相关用人部门经理（主管）参与），并填写面试记录表，面试合格者根据岗位需要参加行政办公室统一组织的笔试，操作层员工原则上不安排笔试。-12-8.通过面试或笔试后，由用人部门经理与行政办公室协商建议拟录用人员，汇总有关材料报董事长或总经理授权的分管领导审批后录用。9.行政办公室根据岗位需要检查拟录用人员的各类证件的有效性及合法性，证件不真实者，取消入职资格。10.行政办公室通知应聘合格人员入职，新员工入职的第一周需进行公司内部的培训，由行政部负责组织实施。11.新进员工试用期满后由其上级主管根据其工作表现及能力，填写新员工试用结果通知书，结果合格具有转正资格者填写转正申请表，报部门经理审核，并由总经理审批。六、公司内部招聘：六、公司内部招聘：1.行政办公室接到各部门职位空缺申请表后，根据职位性质确定是否在公司内部招聘。2.行政办公室将需要内部招聘的职位及条件向全公司公告，符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加。3.行政办公室审核报名人员的材料，组织面试、考核或考察。4.在同等条件下，可优先录用公司内部应聘人员。七、试用与转正七、试用与转正1.员工试用期原则为三个月内，对于特别优秀的员工经公司领导批准后可以提前转正，录用人员必备资料不齐全者不能转正。2.试用期满后具备转正资格者由所在部门填写转正申请表，经部门经理审核后报行政办公室办理相关转正审批手续。3.试用期满不合格者延期转正；延期考核仍不合格者予与辞退。第二章第二章员工调动、离职等规定员工调动、离职等规定一、员工调动：一、员工调动：1、公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人-13-员申请，行政办公室求双方负责人意见后，报总经理批准。2、公司各部门需增加人员，须向行政部提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。3、公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。二、离职二、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到行政部办理辞退手续。2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向行政部说明辞退原因。3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第三章第三章培训管理制度培训管理制度一、一、员工培训的目标与宗旨员工培训的目标与宗旨第一条本管理制度是公司培训的最高纲领性文件，为公司的培训工作提供全面的准则和重要的依据，公司所有培训相关的制度、活动和行为都遵照并服从于本管理制度。第二条本管理办法适用于公司全体员工。第三条培训的目的是通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和职业能力素养，把员工知识、能力不足和态度不积极而产生的-14-人力成本的浪费控制在最小限度，使员工达到自我实现的目标，为企业提供优秀的管理人员、技术人员、业务人员和作业人员。第四条公司的培训战略是全员参与，终生培训。第五条公司的培训方针是自我培训与课堂培训相结合，岗位培训与专业培训相结合。二、二、培训原则培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、主动性原则、三个面向原则和多样性原则。1.系统性原则：员工培训是一个全员性的、全方位的，贯穿员工职业生涯始终的系统性工程。2.主动性原则：强调员工参与和互动，发挥员工的主动性。3.三个面向原则：员工培训要基于公司经营战略的基础，面向企事业、面向市场、面向社会。4.多样性原则：员工培训要充分考虑受训人员的层次、类别，考虑培训内容和形式的多样性。三、三、培训的组织与实施培训的组织与实施第一条行政办公室是培训的管理机构，行政办公室经理全面负责公司所有一级培训活动的统筹和规划，行政办公室人员负责具体的实施和控制。第二条公司其他各部门人员负责协助行政办公室进行培训的实施，同时在整体培训计划下组织好本部门的二级培训。第三条员工在不影响本职工作的前提下，有权利要求参加与本岗位相关的培训。第四条员工参加各种培训活动时，有权利享受公司为培训员工提供的各项待遇。第五条员工有义务参加公司安排的各种培训活动，并达到培训的效果。-15-第六条培训活动结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。第七条员工自我培训一般只能利用业余时间，如确需占用工作时间参加培训的，须凭培训部门的有效证明，经所在部门和行政办公室批准后，可做事假处理。第八条员工在培训期间，公司不得解除或终止劳动合同。四、培训内容、形式四、培训内容、形式第一条培训内容主要包括：企业文化、管理理念、职业素养、业务知识及技能培训。企业文化培训包括：1.公司的基本情况：公司的发展史；公司的核心价值观；公司的发展战略、经营规划及公司经营状况。2.公司的机构设置、人员配备及职责范围。3.公司的各项管理制度。4.公司的各项行政管理和业务工作程度。管理理念培训：1.现代管理知识和管理理念；2.成功企业及成功人物的先进经验；3.当今国内外同行业先进的学术科技成果。职业素养修养培训包括：1.礼仪知识（服饰、形体、待人接物）；2.心理素质（心理承受能力和观察、判断、解决问题的能力）；3.品德素质（责任感、工作态度）。4.价值观及人际关系处理业务知识及技能培训包括：1.公司业务涉及到的专业知识及相关知识；2.公司业务所涉及专业的发展前景及预测；-16-3.当今国内外同行业相关的先进学术成果；4.专业技能。第二条公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训又分为员工职前培训、岗位技能培训和员工职业素养培训。1.入职培训：凡新进入职员工应参加入职前教育培训，使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、产品概要、管理规范等方面。职前培训由各公司行政办公室部门统一组织实施。2.岗位技能培训：根据公司的发展规划及各部门工作的需求，按专业分工不同对员工进行岗位技能培训，并可视其实际情况合并举办。岗位技能培训由人事行政部门协同其它各部门共同进行规划与执行。由各部门提出年度岗位技能培训计划，报行政办公室，再将其汇总报董事长或总经理核准后由行政办公室根据需求统筹安排。3.员工职业素养培训：根据公司的发展及公司目前现状，由公司各部门提出对员工职业素养培训的需求计划，报行政办公室，再将其汇总呈报董事长或总经理核准后由行政办公室根据需求统筹安排。4.岗位轮换培训：根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。5.部门内部培训：部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、实用的培训。部门内部培训由各部门自行组织，定期向行政办公室汇报培训情况。各部门进行部门内部培训期间，在不影响工作的前提下，尽量不安排参加培训的员工加班和出差。6.外派培训：培训地点在公司以外的，包括短期培训、考察培训、课程进修、学历深造等。7.个人出资培训：由员工个人参加的各类业余教育培训，均属于个人出资培训。公司鼓励员工在不影响工作的前提下，参加各种业余教育培训活动。员工在接受业余培训期间，各级管理人员可在不影响-17-工作的前提下，尽量不安排培训员工加班和出差。员工因考试需占用工作时间，持准考证，经部门经理批准办理请假手续。五、培训与考核五、培训与考核第一条每年年初，各部门将半年或全年部门员工培训计划报公司行政办，经董事长或总经理批准后实施。1.培训方法及进度的确定2.参加培训人员的名单3.培训教材及器材的确定4.培训时间及地点的确定5.培训组织者及计量的确定6.各项费用计划第二条参加培训的员工应接受公司的考核。第三条员工的考核成绩将保存在本人的员工档案内，并作为绩效考核的内容之一。六、培训效果评估六、培训效果评估第一条培训效果要从有效性和效益性两方面进行，有效性是是指培训工作对培训目标的实现程度，效益性是指培训给公司带来的社会效益和经济效益。第二条评估方法：采取汇报、问卷调查及绩效评估的方式进行，以此检查员工掌握的新知识、新技能和工作态度的变化，员工对培训工作的想法或建议，以利于改进今后的培训工作。七、员工培训合同七、员工培训合同经公司出资培训的员工，培训前应与公司签订员工培训合同。公司支付过培训费用的员工，由于本人原因，没有为公司服务满员工培训合同中规定的期限，应按合同要求向公司支付补偿费。公司支付过多次培训费用的员工，由于本人原因，解除劳动合同时，-18-应分别计算每次培训所需补偿的费用后，按累计补偿费用额度向公司支付补偿费。第四章第四章绩效考核管理办法绩效考核管理办法一、总则一、总则第一条第一条绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现，以达到公司的经营目标，并提高员工的满意度和未来的成就感。第二条第二条绩效考核结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整和工作改进。第三条第三条绩效考核的原则：一致性、客观性、公平性、公开性。二、二、考核内容考核内容第第一一条条 重点工作：指部门和职能模块的重点任务、年度专项工作、领导指派的重要工作，由直接上级进行考核。第第二二条条 岗位工作：岗位职责中描述的工作内容，由直接上级进行考核。第第三三条条 工作态度：指本职工作内的协作精神、积极态度等，由公司平级同事进行考核。第第四四条条 考勤：由行政部根据考勤记录，统计年终考勤结果进行考核，考勤实行百分制考核。第第五五条条 分值计算：满分 100 分。1、一般职员：部门经理考核占 70 分，公司平级同事考核占 20 分，考勤考核占 10 分，如考勤扣分超出 10 分，将按 20 分扣除。-19-2、部门经理：总经理考核占 70 分，公司平级同事考核占 10 分，部门员工考核占 10 分，考勤考核占 10 分，如考勤扣分超出 10 分，将按 20 分扣除。三、三、绩效调整、改进与适用人员绩效调整、改进与适用人员第第一一条条绩效面谈：在年度绩效考核期，由直接上级与员工进行面谈，肯定优秀并提出具体的改进建议，在考核评估中进行记录。第第二二条条直接上级于年度绩效考核后通报年度工作目标完成情况及被考核人员考核得分，同时提出改进意见。第第三三条条新员工入职后一个月内，直接上级应与其设立工作绩效目标；在试用期结束之前，完成新员工的转正评定。转正时间起当年度满三个月的，参加年度绩效评定。四、考核结果运用四、考核结果运用第第一一条条 把员工考核结果作为考察员工工作及环境适应能力的参考依据，可进行适当的工作调配和岗位调动。第第二二条条 根据绩效考核结果，可进行升（降）级、加（减）薪等奖励（惩罚）。五、附则五、附则第第一一条条 公司的绩效考核工作由行政部统一负责组织实施。第第二二条条 考核每年进行一次，原则上在 12 月进行，并以此为基础给出年度综合评定。第第三三条条 各岗位的考核实施细则在本制度基础上由各部门自行制定。第第四四条条 在进行考核时，请被考核人回避。第第五五条条 考核结果及考核文件交由行政部存档。第第六六条条 任何人不得将考核结果告诉无关人员。第五章第五章薪酬管理制度薪酬管理制度一、总则一、总则-20-第一条第一条 为建立合理而公正的薪酬制度，以调动员工的工作积极性，依据国家有关劳动人事管理政策和公司实际情况，特制定本制度。第二条第二条 薪酬管理原则。公司必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒、效率优先兼顾公平三大基本原则，以及根据激励、高效、简单、实用原则，在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。第三条第三条 员工基本工资与年终奖金根据员工个人劳动贡献、个人能力的发展并经过年终考核来确定。对贡献大的员工，增薪幅度大；对贡献小的员工，不增薪或减薪。第四条第四条 薪酬构成：员工的薪酬分为基本薪酬和非基本薪酬两大部分。第五条第五条 本制度适用于公司签订劳动合同的职工。二、二、工资的设置工资的设置第第一一条条 基本薪酬：由基本工资、工龄工资、岗位津贴三项构成。基本工资：根据员工所在的工作岗位、所受教育程度、工作经验、担任的职务、实际技术水平及业务水平确定职级工资级数，所聘员工将享受与级数对应的工资，但职级高低并不代表职务高低。公司员工分为职员级、助理级、经理级、董事经理四个层次。每个层次设六个工资等级，董事经理设三个工资等级（此表仅为基本工资）。一级二级三级四级五级六级职员级100012001400160018002000助理级140017002000230026002900经理级200029003800470056006500董事经理380050006200-21-工龄工资：公司员工每满一年享受工龄工资 100 元，工龄工资的增加均以满周年后的次月起计算。岗位津贴：根据劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境、专业职称制定不同的岗位津贴。最高金额 1000 元，最低金额 300 元。第第二二条条 非基本薪酬：由年终奖金、午餐补助、交通补助、电话补助、全勤奖金五项构成。年终奖金：一、为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则，更好地调动员工的工作积极性而设立，公司根据年度经营业绩，对公司经济效益做出较大贡献的员工每年给予一次奖励。二、年终奖金的计算：年终奖金=全年基本工资总额*相应职级奖金比例*考核分数%职员一级奖金比例为 25%，每升一级上浮 5%；助理一级奖金比例为 50%，每升一级上浮 10%；经理一级奖金比例为 100%，每升一级上浮 20%，详见下表。一级二级三级四级五级六级职员级3000（25%）4320（30%）5880（35%）7680（40%）9720（45%）12000（50%）助理级8400（50%）12240（60%）16800（70%）22080（80%）28080（90%）34800（100%）经理级24000（100%）41760（120%）63840（140%）90240（160%）120960（180%）156000（200%）董事经理享受股份分红三、考核分数根据绩效考核管理办法评定。四、年终奖金计算期间为每年 1 月 1 日至 12 月 31 日。五、年终奖金领取资格。-22-1、在年终奖金计算期间，对于已离职者或于领取年终奖金当月申请离职者，则取消其年终奖金领取资格。2、在年终奖金计算期间，实际工作时间不足 3 个月者，取消其年终奖金领取资格。午餐补助：公司每月给予每人 450 元午餐补助，按上班天数发放。交通补助：公司每月给予每人 60 元交通补助，按上班天数发放。电话补助：职员每月 50 元电话补助，副经理每月 100 元电话补助，经理每月 200 元电话补助。如需调整经总经理审批后方可生效。全勤奖金：为每年的全勤者而设立的奖励项目，给付标准为每年600 元，与年终奖金一并发放。迟到、请假（病假、事假、婚假、产假、丧假）不超过公司规定者视为全勤。详见考勤管理制度。三、公司员工各岗位设置要求三、公司员工各岗位设置要求第第一一条条按照国家劳动法规定，公司员工必须年满 18 周岁以上，身体健康，具有独立民事行为能力。职员基本要求：大专以上文化程度或高中毕业且相关工作经验满 3 年以上。助理基本要求：本科以上文化程度或大专文化且相关工作经验满 3 年以上。经理基本要求：本科以上文化程度且相关工作经验满 5 年以上。董事经理基本要求：必须持有公司股份，在公司经理职级工作满三年以上。四、薪酬调整四、薪酬调整第第一一条条薪酬在适当范围内应予以调整。薪酬调整分为确定性调薪与临时调薪两类。调薪原则上每年一次，但是当物价指数急剧变化（通货膨胀与通货紧缩）以及公司认为有特别的必要时，也可以进行临时性薪酬调整。-23-第第二二条条确定性调薪也称定期调薪，包括自动调薪和考核调薪两大部分，其规定如下：1、自动调薪，即员工工龄工资。2、考核调薪：对于基本薪酬中的基本工资和非基本薪酬中的年终奖金，根据员工的年度工作业绩、工作能力、工作态度等的考核结果给予调整。第第三三条条员工正式确定基本工资等级后，经年终考核，如工作业绩下降或严重违反公司的管理，可降低基本工资等级；如员工业绩突出的，可晋升一个等级。原则上，工资只调一级，超过一级需经董事会讨论研究。如在三年内都没有得到加薪，公司将对其进行考察是否满足工作需要。第第四四条条绩效考核分数高于 95 分可以领取年终奖金 100%；绩效考核分数低于 70 分将扣发全额奖金。五、试用期的薪酬五、试用期的薪酬第第一一条条公司新聘员工原则上实行三个月的试用期，如有特殊情况，经总经理批准方可缩短试用期。试用期满经考核合格确定薪酬等级。第第二二条条初次任职者在试用期内的工资标准按所在岗位的月工资的一定比例发放，低于法定最低工资标准者则按法定最低工资标准发放。初次任职者试用期薪酬标准如下表：序号学历试用期薪酬比例备注1高中、中专毕业生80%试用期 3 个月2大专毕业生90%试用期 3 个月3本科毕业生100%试用期 3 个月第第三三条条非初次任职者试用期薪酬标准如下表：序号员工类别本职从业经验试用期薪酬比例备注1一般专业技术 3年以下（含3年）90%试用期 3 个月-24-人员、管理人员3 年以上100%试用期 3 个月2技工、辅助工、熟练工4年以下（含4年）80%试用期 3 个月4 年以上100%试用期 3 个月3部门经理及以上人员100%试用期 3 个月六、六、退休员工的薪酬待遇退休员工的薪酬待遇第第一一条条公司工作年满 15 年，将成为公司永久性员工。第第二二条条退休员工薪酬标准：员工在公司工作满 20 年可申请退休，退休金按离岗前薪酬总额的 5%一次性给付。七、薪酬计算与扣除七、薪酬计算与扣除第第一一条条中途任用、离职或退职的薪酬的计算方法。在薪酬计算期间，中途任用、离职或退职时的薪酬，按当月员工实际出勤工作日数按日计算。第第二二条条 下列规定的各项金额须从薪酬中直接代扣：1、个人薪酬所得税2、劳工保险费（个人应负担部分）3、其他保险费第第三三条条代扣缴责任：1、公司有义务代扣代缴个人所得税及其他法定薪酬代扣缴行为。2、因员工个人原因给公司造成损失应赔偿的，可以在本人月薪中扣除全部工资及年终奖金。八、八、附则附则第第一一条条各公司人员工资由各公司支付。第第二二条条各公司短期借调人员工资由借用单位支付。第第三三条条部分条款修订后，报董事会批准后发布。-25-第第四四条条实施日期。本制度经董事会批准，自发放之日起开始实行，原薪酬管理制度同时废除。第第六六章章员工午餐补助管理规定员工午餐补助管理规定为加强公司员工午餐补助的规范管理，特制定本规定。一、公司员工午餐补助标准一律规定为 15 元/餐。二、财务部根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。三、如有人员变动，各部门应及时上报行政办公室，由行政办公室核对后报财务部。四、为员工安排的午餐补助也是公司人性化管理的体现，中午就餐员工可在公司范围内开展各项文体活动。第第七七章章交通费用补贴制度交通费用补贴制度为完善公司福利制度，保障公司员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定：一、福利补贴为每人每月 60 元，另需出门办事搭车，需凭发票上报财务，实报实销。二.本规定最终解释权归公司行政办公室所有。第第八八章章通讯管理制度通讯管理制度为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。一、固定电话：一、固定电话：1、部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿-26-轻放，如使用不当造成的损坏应照价赔偿。3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心或长时间通话，否则，一经发现处罚 20 元。4、禁止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者每次予以10 元的经济处罚。5、业务需要拔打长途，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话里聊天谈心。6、各部门电话由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。7、公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任，严重不负责的处罚 20 元。二、移动电话二、移动电话：1、公司为提供话费补助人员提供电话卡，经理级别 200 元/月，副经理级别 100 元/月，正式员工 50 元/月。2、公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通，凡发现电话联系不畅，每次予以 50 元经济处罚，对工作造成损失，将予以重罚，三次以上，降低原话费补助标准。第九章第九章考勤管理制度考勤管理制度一、一、目标目标为严肃劳动纪律，实行规范化管理，确保公司的正常工作秩序，创造良好的工作环境，结合公司实际特制定本制度，望全体员工认真恪守。二、二、指导原则指导原则1、考勤表为计薪的依据之一，由行政部安排专人负责考勤，考勤员依据有关的考勤刷卡记录，在考勤表中对迟到、早退、病假、事假、以及旷工等相关内容认真如实统计。-27-2、考勤表应在当月 25 日统计完毕，由行政部经理签字认可后报于财务部，财务部根据考勤表按照考勤管理制度发放当月工资。3、员工上下班必须“亲自”刷卡，并应准备充分的时间更换工装，如因业务需要，前往他处办事而迟到早退者应事先向部门经理报告，并报行政部备案，于当月 25 日前将“因公外出申请单”报于行政部，否则以迟到早退或旷工处理。4、凡是申请各类假期须持有该类假期的相关证明，并需填写请假报告，由部门经理批准后方可请假，对于不符合要求的证明，行政部有权拒绝备案，按事假或旷工处理。5、请假原则上先请假后离岗，如因特殊原因不能及时请假，确实有病或急事于开始上班时间后 1 小时内电话告知部门经理请假，并于 3 日内由本人或委托家属来公司补办请假手续报于行政部，补假时应出示相关“医院证明”（如个人病历卡、医疗证明书等），未补请假手续者，视为旷工。6、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。7、审批权限：3 天以内（包含 3 天）由部门经理审批，超过 3天报总经理审批。8、考勤做为年终绩效考核的依据之一，实行百分制考核。三、三、工作时间：工作时间：每周工作日为 5 天（周一至周五，周六、周日休息），每日工作时间为 8 小时，可根据淡、旺季进行调整。夏季：上午 10:0014:00，下午 15:3019:30。冬季：上午 10:0014:00，下午 15:3019:30。四、四、加班：加班：1、公司鼓励员工提高工作效率，合理安排工作，严格控制加班。-28-2、部门因工作需要安排员工加班，应在当年统一时间（次年 1 月至 3 月）内安排调休，遇有特殊情况确实不能按期调休，由部门经理批准，可延长调休有效期。3、加班原则：计划内应该完成的工作而未完成不属于加班范围，属于计划外工作而需加班完成的则须有部门经理签字认可，三日内报行政部备案方可有效。4、公司根据生产经营的需要来调整星期六是否上班，如果在调整规定上班期内，星期六上班则不计作加班。5、加班 2 小时以内不做记录，2 小时到 5 小时（包括 5 小时）计半天，5 小时以上计全天。五、迟到、早退五、迟到、早退1、凡比规定上班时间晚或者下班时间早签到的即视为迟到或早退。2、不得以任何理由代他人打卡或委托他人打卡，一经发现将扣罚双方当月工资 100 元，并扣 1 分。3、每次迟到、早退均扣月工资 10 元，并扣 1 分。4、每年累计迟到超出 3 次，将取消年终全勤奖。六、旷工六、旷工1、有下列情况之一者视为旷工：A、无故迟到、早退 1 小时以上，且未按规定程序请假或无特殊情况事后请假者。B、假满无故不到者。C、工作时间擅离职守或从事与工作无关的活动者。D、各种假期无证明或擅自伪造、变更、涂改证明者。2、旷工的最小计算单位为半天，旷工半天将扣发 100 元，旷工 1 次扣 10 分，并取消年终全勤奖。-29-3、连续旷工三天以上（包括三天）或当月累计旷工三天者按自动离职处理。七、请假七、请假员工请假分病假、事假、婚假、产假、丧假。A、病假：（1）、病假一天以内（含一天）无须医院证明，只需部门经理批准；病假两天或以上者，需经医院开具病假证明，并经部门经理批准，报行政部备案，无证明一律按事假对待。（2）、病假一天扣罚日工资 15%；二天扣罚日工资 30%；三天至五天扣罚日工资 50%，超过五天按事假处理,并按实际请假天数扣发日工资 100%。（3）、病假一天扣 2 分，每年累计请病假超出 3 天，将取消年终全勤奖。B、事假：（1）、正式员工因有事确实需本人处理，须提前一天向部门经理申请事假，最小单位为半天，全年累计不得超过 20 天，否则将考虑与其解除劳动关系。（2）、公司实行事假无薪制，请事假按实际天数扣发日工资100%，事假一天扣 3 分。（3）、每年累计请事假超出 2 天，将取消年终全勤奖。C、婚假（1）、员工申请婚假须有结婚证明，员工结婚女职工满 23周岁（含 23 周岁）、男职工满 25 周岁（含 25 周岁）婚假 3 天，每超过 1 年补婚假 2 天，总婚假最多不超过 15 天（包含法定休假日）。（2）、婚假一天扣 1 分，并取消年终全勤奖。D、产假-30-（1）、员工申请产假时须有生育指标并呈相关医院证明。因个人原因违反计划生育法，公司将对其做出辞退处理。（2）、女职工分娩可享受 90 天产假（其中含产前假 15 天），晚婚补产假 15 天，不正常生产再增加产假 15 天，总产假最多不超过 120 天。（3）、产假期间只支付基本工资，并取消年终全勤奖及年终奖金。（4）、已婚女员工做人工流产可请 15 天假期，休假期间只支付基本工资，请假一天扣 1 分，并取消年终全勤奖。（5）、男性员工因配偶生产可请产假 3 天