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项目班子配备情况.doc

1、7.项目管理班子的人员岗位职责、分工 7.1项目管理班子构成 本工程施工管理将拟派具有同类型工程施工管理经验的优秀项目经理和管理人员组成工程项目经理部。项目经理部在企业总部领导下充分发挥企业的整体优势,按照企业项目管理模式和GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准模式建立的质量保证体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制,高效地组织和优化企业及社会生产要素,以此出色地实现我企业的质量方针和质量目标,以及对建设单位的承诺。 为规范该项目的管理工作,项目经理部将执行本企业颁布的《项目管理手册》、《质量保证手册》、《企业形象视

2、觉识别规范手册-施工现场分册》、《项目技术管理手册》、《项目质量管理手册》、《项目安全管理手册》、《项目成本管理手册》等,以及达到相关的国家管理标准。 7.1.1项目领导班子组成 项目经理:有丰富的同类工程施工经验,有丰富的协调能力。 项目技术负责人:具有工程师资质,参加主持过多项同类工程的技术工作。 7.1.2项目部门设置 根据公司《项目管理手册》要求,设置八部一室,即工程部、技术部、机电部、质检部、安监部、物资部、合约部、财务部、办公室。各部门设置部门经理一人及专业责任人。 7.1.3施工管理机构 根据本工程的特点,项目管理组织机构由三个层次组成:指挥决策层、项目管理层、施工

3、作业层。 7.1.3.1指挥决策层--工程指挥部 指挥部是项目施工、决策和保障机构。在我单位范围内,对项目施工所需要的人员、机械、材料等进行统一调配,为项目施工提供可靠的保障。指挥部总指挥由公司的副总经理担任。 7.1.3.2项目管理层--项目经理部 建立本工程项目经理部,成立以项目经理为主,主要施工管理人员为辅的领导核心,由施工计划、施工技术、施工质量、施工安全、施工设备、施工材料、资料、文明施工及后勤管理等人员组成的管理班子,全面负责工程施工准备、施工实施、竣工验收的全过程管理工作。 我单位作为该工程的总包方,将组建精干的项目管理班子。并将选派具有丰富施工能力及管理经验的项目经理

4、担任本工程项目经理。同时选派我公司一名高级工程师担任项目总工程师。具有丰富经验、专业技术较强工程师担任部门经理,共同组成项目经理部领导层。 我公司对项目实行目标管理,根据对业主的承诺制定总体目标,如质量目标,工期目标,安全文明施工目标等。项目经理部则按公司的目标进行相应的决策。具体组织生产活动履行项目职责,公司按年度目标,每月对项目进行考评。根据考核结果按《工程项目管理责任、目标、考核与奖励办法》执行该工程采用目标管理法施工。我公司将按照多年来积累的成功的项目管理经验来运作和管理项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本控制为主要内容,以科学系统和先进技术为手段的项目管理机制。严

5、格按照GB/T19001-ISO9001模式标准建立的质量保证体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理体制,达到本工程各项目标。 项目经理受公司法人委托,履行公司承诺和签订的合同。公司以签定的项目目标责任状对项目经理进行考核杜绝了项目承包带来的弊端。项目员工定期考核、竞争上岗。 为规范项目的管理工作,项目经理部将执行公司颁布的“企业管理制度”“职工手册”“安全保护手册”。 7.1.3.3施工作业层 本工程施工作业人员均为公司固定职工,员工均由公司统一安排专业性较强,施工过多个工程。所以本工程从管理人员、技术工人及普工在施工管理、技术质量上都

6、有很好的保证。 7.2项目部职责 7.2.1基本行为守则 严格遵守公司的员工手册的各项要求,时刻约束自己的行为规范,努力溶入和和谐的企业文化中。 严格遵守公司的考勤纪律,不迟到早退,不无故旷工。 服从上级的领导,听从指挥,注重沟通与协调,谦虚谨慎,团结同事,不搞拉帮结派,不挑拨事非。 勤奋努力,爱岗敬业,注重积极踏实的工作作风,注重自我专业知识的积累和更新,不因循守旧,不盲目迷信,要勇于发表,敢于创新。 爱护公司的财物,养成勤俭节约的好习惯。 处处以公司利益为重,不吃拿卡要,不贪污受贿,廉洁奉公。 7.2.2质量管理 协调设计、监理、承包人等做好图纸会审和技术交底等工作,并

7、协调监理单位向承包人书面提供原始基准点、基准线和基准标高等资料,进行现场交验。 在开工前和施工过程中,与监理一道检查用于工程的材料、施工设备,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用。 审查各分项工程的开工通知书,必要时通知施工单位暂时停止整个工程或任何部分工程的施工。 对承包人的检验、测试工作进行全面监督,有权利用施工单位或自备的测试仪器设备,对工程质量进行检验,凭检测数据对工程进行管理; 按施工合同程序与监理一道跟班检查(包括旁站巡视),对每道工序、每个部位进行质量检查和现场监督。对质量符合施工合同规定的部分和全部工程进行签认;对不符合质量要求的工程,有权要求承包人返工或采取其它补救措施

8、以达到合同规定的技术要求。 对承包人进场的主要施工机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督、检查。由于机械设备的原因影响工程的工期、质量,工程师有权要求更换或停止使用。 7.2.3工程进度管理 审查监理审核过的承包人在开工前提交的总施工进度计划、工程用款计划、总说明以及在施工阶段提交的各种详细计划和变更计划,并批准后执行。 审查监理审核过的承包人根据总施工进度计划编制的年度计划,并批准后执行。 在施工过程中检查和监督计划的实施,当工程未能按计划进行时,要求施工单位调整或修改计划,并通知承包人采取必要的措施加快施工进度,以使实际施工进度符合施工合同的要求。 定期向上级主管报告工

9、程进度情况,当施工进度可能导致合同工期严重延误时,有责任提出中止执行施工合同的详细报告,配合本公司采取措施做出相应的决定。 7.2.4成本控制管理 按施工合同的规定,现场计量核实合同工程量清单规定的任何已完工程数量和价值,上报公司。 按合同规定审查并初签中期支付证书及合同终止后任何款项的支付证书,上报审核。对不符合技术规范和施工合同文件要求的工程项目和施工活动,有权暂停拒签支付证书,直到上述项目和施工活动达到要求。 严格控制设计变更,对设计变更引起的工程造价变化协调相关部门进行及时准确的评审,提出初审意见上报公司审批。 严格控制现场签证,对现场签证进行及时准确的评审,协调各相关部门提

10、出初审意见,上报公司审批。 7.2.5合同管理 参与开工前的第一次工地会议和主持施工阶段的工程例会,有权参加承包人涉及施工合同组织的有关会议。 根据工程实际情况,有权按施工合同规定的变更范围,对工程或其任何部分的型式、质量、数量及任何工程施工程序做出变更的建议,并协调有关部门制订详细的变更后上报公司审批。 对承包人提出的竣工期的延长或费用索赔,协调有关部门就其中申述的理由查清全部情况,并根据合同规定程序审核延长工期或索赔的款项,上报公司。 认真审查承包人的任何分包人的资格和分包工程的类型、数量,并提出初审意见。 对承包商进场的主要施工机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督、检

11、查。由于施工机械设备的原因影响工期、质量的,工程师有权提出更换或停止支付。 认真掌控合同条款,严格督促合同多方及时妥善完成合同规定的责任事项和法定承诺。 7.3岗位职责 7.3.1项目经理职责 代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司的合法权益。 在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。 主持编制项目管理实施规划。 按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工;全面负责内外组织管理协调工作。

12、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。 强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合同纠纷的发生。 负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。 负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。 加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。 7.3.2项目总工程师职责 总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目技术管理负全责。 项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导

13、责任。是图纸会审的组织者,技术交底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。 项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施工安排的针对性负责。 负责技术复核,统计技术的应用。 在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并对处理结果负责。 对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果的报批负有审定签发的责任。 协助项目经理组织管理的领导责任。

14、 积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。 7.3.3安全员职责 认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。 协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。 定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题并做好安全资料的积累和整理工作。 做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。 参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安

15、全设施及机械设备的验收。 认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。 督促施工班组建立防火安全责任制。 经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。 对于明火作业,负责申请“动火许可证”并根据不同等级,落实具体措施。 负责管理、准备、维修、保养消防器材定期检查,保持消防器材性能良好。 督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组做好上岗安全交底的检查。 7.3.4预算员职责 工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现

16、场,对工程合同和协议有一定程度的理解。 编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。 参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。 及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。 正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。 施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。 协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。 正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。 经常性地

17、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。 对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。 7.3.5施工、技术员职责 贯彻执行技术标准和规范、规程,熟悉掌握施工程序,了解工程特点,掌握施工规律。 了解施工现场环境和条件,编制施工组织设计(或施工方案)。 做好开工前“三通一平”等施工准备工作,填写工程开工报告,组织现场施工。 熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审及技术交底工作,办理设计变更和签证。 编制施工作业进度计划(包括季、月、旬作业计划)。 对现场施工进度工作全面控制,进行日常和定期检查、记录。 配合总工程师做好其它施工、技术

18、工作。 7.3.6质检员职责 在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。 严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。 认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。 在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。 参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。 监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。 在工程施工中,对分部

19、分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。 负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。 7.3.7资料管理员职责 工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。 资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。 严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐。 负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。 定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现短缺,应及时补齐。 建立文

20、件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。 负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计划补充。 参加工程例会及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。 7.3.8材料员职责 深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输、供应工作。 熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,对原材料试件进行试验,否则禁止使用。 实行定额储备、计划用料,按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。 掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目部部报告材料的储备情况。 调度材料余缺,处理积压料

21、具,做好废旧料具的回收和修旧工作。 及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。 7.3.9专业负责人岗位职责 负责工程项目本专业的管理工作。 熟悉合同条文,熟读设计图,正确选用本专业的标准和规范、规程。 编制本专业的施工方案、技术措施以及试验方案,报批后组织实施。 施工前向生产班组进行详细的书面技术(安全)交底。 根据工程特性和合同要求,编制材料、设备的要料计划。 组织施工班组及时对施工完毕的检验批工程进行复检,认真填写检验批质量验收记录表。 汇总分项工程各检验批质量验收记录,填写分项工程质量验收记录,经技术负责人确认后上报监理,由监理签署验收意见。 组织有关安全和功能

22、的检测、观感质量的检验,并做好记录。 施工图发生变更及时做好标识,并就变更内容重新进行交底,编制相应要料计划。 对各类成品、半成品或在建产品应提出明显的标识,做好记录以便于追溯。 做好施工记录,并与工程进度同步,记录真实、齐全。 对已安装的成品、半成品、在建品在未正式交付前应采取有效的产品保护措施。 产品到达现场后发现不合格物资,应负责将其迅速隔离和标识,并及时向项目经理报告或直接通知物资部门运出现场。 负责绘制本专业的竣工图,整理、编制竣工资料。 负责周计划和月度已完实物工作量报表的编制,对班组完成工作量进行考核。 对本专业的施工管理和施工技术进行书面小结。 根据“检查意见

23、通知单”上的签署意见,及时组织人员对一般不合格品进行整改。 根据不合格品评审和处置意见,编制严重不合格品和质量事故的纠正方案,经审批,向施工班组交底后实施。 根据“检查意见通知单”上的签署意见,及时组织人员对不符合(包括环境、职业安全健康)进行整改。 根据不符合(包括环境、职业安全健康)评审和处置意见,制定不符合(包括环境、职业安全健康)的纠正措施,经审批,向施工班组交底后实施。 7.4劳动力投入计划 为确保工程顺利进行施工,在本工程劳动力组织时,将从劳务公司中抽出具有良好的质量和安全意识强的、技术素质高的、身体健康,且有类似工程施工经验的一线操作工人安排进场施工,施工人员进场前统一

24、经过公司劳务技能及质量、安全技术等培训,考核合格后上岗挂牌施工。 施工劳动力的投入按工程施工进度的需要,逐步到位,做好思想动员和采取经济措施使得春节休假期间保证足够劳动力,以确保工程施工进度。 本工程劳动力组织及投入均由劳务公司根据项目月度劳动力计划表,在本公司内部进行合理调配,确保项目部对各种劳动力的需要,确保施工进度计划能够按期完成。 7.4.1人员安排 本合同段施工所需人员主要从公司本部调集,目前公司本部有足够的人员用以承担本合同段施工任务,因此,拟投入本项目的所有管理人员、技术人员、机械操作人员在开工前能够全部待命,并组织岗位上的人员进行技术培训,进行质量计划书的编制,加强职工

25、重视质量以及环境保护的意识。 根据工程施工需要,人员将分三批动员进场: 第一批进场时间:接到中标通知后3天内,项目经理、技术负责人、各管理人员等主要人员到位。 第二批进场时间:接到中标通知后7天内,所需的施工人员、操作机手、机械维护人员及后勤、财务、材料、安全人员到位。 7.4.2人员保证措施 抽调富有管理经验且年富力强的干部和施工经验、战斗力强的施工队伍,按照统一部署组建项目经理部,按业主要求配备数量充足、结构合理的施工人员,并在施工中根据实际情况予以加强。 加强现场施工协调指挥,做到指挥正确、协调得力、效率高、应变能力强。以项目经理和项目总工程师为首的管理体系,决策重大施工问题

26、确定重大施工方案,分析施工进度。 项目部有关人员参与施工前的各项工作,尽快熟悉工程特点、业主要求,及时同当地政府联系、交流以取得当地的支持、理解、以提供良好的施工环境。 建立健全岗位责任制,施工人员定岗定责,明确技术标准、工艺措施、强调施工纪律,严格按设计规范要求施工。 深化改革,完善竞争机制和激励机制,实行全员风险承包,使任务层层落实。使工作效率和职工的经济利益挂钩,认真兑现,充分调动全体人员的积极性。 制定合理的劳动力计划 合理划分施工作业区段,科学合理地安排和制订各施工阶段劳动力计划。根据施工进度的需要,及时编制各工种劳动力需要量计划和供求关系,绘制劳动力柱状图,包括各工种劳

27、动力的需要总量,分析劳动力动态管理状况。通过合理安排工序,做到各施工部位均衡作业,有效降低施工高峰期劳动力人数。合理地组织和储备劳动力,加强劳动定额管理。 安排技术水平高、经验丰富的施工队 按施工进度总体需要,选调我单位技术水平高、有丰富施工经验的专业队伍,确保劳动力素质,并根据进度安排及时补充劳动力,避免因施工队伍素质低劣导致工程质量、进度无法得到保障而导致劳动力管理失控。 加大对劳动力的管理力度 为保证工程的顺利进行,保护农民工合法权益,稳定农民工队伍,本工程应加大对农民工的管理力度,并结合政府相关文件要求,采取农民工保证措施。 项目经理部在工程实施期间,组织相关机构认真开展清查

28、工作。加强对农民工劳动合同的管理,依法与农民工签订劳动合同。规范施工队的用工行为,禁止各种非法用工行为。建立健全农民工工资支付监控制度,给农民工办理工资卡,及时发放农民工工资,我单位严格按照劳动保障部门的要求,定期将农民工工资支付情况报当地劳动保障部门备案。 附表二:劳动力计划表 单位:人 工种 按工程施工阶段投入劳动力情况(人) 施工准备 测量放线 绿化工程 土方工程 景石工程 零散部分 竣工清理 质保期 绿化工 10 10 20 / / 5 10 2 养护工 2 2 20 / / 5 10 20 修剪工 2 2 20 / / 5 20 5 安全工 2 2 5 5 10 5 1 1 司机 5 5 5 5 2 5 2 2 辅助工 5 5 5 4 5 5 5 5 普工 30 30 20 30 20 30 10 10

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