涉案财物管理系统介绍.doc

涉案财物信息管理系统

简 介

目 录
一、概述 3
二、系统综合优势 5
2.1符合公安部相关规定 5
2.2先进的条形码管理和短信提醒功能 5
2.3操作方便、功能强大 6
2.4实现三级联网、分类统计 7
2.5性能稳定、安全性好 8
三、系统功能介绍 8
3.1功能模块 8
3.2主要功能及界面展示 9
3.2.1涉案财物信息登记 9
3.2.2无主财物管理 10
3.2.3涉案财物处理处置 11
3.2.4涉案财物综合查询 13
3.2.5涉案财物条形码管理 14
3.2.6领导查询 15
3.2.7短信提醒管理 16
3.2.8系统管理 16
3.3统计报表 16
3.3.1涉案金额 16
3.3.2涉案物品 17
3.3.3保证金 18
3.3.4非涉案财物 18
3.3.5非保管财物 19
四、系统应用效果 19
五、硬件配置 20
5.1服务器 20
5.2条码打印机 20
5.3扫描枪 20

一、概述
为进一步推进执法规范化建设，加强公安机关涉案财物管理，保护公民、法人和其他组织的合法权益，保障办案工作顺利进行，公安部制定了《公安机关涉案财物管理若干规定》。
润达科技公司《涉案财物信息管理系统》是根据公安部办公厅发布的《公安机关涉案财物管理若干规定》（公通字[2010]57号）研制开发的，适用于各类刑事、行政案件。
以往管理涉案财物时，主要靠人工进行登记、管理，工作繁琐，业务量大，容易出现管理漏洞。不利于统计管理。
按照“严格责任、妥善保管、及时上交、依法处理”的基本原则，结合公安系统实际工作情况，研发的《涉案财物信息管理系统》，能够加强对涉案财物的规范管理，落实责任，实现监督统计等功能。
该系统主要实现以下功能：
1、能够妥善保管被扣押的涉案财物，避免被截留、挪用、调换、遗失或以其他方式侵占、损毁等问题的发生；
2、利用条码化、实物图片上传等手段，达到对涉案财物管理的条码化、规范化、科学化、明晰化；
3、进一步完善公安局网上办案系统，实现对涉案财物的信息化管理；

4、加强纪检、监察、督察、法制、审计等部门对涉案财物管理的监督；
5、维护公民合法权益，进一步推进公安局执法规范化建设。
二、系统综合优势
2.1符合公安部相关规定
本系统是根据公安部办公厅发布的《公安机关涉案财物管理若干规定》（公通字[2010]57号）研制开发的。符合《公安机关办理行政案件程序规定》、《公安机关办理刑事案件程序规定》和实际的办公需要。
2.2先进的条形码管理和短信提醒功能
利用物联网的条码化、实物图片上传等手段，达到对涉案财物管理的条码化、规范化、科学化、明晰化。
其独特的条码管理功能能及时地掌握涉案财物的案件信息、存储信息、处理信息以及借用信息等资料，大大提高涉案财物的精细化管理，真正实现涉案财物的管理信息化、科学化、规范化和明晰化。
每件涉案财物进入专业的库房前，都贴上了能够识别的条形码信息。就如商场里的商品一样，用机器刷一下条形码，就可立即显示出相关财物的照片、入库时间及对应的案件信息。刷了一下条形码，电脑中立即显示出这个财物所对应的案件，上面有涉案人员的姓名、案件的情况、以及案件的办理单位等详细信息。

除了条码管理这项重要功能之外，涉案财物管理系统还具有短信预警等功能。短信预警即将系统与承办人手机短信实时对接进行预警，在距扣押款处理期限还有三天的时候系统自动启动黄色警报，到期时启动红色警报，承办人的手机会收到系统自动发出的提醒短信，保证涉案款物及时处理。
2.3操作方便、功能强大
该系统能够对公安机关在办理行政案件和刑事案件过程中，依法以扣押、查封、冻结、扣留、调取、先行登记保存、抽样取证、追缴、收缴等方式提取或者固定的涉案财务，建立了专门的台账，对管理的所有涉案财物逐一编号登记，记录案件信息、财物来源、保管状态、场所和去向，实现对涉案财物在法定时限内进行实时、动态、信息化的管理。
2.4实现三级联网、分类统计
该系统实现了市、县、所三级联网。根据权限不同，各派出所能够查询本所的涉案财物相关信息；县级局能够查询本县及所属派出所的所有详细信息和统计汇总信息；市局能够查询全市所有的详细信息和汇总信息。
能够按照涉案财物、涉案工具、人民币、保证金、交通工具、金银首饰、电子产品、其他几个大类进行统计查询。也可以按照时间段和按照保管期限进行统计查询。

2.5性能稳定、安全性好
《涉案财物信息管理系统》采用C/S架构，使用.NET开发语言，SQLSERVER数据库，以保证系统的稳定性和安全性。
三、系统功能介绍
3.1功能模块
《涉案财物信息管理系统》以信息技术为支撑，以规范涉案财物管理为目标，建立起完备的涉案财物信息登记、无主财物登记、涉案财物处理处置、综合查询、条码管理、短信提醒、人身安全检查、领导查询、系统管理等九大功能模块。完全满足公安机关在办理行政案件和刑事案件中对涉案财物的依法管理。

3.2主要功能及界面展示
3.2.1涉案财物信息登记
涉案财物信息登记模块又分为案件登记和物品登记，必须先对案件登记，才可以对物品进行登记。
1、 案件登记
按照行政案件和刑事案件等详细记录案件的案件名称、案由、被执行人、法律文书编号、办案民警等的相关信息。
如下图：

2、 物品登记
按照涉案财物、涉案工具、人民币、保证金、交通工具、金银首饰、电子产品、其他几个大类进行对涉案物品的名称、数量、规格价值、颜色、新旧程度等信息进行登记；
同时，对涉案物品进行条码登记及涉案物品的照片上传，核对无误后入库管理。
留存涉案财物的前、后、左、右及特殊部位照片五张，照片上传时自动压缩到100k之内，以节省服务器资源。
如下图：

3.2.2无主财物管理
能够实现对无主财物的统计汇总查询等。如果有了案件信息，可以灵活的关联到案件信息上。
对无案件信息的财物实现增加、修改、删除、查询等管理。参照涉案财物的信息进行录入。同涉案财物的登记一样，按照不同的分类对物品的名称、数量、规格、价值、颜色、新旧程度等信息进行登记；分配条形码，留存照片，核对无误后入库管理。
能够实现对无主财物的统计汇总查询等。如果有了案件信息，可以通过案件信息关联功能灵活的转成涉案财物。如果有案件信息的话，直接关联该案件，没有的话先新建案件信息，再进行关联。
3.2.3涉案财物处理处置
对涉案财物进行移交、上缴、销毁、调用、拍卖、调用、返还等处置。记录详细信息，通过添加按钮方便填写某一案件下的涉案财物，实现案件、涉案财物、处理处置的关联。如下图：

双击财物列表可查看详细信息及审核情况。

3.2.4涉案财物综合查询
提供多种查询条件，并可进行组合查询，并提供导出excel功能，双击列表上查找的物品，可进入查看页面，点击【查看本案件详细信息】，可查看本案件信息、物品信息以及物品归还情况。

3.2.5涉案财物条形码管理
实现对涉案财物的条形码管理，一个涉案财物对应一个条形码，真正实现涉案财物的管理信息化、科学化、规范化和明晰化。

3.2.6领导查询
根据权限不同，实现对市局级、县局级、各派出所的三级查询。领导能方便的查看到全市的所有涉案财物信息，也能查看到某一县局或者某一派出所的涉案财物信息。

3.2.7短信提醒管理
实现短信功能的设置。
3.2.8系统管理
包含系统日志、条形码设置、单位管理、人员管理和权限管理，数据的还原备份等。
实现按照公安局各单位代码进行单位管理和条形码唯一性管理。
按照权限实现市、县、所三级联网操作根据权限不同实现对涉案财物的监督、监察等功能。见上页图示。
3.3统计报表
能够按照涉案财物、涉案工具、人民币、保证金、交通工具、金银首饰、电子产品、其他几个大类进行统计查询。也可以按照时间段和按照保管期限进行统计查询。使涉案信息一目了然。便于领导决策。
建立了涉案金额统计台账、涉案物品统计台账、保证金统计台账、非涉案财物、非保管财物等台账。便于查询。
3.3.1涉案金额
系统建立涉案金额统一资料台帐，记录现金存放的账户信息、办案单位、办案民警、案件名称、现金数量、扣押时间、去向、处理情况等，并能进行汇总统计。

3.3.2涉案物品
系统建立涉案物品统一的资料台帐，记录物品名称、特征、办案单位、办案民警、案件名称、法律文书、来源、保管状态、场所和去向等，并能进行汇总统计。

3.3.3保证金
系统建立取保候审保证金统一的资料台帐，逐一编号登记，按照涉案财物取保候审保证金管理办法，载明案由、当事人、数量、存在何处、处理方式和去向等，并能进行汇总统计。

3.3.4非涉案财物
对于违法犯罪嫌疑人随身携带和与案件无关的非涉案财物，建立统一的资料台帐，逐一编号登记。记录案件信息、姓名、品牌、数量、外观特征、新旧程度、处理方式和去向等，并能进行汇总统计。

3.3.5非保管财物
对于查封、封存、冻结、先行登记保存等不在公安机关保管的涉案财物记录案件名称、违法行为人或者犯罪嫌疑人姓名、采取的措施、涉案财物的名称、数量、状况、存放地点等情况，建立统一的资料台帐，逐一编号登记，并能进行汇总统计。
四、系统应用效果
以前涉案财物登记管理都是人工填写单子，移送相关文书，很麻烦而且容易出现差错。采用《涉案财物信息管理系统》有三大优点：一是准确，每一件财物都有自己的条码身份。二是高效，财物出入室，只要拿起扫描枪一照，一瞬间就可以完成管理信息库的自动更新；三是规范，我们开发的涉案财物管理系统，对涉案财物出入库环节统一录入，统一管理，记录涉案财物的详细信息，以及对涉案财物处理处置的详细记录。
目前，本系统在山东潍坊市公安局、安徽阜阳市公安局等单位使用以来，效果显著。避免了被截留、挪用、调换、遗失或以其他方式侵占、损毁等问题的发生；加强了纪检、监察、督察、法制、审计等部门对涉案财物管理的监督；维护了公民合法权益，进一步推进公安局执法规范化建设。

五、硬件配置
5.1服务器
因为需要实现市局、县局和各派出所的联网并用，所以需要在市局机房放置一台数据库服务器，安装全市涉案财物信息数据库。其他单位只需要通过内网网络连接到该服务器即可，不需要另添置服务器硬件。
5.2条码打印机
条码打印机是一种专用的打印机，它所打印的内容一般为企业的品牌标识、序列号标识、包装标识、条形码标识、信封标签、服装吊牌等。
根据品牌和性能价格不一，推荐两款：
1、TSC条码打印机。
1、 博思得C168-200条码打印机。
5.3扫描枪
扫描枪分红外线扫描枪和激光扫描枪。价格根据性能也相差较大。
推荐使用OWL激光枪1695型号，KB口或者USB口。

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