建材公司岗位职责汇编资料.doc

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董事长岗位职责

1、主持召开股东大会、董事会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项，并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、董事长兼任公司法定代表人职务，对外行使公司法定代表人职责权利。董事长有权根据《公司法》及公司章程的有关条款直接调动公司相应的职能部门有关资源来履行自己的职责。
3、根据《公司法》及公司章程的有关条款，主持公司董事会日常工作。在董事会的授权范围内行使董事会的决策权、审批权。对公司总经理及子公司的执行董事、总经理直接经手的费用开支、工作计划及行程进行监督审批、管理。
4、负责对公司的发展战略进行动态管理。起草、提出公司的中、长期发展规划、发展战略的建议，对经公司董事会批准的发展规划及发展战略进行分阶段的分解、落实、监督实施以及动态修正。
5、负责公司经营班子的团队建设。包括但不限于分工配合情况、履职情况、自律情况等，负责对公司总经理、副总经理和子公司的执行董事、监事、总经理的工作业绩进行评价、考核，向公司董事会提出公司总经理的任免建议，以及对公司总经理提名的经营班子、子公司的领导班子组成人选提出批准或不批准建议。
6、召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入市场决策和年度预算审核。主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。定期听取公司财务负责人的汇报，动态了解公司的真实财务状况，及时发现经营中存在的隐患及潜在风险，必要时在与相关方面沟通的前提下，通过董事会决议进行相关管理。
7、定期与公司总经理、各子公司的领导班子进行沟通交流，听取总经理、各子公司经理的述职报告，帮助总经理、各子公司经理找出公司经营、管理中的薄弱环节并协商一致改进措施和方法。
8、负责向公司董事会提出对公司经营班子的短期、中期及长期激励建议方案。负责对公司投资企业（独资、合资、参股）的法人治理结构及发展规划、战略以及战略执行情况进行管理、督导推动。
9、负责公司董事会批准的重大投资、融资、担保等项目的可行性分析及执行过程监督。
10、决定公司高层管理人员及各子公司的领导班子人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案。
11、总结审核公司实现规划目标业绩。
公司董事岗位职责

1、协助董事长处理董事会日常事务工作，完成董事长交办的各项工作任务。
2、负责董事会委托的工作。
3、执行股东会的决议。
4、参入制订公司生产经营计划和投资方案。
5、深入调查研究，积极向董事会提出对公司发展战略规划建议。

监事会、监事会主席及监事的岗位职责

监事会职责
1、检查公司的经营效益、财务、公司资产保值增值、资产运营等情况，并有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。
2、检查公司财务，核对企业会计报告、营业报告和利润分配方案，查阅账簿和其它会计资料等各种资料的真实性、合法性。有必要时，经股东会同意，每年年终，聘请有资质的会计师或会计事务所对公司财务进行审计。
3、对公司经营运行中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产（股）权转让等经济行为进行监督。
4、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、法规、行政规章、公司章程以及股东会作出的决定（议）的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
5、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正，必要时向股东会报告。
6、当董事、高级管理人员执行公司职务时违反公司的各项规章制度或者公司章程的规定给公司造成损失、应当承担赔偿责任，而拒不承担时，向股东会提出书面报告；股东会要求监事会向人民法院提起诉讼时，依法向人民法院提起诉讼。
7、对公司董事、高级管理人员的考核提出建议。
8、对公司独资、控股子企业及重要的参股公司或项目依法进行监督。
9、法律、法规、行政规章和公司章程规定以及公司授予的其他职权。

监事会主席岗位职责
1、全面负责主持监事会工作、负责监事会的日常工作。
2、召集、主持监事会会议。
3、组织检查、监督董事、高级管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为。
4、组织检查、监督公司经营业务、财务状况。
5、组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料。
6、组织核对会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。
7、组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核。
8、可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。
9、组织对各部门、办事处的管理进行监督、检查、考核。
10、有权代表公司与董事交涉或对董事起诉。
11、有权对公司所发生的问题提出质询。
12、签署监事会的报告和其他重要文件。
13、有对公司的生产、经营、成果及相关资料、商业信息等予以保密和保护责任。
14、负责组织完成股东会交办的其他重要工作。

监事职责
1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项规章制度、决议的行为。
2、负责检查公司经营业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。
3、负责核对会计报告、营业报告和利润分配等财务资料。
4、有权建议召开临时股东大会。
5、有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。
6、负责对各部门、各办事处管理的工作进行检查、监督、考核。
7、可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。
8、有权对公司的管理提出建议和意见，有权对公司发生的问题提出质疑。
9、有对公司的生产、经营、成果及相关资料、商业信息等予以保密和保护责任。
10、负责对公司检查监督情况或结果以书面形式向监事会主席汇报、处理或共同处理。
11、完成公司股东会交办的其它任务。

湖南武陵山四维建材有限公司
监督管理制度
一、总则
1  为了适应建立现代企业制度的需要，维护湖南武陵山四维建材有限公司全体股东的合法权益，进一步规范公司经营班子及成员的行为，保障监事会依法独立行使监督权，完善公司制度，根据《公司法》《公司章程》及有关规定，特制定本制度。
2   目的在于提高公司各级管理人员的执行力，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效。
3 本制度适用于公司全体员工。
二 、监督管理机构与职责
1  公司的监督管理工作由公司监事会及监事督导，归口行政部进行协调和配合。
2  监事会为公司的监督管理主管机构，行政部应依据监事会要求，按公司管理层执行力状况制定出公司总体的年度和月度监督检查计划，配合监事会实施并考核。
3  公司的各部门负责人应定期向监事会提交本部门监督检查计划自查报告，并积极配合行政部开展工作。各部门内部应定期组织交流会，相互研讨、相互学习、共同提高。
4  监事会在监督检查中的主要职责。
① 监事会依法行使公司监督权，保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。
② 监事应当遵守法律、法规和公司章程、股东会决议等对监事做出的忠实义务和勤勉义务规定，忠实履行监事会和监事的职责。
③ 监事依法行使监督权的活动受法律保护。监事履行职责时，公司各业务部门应当予以协助，不得拒绝、推诿或阻挠。
④ 监事会负责公司监督管理体系的建立，监督管理制度的制订与修订；
三、监督检查依据
《公司法》、《公司章程》、《年度经营目标方案》、《绩效管理细则》、《安全操作规程》、《岗位工作职责》、《员工手册》及集团公司与子公司制定公司各项管理制度、程序等。
四、监督检查工作总结 
1行政部负责对各部门监督检查实施的效果进行评价，各部门对评价结果做出持续改进的建议与措施。
2监事会每季度对监督检查结果评价与改进建议交集团公司总经理与董事会。
五、本制度由监事会解释。

总经理岗位职责

领导执行、实施董事会的各项决议，完成董事会下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接所属部门的工作。
主要职责与工作任务：
1、领导执行、实施董事会的各项决议：全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事会的各项决议，接受监事会的全面监督；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略：组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。及时掌握国家最新的各项优惠政策及将对公司经营产生重大影响的政策，调整公司经营思路和对策。
3、根据董事会下达的年度经营目标组织制定公司的月度、季度、年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况、对公司的人力资源状况、财务收入和支出状况、公司资产的整体状况进行监控管理。
4、建立良好的沟通渠道：负责与董事长保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。对各个副总及子公司的执行董事、监事、总经理进行绩效评估，需要制定整个公司的战略，让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。
6、主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长、监事主席汇报、负责办理由董事长、监事主席授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作：领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。
8、完成董事会临时安排的其它任务。
权利和责任：
权利：
①对公司经营方针和重大事项的决策权。
②对董事会经营目标及财务预算内的财务审批权、决策权。
③对副总经理的人事任免建议权及其他员工的人事任免权。
④对公司各项工作的监控权。
⑤对公司各项合同的审定权。
⑥对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
责任：
①对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任。
②对因经营管理实务造成的重大损失负领导责任。
③对公司经营决策失误造成的损失负责。
④对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责。
⑤对所签署的合同、协议负责。
⑥对公司的财产安全负责。
⑦对公司的管理系统的优化和升级风险负责。

行政副总经理岗位职责
1、在总经理的领导下，全面负责公司的行政管理工作。
2、协助总经理制订公司经营策略方针、目标和计划。为总经理的经营决策当好助手，参与制定公司各项规章制度，督促执行检查落实情况。
3、指导、安排、督促公司行政部的各项工作，并不定期检查办公室、后勤、保卫工作。
4、负责公司企业文化建设和文化宣传工作。
5、负责人员聘免及人员调动监督。
6、负责监督公司管理人员工作。
7、指导、安排、监督公司行政办公室、保安队、考核办、人力资源办、工程部工作。对人力资源和绩效考核结果和异议进行协调和裁定、处理。
8、做好公司重大会议和重大活动的组织、协调工作。
9、负责公司跟政府相关部门的衔接、协调工作。
10、做好公司各项保密工作。
11、参与检查项目工程生产进度、工程质量、安全文明等施工阶段性的施工规范工艺，发现问题及时处理。
12、负责召开员工会议，进行思想教育及爱护公物、爱岗敬业等教育，提高员工综合素质。
13、深入基层、进行调研，了解员工及管理人员工作情况、思想动态，发现问题及时解决。
14、负责员工职业健康安全教育，协助处理公司突发事件。
15、完成领导交办的其他任务。
财务副总经理岗位职责
1、在总经理的领导下，全面负责财务部日常管理工作，组织全体人员共同完成本部门职能范围内的各项工作。
2、负责制订和完善财务管理制度，并组织监督各项财务制度的执行情况。
3、参与本公司重大财务事项、业务问题的决策，包括参与制订公司年度经营计划和财务预算方案，参与重大投资等问题的决策等。
4、编制年度资金使用计划及运作计划，拟定资金筹措方案；执行资金调度工作，检查计划实施情况；定期编制资金运作分析报告。
5、根据公司经营目标，组织指导相关人员编制财务预算；审核财务预算、成本计划、利润计划，监督公司整体预算执行情况；组织财务决算。
6、对公司经营状况进行分析，提出改进方案；向董事会和总经理提供财务分析和预测报告，提出合理化建议或意见。
7、负责公司税务筹划工作，协调好跟税务、银行的关系。
8、做好本部门保密工作。
9、建立、健全经济核算制度，定期组织进行经济活动分析。
10、完成领导交办的其他任务。

供应副总（总监）岗位职责
1、在总经理的领导下，指导、督促供应部原材料各项采购管理工作。
2、负责制订和完善公司采购、材料验收管理制度及标准，并组织监督各项供应、材料验收制度的执行情况。
3、参与本公司重大采购事项、业务问题的决策，包括参与制订公司年度、季度、月度采购计划。
4、负责供应部原燃材料重大合同的谈判与签约工作。
5、根据公司年度经营计划，指导、监督原材料采购各项工作的落实情况。
6、负责指导材料计划编制、材料采购、验收、堆放管理，严把询价、采购、退还货和质量关，严格控制好公司材料采购成本。
7、组织建立材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行建账评价，及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施材料工作动态化管理。
8、维护公司利益，保持自身清正、廉洁、秉公办事，决不允许出现以权谋私行为。
9、对采购及材料验收过程中出现的违规现象，及时作出处理意见并向总经理和有关部门汇报。
10、负责与公司财务、生产、实验室等部门的协调沟通工作，遵守公司的各项规章制度，有义务向公司提出合理化建议。
11、做好公司各项保密工作。
12、完成领导交办的其他任务
销售副总（总监）岗位职责
1、在总经理的领导下，全面分管公司销售工作。
2、主持制订、修订销售工作程序和规章制度经批准后施行。
3、制订销售部年度培训计划，并组织、指导、督促落实。
4、定期或不定期调查产品市场行情，并定期向总经理汇报，并针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象。
5、与总经理研究、制订产品价格，严格执行公司制订的销售价格。
6、负责公司产品市场开拓工作。
7、督促销售部货款回收工作。
8、负责销售部门重大合同的谈判与签约工作。
9、对销售活动中出现的违规现象，及时作出处理意见并向总经理和有关部门汇报。
10、维护公司利益，保持自身清正、廉洁、秉公办事，决不允许出现以权谋私行为。
11、做好公司各项保密工作。
12、对销售部及销售人员的工作进行评价。
13、完成领导交办的其他任务。

总工岗位职责
1、贯彻执行国家和地方制订的有关科技进步方针、技术、政策和法规，组织技术人员和广大员工积极推进科技进步，不断提高产品质量和生产技术水平，使企业取得良好的经济效益和社会效益。
2、负责组织编制本企业的技术开发、技术引进、技术改造规划与计划，并在集团公司总经理批准后负责组织实施。
3、协助集团公司总经理建立建全企业的质量保证体系，组织企业开展全面质量管理工作，强化质量监督，负责解决产品质量中的重大技术问题。
4、负责企业技术交流、技术合作和技术转让事项。
5、负责技术管理基础工作。负责科技信息技术信息、技术档案、技术保密、计量、标准化、专利等工作，在国内外市场竞争中，依法保护企业知识产权。负责企业员工的技术培训工作。
6、完全领导交办的其他工作任务。

公司管理顾问岗位职责

l、为公司提供质量管理体系咨询。参与起草、审核公司各项规章管理制度。
2、参与公司经营管理活动，为公司提供生产、经营管理建议和管理指导。
3、公司委托授权的其它经营管理事务。
4、维护公司的权益，在没有委托方的书面许可不得向第三方泄露公司经营管理上的事项。
5、负责对公司总体工作与目标进行策划及阶段性目标分解，提出改进建议。
6、制定管理顾问的工作计划。
7、对公司企业文化的合理性与团队建设的合理性进行分析与策划。
8、做好总经理的参谋，起到承上启下的作用。
9、配合总经理协调、处理外部公共关系。
10、对公司客户进行调研、分析、诊断并策划管理咨询方案。
11、完成公司交办的临时性工作任务。
法律顾问岗位职责
1、解答法律咨询，对企业业务工作中的有关问题作出法律解释，提出法律意见。
2、草拟、审查、修改聘方法律文书或其它法律文件，包括合同、章程、协议、声明、决定、规则以及各种仲裁、诉讼文书。
3、参与重大经济活动谈判，从法律角度作出风险预测，为经营管理决策提供法律依据；协助公司建立健全各种制度，防范、化解法律风险。
4、代理经济纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼事务。
5、制定经济合同管理规定，建立健全经济合同管理制度；起草、设定劳动合同和员工手册，避免劳资纠纷；起草、审查、修改协议、合同、保密和竞业禁止协议等文件。
6、依法维护企业的合法权益，严守业务及案件机密。
7、企业委托授权的其它法律事务。
8、参与处理公司于政府及社会各单位之间的公共关系。
9、办理公司董事会及法定代表人、总经理交办的事项。
10、负责公司法、合同法、劳动法、知识产权法法律培训。
11、负责公司商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护。
12、代理公司诉讼、仲裁案件。
13、完成公司交办的临时性工作任务。

行政部

政

部

办公室主任岗位职责
1、在行政副总经理的领导下，负责办公室各项日常管理工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责公司后勤保障管理工作。对各部门人员的考勤、工作进行监督，包括：检查监督各个部门工作，直接负责办公室文员、汽车司机、宿舍管理员，保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
4、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排。
5、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
6、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
8、负责公司的日常接待工作，以及重大事件（节庆日、重要会议）人员的组织工作
9、负责公司各部门的综合协调工作；与周边单位及上级有关部门的联系、沟通、合作等工作。
10、协助行政副总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。
11、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
12、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
13、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
14、做好公司各种证件的年检、换证和资质申报、复评工作。
15、做好公司各项保密工作。
16、完成领导交办的其他任务。

人力资源办主任岗位职责
1、在行政副总经理的领导下，负责公司人力资源日常管理工作。
2、根据公司发展战略要求，负责组织制订公司人力资源战略发展规划，满足公司不同时期的人力需求。
3、负责公司制订公司人力资源管理制度、工作流程，并组织实施；负责组织开展员工的招聘、录用、培训、离职、辞退等工作。
4. 检查、指导公司各项人力资源制度以及各项工作计划的执行；及时掌握人力资源信息，合理优化人力资源配置。
5、负责公司薪酬管理工作，参与编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，督促、检查公司的工资发放情况以及员工的福利管理工作。
6、建立健全公司人才库，做好备用人才的档案管理和联系工作，为公司选人、用人提供依据。
7、根据技工、基层员工、中层管理者的工作表现，对他们的晋升（降职）、薪酬调整、奖罚，向公司提出相关意见及建议。
8、负责建立健全有关激励机制，提高员工对公司的忠诚度及团队荣誉感，以达到真正留住人才、合理使用人才的目的。
9、负责公司劳动关系管理，代表公司依法与员工签订各种相关合同，以及处理与合同相关的事宜。
10、负责公司人员考勤工作。
11、负责公司社保工作的申报、增减工作。
12、代表公司与政府有关涉及人力资源工作内容的部门及高等院校、人才交流中心、培训中心等单位进行沟通和交流。
13、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助行政副总经理实施公司人才队伍的建设工作。
14、负责公司人员档案的管理工作。
15、做好公司各项保密工作。
16、完成领导交办的其他任务。

考核办主任岗位职责
1、在行政副总经理的领导下，负责公司绩效考核日常管理工作。
2、负责组织制订公司绩效考核方案及实施细则，督查绩效考核的实施过程、评估考核效果、并提出改进意见，修正与完善考核办法。
3、负责按《员工手册》对公司员工进行日常管理制度考核，并将考核结果定期上报部门主管和公司领导。
4、负责按岗位工作职责对管理人员和中层人员进行月度绩效考核，并将考核结果计入工资考核。
5、应经常深入基层与员工进行沟通，及时掌握绩效考核的相关信息，持续改进绩效考核方法，为绩效考核主管当好助手。
6、参与制订公司各项规章制度，并对其实施情况进行监督。
7、对考核工作中出现的问题和异常，及时向公司领导汇报，以便为及时修正方案、制度提供准确的数据信息和合理的处理建议。
8、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
9、做好公司各项保密工作。
10、完成领导交办的其他任务。

工程部经理岗位职责
1、在公司行政副总在领导下，全面负责工程部的日常管理工作。
2、负责公司基建、维修项目的计划、预算、施工、安全、质量、价格、验收、结算等工作。
3、负责监督和指导基建、维修项目的进度、质量，发现问题及时处理。
4、负责检查生产设施和办公设施的质量情况，及时向公司提出维修、保养计划、报告。
5、勤俭节约，修旧利废，一切从节约出发，努力降低基建维修成本。
6、负责基建用工及基建临时用工的管理。
7、负责公司水、电工程工作。
8、完成公司交给的其它临时性工作。

广告部经理岗位职责
1、在行政副总的领导下，全面负责公司广告宣传工作。
2、负责公司广告营销策划，根据广告营销策划制订实施计划，并组织实施。
3、负责企业广告宣传品设计制作，含企业样本、宣传单张、产品包装、企业杂志、企业文化推进、产品说明书等的管理工作。
4、负责企业网站设计制作及定期维护等的管理工作。
5、负责收集媒体信息，搜集行业相关资料等的管理工作。
6、协助销售部进行相关外联工作，为公司的广告宣传提供参考。
7、涉及外包广告业务时，按公司采购程序办理。
8、做好保密工作。
9、完成领导交办的其他任务。

保安队长岗位职责

1、在行政副总的领导下，负责公司办公区、员工生活区、生产厂区的安保工作及安排保安人员的工作。
2、严格执行国家法律、法规和公安工作条例，遵守公司规章制度。
3、负责保安队日常人员、纪律的管理工作。
4、负责组织人员进行厂区夜间巡逻工作，发现刑事案件或偷盗行为及时处理和报告公司领导、上级公安部门。
5、安排门卫加强对公司人员、车辆进出管理。
6、当发生外来人员或员工在公司内闹事时，及时组织人员制止，必要时及时报警，依法处理，切实保护好公司领导和工作人员的人身和工作安全。
7、积极配合公司做好员工的纠纷调解工作，对发生在公司的恶性事件要及时采取符合法律规定的措施，尽量减少矛盾，必要时及时报警。
8、24小时维护好公司的交通秩序，避免影响经营和生产。
9、完成领导交办的其他任务。

办公室管理制度
第一章  总 则
一、为了加强办公室管理，明确部门管理职责，使公司内务管理工作更加标准化、精细化、科技化，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守。
三、本制度根据公司实际情况，按照不同制度内容制定了相应规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章  职责范围
一、办公室业务由公司行政副总经理领导。
二、下达公司各种指令，督促、检查公司各项制度、决议的贯彻执行情况，及时收集、整理各部门反馈信息和外部资讯上报公司。
三、负责公司相关规章制度、综合性文稿的拟定、修改和编写及一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
四、负责公司文件管理、车辆管理、印章（证照）管理、办公用品管理、会议管理、后勤管理等工作，保证各项事务有序开展。
五、负责协调公司对内、对外公共关系，做好来客接待和公司文化宣传等工作。
六、协调各部门之间的关系，为其工作开展提供相应的服务。
七、协助其他部门工作，完成公司交办的其他临时性工作。
第三章  工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、商务礼仪、言语规范、行为规范等，其相关规定按照《员工手册》条款执行。
二、办公室人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章  办公室事务管理
一、文件管理制度
（一）管理要点
1、使文件管理工作标准化、精细化、科技化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：红头文件、政策指导类文件、公司各类制度文件、外部传真文件、、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写。统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质。正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息。文件应措辞规范，表达无歧义。
4、文件发放必须作好发放记录，注明签收人和签收日期，发放记录定期存档。
5、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
（二） 制度规范
1、文件的起草、打印、收发、归档整理、借阅、销毁等由办公室负责。
2、公司文件的上报下发统一由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内文件由办公室负责起草和审核，总经理批准签发；公司对外文件由相关部门负责起草，办公室负责审核，总经理批准签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收、记录后送达相关人员。政府各职能部门及外来电话通知，由办公室作好记录，并及时通知相关人员。
5、机密文件由行政副总经理保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件未经董事会批准一律不准向非任何人借阅。
7、公司各类文件原则上不允许给外来人员或部门借阅，公司部门需要对外部门审阅的，需部门负责人及总经理批准。
8、办公室人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
9、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理。附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案，半年一小清，年终一大清。
10、根据存档时间及存档的必要性需对文件销毁时，须上报办公室主任并经总经理签字批准后，按照文件销毁程序进行处理。
（三） 文件管理流程设计
1、内部文件管理流程：起草文件→部门审核→审批、签发→打印文件→下发文件→编号→文件存档
2、外部文件管理流程：外部收文→交相关领导阅文→文件整理→文件存档
3、借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→文件归还
注：办公室主任为文件管理第一责任人。若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，立即向主管领导报告。若未查明原因，则由办公室负责承担。违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
二、车辆管理
（一管理要点
1、为了加强公司用车管理，规范车辆管理各项程序，节约管理成本。
2、主要负责公司领导用车、外来人员接待安排用车和各部门公务用车的调度管理工作。
3、公司用车由办公室统一调配、安排。
4、车辆维修管理实行“指定维修厂家，司机维修签单，办公室统一结算”的原则。
（二）制度规范
1、公司办公车辆派车、维修、维护保养管理工作由办公室全权负责。原则上实行专人专车，专车专管。
2、用车部门必须填写《派车单》说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹调配。
3、公司领导出差外地时，其车辆由办公室统一保管（使用）。
4、外单位需要借车，须经办公室主任同意、行政副总经理批准后方可借出。
5、驾驶员严禁酒后驾车，严禁公车私用。
6、车辆在下班后或节假日按指定地点停放，驾驶员出车回来后交回钥匙，并采取必要的防盗措施。
（三）车辆费用管理
1、 享受公司油费补贴人员，每月油费统一由办公司按照财务制度发放一定额度的油卡。
2、 长途出差油费补贴按照财务制度执行。
3、 非公司车辆保养费，维修费，违章，保险费自理。
4、 公司车辆违章，司机承担50%罚款。
5、 不按交通指示灯、酒驾、超员等司机可控范围内责任及罚款全部由驾驶员承担。
（四）管理流程设计
部门申报用车→办公室安排出车→返回交钥匙
司机申请维修→办公室批准→维修维护→签单→专人结算→报账
三印章、证照（件）管理
（一）管理要点
1、为了加强公司印章、证照（件）管理，规范公司印章管理各项程序，维护公司正常生产经营秩序。
2、印章管理由公司安排专人管理。
3、公司各类证照（件）的年审、换证及时办理，做好资质的申报及复评工作。
4、办公用品的采购，应进行多人多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
（二）制度规范
1、公司安排专人负责管理印章，包括公司及子公司的行政专用章、合同专用章、法人私人印章；财务专用章由财务室负责管理。
2、使用公章前必须登记，经总经理、董事长批准后方可盖章。使用时填写使用登记表，注明加盖印章的事项、时间、份数、使用人等。对未经批准而擅自使用公章者，追究公章保管人的责任，由此而产生的后果由当事人和公章保管人负责。
3、及时办理公司各种生产、经营证照（包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证及其他各种所需证件）年审、换证的申报、缴费、更换工作。做好资质的申报及复评工作。
4、及时通知子公司和相关部门提前做好换证前的申报、资料准备工作。
5、对加盖公章的资料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。
6、公章禁止带出公司，如因特殊需要，必须经总经理批准，由专人携带，用后立即带回。
7、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
8、公章管理人员必须妥善保管公章，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。
（三）管理流程设计
申请加盖印章→审批→登记→盖章
准备年审、换证资料→申报→缴费、办理→取回新证
四、档案管理制度
（一）管理要点
1、使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率，维护档案的真实性和可查阅性。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、合同、图纸资料、文书资料及其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜以及保险柜保管。
4、档案管理工作由办公室指定人员进行管理。
（二）制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由办公室主任签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案的接收、移交必须填写文件移交表，以双方在移交表上签字认可为文件、图纸移交依据。
（三）流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→退回
五、办公用品管理制度
（一）管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公室负责办公用品的采购、保管、发放工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、每月查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多人多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
（二）制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月28号之前各部门将所需办公用品报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经办公室主任批准，财务部、行政副总以及总经理签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经办公室主任和行政副总批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、办公室负责收发入、离职人员的办公用品。
6、办公室建立办公用品台账，每月进行一次汇总普查；定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
（三）管理流程设计
编制《需求计划表》→审批→采购→入库登记→发放
编制需求计划→统计申购情况→月末清算汇总→出库登记
六、会议管理制度
（一）管理要点
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、按照制度规定，严格会议管理，通知参会人员会议时间、地点，会议议题。
5、做好会议前的资料准备工作。
（二）制度规范
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责维护会场秩序。
3、办公室负责做好会议记录、纪要或者会议决议。
4、按照时间排列，将所