人事行政表单流程培训.pptx

人事行政部内部人事行政部内部流程表流程表单管理管理2014年11月28日1-招聘管理2-3-4-sample5-编号号部部门 岗位位定定编在在编缺缺编姓姓 名名备注注1 财务部部财务副经理110柯华省2 副经理110黄山姿3 会计110叶迈素 4 出纳110朱丽丽 财务部合部合计4 44 40 01 人事行政部人事行政部办公室主任110徐晓雷2 办公室110杜秀梅3 食堂厨师110王国飞4 洗碗110周成英5 保安110宋龙明6 保安110苏小飞人事行政部合人事行政部合计6 66 60 01 工程部开发部经理110林征帆2 预算部110陈学庭工程部合工程部合计2 22 20 0 合合 计121212120 0定定岗定定编表表sample6-20142014年年11 11月月2525日日人事行政部人事行政部1人人20142014年年12 12月月2626日日人事人事专员3000-45003000-4500元元/月月离离职补充充行政、人力资源管理等相关专业两年以上相关工作经验组织协调能力及分析判断能力1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度；2.编制并不断完善新进员工人事手册；3.负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理；4.定期编制劳资、福利和人事统计报表，缴纳员工的各类社会保险；5.组织各种集体活动，建立良好的员工关系；6建立并保存员工档案；7.做好各类人力资源状况的分析、预测以及人才储备库的建设工作。AAAAAABBBBBBCCCCCC董事董事长用人部门填写7-8-9-10-入职管理11-入职前准备公司准备：通知报到人员到指定医院体检，通知办理一张江苏省范围内的银行卡，通知准备一寸照片2张及携带相关证件，通知报到时间。员工准备：至指定医院体检，办理银行卡，准备一寸照片2张及携带相关证件，上一家单位离离职证明明，就业证。1：填写入职人员登记表，员工录用通知确定该员工的试用期时间及入职薪资等信息。2：签订劳动合同，录入指纹，拍照留电子档相片。3：审核员工提交的体检表及证件的真实性，完整性。4：安排宿舍，填写领料申请单领取生活所需物品、办理饭卡。5：建立新进员工档案夹。入职报到时入入职手手续办理理12-13-必填必填14-给财给财给财务务务核核核算工算工算工资资资用用用15-提前一个星期办理16-张三三男男1987-12-12013-12-1本科本科市市场营销北大北大1233333人事部人事部人事人事专员2200市市场部部市市场专员2200个人个人职业发展需要，展需要，专业对口口张三三同意同意AAAA同意同意BBBB同意同意CCCC同意同意董事董事长XXXXXX17-张三三男男1987-12-12013-12-1本科本科市市场营销北大北大1233333市市场部部市市场专员2200市市场部部市市场经理理3000表表现优秀，秀，业绩突出突出同意同意AAAA同意同意同意同意CCCC同意同意董事董事长XXXXXXAAAAAAAA18-张三三男男1987-12-12013-12-1本科本科市市场营销北大北大1233333市市场部部市市场经理理2200市市场部部市市场专员业绩差，无法完成工作任差，无法完成工作任务张三三同意同意AAAA同意同意同意同意CCCC同意同意董事董事长XXXXXXAAAA100019-张三三男男1987-12-12013-12-1本科本科市市场营销北大北大1233333市市场部部市市场主管主管2200工程部工程部工程工程经理理集集团人事人事调配配CCCC同意同意AAAA同意同意同意同意CCCC同意同意董事董事长XXXXXXBBBB300020-职级额度专员级50元/月主管级100元/月经理级150元/月总监级200元/月总监级（不含）以上实报实销特殊岗位协商确定 因工作原因需对内外联络的正正式式员工工，可以向公司申请通讯津贴，批准后由公司统一按职级给予充值，若超出额度部份，将会从员工的工资中扣除。通通讯津贴标准如下：21-考勤管理22-作息作息时间1、每周工作时间六六天，每天七七小时（用餐时间除外）。上下班时间为：上午：08：0011：30，下午：13：3017：00。2、车队、绿化、保化、保洁、餐、餐饮、保安、保安等特殊部门因岗位性质实行综合工合工时制制及不定不定时工作制工作制，由部门规定具体班次与作息时间，但需报人力资源部备案。因季节变化需调整上下班时间由人力资源部另行通知。3、员工应在规定的工作时间内完成工作任务。员工未完成当日工作任务而需要超时工作的，不属于加班。23-出勤规定定1、员工必须按公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退和旷工。2、员工考勤实行打卡制。除以下人员外，均须按规定打卡：（1）因公出差、外出并经批准者；（2）因故请假经批准者；（3）因工作需要经部门主管批准者。3、迟到、早退（1）员工需按规定的上下班时间打卡，否则视为迟到、早退或旷工；（2）员工无故迟到或早退，每次每次1515分分钟记作作1 1小小时，1 1小小时以上者以上者记作作半天半天，以此类推记扣每月工资。24-25-请假假规定定（1）员工请假必须经部门主管批准，部部门主管主管请假由分管分管领导（部门总经理）批准，分管分管领导请假由董事董事长批准。（2）原则上，需要请假或调休的员工需提前3 3天填写员工请假申请表，注明请假类别、期限、时间、事由，经各级领导审批后，报人力资源部备案。请假期限三天以下由直属领导签核，三天（含）以上两周以下由分管领导（部门总经理）签核，两周（含）以上由董事长签核。（3）由于特殊原因，事先无法办理请假手续的，须以电话形式向直属领导报告得到批准后，并在回公司2 2天内补齐请假手续；否则以旷工论处。（4）未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。（5）请假以半天为最小单位，不满半天按半天计算；请假单不得涂改，否则视为无效。（6）核实假期由人力资源部根据员工请假申请表、指纹打卡记录或手工考勤进行核实。（7）存休或加班天数首先抵扣请假或者缺勤天数，再计算加班天数核算存休或计付加班工资。26-20141212喜洋洋喜洋洋市市场部部市市场专员丈母娘唯一的女儿出嫁丈母娘唯一的女儿出嫁20141212201422101227-请假假附件附件病假：医院病假：医院证明、病明、病历；婚假：婚假：结婚婚证（半年已内有效）（半年已内有效）产假：假：结婚婚证、准生、准生证陪陪护产假：假：结婚婚证、准生、准生证、生育生育证明；明丧假：死亡假：死亡证明明28-加班加班规定定1、员工平时及周末加班1天的，可调休1天，法定节假日(如国庆节10月1日当天、元旦1月1日当天等)加班1天的，可调休2天。调休按照先有加班后有有加班后有调休休的原则处理，不允许先调休后以加班冲抵。2、部门安排员工加班，原则上需在加班前填写加班审批表并由分管领导（部门总经理）批准，遇特殊情况的，需加班的岗位，可电话请示相关领导并在加班后2个工作日内，补填加班审批表。若在规定期限内未补加班审批表的，则不按加班核算。29-30-住宿管理31-新员工入职时，所在部门无需审核；入职后，申请住宿时，需所在部填写意见申请人必须签字申请人必须填32-宿舍类型职位备注管理职技术职套间总监级（不含）以上高级管理顾问45平方以上单间经理级（含）以上高级工程师30-45平方以下双职工或特批人员35平方以下双人间主管级工程师20-35平方以下多人间专员、领班级（含）以下初、中级技术人员1人10平方标准，如房间为30平方则需入住3人。特别说明：1、对于个别特殊岗位或特殊人员需要安排单间或单间面积有特殊要求的，需董事长特批。2、双职工是指夫妻双方均在本公司工作的员工。分配分配标准：准：33-品名单位数量三件套套1枕头个1被子床1床垫张1洗脸盆个1毛巾条1杯子只1牙膏支1沐浴液瓶1洗发露瓶1牙刷支1卷纸卷1洗衣粉包1 新新员工入工入职时可以免可以免费领取价取价值400元的生活用品元的生活用品,若若试用用期期间离离职需从工需从工资中扣款，生活用品明中扣款，生活用品明细如下：如下：入入职半年以后，半年以后，未未领者，者，不再享受。不再享受。34-用餐管理35-员工家属就餐券申工家属就餐券申领单姓名所属部门日期餐别就餐人数就餐天数餐券数量（张）伙食标准（元）金额合计早餐2中餐7晚餐6 合 计说明：员工家属就餐费用在员工本人当月税后工资中扣除部门主管意见：分管领导意见：36-外来人外来人员就餐券申就餐券申领单姓名所属部门日期餐别就餐人数就餐天数餐券数量（张）备注早餐中餐晚餐说明：物业临时工、俱乐部实习生、外来人员均使用本就餐券申领单部门主管意见：分管领导意见：37外来施工人外来施工人员搭伙餐券申搭伙餐券申领单姓名所属部门日期餐别就餐人数就餐天数餐券数量（张）伙食标准（元）金额合计早餐3中餐12晚餐10 合 计说明：员工家属就餐费用在员工本人当月税后工资中扣除部门主管意见：分管领导意见：38-用章管理39-人工手写人工手写电脑输入打印电脑输入打印电脑输入打印电脑输入打印电脑输入打印人工手写人工手写人工手写人工手写人工手写人工手写40-手工填写手工填写手工填写手工填写电脑录入列印电脑录入列印41-日期部门经办人文件名称及发文号份数审批领导公章类型11-2011-20人事行政部人事行政部熊鑫熊鑫录用、退工名册等用、退工名册等15 15份份厉董董昆山置昆山置业印章使用登印章使用登记表表42-43-44-45-用车管理46-长途用车和计划用车须提前一天申请；临时或紧急用车可先口头申请，于用车结束后当天补办用车手续车辆调度由办公室和车车队队队长负责财务部部小小A A公出去公出去银行行办事事上海建上海建设银行行XXXXXXXX11 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1114 14部部门负责人人车队长司机司机A A苏ed1233ed123311 1111 1111 1111 1111 1114 1414 141400140016001600200200司机司机A A小小A A11 1147-11 1111 11小小A A11 11：11 1114 14：14 14苏ed1233ed1233上海建上海建设银行行XXXXXXXX1400140016001600200200808010 102020司机司机A A每月月底将上月26日至本月25日的记录提交到人事行政部48-采购管理49-50-2014201411 1111 11人事行政部人事行政部 A A 笔笔记本本电脑 17 17寸寸联想想 1 1 42004200 42004200 培培训用用XXXXXXXXXX董事董事长 该电脑需有刻需有刻录功能功能 0 0周周XXXXXX51-领料料审批批单申领时间：年 月 日申请部门用途品名规格型号数量备注 审批领导意见：发料人：领料人：2014201411 112828人事行政部人事行政部培培训室用室用笔笔记本本电脑17 17寸寸联想想1 1台台A A仓库52-固定资产管理53-笔笔记本本电脑 17 17寸寸联想想台台420042002014-11-252014-11-2512213331221333人事行政部人事行政部A A1 154-笔笔记本本电脑 17 17寸寸联想想台台2014-11-302014-11-3012213331221333人事行政部人事行政部A A1 1B B张X X物物业部部李李AAAAAA王王CCCCCC55-大自然内部维修单 （部门存根联）编号报修人报修时间要求完成时间报修内容（详细地点、事项等）：部门经理接收人签收日期大自然内部维修单 （存根联）编号报修人报修时间要求完成时间报修内容（详细地点、事项等）：部门经理接收人签收日期大自然内部维修单 （流传联）编号报修人报修时间要求完成时间报修内容（详细地点、事项等）：处理结果：负责人：完成时间报修人确认维修起始时间 56-笔笔记本本电脑 17 17寸寸联想想病毒无法修复病毒无法修复台台2014-11-302014-11-3012213331221333人事行政部人事行政部A A1 1B BC CD D董事董事长57-培训管理58-59-60-61-序号序号部部门参加人参加人员签名名签到到时间序号序号部部门参加人参加人员签名名签到到时间1 127272 228283 329294 430305 531316 632327 733338 834349 935351010363611113737121238381313393914144040151541411616424217174343181844441919454520204646212147472222484823234949242450502525515126265252培培训签到表到表培培训课程：程：培培训讲师：培培训时间：培培训地点：地点：培培训机构机构：培培训方式方式：口内训 口外训62-63-64-考核管理65-张三三保安保安10101010101010105412月月1日与日与xx打架打架 12月月1日与日与xx打架打架 8 8 8 8 8 8 8 6 1010 5887881096411月月11日受日受到客人表到客人表扬张三三保安保安领班或班或队长保安保安经理理1007272=100 5%+72 50%+72 45%=5+36+32.4=73.48.18.17.658.18.198.556.24.84.873.466-考评总得分60，考核奖金=考核奖金基数*50%60考评总得分70，考核奖金=考核奖金基数*80%70考评总得分90，考核奖金=考核奖金基数*100%90考评总得分100，考核奖金=考核奖金基数*120%张三：月工三：月工资为3700元元张三：年三：年终奖金是多少？金是多少？张三：考核分三：考核分为73.4张三年三年终奖金：金：3700元元100%=3700元元67-离职管理68-69-70-71-大自然（昆山）置业有限公司奖罚通知单部门：NO：姓名职位奖罚开单日期奖罚原因奖罚类型嘉奖记小功记大功警告记小过记大过分值处理决定当事人签名部门主管部门经理分管领导签名：签名：签名：72-73-姓名部门岗位/职务入职日期预计离职日离职类别辞职 辞退 开除 除名 其他离职原因简述 签字：日期：所在部门直接主管意见意见：部门同意离职日期：批准人签字：所在部门分管领导意见意见：签字：日期：人事行政部意见意见：签字：日期：董事长意见意见：签字：日期：说明：1.员工如是主动辞职，请在“离职原因简述”中由员工陈述离职原因，并签字确认。2.员工如是辞退，由所在部门在“离职原因简述”中陈述原因，部门负责人签字确认。3.员工如果未履行完毕离职审批手续或未按照规定做工作交接，视同自动离职。员工离职审批表 填表日期：年 月 日1、试用期离职需提前3天申请；2、转正后的员工离职需提前30天申请主管级以上人员离职，必需呈董事长签核74-75-张XXXXXX熊熊鑫鑫1223312233122331223320142014年年12 12月月2525日日76-大家辛苦了！大家辛苦了！77-