企业会计电算化应用问题及对策--毕业论文.doc

企业会计电算化应用问题及对策【摘要】随着我国经济的快速发展以及网络的普及，我国电算化也日益发展和不断完善，如今在大中小企业中已经是不可或缺的财务记账管理模式，也逐渐在代替传统中的手工记账。但是对于电算化的应用方面我国还处于摸索阶段，对于电算化的技术的运用不成熟，而且运用当中还会出现很多问题。所以，现阶段我国面临着要着重培养这种专业型的人才，提高大中小企业对这方面的重视，提高会计人员的素质及素养，不断研发与企业相匹配的会计电算化软件，促使我国会计电算化与国际逐渐接轨。【关键词】会计电算化；企业；人才培养；应用；问题与对策一、 我国会计电算化的含义及发展和应用（一）会计电算化的含义。狭义的会计电算化，是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，即电子计算机在会计中的应用的代名词。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化应用有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。（二）会计电算化的发展和应用。我国电算化从20世纪70年代开始发展，也在逐步法制化，在我国20世纪90年代财政部发布了四个有关会计电算化管理的文件：会计电算化管理办法-电算化管理部门商品化会计核算软件的评审规则-电算化软件评审部门会计核算软件基本功能规范-电算化软件开发单位会计电算化工作规范-各级使用会计软件的单位。我国也有从最初的核算模式在上管理型逐步转变，同时会计电算化已经完成了智能化的发展，随着近几年的网络的飞速发展，克服了原先的区域限制，加强了数据的沟通和交流，也极大的提高了数据处理效率。二、现阶段我国会计电算化应用中存在的主要问题（一）企业对会计电算化管理的认识存在缺陷。会计电算化如今已成为国际公认的现代企业会计管理的必备工具，并且在企业管理层在做决策时需要考虑财会数据，它不仅仅是对会计数据的核算与分析，也逐渐在企业管理方面占着重要的位置。但是还是有相当部分企业在会计工作中对会计电算化技术运用不够重视，没有认清其在工作当中的有效作用，只是简单认为由手工记账转变为电子记账，不与时俱进，这在我国对电算化的普及和推广的核心精神没有发挥其应有的作用。一个以经验为导向来评价一个员工的优秀程度的企业，而不重视操作能力，这势必会影响到工作质量和效率。会计人员没有全面具体的了解点算化的作用，只是简单的认为由手工记账转变为电子记账，记账方式不同而已，使得会计电算化的优势没有真正的发挥其作用。（二）财会的日常核算数据的安全性有待加强。会计电算化是对互联网尤其是excel的等一些软件的运用，这些软件的应用虽然给人们的工作带来方便的同时，也会带来许多新的问题，在会计工作中应用软件操作，也给一些不法分子如黑客对公司电算化系统进行扰乱或者有可能恶意攻击，还可能面临着财务数据被偷窃和信息的暴露等安全隐患。（三）企业缺失素质高、电算化水平高的员工。如今会计人员的工作内容不仅要处理企业会计业务知识还要熟练掌握计算机方面的基础，但是现实中企业好多员工尤其是老员工对计算机操作水平有限，主要表现为对财务软件的应用技术以及对系统基本的保养和维护不够深入，对软件的应用方法不够熟悉，对会计软件的认识和了解存在局限性；我国电算化技术还不能应对企业业务变化的多样性，缺少对会计电算化技术的改进和创新，一些软件的落后性和软件本身的局限性，不能使财会信息得到呈现，也大大阻碍了企业在管理方面的提高和发展。（四）电算化档案管理制度不够完善。随着互联网的发展与普及，给企业在会计管理方面电算化式的操作提供了契机，但是我国电算化起步较晚；因此，对电算化档案的全面系统的保管缺乏经验，没能及时的对财务信息进行处理归档保管，使得财务信息归档不完整，时间久了就会导致财会信息的丢失，给企业带来损失；在会计档案归档保管过程中责任不明确，没有专门的人员对其负责，使得会计档案遭到破坏和损失等；有些企业会计在数据备份的管理不到位，导致企业在发生意外时会计数据完全丢失，给企业带来诸多不便或巨大损失；很多企业关于档案的安全存在隐患，没有设置用户权限、电子密码等计算机技术，使得会计信息的泄露或被竞争企业盗用等隐患。三、提高企业会计电算化水平的应对策略（一）正确认识会计电算化应用在会计核算管理中的作用。我国社会主义市场经济的快速发展会计电算化有着比传统会计核算速度快、精确度高、工作量大大降低、效率高等优势，这些优点也在逐渐被企业所意识到和得到运用，促进了企业管理制度的创新。会计电算化已经成为企业会计管理的重要标志，推动着企业进入高水平、科学化管理的模式，为企业良好的发展保驾护航。（二）增强财务信息的安全管理工作。在企业会计电算化工作中，对计算机系统，尤其是重要的计算机系统，为了禁止电磁辐射和干扰应加强电磁辨别能力或屏蔽。企业应建立健全财务信息安全保管的规章制度，加强对信息储存的监管和数据的保管，增强对数据库的监管力度和严格的控制措施，还可以考虑对会计电算化中用到的软件、硬件及系统设置密码，消除安全隐患，确保企业计算机系统做到有效防范。为了能够提供一个安全良好的工作环境，在进入财务信息系统时，可以加指纹辨认、密码、辨别声音等用户权限验测手段设置等限制手段。（三）提高会计电算化人员的技术水平和素质。会计电算化已经发展成为几乎每个公司必用的一门现在技术，如今会计从业证考试也体现出了国家对电算化操作的重视，所以做好一名好的会计人员就要操作好计算机系统并且与扎实的会计理论知识相结合，不断的学习新知识，应对新的变化，企业也要重视这方面的教育，不时的给予会计人员学习培训的机会，让他们培训当中熟悉掌握会计理论知识和电算化技术的复合型人才；鼓励财会部门人员考取国家会计专业证书和与计算机有关的证书，实施奖励；公司还可以制造学习的气氛，培养员工不断学习的精神，如制定会计知识和软件操作比赛等一些项目，来提高员工的整体素质，为增强企业的电算化管理服务。（四）做好电算化会计档案管理工作。会计人员应增强对会计信息保管的意识，及时将会计核算数据进行备份，将会计数据备两份分两地保管，在每份上注明保管人姓名和形成档案的时间，避免会计数据丢失数据不能恢复。企业档案保管分为电子和纸质两种保管模式，在保管电子档案时，注意防止潮湿，防止灰尘，保持周边环境的干燥干净，还有远离磁场，避免电子档案被磁场破坏；在保管纸质档案时，应分门别类，装订整齐，按日期存放，不相关人员不得随意进出，以防纸质信息被撕破等。四、结束语会计电算化替代传统的手工记账这一转变为企业更好的发展奠定了基础，在日益全球化的经济模式中，企业面临更加残酷的竞争。企业良好的发展，必定要建立健全财务规章制度，这需要企业对财务管理的重视，提高企业竞争力；还需要政府对其监管力度，只有双方互相协调，加强沟通，才能实现互赢互利的格局。如今是信息数字时代，会计电算化得到快速发展和认可，为企业所青睐，但是企业对存在的问题应从理论上和实践上进行突破，并且与其他国家进行交流学习，实现与国际接轨，而不是“闭门造车”。企业会计电算化问题和策略企业会计电算化在增强信息处理能力、提高应用水平的同时，还存在安全系数不高、操作易失误等问题。企业应正确认识会计电算化，加大研究力度，强化体制建设，注重安全控制，全面提升应用水平。本文先简单介绍会计电算化，然后着重分析了存在的问题，最后提出了具体的解决策略。一、会计电算化的内容及意义（一）会计电算化的内容会计电算化，从字面上理解是指借助财务会计模式，有效结合计算机技术，全面收集、有效处理、及时存储及定期发布与会计业务相关的数据，主要采用系统化操作，人为操作较少，它具有重要的现实意义1。（二）会计电算化发展的意义1.时代发展之必然在以往的会计工作中，主要采用人工操作，通过人力完成账目加工处理工作，此种工作模式的效率不高，无法有效处理会计业务，与企业经营需求之间存在差距。在此种条件下，将现代技术手段有效地融入到会计工作中，会计电算化技术应运而生，有效冲破了传统工作模式的束缚，逐步应用信息化手段，在提高运行效率的同时，增加了会计信息的真实性，确保了企业的稳步发展。2.冲破传统工作模式的束缚人们愈发关注电算化，并将其应用水平列入企业财务会计工作评价标准中，同时，各个企业纷纷重视会计电算化。现代会计电算化技术除了涉及工作流程外，并深入挖掘整体数据资源，充分利用，有助于全面分析与综合预测，借助现代计算机实施决策，这在很大程度上简化了管理流程，降低了主观意识的干扰，为企业会计工作的有效、正常开展提供保障。二、会计电算化技术在当前工作中存在的问题（一）企业领导对其的认识不够分析世界范围内不同国家在会计电算化方面的认识可知，我国与发达国家相比，存在认识不够的问题，应用水平不高，普及程度不明显，无法全面掌握会计电算化技术。从实践活动层面来说，对于会计电算化的认识流于表面，仅将其看作一种使用工具，在会计工作效率提升以及管理水平提高方面的作用不明显，因此，无法全面认识会计工作的重要性，这严重制约了会计电算化技术的应用水平，并降低了安全系数，在实际应用过程中，无法有效、安全处理各种数据资源，长此以往，将会大大制约企业会计电算化的建设步伐。（二）会计基础薄弱若想有效应用会计电算化技术，则应全面采集并准确录入各种信息，注重体制规范建设与监督工作，确保会计资料的真实、准确。相反，将会带来严重后果。大部分企业尚未购构建完整的会计体制，要求不具体，这增加了会计数据信息失真的可能性，将会阻碍会计电算化工作的正常开展，企业利益增加也将变成空谈。从会计人员分配较多来说，在传统的会计工作中，主要采用人工操作。现阶段，主要应用会计电算化技术，此种工作模式，会缩减人力工作量，然而，这并不等同于人员配备数量的减少。会计电算化作为一种现代技术手段，其本质为决策系统，其应用需要较多的人力、大量的资金，也会增加工作岗位，并对工作人员提出了新的标准，在提升企业发展水平的同时，也会涌现出较多问题。为规避此类问题，应构建科学的会计工作体制，统一协调电算化技术与从业人员，充分发挥新技术的促进作用。企业自身以及相关人员只有正确认识会计电算化技术，才能确保企业处于不败之位。（三）会计电算化系统安全性存在漏洞会计电算化技术主要通过计算机开展各项任务，一定会应用网络平台，在实际应用过程中，会增加安全性风险2。会计电算化区别于传统手工操作模式，在数据信息收集、加工、处理操作中，均需要网络工具，这在提高会计信息处理工作效率的同时，还增加了安全性风险。在实际应用过程中，时常出现黑客与病毒非法侵入的现象，一旦遭遇此类问题，将会对企业产生严重冲击，这主要是因为网络安全防御措施落实不到位，一旦入侵，存在丢失重要商业信息的可能性，将会对企业财务信息构成巨大威胁，使企业财产面临严重损害。除上述安全性问题外，还会对信息共享构成威胁。目前，企业发展策略日益成熟，外加发展进程的迅速推进，许多企业愈发重视企业文化建设，在自身发展过程中不仅要体现自身特点，还应推广企业文化，在此种背景下，企业借助网络平台开展信息搜集与共享操作，以此来全面掌握市场情况，同时在共享平台的基础上，有效推销自身产品。在该过程中，通常无法全面考虑各种问题，时常会忽视信息共享与安全性等问题，进而对共享平台产生巨大威胁，增加了运营风险，妨碍企业经济活动，进而带来严重的财产损失。（四）系统维护方面存在风险企业会计电算化既是管理工作，还应全面考虑系统软件。在电算化软件采购环节，如若忽略售后保险服务，将会遗留较大安全隐患，对系统的安全运行构成威胁，无法有效处理市场业务。通常系统维护主要涵盖以下内容：第一，正确性的维护，这主要是指应规范检查系统硬件，一旦发现问题，应及时改正；第二，完整性维护，在电算化软件的正常应用过程中，切实保护各种功能，注重升级，不断提高与完善；第三，灵活性维护，这主要是指保障电算化软件在辅助会计工作的基础上，具有灵活性。只有全面落实上述工作，才能确保会计工作的正常开展，降低风险出现几率。（五）企业会计电算化技术人才缺乏目前，在企业会计电算化过程中，普遍存在技术人才缺乏的问题，主要表现在以下两方面：一方面，对于长期使用传统工作模式的技术人员的培训力度不足，无法全面掌握电算化技术，计算机应用水平不高，对系统维护的了解较少，时常出现系统问题，一旦出现系统问题，无法有效解决，甚至茫然无措，这大大降低了工作效率；另一方面，计算机维护工作也包含一定的财务会计信息，但大部分计算机从业人员在财务会计方面的掌握较少，在此种条件下，需要请求专业会计人员进行帮助，这在某种程度上，降低了工作效率。产生此种问题的原因为在实施会计电算化初期，尚未有效融合计算机和会计人才。由此可知，若想实现企业的稳步发展，应加大在复合型人才方面的培养力度，进而有效应对计算机与会计工作3。（六）相关法律不完善虽然现阶段我国出台了与会计电算化相关的法律规范，但是在实际应用过程中，无法有效发挥规范作用，相反，因规范体制缺少可行性，缺少对发展情况的考虑，这严重制约了电算化软件的进步，研发力度不足，创新水平不高，无法将其有效应用到企业运营管理中。例如，正在使用的法律规范要求电算化软件应具备较高的标准，规格严格，然而，实际研发出的软件与规定存在较大差距，软件水平各不相同，市场发展空间狭窄。从另一层面来说，正在使用的法律规范虽然围绕电算化软件编制了具体规定，但是，系统维护滞后于软件发展，并未出台具体的法律规范，无法保障会计电算化，遗留大量隐患，其长远发展将变成空谈。因此，应加强法律规范建设，并结合发展现状，不断完善。三、促进企业会计电算化应用与发展的对策研究（一）企业改变观念及认识企业应改变原有观念，正确认识会计工作人员，紧密结合时代发展特点，培养大量综合型人才。只有这样，才能从根本上认识会计电算化，注重人才培养，有效提升工作效率，促进企业发展。另外，还应成立特定部门，负责电算化工作的监督，进而全面掌控企业会计电算化工作情况。同时，还应加大在会计电算化中的资金以及人力支持，全面提升会计电算化工作水平，将会计电算化工作带到更高的水平。（二）做好培训工作首先，应精心挑选电算化工作人员，提高选拔标准，不仅要精通计算机知识，还应具备一定的财会知识，并加强在理论知识方面的培训，针对企业内部全体电算化人员进行理论知识培训，无论资质深厚人员，还是新从业人员，均应进行统一培训，合理考核，鼓励电算化从业人员积极完善，加深知识记忆深度，增加专业知识积累，及时补充，适当拓展，有效掌握会计电算化最新理论政策，紧追时代发展步伐，以免出现工作失误，充分发挥自身价值，全身心投入到企业发展建设中。其次，还应为企业发展培养精英力量，他们的综合素质较高，以此来提升财务会计的整体水平4。为实现这一目标，应加大在培训中的投入力度，合理引入先进的管理方案，进行全面培训，主要包含电算化技术、软件研发与硬件维护等内容，同时，还应适当增设财务会计知识，有效融合会计与计算机知识，达到灵活运用，进而提升电算化水平。最后，注重继续教育，切实提升全体工作人员的业务水平，准确定位参加继续教育的具体人员，严格参照国家最新政策与法律规范组织开展培训工作。在这一过程中，着重增强计算机操作能力。另外，企业还应认识到电算化水平的提升单纯依赖财会部门是不够的，需要所有部门通力合作，优化工作环境，切实维护软件，只有这样才能实现会计电算化的正常发展。在此基础上，全面落实基础工作，积极营造公开、积极的发展环境，构建合理的监管体制与核算体制，通过会计标准规范工作人员，确保会计信息真实。最后，还应配备先进的电算化设备，促进会计电算化的持续发展。（三）建立完善的会计内控制度伴随着科学技术的进步，计算机技术被大面积应用到各个领域，同样在会计工作中也有所应用，大部分企业主观认为可忽略会计内控制度建设，关注网络安全性制度，此种观点是错误的。在会计工作中融入计算机技术，只为全面提升会计工作效率，辅助会计工作，因此，我们应注重会计内控与网络安全性制度的建设，进而分工明确，职责权限清晰，以免出现会计问题5。同时，还应参照计算机技术体制不断规范企业体制，优化各种规定，统一协调，借助管理阶层与监督体制科学评估电算化应用情况，不断完善相关体制，使其更加规范化与法制化。此外，企业还应将评审制度划入会计内控体制中，切实保障企业会计电算化的正常、安全开展。企业还应指派特定的审计人员负责抽检工作，针对电算化工作进行定点检测，借助工作流程，认真检验会计电算化工作，确保软件合理、硬件设备正常运转。同时，制定详细的评估报告，围绕会计电算化编制合理的改善方案，依据循序渐进的原则，从整体层面提升企业财务会计水平，以免因安全性引发会计工作问题。在制度层面，应将会计与计算机制度放在同等地位，构建合理、可行的制度，并注重后期评估制度建设。（四）完善相关法律法规现阶段，我国虽然出台了与会计电算化技术相关的法律规范，但是，缺少实用性，立法依据不可靠并不是产生这种现象的主要原因，经过长期分析可知，在会计电算化理论层面的研究较少是产生此种现象的根本原因，导致立法与实际情况之前存在出入。为规避此类问题，国家应深入研究会计电算化，并组织整体水平较高的团队开展研究活动，参照具体的理论标准，编制满足发展情况的法律规范，针对会计电算化软件编制可行的规范体制，积极鼓励研发者参照立法标准进行研究，使其满足我国法律规范，并与信息时代发展进程步调一致。在规范与之相关的法律体制的同时，还要注重网络平台共享建设，在网络平台上实现会计信息共享，并确保资源共享的健康发展，使其成为一种规范化的网络现象，以免对企业会计工作产生影响，降低黑客入侵，规避恶意攻击，优化网络环境，切实保障财务信息的安全性，主要应做好以下内容：首先，构建科学的综合管理体制，加大在会计信息管控力度，主要围绕软件开发维护、从业人员以及硬件设备进行有效地管控；其次，针对共享信息，采取严密的权限设置，如加密、授权等，以免无关人员私自进入，导致财会数据信息泄露。为避免非法入侵，应加强技术支撑，设置防火墙等，定期备份中关键会计信息，使用正版杀毒软件，适当升级维护。如若查处非法行为，应严厉打击，给予法律制裁。旨在通过上述措施，增加财务会计信息的安全系数，保障网络资源共享平台。四、结语会计电算化的应用水平直接影响着企业的发展命运，它不仅能增加企业的效益，还能推动企业的发展进程。会计电算化建设是一项系统化工程，为全面实施会计电算化，我们应明确存在的问题，切实解决各种问题，只有这样，才能有效发挥会计电算化的促进作用，进而实现企业的可持续发展。会计电算化工作问题及对策1.1对会计电算化工作不够重视会计电算化作为企业财务部门的重要组成部分，会计人员以及相应的管理人员需要增强自身对会计电算化工作重视度，认识到自身工作中的不足，并及时进行调整，以满足企业实际发展需求。但是在实际企业会计信息处理过程中，许多管理人员对会计电算化不够重视，认为会计电算化只是一种核算工具，它不能够反应会计职能以及管理方式。他们只看到会计电算化中代替账本的作用，没有意识到完整快就信息系统建设的重要性，最终导致企业的会计信息处理相对缓慢，企业的网络安全性不高，容易受到不良因素的影响，不利于企业财务管理水平的提升。还有一些领导人员觉得会计电算化与手工记账方式没有差别，虽然单位的业务量非常大，但是却要花费较多资金购买设备和系统而不愿进行投资。1.2会计软件集约化程度较低会计电算化软件可以提高会计信息处理效率，但是当前我国会计电算化软件几乎都是通用软件，这些软件能够适应不同类型和不同规模的企业，但是却导致软件的针对性较差，在某些方面无法满足企业的自身需求，使得管理容易出现漏洞，进而影响到会计信息质量。一些企业在安装相应的软件后，很难对其进行增加和删减功能，同时还要聘请专业人员定期进行维护，从而增加了企业的管理成本。除此之外，由于会计软件使用方法、数据接口不同，导致会计数据出现一定的差异性，进而影响到企业的发展。1.3会计电算化管理功能较弱由于受到传统管理观念的影响，许多会计人员没有意识到会计电算化管理功能的重要性，这样就导致会计电算化管理功能弱化，没有真正发挥其应有的作用。当前我国许多企业虽然建立了会计电算化管理系统，但大部分都是运用该系统的核算功能。在工作中管理人员没有运用该系统做好事前、事中分析与控制，他们只是对会计数据进行核算，最终影响到会计信息处理质量。1.4会计人员电算化水平较低在以往的企业财务管理中，人们认为会计人员需要有比较丰富的实践经验，这样才能保证会计信息处理质量。因此大部分企业会计人员的年龄结构偏大，他们对于会计电算化工作模式不够熟悉，不能够熟练运用相关软件来进行数据处理，从而影响到企业会计工作效率。还有一些年轻会计人员他们虽然掌握相应的会计信息处理技术，但是由于缺乏实践经验，在会计处理过程中容易出现问题，进而也会降低会计信息质量。2提升会计电算化工作水平的策略2.1转变管理人员的管理理念会计人员在进行相关工作时，需要转变自身的管理理念，这样才能够达到企业发展目标，降低企业财务管理风险，为企业赢得更好的发展空间。企业管理人员在管理过程中要充分认识到会计电算化的重要性，它不仅改变了传统的会计核算方式、数据存储形式以及处理程序，还大大提升了会计信息处理效率，保证了会计信息的准确性。因此在今后的管理中，企业要更好的利用会计信息系统，做好事前、事中以及事后会计信息数据分析，及时掌握市场数据以及企业财务状况，为管理者提供更加准确的财务数据，从而提高企业决策的科学性。同时要做好相关人才的培养，让这些管理人员能够运用信息技术来实现对财务信息的实时监控，保证各项数据的真实性和有效性，从而为企业发展提供良好的内部环境。2.2建立健全会计工作制度会计人员在进行会计信息处理时需要规范自身行为，同样在会计电算化模式下，会计人员也要有良好的操作规范，这样才能够保证各项数据的真实性，提高会计信息系统的安全性。在会计电算化模式中，要求会计人员在录入会计数据时采用相应代码，并在计算过程中严格按照相关要求进行，减少因操作不当带来的信息失真问题。建立健全企业会计工作制度，提高他们的职业道德水平，在工作中能够严格要求自己，按照相关规定进行会计信息数据处理，从而保障会计信息的科学性。此外，企业还要做好会计信息系统的监督工作，运用网络系统对财务部门的各项数据进行监督，降低企业市场发展风险，为企业赢得更多市场份额。2.3完善会计信息化内部管理做好企业会计信息化内部管理工作，需要实现内部信息共享，这样可以打破传统部门职能分割状况，加强企业各部门之间的联系，实现企业的良好发展。信息系统在工作中具有良好的科学性，它能最大限度降低会计信息处理过程中的失误，从而提升企业会计信息的真实性。做好内部信息化管理，可以保证企业上级以及下级之间的沟通，降低企业管理成本，实现企业内部的有效控制，最终达到企业会计信息管理目标。会计电算化形式与传统工作形式不同，它不不仅可以实现人与人之间信息的交流，同时还可实现人与互联网的联系，企业管理人员可通过这样的系统来了解企业发展状况，发现问题时能够及时调整，从而提升企业市场适应性，增强企业市场竞争力。3结语会计电算化工作模式能够适应现代企业的发展需求，管理人员要增强对其认识程度，提高会计人员的信息化处理能力，提高会计信息的准确性。企业也要积极维护会计信息系统的安全，选择更适合本企业的会计处理软件，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。会计电算化的现状及问题分析在对会计主体现代化的要求中，实现了通过采集、统计、分析及报表的自动编制来提升会计工作效率。如今，会计电算化在国内各企事业单位及个体企业都得到了广泛的推广及应用，也因此很大地提升了会计工作的效率。在不断的提升、完善中，会计电算化及会计管理电算化得到了更好的发展前景。1会计电算化简述会计电算化是指将计算机信息系统作为平台，在会计实务中应用信息技术和数据处理技术，使其达到自动化、信息化，通过用计算机代替人力，实现记账、报账、会计信息统计的自动化。会计电算化拥有信息储存量大、数据分析能力强、运算速度快、制作报表简单等所有传统人工不具备的优势，这也证明了未来会计实务工作的发展前景和电算化会计的发展趋势。实质上，除实现会计核算自动化之外，也整体提升了每个阶层的会计组织人员的职业素养，并非只是表面上的减轻人力的工作量，提升速度和准确率而已。（1）会计电算化的意义。作为当代电子技术和信息的重大应用领域，会计电算化实现了数据处理的自动化，使其从传统手工发展成自动化的信息系统。（2）会计电算化的目标。应用财务会计原理、成本应用与管理会计的方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改进后，建立的事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。2会计电算化的现状和问题2.1广泛被应用，但各地发展水平不平衡在社会各个领域的广泛使用，使人们的生活更加的优质。电子计算机在会计方面的应用，逐步证明了其强于手工会计的特点，也使更多的会计工作人员对其更加青睐。据统计，目前国内外对于购买和使用商品化会计核算软件的单位已有几百万家，体现出会计电算化的基本普及。但也有由于各地区、各企业的实际情况的较大差异，导致的发展不平衡。由此便可看出，经济发达地区，效益好的企业，其会计电算化应用的程度就会更高。2.2对其作用认识的不足由于我国电算化事业起步较为落后，导致了人们对其的重要性和意义都没有充分的认识。如今许多企事业单位都已经把会计电算化当成了目标，也渐渐地从根本上认识到会计电算化和对企业建立完整的会计信息系统的重要性。财务部明确规定了，截至2010年，全国须有80以上的基层单位实现会计电算化的基本认知和使用。然而，其进展并不顺利，其中重要的原因就是管理者对其的重要作用认识不是，没有抓住重点。2.3会计电算化软件存在的缺陷会计软件质量的好坏关系着会计电算化工作的质量和进度。就目前，一些单位应用的会计软件依然存在很多问题和缺陷。虽然种类繁多，但却因开发不足，致使功能都大同小异和对于数据实时共享效果的不理想。目前软件存在的普遍缺陷大都是只能保留单个用户级，软件的模块与系统之间没有统一的数据连接口。2.4缺乏素质高的电算化人员尽管会计电算化提高了自动程度，但都是靠会计人员的熟练掌握和操作来控制的。由于会计电算化涉及的知识方面较广，例如：计算机、财务、英语等，所以更要求电算人员具有较高的综合素质。由于我国对类似的财会软件应用的不多，缺乏相应的知识经验，所以相对来说比较容易出错，这将造成数据丢失、工作效率降低等一系列问题的出现。也证明了，在设备和体系完善的同时，对于人员的要求也会是会计电算化的必要条件。3加快国内电算化发展的对策（1）提高人们对会计电算化的认知，了解其在企业未来发展中的重要作用。推动会计理论与技术的发展完善，促进日后会计管理制度的改革。（2）加强对人才的培养，通过专业院校和财会软件公司的合作，培养其相关理论的掌握和实践的实施，也可以通过对操作人员和财务维护人员的培训，保证财会软件的长期正常使用。对工作效率和质量的又一层提升，可在增加了企业经济效益的同时，使会计理论和实务效果有效地结合。（3）在财务软件市场开放的现在，作为财务主管，应阐述出对各家产品软件的评价，以便为财务软件市场维持有序的竞争，同时也体现了单位在选择软件时能很好地取长补短，提出了公平意见。（4）完善会计电算化的相关管理制度，保证会计信息的安全可靠性，发挥其作为电算化信息系统的作用。精密的软件、高素质人员、严格的管理制度相结合便成为了一套完美的会计电算化系统。4总结综上所述，会计电算化作为管理现代化会计自身改革和发展的客观需要和必然趋势，是新时代科技发展的必然结果。通过解决对于会计电算化应用中存在的各种问题，来强化电算化系统内部控制，以利于促进会计电算化工作更快地发展，并使会计工作从“核算型”向“管理型”转变。同时也体现了当今社会在不断发展的同时，各个阶层、各个行业都应与时俱进，以便实现行业大发展和国家的进步。会计电算化实务中存在的问题一、引言近年来，我国市场经济不断深化，这就更要求会计管理工作实现现代化。会计电算化有利于实现这一目标，会计电算化有人工会计无法比拟的优点，它可最大程度实现信息自动搜集、分析并可自动完成报表的编制，有利于工作效率的提高，是实现会计管理工作现代化的重要保证。然而，现阶段我国会计电算化工作的发展尚不成熟，实际应用过程中表现出一定的问题，因此，会计电算化在我国还有很大的提升空间。二、会计电算化实务中表现出的问题1.高素质会计电算化人才欠缺。虽然会计电算化具有高程度自动化这一特点，但实际应用中仍离不开会计人员这一操作主体，会计人员的技能水平以及对会计电算化的掌握程度对会计电算化工作都有直接的影响。会计电算化是一个综合的学科，其包含财务、计算机、英语应用等多个学科，这就要求会计人员应该有较高的综合水平。但分析我国会计人员的现状可以发现我国会计人员计算机应用水平普遍偏低，没有较高的使用各类会计财务软件水平，在会计电算化系统正常的情况下还可满足操作要求，但当其存在故障时问题便显现出来。同时，由于缺乏有关知识，操作失误的问题也较为常见，有时甚至会造成数据丢失，这些都严重影响了会计电算化的效率和准确性，给会计工作带来不便。2.会计电算化管理模式落后。由人工会计向会计电算化这一转化过程会给传统的会计基础带来较大的影响，会计电算化的逐步应用使得会计行业出现了新的会计工作方式以及新的会计工作岗位，这不但要求不断提高会计人员的综合素质水平，同时更要求创新传统的会计工作管理方式。由于会计电算化出现较为迅速，现阶段大多单位没有很好地适应这一巨大转变，突出表现为会计工作管理方式仍较为传统，这将大大影响会计电算化的效率。同时，有些单位即便更新了其会计工作管理方式，但执行阶段又受到了很多因素的影响，使得新型管理方式无法切实落实，工作中可能存在越位越权现象，严重影响数据安全。3.存在内部控制问题。会计电算化开展过程中需要有严格的内部控制作为支撑，通过分析现阶段会计电算化实务工作可以发现有些会计工作人员尚未对会计电算化工作制定合理的内部控制制度，这使得会计电算化工作存在较大的漏洞。3.1会计档案管理意识薄弱。会计档案管理工作会对信息安全产生直接的影响，是会计工作中的重要环节。现阶段，很多会计主体在实施会计电算化之后不注重会计档案管理工作制度的完善，这主要是由于其安全意识淡薄并且没有明确规定有关人员的工作职责。3.2不注重对会计电算化系统的安全维护。会计工作中数据安全问题应提起人们的广泛重视，在会计电算化中也是这样，实行会计电算化要求电算化系统具有很好的安全性能，实际工作中电算化系统操作人员的权限分配以及安全口令设置等方面都会对电算化系统的安全性能产生直接的影响。会计电算化工作必须由负责不同工作的操作人员来协同完成，这一过程中不同操作人员都有不同的职务分工，这就使得其对系统操作有不同的权限，因此，实际操作过程中应确定合理的权限分配，以保证会计电算化系统的安全性能。有些单位会计工作中存在权限重叠问题，同时，有些会计人员设置的安全口令过于简单，这些都会降低电算化系统的安全性。三、提高会计电算化应用水平的有关对策分析1.注重会计人员电算化综合素质的提高。通过上文中分析的有关问题可以发现会计电算化需要有同时掌握财务知识、计算机应用知识以及英语应用知识的综合性人才作为支撑。笔者认为切实提高会计人员的综合素质可以从以下几个方面入手，首先，应合理引进具有会计电算化应用能力的优秀人才，新的教育形式下会计电算化已成为现阶段会计专业教学的一个重要环节，新型会计人才较传统会计人员相比具有更好的会计电算化知识水平；其次，应注重对单位现有会计人员的培训和继续教育工作，通过这两个方面的措施切实提高现有人员的电算化系统知识储备及操作水平。培训过程应充分考虑员工电算化工作岗位的不同这一事实，对财会人员、系统维护人员以及系统管理人员进行不同类型的培训，同时，应鼓励提倡不同岗位人员之间的经验交流。2.创新会计电算化工作管理方式。会计电算化的逐步应用是会计领域的一次深入性变革，其不仅要求会计人员要有一定的综合素质水平，同时也要求具有与会计电算化相适应的工作管理方式。会计电算化工作管理方式对电算化工作效率及数据安全都有直接的影响，同时有利于会计工作由传统方式向电算化工作方式转型。笔者认为，做好会计电算化工作管理可从以下几个方面入手，首先，单位应切实做好组织框架重新构建工作，合理安排不同人员的工作职能，明确不同人员的工作权限，并对有关部门实行优化设置，从而实现不同部门及人员之间的相互制约及监督；其次，单位应该设置专门的信息系统管理部门，该部门应切实负责会计电算化系统的日常维护及管理工作，该部门中岗位人员的设置也应注重职责分离；最后，单位应切实提高本单位人员的会计工作理念，不断提高工作人员会计电算化的认识水平，切实做到会计工作由传统的“核算型会计”向“管理型会计”的转变，这些都有利于会计工作管理水平的提高。3.完善会计电算化系统的内部控制。3.1应切实做好电算化档案的管理工作，不断完善有关电算化档案管理相关制度。笔者认为做好电算化档案管理可从几个方面入手：首先，单位中有关部门应做好电算化档案备份工作，最好实行双重备份，备份过程中应在备份盘上注明有关该会计电算工作的详细信息，包括时间、具体操作人员等，做好备份盘保管工作，最好实行分离保管，这样可以有效防止电算化档案信息以及数据信息的丢失。其次，对于备份盘有关部门应进行定期检查。最后，应做好备份盘借阅工作流程，借阅过程应严格遵守有关流程，借阅前必须由有关领导签字，借阅时借阅人也应该签字存档，以保证备份盘的安全及完整。3.2排除电算系统安全隐患，做好风险防控工作。会计电算化系统从很大程度上提高了会计工作的效率，但与此同时也给会计工作带来了一定的安全隐患与风险，为了确保数据安全，单位有关部门应做好安全隐患管理与风险防控工作。针对电算化系统自身缺陷带来的风险、操作不当带来的风险以及网络开放性带来的风险等，有关部门应切实建立有关的风险防控机制，做到防患于未然。例如，有关部门应定期对电算系统安全性能进行相关测试，定期维护电算化系统的软件及硬件设施，对于重要的电算化数据信息应做好备份保管工作。四、结语会计电算化的广泛应用给会计工作带来的极大的便利，但与此同时，其应用过程中也存在一定的问题，本文对会计电算化实务中存在的有关问题进行了分析研究，并针对这些问题提出了具有一定实用价值的建议及对策，望本文的研究能够对会计电算化工作起到一定的指导作用。会计电算化应用中的问题及对策一、会计电算化实际应用中的问题1.与会计电算化相关的综合性人才稀缺。众所周知，中国的会计电算化还属于发展中的阶段，在相关人员的培养上处于摸索阶段，还没有一个成型的体系。而会计电算化对人员的英语、计算机、数学等能力有一定的要求。现在大部分企业中的人员虽然可以熟练地使用会计电算化的相关软件，但是都是机械地使用，一旦遇到棘手的问题，自己无法解决，凭着自己的经验去解决的话往往会出现重大的问题，对公司企业造成不可估量的损失。很多的企业中的人员对会计电算化的软件的使用还是很基础、初级的。2.对财务功能过于重视，不能够更好地发挥会计作用。的确是会计电算化系统在公司财务中的应用后，解放了大量财务人员，让他们可以把足够的精力放在财务管理上边。但是据调查，大部分的公司对在本公司的会计电算化系统中过于重视对财务方面的功能，没有体现出会计电算化对企业管理系统的辅助功能，利用好会计电算化可以对企业未来的投资等等做出一系列的规划，让会计电算化参与到企业的管理中去。3