教务管理系统可行性研究报告书毕业设计论文.doc

教务管理系统可行性研究报告 姓 名： 孔洋洋 班 级： 计软1306指导教师： 于君 二零一六年四月二十五日1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标22.3条件、假定和限制22.4进行可行性研究的方法22.5评价尺度23对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程33.2工作负荷33.3费用开支33.4人员33.5设备33.6局限性34所建议的系统44.1对所建议系统的说明44.2处理流程和数据流程44.3改进之处44.4影响44.4.1对设备的影响54.4.2对软件的影响54.4.3对用户单位机构的影响54.4.4对系统运行过程的影响54.4.5对开发的影响54.4.6对地点和设施的影响54.4.7对经费开支的影响54.5局限性54.6技术条件方面的可行性55可选择的其他系统方案65.1可选择的系统方案165.2可选择的系统方案266投资及效益分析66.1支出66.1.1基本建设投资66.1.2其他一次性支出76.1.3非一次性支出76.2收益76.2.1一次性收益76.2.2非一次性收益76.2.3不可定量的收益76.3收益投资比76.4投资回收周期86.5敏感性分析87社会因素方面的可行性87.1法律方面的可行性87.2使用方面的可行性88结论8GB856788可行性研究报告1引言1.1编写目的随着网络科技日趋进步，全国各高校纷纷开始采用教务管理系统对学校事务进行管理。它以网络为平台，对学校各项事务进行各方面的管理，为用户提供充足的信息和快捷的查询、修改手段，已成为日常必不可少的管理软件。鉴于贵州师范大学目前使用的教务管理技术老旧而且网站访问速度缓慢、功能不全面，现为筹划设计一教务管理系统，要求能最大程度满足各方用户的需求。1.2背景项目名称：教务管理系统项目开发者：孔洋洋项目提出者：孔洋洋用户：济南大学1.3定义SQL，结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系。进行沟通。1.4参考资料张海藩，牟永梅，面向对象程序设计实用教程（第二版），北京：清华大学出版社，2007张湘辉等，软件开发的过程与管理，北京：清华大学出版社，2005张海藩，软件工程导论（第五版），北京：清华大学出版社，20082可行性研究的前提2.1要求主要功能：用户进入系统时，均需输入唯一的用户名和密码；教务处统管所有学生、教师相关信息，对于学生学籍信息进行查询和维护，发布学校公告等；各科任课老师可对自己所教授课程的学生成绩及选修名单进行修改管理，可查看学校公告；学生可通过查询知道自己的成绩，自主选择和修改相关课程，查看学校公告；性能要求：查询效率尽可能做到精准，信息维护做到简单实用，不需要过多的人员培训，要求性能稳定，不能出现数据丢失、错误等情况。输出要求：简单、快捷、实用。输入要求：对于查询功能，应做到可以单条件和组合条件输入；对于维护功能，要求系统各模块均具有添加新数据的功能。安全与保密要求：系统本身具有一定安全机制，可保证各数据完整和正确性。2.2目标1. 人力与设备费用的节省；2.处理速度的提高；3.管理信息服务的改进；4.人员工作效率的提高。2.3条件、假定和限制运行环境：兼容当前主流操作系统Windows7/XP,与Windows office软件高度兼容可进行文件、数据的上传，支持多种浏览器。硬件环境：奔腾4以上计算机。开发环境：SQL Sever、eclipse等。2.4进行可行性研究的方法将教务管理系统投入使用后对各类用户进行调查，了解用户对该系统的评价及意见，全面分析该系统的性能，进行可行性分析。2.5评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引、管理等基本功能和要求即可。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程教师登陆，可上传、修改、管理学生成绩，查询学生选课情况，查看学校公告。学生登陆，可查询自身信息，查询各科目成绩，查看学校公告，在指定的时间里选择选修科目。教务登陆，可查询、管理所有学生及教师信息，公告学校信息。3.2工作负荷当前系统负担着全校3万多名教师和学生的日常教务管理工作，包括学生信息的管理，教师信息的管理，课程的安排，成绩的上传、修改、管理，选修课程的选择、修改、管理等。3.3费用开支当前系统要求较多的人力，需要同时配备5名管理员，每人每月工资为2000元；共120000元/年。设备和空间：10000元/年。支持和维护费用：5000元/年。3.4人员当前系统需5位管理员，对专业技术要求并不高，只要熟悉基本的电脑操作即可。3.5设备 计算机：5台（局域网）；打印机：1台；扫描议：1台。3.6局限性1.现有系统所承担的工作只能实现学籍管理额简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能以及对数据进行职能管理与备份，当所有学生集中在同一时间段登陆选课时，系统有很大的几率会出错。2.该系统只能支持IE浏览器。在其他浏览器下登陆会导致错误。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明在原有系统的基础上改进性能，使其能够顺利在除IE浏览器上运行，方便学生使用。另外，改善处理信息的速度，增加系统可同时负担在线的人数，使其不至于崩溃。4.2处理流程和数据流程如图所示：4.3改进之处1.在原有系统的基础上提高了系统性能，大大节省了人力与设备的费用。2.通过对系统内部程序的改进，提高了处理速度，减少用户登录时的等待时间。3.系统简单易操作，对工作人员技能要求低，可提高工作人员的工作效率。4.4影响说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：4.4.1对设备的影响需要更换新的计算机服务器，建议配置：CPU P4，内存2G，一台打印机。4.4.2对软件的影响对系统中软件无大的影响，可与Windows office软件兼容。4.4.3对用户单位机构的影响要求用户熟悉软件运行的基本环境法Windows操作系统。4.4.4对系统运行过程的影响本系统与Windows XP/7兼容，尚不能在其他系统下运行。4.4.5对开发的影响为开发本系统，需要安装Microsoft SQL Sever2005等软件，需具备SQL Sever 数据库技术；开发本系统所有的编程语言为JAVA，需要JAVA的开发环境。4.4.6对地点和设施的影响无大的影响。4.4.7对经费开支的影响所建议系统的开发，设计经费开支：3500元。维持运行而需要的经费开支：1000元。4.5局限性 说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。4.6技术条件方面的可行性利用现有技术，功能目标能够达到。对开发人员数量和质量的要求：软件工程师3人； 系统分析师1人； 系统测试员1人；在规定的期限内开发可以完成。5可选择的其他系统方案市场上可选择的方案有许多，但究竟选择哪个这是要考虑多方面因素的，比如说用户的资金问题，运用它的实用性，是否有预期的效果，最短使用寿命是多少等等，这些都是左右用户选择的障碍。5.1可选择的系统方案1 可选择的系统方案1：如果学校有钱的话就可以选择最合理最有效的方案，这款系统需要由国外进口，不可取的理由是学校不需要花大手笔去买昂贵的国外系统，这完全可以由国内的一些系统来代替，效果也很明显，不是所有的学校都是资金雄厚的，众多因素决定了买国外的系统是不划算的，所以还是找国内专业人士来开发好些。5.2可选择的系统方案2根据5.1的介绍可知只要是涉及到实用性和经济可行性的问题大家都会选择合适自己所需系统，所以有第2个乃至第n个可选择的系统方案都会被用户否定的。6投资及效益分析6.1支出对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。6.1.1基本建设投资数据库服务器1台：15000元。两台PC机：8000元。通信费用：500元。6.1.2其他一次性支出软件开发费用：5000元研究基本费用：2000元6.1.3非一次性支出人工费用：4000元/月6.2收益对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；6.2.1一次性收益软件报价：20000元。6.2.2非一次性收益系统性能提高，减少一名管理人员：48000元/年。系统效率提高25%，每年减少开支5000元。6.2.3不可定量的收益由于系统稳定性、安全性能的提高，减少错误的发生而带来的收益：5000元/年。总计：78000元/年。6.3收益投资比78000/345006.4投资回收周期3年6.5敏感性分析应尽量延长系统生存周期，可延长至5年。应是有数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和。应尽量提高系统处理速度。7社会因素方面的可行性本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：7.1法律方面的可行性本软件由济南大学版权所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。7.2使用方面的可行性用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。8结论通过上述分析可以看出，本系统从各方面说都具有较高的可行性，在原系统的基础上增强各种性能，可负荷同时在线人数较多时的使用，因此建议开发。8