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企业未分配利润的会计处理

由于未分配利润是对累计可供分配的利润分配后的结果。因此对未分配利润的核算是与利润分配的核算密不可分的，利润分配是过程，未分配利润是对利润进行分配后的结果。因为企业利润分配是按先后顺序进行的，所以其会计处理也应按顺序进行。
（1）弥补亏损
企业发生的亏损应由企业自行弥补。企业弥补亏损的渠道有三条：①用以后年度税前利润弥补；②用以后年度税后利润弥补；③用盈余公积弥补。
用利润弥补亏损，在会计核算上，无论是以税前利润还是以税后利润弥补亏损，其会计重方法都相同，都不需要进行专门的账务处理。这是因为，企业在当年发生亏损的情况下，应将本年发生的亏损从“本年利润”科目的贷方，转入“利润分配—未分配利润”科目的借方；在以后年度实现净利润的情况下，应将本年度实现的利润从“本年利润”科目的借方，转入“利润分配—未分配利润”科目的贷方，其贷方发生额（即实现的利润）与借方余额（未弥补亏损额）自然抵销，自然就弥补了亏损，无须专门作会计分录。
例1：A公司在20×0年发生亏损120万元，在年度终了时，企业应当结转本年发生的亏损。应作如下会计分录：
借：利润分配—未分配利润 1200000 贷：本年利润 1200000
假设20×1年至20×6年，A公司每年实现利润20万元，按现行制度规定，公司在发生亏损以后的五年内可以用税前利润弥补亏损，超过五年仍未弥补完的亏损则用税后利润弥补。假设不考虑其他因素，该公司应作如下会计分录：
①20×1年至20×5年按规定用税前利润弥补亏损时，每年应作如下会计分录：
借：本年利润 200000 　 　 贷：利润分配—未分配利润 200000
②20×6年用税后利润弥补亏损时，应先按当年实现利润计算交纳所得税66000元（200000×33%），再用税后利润134000元（200000–66000）弥补亏损。
借：所得税 66000 贷：应交税金—应交所得税 66000
借：本年利润 66000 　 　 贷：所得税 66000
借：本年利润 134000 贷：利润分配—未分配利润 134000
从上例可看出，企业无论是税前补亏还是税后补亏，其会计处理方法是完全相同的。区别就在于两者计算交纳所得税时的处理不同。在以税前利润补亏的情况下，其用于补亏的利润数额可以抵扣当期企业的应纳税所得额；而在以税后利润补亏的情况下，其用于补亏的利润数额不得抵扣应纳税所得额。
（2）提取法定盈余公积和法定公益金
其具体的账务处理在前面已详细叙及，这里不再赘述。
（3）支付优先股股利
企业的净利润在弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积和公益金后的余额，加上以前年度未分配利润，即为可供股东分配的利润。按照国家有关规定，可先分配优先股股利。在向优先股股东分配股利时，通常采用现金股利的方式。企业在支付优先股股利时，应按分配给股东的现金股利，借记“利润分配—应付优先股股利”科目，贷记“应付股利”科目；实际发放现金股利时，借记“应付股利”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。
例2：B公司经股东大会决议、宣告发放优先股现金股利200万元，并于宣告之日起的十天后，以银行存款发放股利款。应作如下会计分录：
①宣告发放股利时
借：利润分配—应付优先股股利 2000000 　 　 贷：应付股利 2000000
②发放股利款时
借：应付股利 2000000 　 　 贷：银行存款 2000000
（4）提取任意盈余公积
其具体账务处理在前面已详细叙及，这里不再赘述。
（5）支付普通股股利
企业可供分配的利润，在按上述顺序作了分配后，可由股东大会决议向普通股股东分配股利。在分配股利时可采用现金股利和股票股利两种方式。其中以股票股利方式发放股利的账务处理前边已叙及。在此不再赘述。
根据《企业会计制度》的规定，企业经股东大会决议分配给普通股股东现金股利时，应借记“利润分配—应付普通股股利”科目，贷记“应付股利”科目，发放现金股利时，借记“应付股利”科目，贷记“银行存款”科目。
例3：B公司经股东大会决议，宣告发放普通股现金股利400万元，并于宣告之日起的十天后发放股利款。应作如下会计分录：
①宣告发放普通股现金股利时
借：利润分配—应付普通股股利 4000000 贷：应付股利 4000000
②发放股利款时
借：应付股利 4000000 贷：银行存款 4000000
（6）确定未分配利润
企业实现的净利润，在经过上述分配后所结余的部分，即为企业的未分配利润（或未弥补亏损）。年度终了企业应将全年实现的净利润，自“本年利润”科目转入“利润分配”科目，借记“本年利润”科目，贷记“利润分配—未分配利润”科目，如为净亏损则作相反会计分录。同时将“利润分配”科目下的明细账的余额转入“利润分配—未分配利润”明细账。结转后，除“利润分配—未分配利润”明细账外，利润分配的其他明细账应无余额。
例4：B公司20×2年度实现净利润800万元，年初未分配利润为100万元。本年已按规定提取法定盈余公积80万元，提取法定公益金40万元，提取任意盈余公积30万元，分配优先股股利200万元、普通股股利400万元。年度终了，结转本年利润及利润分配。应作如下会计分录：
①结转实现净利润
借：本年利润 8000000 　 　 贷：利润分配—未分配利润 8000000
②结转利润分配其他明细账余额
借：利润分配—未分配利润 7500000 　 　 贷：利润分配—提取法定盈余公积 800000 —提取法定公益金 400000 —提取任意盈余公积 300000 　 　 —应付优先股股利 2000000 —应付普通股股利 4000000
经过上述结转后，期末“利润分配—未分配利润”科目余额为150万元（期初贷方余额100万元+本期贷方发生额800万元–本期借方发生额750万元），即为本期末未分配利润数额。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！