1、现金支出管理(一)现金支出的内容现金管理暂行条例第五条规定:开户单位可以在下列范围内使用现金:(1)职工工资、津贴。(2)个人劳务报酬。(3)根据国家规定颁布给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种资金。(4)各种劳保、福利赞卅以及国家规定的对个人的其他支出。(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。(6)出差人员必须随身携带的差旅费。(7)结算起点以下的零星支出。(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。(二)坐支根据现金管理暂行条例第十一条规定:开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事
2、先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。坐支现金,就是把销售收款,不是存入银行,而是用来直接付费用、成本等。即指直接从收入的现金中用于现金的支付,是违反相关规定的。现金限额,一般要看公司离银行的远近,远的话就限定1015天日常需要的开销;近的话就限定5天左右的开销。若确需坐支的,需报开户行同意,开户行会给企业一个坐支的限额。按现行的有关现金管理的规定,当日收人的现金需存入开户银行,当日支出的现金也需从银行提取,而且开户行会给企业一个现金的最高限额,超过额度的现金也需存入开户行。开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从
3、开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额,坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。因为这关系到企业的会计核算和国家对企业经营状况的监督,如果收入不入账就直接作为现金支付了,国家就很难对企业进行有效的监督。(三)现金付款凭证的复核现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。小纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证。其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同。出纳人员在复核现金付款凭证时,应注意以下几点:(l)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存
4、入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。(2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回。(3)发生销货退回,如数量较少,日退款金额在转账起点以下,需用现金退教时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发票代替收据编制付款凭证。(4)从外单位取得的原始凭征如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证。(5)“原始凭证分割单”(见表3-1)可作为填制付款凭证的依据。但出纳人员需要对原始凭证分割进行审查。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!