电脑使用管理制度.doc

完整word)电脑使用管理制度

中山宏光照明电器有限公司
ZHONGSHAN HG LIGHTING ELECTRIC CO。,LTD

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作 业 规 范

文 件 名: 电脑使用管理制度
文件编号： HG-HR—WI-ZD—009
版 本: A/0
页 数： 共 5页 (含封面）
生效日期： 2014-05-15

受控正本印 受控副本印

编制/日期： 人力资源部（2014—05—15）
审核/日期:
批准/日期

修 改 记 录
序号
更改日期
更 改 内 容
版号
1

相 关 部 门 文 件 会 签
部门名称
签名/日期
部门名称
签名/日期
部门名称
签名/日期
总经理

市场部

LED事业部

副总经理

客服部

低压灯事业部

营销副总

研发部

铜灯事业部

研发副总

工程部

OEM部

财务总监

财务部

仓储部

总经办

生产部

人事行政

品质部

稽核中心

资材部

1.目的
为规范计算机管理,提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理,确保电脑
以及网络资源高效安全地用于工作,使电脑更好的发挥其作用。
2。范围
适用于公司所有员工规范使用电脑，按此标准执行.
3。定义
电脑：是指主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有电脑网络产品和附属
设备，及各类应用软件等。
4。职责
4.1网管：负责公司电脑的管理、维护与修理,负责电脑的申购、调配及报废淘汰等的确认工作。
4.2使用人：负责电脑的日常清洁维护与管理,确保电脑按规范使用.
5。管理制度
5.1公司电脑以及网络资源仅为办公而配置，电脑是员工工作学习的工具，只能用于工作，不得用于与工作无关的活动。
5.2公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。只有电脑管理员（网管）才有权进行调配处理。
5。3电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部
门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。
5。4严禁在工作时间,浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏，看电影、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动。
5.5严禁利用电脑播放反动、黄色音像、访问不健康网站等行为。
5。6 QQ工具只能用于工作联系，传送文件、信息发布、业务沟通.禁止用于与工
作无关的聊天和文件传输等非法行为.
5。7严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件,电脑使用中出现
5。8不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。
5.9电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件,网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）.同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除,删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责.
5.10不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现,一律由行政办进行严肃的处罚及处理
5.11任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除
5。12各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件,对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存.员工未经许可,不得为他人(包括离职员工）复制公司内部任何数据资料.对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任.
5。13使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。
5.14遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源,以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的,在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源,以免UPS电源损坏。
5。15使用者必须做好电脑的维护保养，保证电脑清洁，电脑的机箱上不允许堆放杂物。
5。16如遇电脑故障,需填写“电脑维修申请单”并交由行政人事部,由行政人事部安排网管进行维修维修完成后由使用人验收并签字。
5。17如碰到有硬件损坏要更换的,由使用者提出购买申请，部门主管/经理同意，网管核实，行政人事部同意,副/总经理批准后,由网管统一采购回来后进行修理。
5.18电脑设备外发维修时，需开具《物品出厂放行条》，经行政人事部批准后方可放行。
5.19如电脑出现问题,没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关
损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。
5。20员工离职时，应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，应找网管检查电脑运行是否正常，未按本程序操作导致的后果由接手人负责.
5.21对于密级文件应建立双备份制度，对于重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上.便于公司文件统一管理，以防因病毒或断电而引起文件资料的丢失事故。
5。22除网管外非操作者或非本部门人员严禁使用他人电脑。
5。23离开座位时,应使用节能环保模式或关闭显示器.下班时，应按正确方法关闭电脑，关闭门窗，方可离开。
6.相关文件
6.1《采购控制程序》
6。2《员工手册》
6。3《门禁管理制度》
7.质量记录
7。1电脑设备维修及打印耗材申请单
7.2电脑维修申请单
7。3物品出厂放行条