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各种快捷键.doc

1、Word是日常办公和生活的最常用的文字处理软件,大到工作中资料的撰写,小到日常生活中点点滴滴的记录,都离不开Word。在使用Word的时候,配合使用必要的快捷键,可以使文字处理的速度提高。Word的众多快捷键中,下面这些是最常用的100个Word快捷键,是大家最好可以记住的。 基础功能快捷键(10个) Ctrl+B:加粗 Ctrl+I:斜体  Ctrl+U:为字符添加下划线  Ctrl+Shift+<:缩小字号  Ctrl+Shift+>:增大字号  Ctrl+C:复制所选文本或对象  Ctrl+X:剪切所选文本或对象  Ctrl+V:粘贴文本或对象  Ctrl+Z:撤消上

2、一操作  Ctrl+Y:重复上一操作 单键快捷键(3个) F1:获得联机帮助或 Office 助手  F10:激活菜单栏  F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键(3个) Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作  Shift+F10:显示快捷菜单  Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键(4个) Ctrl+F4:关闭窗口  Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小  Ctrl+F10:将文档窗口最大化  Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令 Alt+功能键(4个) Alt+F4:退出 Wor

3、d  Alt+F5:还原程序窗口大小  Alt+F10:将程序窗口最大化  Alt+F11:显示 Microsoft Visual Basic 代码 改变字体或字号(4个) Ctrl+Shift+F:改变字体  Ctrl+Shift+P:改变字号  Ctrl+]:逐磅增大字号  Ctrl+[:逐磅减小字号 应用字符格式(8个) Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)  Shift+F3:改变字母大小写  Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写  Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写  Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距) 

4、 Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距)  Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式  Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体 设置行距(4个) Ctrl+1:单倍行距  Ctrl+2:双倍行距  Ctrl+5:1.5 倍行距  Ctrl+0:在段前添加一行间距 设置段落对齐方式(9个) Ctrl+E:段落居中  Ctrl+J:两端对齐  Ctrl+L:左对齐  Ctrl+R:右对齐  Ctrl+M:左侧段落缩进  Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进  Ctrl+T:创建悬挂缩进  Ctrl+Shift

5、T:减小悬挂缩进量  Ctrl+Q:取消段落格式 应用段落格式(7个) Ctrl+Shift+S:应用样式  Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式”  Ctrl+Shift+N:应用“正文”样式  Alt+Ctrl+1:应用“标题 1”样式  Alt+Ctrl+2:应用“标题 2”样式  Alt+Ctrl+3:应用“标题 3”样式  Ctrl+Shift+L:应用“列表”样式 选定文字和图形 (16个) Shift+右箭头:右侧的一个字符  Shift+左箭头:左侧的一个字符  Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾  Ctrl+Shift+左箭头:单词开始 

6、 Shift+End:行尾  Shift+Home:行首  Shift+下箭头:下一行  Shift+上箭头:上一行  Ctrl+Shift+下箭头:段尾  Ctrl+Shift+上箭头:段首  Shift+Page Down:下一屏  Shift+Page Up:上一屏  Ctrl+Shift+Home:文档开始处  Ctrl+Shift+End:文档结尾处  Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾  Ctrl+A:包含整篇文档 创建、查看和保存文档(6个) Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档  Ctrl+O:打开文档

7、  Ctrl+W:关闭文档  Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口  Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口  Ctrl+S:保存文档 查找、替换和浏览文本 (6个) Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项  Alt+Ctrl+Y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)  Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项  Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置  Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置  Alt+Ctrl+Home:浏览文档 撤消和恢复操作(3个) Esc 键:取消操作  Ctrl+Z:撤消操作 

8、Ctrl+Y:恢复或重复操作 切换至其他视图(4个) Alt+Ctrl+P:切换到页面视图  Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图  Alt+Ctrl+N :切换到普通视图  Ctrl+\:在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键(6个) Alt+Ctrl+M:插入批注  Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能  Home:定位至批注开始  Ene:定位至批注结尾  Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处  Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键(3个) Alt+Shift+O:标记目录项  Alt+Shi

9、ft+I:标记引文目录项  Alt+Ctrl+X:插入索引项 1.打开“我的电脑”只需按住Windows键+E就可以快捷打开我的电脑啦。当别人还在慢慢点击的时候你已经打开了,足以秒杀对方! 2.有事走开一下的时候,又不想让别人看自己的电脑。不妨按一下Windows+L键就可以锁定计算机了。回来的时候输入密码就ok。 3.Windows + R输入osk,出现炫酷虚拟键盘!你按下一个键,它也会同样显示出来按下的状态喔!(ps:个人觉得这个功能用处不大,知道下就好了!) 4.上班正在看股票或玩游戏的时候,老板进来了!一般人还慢着找显示桌面图标,一紧张,手又抖的,就会给老板发现了。

10、高手就会按Windows键+D键立马显示桌面,逃过一劫! 5.图片太小,想放大?试试windows键和+++++++++缩小就是windows键和—,放大镜出现!但现在基本可以用鼠标滚动就可以了!看个人喜好! 6.平时一般人知道按住ALT+Tab键切换窗口,告诉大家一个炫的方法按住windows键+Tab键3D效果的切换窗口立马呈现! 7.打开太多页面可以用用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换到你需要关闭的页面中。用alt+F4键,可以关闭当前的页面。 8.大家知道怎样一次过调整显示器亮度、音量大小,打开无线网,电池电量吗?把笔记本的画面放到电视上,已经连好线了,需要怎么设置

11、一次性满足你的所有愿望,你只需要按下Windows键+X键,随意发挥吧! 9.有时候打开很多需要的页面不想关闭只保留最前面的页面,按下windows键+Home键,你就可以把除了最前面的页面以外的页面全部最小化了。 WORD 快捷键小技巧CTRL+O打开 CTRL+P打印 CTRL+A全选 CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H查找/替换; CTRL+N全文删除; CTRL+M左边距(在选中目标情况下); CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);

12、CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作 CTRL+J两端对齐(操作同上) CTRL+E居中(操作同上) CTRL+R右对齐(操作同上) CTRL+K插入超链接 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。 C

13、trl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 C

14、trl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。 Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。 Ctrl+Delte

15、t:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。 Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再

16、按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J:文本两端对齐 Ctrl+L:文本左对齐 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用) EXCEL快捷键小技巧 ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

17、CTRL+Page down:移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down:取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home:移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down:向右移动一屏 Alt+page up:向左移动一屏 F6:

18、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6:切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格:选中整列 shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+s

19、hift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y:重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ct

20、rl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。 F3:将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式 F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框 shif

21、t+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift++:插入空白单元格 alt+`:显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+^

22、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。 ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U:应用或取消下划线 ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中行。 ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

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