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会计凭证做账常识.doc

1、会计凭证做账常识会计记账,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。这是每个财务的基本功,但同时也是不可忽视的一个重要工作。每个月的业务千千万,一个步骤应付会导致你花费大量的时间和精力去弥补。所以,这里面的学问大着呢一会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等

2、。记账凭证:是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。二原始凭证的粘贴要求原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头。在单据粘贴单上粘贴凭证时,应把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。三记账凭证的整理要求一笔经济业务发生后,会计根据收到的原始凭证检查是否正确、完好并

3、据以编制记账凭证、编号。记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的会计人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,固定纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注一般是将左上角粘牢即可,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴。按照顺序放置,排列整齐,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。四凭证账务处理注意事项1、摘要根据实际情况记录,说清楚,主要发生的业务2、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。3、凭证附件的张数计算原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记。

4、4、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。5、票据审核后的处理退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写“核报金额XX元”后报销。作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。6、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。

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