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营改增后餐饮发票的那些财税事儿
餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一,但是对于餐饮发票涉及的会计与税务处理,很多财务人员却陷入一些误区.营改增后,餐饮发票发生了些细微变化.
一、所有的餐饮发票都入”业务招待费”是个误区
业务招待费主要包括的内容就是宴请,所以最常见的就是餐饮发票入”业务招待费”,因此被一些财务人员误认为所有的餐饮发票都入”业务招待费”.虽然会计与税务都未对业务招待费进行明确界定,但是实践中无论是税务还是会计,”业务招待费”招待的对象至少是”外人”——企业以外的人员.因此,如果餐饮发票招待的对象不是”外人”时,还是统统的计入”业务招待费”是不是就错误的呢?
二、餐饮发票可以计入”职工福利费”
在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工.另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐.
上述的情况,会计上属于”非货币性福利”,税务上可以按照国税函(2009)3号属于”职工福利费”.
三、餐饮发票可以计入”差旅费”
企业职工出差,一般都规定有出差补助或补贴标准.职工出差期间发生的费用也可能是餐饮发票.对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,应计入”业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入”差旅费”.
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一.北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税.广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴.因此,企业财务人员需要了解所在区域对此的政策.
四、餐饮发票会计上可以计入”会议费”,但是餐饮服务的发票却不能直接开成”会议费”或”会务费”等
企业在经营管理中,经常也会召开各种会议,邀请一些专家、客户、官员、媒体、供应商、企业员工等参加.作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中有餐饮发票实属正常.但是,税务局为防止企业将业务招待费挤入会议费,对于会议费的税前扣除一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料.
营改增后,很多费用都可以抵扣进项税额,但是餐饮服务的进项税额却是不可以抵扣的.因此,营改增后在各地出台的的”指引”、”口径”、”答复”中,北京、江西、福建、甘肃、河北、海南以及宁波、厦门、杭州等省、市国税局均是明确要求:餐饮费不能合并在会议费中一并开具发票,应分项开具增值税发票尤其是增值税专用发票.很多地方更是明确要求:”试点纳税人提供会议服务,且同时提供住宿、餐饮、娱乐、旅游等服务的,在开具增值税专用发票时不得将上述服务项目统一开具为‘会议费’,应按照《商品和服务税收分类与编码(试行)》规定的商品和服务编码,在同一张发票上据实分项开具,并在备注栏中注明会议名称和参会人数.”
五、餐饮发票可否计入”职工教育经费”
对于职工参加企业组织的培训,可能在发生的费用里面会有餐饮发票,对于餐饮发票是否计入”职工教育经费”目前存在一定争议.虽然财政部税务总局等11部委联合下发了《关于印发《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》的通知》(财建(2006)317号),对于职工教育经费的列支范围规定了11大类,但是问题就出在”11.有关职工教育的其他开支”.实务中有人认为职工外出参加培训期间,必然要发生与培训相关的交通费、住宿费和餐饮费等,因此应该作为”11.有关职工教育的其他开支”在职工教育费中进行列支并税前扣除.但是,也有人认为如果这样做会挤占职工教育费,不符合财建(2006)317号文件的精神,同时也有将业务招待费或职工福利费转移到职工教育费的嫌疑.
对于因职工培训而发生的餐饮费发票,企业在税前扣除前应咨询主管税务机关的意见,避免产生税务风险.如果主管税务机关不认可餐饮费可以通过职工教育费税前扣除的话,可以分情况进行处理:如果少数职工外出培训发生的餐饮费发票,可以作为”差旅费”进行列支;如果职工集体培训发生的集体餐饮活动,可以作为”职工福利费”列支.
六、餐饮发票能否计入资产成本
对于这个问题,首先要看企业的性质和餐饮发生的目的,不能简单而武断的回答是或否.根据企业会计制度规定,企业筹建期间发生的费用,是需要计入”长期待摊费用”的.影视行业拍摄影视作品的需要,现场需要一些餐饮服务,这也必然构成了影视作品的拍摄成本,这个是可以计入成本的.
至于一般企业,发生的餐饮发票是不能计入存货或固定资产等资产成本的.
七、营改增后餐饮发票审查的注意事项
营改增后,餐饮发票一般有三种形式:增值税普通发票、卷式机打税控发票和定额发票.要想发票得到税前扣除,需要注意以下事项:
1、机打发票应该规范开具,手工开具或手工涂改的无效,发票上应有规范的企业发票专用章、消费项目、付款方单位名称等.定额发票各地格式不一致,有些地方的定额发票上也要求填写付款方单位名称,如果未填写的应该补充填写.定额发票也必须要有规范的发票专用章.
2、注意防止假发票.餐饮发票中的定额发票假发票较多,财务人员应该通过税务局网站等进行甄别,把假发票挡在报销之外.
3、注意营改增地税发票使用截止时间,尤其是定额发票.自2016年5月1日起,地税局不再向试点纳税人发放发票.试点纳税人已领取地税局印制的发票以及印有本单位名称的发票,按照总局规定可继续使用至2016年6月30日,特殊情况经省国税局确定,可适当延长使用期限,最迟不超过2016年8月31日.因此,作为财务人员在审核时需要严格把控.尤其是定额发票,在审查时需要查看上面的税务局监制印章,避免把过期失效的地税发票用于报销.