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2021年公司合同管理制度(二).docx

1、2021年公司合同管理制度(二) 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公 司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有 法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有 双方负责人签字并加盖本公司”合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙 述清楚,签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对 工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须 严格履行,坚决做到“重合同、守信用“,维护企业形

2、象。 第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应 办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接洽联系, 起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其 法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成经济损失 的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地—仲

3、裁或向人民法院起 诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限: 1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在一万元 以下的合同,且必须有法人授权委托书。 2、工程施工合同在一万元以上大型及特大型工程项目和涉—项 目须由总经理亲自审批后方可签订。 第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效,并必须加盖“正 本”或“副本”字样。“正本”存档并足额贴好印花税票。 第三章合同的管理 第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。相关部门 签订的合同应及时将合同正本交存综合部。 第十二条综合部作为全公司合同管理机构,负责以下工作: 1、起草、修订公司合同方面的管理制度,报公司批准颁布实施。 2、负责监督合同的执行。 3、负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备 案。 第十三条在合同执行过程中,各部门要负责检查合同的执行,对 违反合同造成损失的项目,签约部门负责索赔、诉讼。 第十四条凡不符合本办法规定的合同,有关部门可以拒绝执行。 第四章附则 第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方,以国家政策 法律为准执行。 第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。 第十七条本办法自 年 月一日开始执行。

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