管理信息系统课程设计(终版).doc

第一部分 绪论
1.1 系统名称…………………………………………………………………………2
1.2 系统开发背景……………………………………………………………………2
1.3 选题说明…………………………………………………………………………2
1.4 系统目标…………………………………………………………………………2
1.5 系统主要功能……………………………………………………………………2
1.6 可行性分析………………………………………………………………………2
1.6.1可行性研究的前提………………………………………………………2
1.6.2系统的可行性研究………………………………………………………3
第二部分 系统功能需求分析
2.1信息管理…………………………………………………………………………3
2.2财务管理…………………………………………………………………………3
第三部分 系统分析
3.1系统功能结构……………………………………………………………………4
3.1.1功能结构调查………………………………………………………………4
3.1.2组织结构调查………………………………………………………………4
3.2业务流程分析……………………………………………………………………4
3.2.1业务流程分析………………………………………………………………4
3.2.2业务流程图…………………………………………………………………5
3.3数据流程分析……………………………………………………………………5
3.3.1顶层数据分析………………………………………………………………6
3.3.2数据流程图…………………………………………………………………6
3.3.3第二层数据流程图分析……………………………………………………6
3.3.4第二层数据流程图…………………………………………………………6
3.3.5第三层数据流程图…………………………………………………………7
3.4系统流程图………………………………………………………………………8
3.5 U/C矩阵…………………………………………………………………………9
第四部分 系统设计
4.1数据字典…………………………………………………………………………9
4.2代码设计………………………………………………………………………11
4.3输入设计………………………………………………………………………11
4.4输出设计………………………………………………………………………12
第五部分 数据库结构设计
5.1系统数据库……………………………………………………………………13
第六部分 结束语
小组成员及负责部分………………………………………………………………14

一、 绪论
（一） 系统名称
校园卡管理信息系统开发
（二）系统开发背景
校园卡在我们的校园内应用非常广泛、使用方便，它几乎可以代替学校目前使用的所有证件，如：学生证、借书证、物品借计卡，更重要的，它还是食堂就餐券可以应用于如：食堂、餐厅、电子阅览室等消费场所。使用校园卡给师生带来一种全新的、方便的现代化生活，学校管理大大简化，工作效率大大提高。校园卡可供学生用于校园内部处理杂务，购买食品、饮料。学生只需在校园卡信息管理中心处存入金额，即可启用其电子钱包功能，可反复充值。同时实现全校各类数据的统一性和规范性；体现了学校的现代化管理水平。
（三）选题说明
学生校园卡管理系统需立足于高起点、高标准、高要求。校园卡完成校园内各类消费。学生校园卡管理系统它是消费管理的一种模式，一卡在手就可以在各个消费地点的刷卡机上刷卡付帐。把学籍基本信息记录在校园卡上，这有利于规范学籍管理，同时也为学生转校、升级以及学生消费总量统计为商家及后勤相关部门策划活动组织经营提供了基础信息。
（四）系统目标
校园卡贴近我们的生活。体现学校的现代化管理水平。校园卡实现对师生员工日常活动的管理，为教学、科研和后勤服务提供了重要信息。加快我校数字化校园建设，确保校园“一卡通”系统稳定可靠运行，规范校园卡管理，确保学校财产安全，维护校园卡用户权益，为广大教职员工和学生提供周到便捷的服务
（五）系统主要功能
校园卡具有身份认证功能和校园消费功能。校园卡具有如下身份认证功能，学生卡具有学生证、图书证、考试证、校园通行证、领取补助等身份认证功能；教工卡具有工作证、图书证、校园通行证等身份认证功能。
（六）可行性分析
１．可行性研究的前提
校园卡管理信息系统建立时应具备如下条件：
（１）安全性与保密性：所有的信息必须在用户登录后才能看见，其余人没有任何权限查看。
（２）同本系统相连的其他系统：一卡通系统要将校园内的所有消费网点（包括食堂）系统连接起来。
２.系统的可行性研究
（１）技术可行性分析：
　一卡通管理系统具有技术先进性，会充分吸取和正确应用别人开发管理信息系统所采用的先进技术，在软、硬件的配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面，具有技术可行性与先进水平。
（２）经济可行性分析：
校园卡管理信息系统的主要是支出费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在校园卡运行过程中，管理和维护费人员工资成为该系统主要支出。但是在此过程中，财务中心会从银行，餐饮处获得一定的资金收入，这些资金可以用来维持该系统的运转。
（３）管理可行性分析：
一卡通系统是人机有机结合的一个系统，它重视人和计算机的关系，提供良好、亲切的用户界面，而且易于人操作，低层次、繁杂的数据处理任务交由计算机处理，而人将从事较高层次的工作，避免系统过于复杂，提高计算机的运行效率和计算效果，便于管理人员的管理。并且校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理，有的甚至是可以24小时开放而无须管理人员。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。
综上建立先进的管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化的必由之路。而一卡通的技术推广和运用，是推进高校信息化的重要举措。校园一卡通有效的缓解了学校的校务管理和后勤服务的繁重工作，提高了学校的管理水平、提高了后勤的服务质量。现今，已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通，校园一卡通系统必将成为高校信息化的必然趋势。
二、系统功能需求分析
（一）信息管理－学校管理部门对系统的需求表现在：
如何实现对学生信息的管理，图书馆管理，洗浴管理，门禁管理等的信息管理，对学校重要区域如学校图书馆、学生宿舍大门的人员出入权限安全控制管理以及身份识别问题。如何实现对卡的管理如办卡，补卡，销卡的管理。
（二）财务管理－学校财务部门对系统的需求表现在：
如何实现卡资金管理问题，如：卡的充值，卡的消费管理如何实现学校内部食堂、超市、洗浴等校园消费的各个领域，全面实现 “以卡代币” 的各种消费问题。如何实现学校的各种服务设施与教学资源科学以及综合财务资金使用管理的效率问题。
三、系统分析
（一）系统功能结构
1.功能结构调查

功能结构图
2.组织结构调查
校园卡管理信息
卡务中心
财务中心
网络中心

组织结构图
（二）业务流程分析
1.业务流程分析
卡务中心将学生的基本信息录入到校园卡中并发放给学生，学生拿到卡后到充值中心进行柜台充值，或到电子服务中心进行电子转账。学生还可通过查询与帮助系统查询自己的消费信息。当学生卡丢失后，学生可以向卡务中心申请挂失，当学生毕业后，可向卡务中心申请注销。银行将学生电子转账通知发给学校财务中心。财务中心将补助转账通知发给银行，银行将补助款项打到学生卡里，并且已转账信息回执给银行。餐饮中心将学生消费单给财务中心，并向餐饮中心付款。最后财务中心将所有财务信息整理成财务报表。
2.业务流程图
学生信息录入
发卡
财务中心
财务报表

挂失
注销
付款单
柜台充值
餐饮
消费单

充值单
银 行
电子转账
补助充值
通 知
查询与帮助
卡
务
中
心
学 生

（三）数据流程分析
数据流程图是在业务流程图的基础上，对本公司的实际情况进行全面描述的逻辑模型工具。采用自顶向下逐层分解的原则描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。
1.顶层数据流程图
（1）顶层数据流程分析
校园卡管理系统主要涉及到的主体有学生、银行以及餐饮部门的商户（这里统称为餐饮中心）。学生通过登录校园卡管理系统可以查询相关信息；银行接受学生的转账申请，以及财务中心的补助申请，可以对校园卡进行电子充值；餐饮中心凭学生的消费账单可以到财务中心结账。
（2）顶层数据流程图

2.第二层数据流程图
（1）第二层数据流程分析
校园卡管理系统可以分为管理系统、查询系统和帮助系统三个子系统，据此主要有业务管理，财务管理和信息管理三个主要功能。对于业务管理来说，学生可以到卡务中心办理卡的挂失、补卡、注销等业务；对于财务管理来说学生的充值，财务中心对学生的补助充值以及和餐饮中心的结算都要通过此系统来完成；对于信息管理来说学生可以通过登录电子终端，来查询自己的个人信息以及账户信息，还可以了解系统的基本功能。
（2）第二层数据流程图
业务管理数据流程

财务管理数据流程

信息管理数据流程图

3.第三层数据流程图

第三层数据流程图（1）

第三层数据流程图（2）

第三层数据流程图（3）
（四）系统流程图

校园卡管理系统
业务管理
财务管理

信息管理

申请信息输入
业务处理
处理结果输出
挂失
补卡
注销
信息输入
财务处理
账单打印
用户信息输入
信息验证
信息反馈
卡信息
消费信息
转账信息
充值信息输入
消费信息输入
财务报表
付款单

（五）U/C矩阵

数据类

功能
部门信息
卡信息
个人信息
消费信息
财务信息
转账信息
信息管理
信息登记
C

业务管理
办卡

C
C

挂失

U
U

U
补卡

U
U

U
注销

U
U

财务管理
刷卡

U

C

结算

U
C

充值

U
U

C
查询

U
U
U

U
打印

U

四、系统设计
（一）数据字典
1.数据项
表一 数据字典:数据项 NO.01

2.数据结构
表二 数据字典：数据结构 NO.02

3.数据存储
表三 数据字典：数据存储 NO.03

4.数据流
表四 数据字典：数据流 NO.04
编号：04 名称校园卡财务账单 别名：财务账单
简述：校园卡系统所汇总的财务账单
组成
姓名
照片
学号
学院
卡号
财务信息
数据流
来源：卡务中心
去向：财务中心
峰值流量：10份/月（期末）
5.处理
表五 数据字典:处理 NO.05

6.外部实体
表五 数据字典：外部实体 NO.06

（二）代码设计
代码对象
校园卡
编码目的
使数据表达标准化，简化程序设计，加快数据输入速度，减少出错率，节省储存空间，提高数据处理速度。
代码结构：
XX XX XX XXX

办卡年份 系号 专业号 顺序号
编码要点：
（1） 代码应唯一标志它所代表的事物或属性。
（2） 结构应与处理的方法相一致。
（3） 代码设计要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。
（4） 不要使用易于混淆的字符。
（5） 要注意尽量采用不易出错的代码结构。
1.输入设计
(1)校园卡管理系统登录界面

(2)登录进入系统

(3)登录进入卡务中心

2、输出设计
（1）学生查询登录

（2）学生查询页面

五、系统数据库

校园卡管理系统E-R图

数据表

六、结束语
紧张而忙碌的管理信息系统课设终于完成了，通过此次团队分工，合作设计，我们不仅在相互学习中对管理信息系统这门课程有了进一步的了解，而且也加深了彼此之间的交流，体会了团队合作的重要性。现对此次课程设计作如下总结:
(一)对管理信息系统和课程设计的认识
管理信息系统是一门实践性很强的课程。大量的基本概念、方法和理论都要通过联系实际才能深刻理解。课程设计是把我们所学的理论知识进行系统的总结并应用于实践的良好机会，有利于锻炼我们用理论知识来分析实际问题的能力，进而加强我们对理论知识的理解。
通过此次课设我们深刻体会到了管理信息系统边缘、交叉学科的性质，因为它需要运用管理科学、计算机科学、通信技术、系统科学等多门学科的概念和方法。就拿我们的选题（校园卡管理系统）来说吧，只有对校园卡管理的组织系统以及相关功能和流程有了系统的把握，我们才能掌握接下来画数据流程图的设计思路；在课设的过程中需要用到几种基本的计算机软件，只有熟练地掌握这些软件的使用技巧，才能顺利进行功能结构图、数据流程图等相关图表的绘制。在此过程中我们确实在知识运用和动手操作方面都遇到了很多困难，但通过老师和同学的帮助和指导，以及团队的通力合作，最终我们还是把这些问题一一解决了。
通过进行一卡通管理系统的开发的这次课程设计，让我们对使用SmartDraw 6.0有了一定了解，进一步明确了研制一个管理信息系统的方法和思路，将系统开发的各阶段的基本活动贯穿起来，使我更加形象、具体的了解了管理信息系统。
（二）对团队合作的感想
此次课程设计不仅加深了我们对所学知识的理解与掌握，更重要的是通过团队合作的形式，各位组员相互协调合作，促进了彼此之间的交流，培养了默契。同时也挖掘了我们潜在的能力，使我们对自己更有自信，对管理信息系统也更有兴趣。我们还深刻地懂得了一个道理，那就是不管面临什么样的工作，只要勇敢地走好第一步，并不断努力、坚持下去，任何困难都可以解决。
总之，这次管理信息系统的课程设计我们受益匪浅，我们综合运用专业知识分析问题、解决问题的能力及运用工具软件的能力和团队合作能力都有所提升。也许由于时间和能力等多方面的因素影响，整个系统的设计有不合理的地方，有的功能也不够完善，对此还请老师给与批评指教，使我们能够了解系统中所存在的缺陷与不足，进而进一步完善。

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