每个会计都需要的清理乱账、建账完整流程【会计实务经验之谈】.doc

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每个会计都需要的清理乱账、建账完整流程【会计实务经验之谈】
企业需要重新建账，原因主要有俩：第一，之前公司没有账，或者账务核算混乱不堪，现在想重新建账，规规矩矩地核算；第二，公司越做越大，政府一看，不行，先富带后富，你得招俩会计拉动拉动社会就业率，今儿起咱家税务上不搞核定征收，搞查账征收。
小企业经营一段时间后中途建账，有两种建账方法：一是财产清查分散完成，按期初余额为零建账;二是财产清查期初集中完成，根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法，也是小企业常用的一种。乱账梳理前的准备工作

乱账的处理内容

清产核资
清产核资简单说就是盘点，盘点公司全部资产与负债。
这并不是一个简单的事。会计混乱的公司，往往资产管理混乱、产权不清，理清资产产权是重中之重。主要步骤如下：
（1）时点归属：如果定在1月1日，当然比较好。但就算在全年的其它时点，重新建账也是可以的。
（2）资产归属：形式上，要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产，做一个待处理文件，推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间，产权清晰这一步不能完成，则难以成功建账。如果是确有争议的资产，就先斩掉不要，反正与财务部利益没有太大关系。
（3）确定成本：理清资产产权后，是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的，那就进资产和实收资本；没有发票，价值不明的，就当作借用股东的资产，以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。
固定资产的盘点，找发票、找合同，尽量确认到原值。没有发票，计提折旧就不得在税前扣除，在所得税汇算清缴时作纳税调整。
存货盘点，有发票的，当然按发票金额确认；没有发票的，按近期采购价格确认，以防止与后批次存货成本差异过大。
在产品、产成品，如果数量多、金额大，最好把估计的过程与计算依据书面化。
其它物料、周转材料、低值易耗品，凡是旧的或者金额小，就可以不用管了，即费用化。凡是新的、金额大的，可以计入。
（4）债权债务：所有有记录的债权，全部制成表格，宁多勿漏，每笔债权要确定责任部门或人员，形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来，单独放在一个表里面，以后再说。债务方面，所有债务包括金额最好发函询证，领导签字。
（5）试算平衡。完成相关清查后，就进行试算平衡的工作。
上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表，资产与负债的差额，就是所有者权益。所有者权益中，除非有确凿依据，否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额，减去实收资本和资本公积，差额就是未分配利润。这么一来，理论上讲，清产核资的成果——资产负债表也就出来了。
财产清查期初集中完成，根据清查结果进行期初建账乱账梳理后续工作

1.后续调整
就像雕刻一样，以上两步只是雕像的初步模型，要想账表大致符合公司的经营状况，我们还要加以打磨。以上两步虽然可以做出资产负债表，但数据很可能有问题，比如，如果实收资本当初是虚的，这就可能导致巨额亏损，报表极不正常。利用新建账的机会，可以进行调整。调整时，重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率，结合公司情况，应该可以大致判断是否正常。如果不正常，尽可能找到原因。一旦公司领导批准了新资产负债表，则相当于形成了全新的账务资料。
2.期初余额
上面形成的各项表格，就可以作为建账的基础。新设账套，选择适合自己公司的会计准则，继而按照需要下设二级科目和辅助核算，将各项数据登记入相关的科目期初余额，这样建账就完成了。
有些公司之前并非没有账，而是有账但非常混乱，并不愿意直接重新登记期初余额，此时，应该按新账与老账的各科目金额差异，计算出差额，然后统一做一笔多借多贷的调整分录，就完成了老、新账的过渡。
有时事情往往没三言两语中那么顺利，不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了，或者某些计入的资产要调出来。遇上这类事当然是倒霉。所以，前期工作一定要细致，以减少不必要的调整。
那遇到这种情况怎么解决呢？首先，把这些资产负债的情况整理成表格，交给领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查然后，重新制作新的试算平衡表，相当于把前面的工作用新数据重做一遍，形成新的平衡表。
对于新表所导致的各科目的差额，做一笔分录结平即可。
3.建立会计核算制度
所谓法不溯及既往，凡事都有先后因果，既然以前没有解决，形成了历史遗留问题，那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条：现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度
希望文章能给陷于乱账烦恼的你一点光明，没遇到过乱账的会计也不需要再害怕了！

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。