会计实务：银行存款日记账基本简介.doc

银行存款日记账基本简介

专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。
基本简介
多栏式
银行存款日记账可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式银行存款日记账按照银行存款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式银行存款日记账的情况下，如果银行存款收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅大，可以分设银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。
格式设置
银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算，其格式也有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。
填写方法
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
3.摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
4.对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：
第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目；
第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行；
第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方－本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！
核对
银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的‚银行存款日记账的核对主要包括两点内容8218;一是银行存款日记账与 银行存款收‚付款凭证亘相核对‚做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总 账相亘核对‚做到账账相符。
账证核对
收付凭证是登记银行存款日记账的依据‚账目和凭证应该是完全一致的‚但是在 记账过程中‚由于各种原因‚往往会发生重记‚漏记‚记错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行‚检查项目主要是:
1、核对凭证的编号。
2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。
3、查对账证金额与方向的一致性。
检查中发现差错‚要立即按照规定方法更正‚以确保账证完全一致。
账账核对
银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的‚银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的‚记账依据是相同的‚记录结果应一致‚但由于两种账薄是不同人员分别记账的‚而且总账一般是汇总登记的‚在汇总和登记过程中‚都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记‚记录次数多‚难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额‚每月终了结账后‚总账各科目的借方发生额‚贷方发生额以及月末余额都已试算平衡8218;如果不符‚先应查出差错在哪一方‚如果借方发生额出现差错‚应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之‚则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错‚应立即加以更正‚做到账账相符。
账实核对
企亊业単位在银行中的存款实有数是通过“银行对账単”来反映的‚所以照实核对是银行存款日记账定期与“银行对账単”核对‚至少每月一次‚这是出纳人员的一 项重要日常工作。
理论上讲‚“银行存款日记账”的记录对银行开出的“银行存款对账単”无论是发生额̵8;还是期末余额都应是完全一致的‚因为它是同一账号存款的记录‚但是通过核对‚会发现双方的账目经常出现不一致的情况‚原因有两个:一是双方账目可能发生记录或计算上的错误‚如単位记账是漏记‚重记‚银行对账単串户等‚这种错误应由双方及时查明原因‚予以更正。二是有“未达账项”。“未达账项”是指由于期末银行 估算凭证传递时间的差异‚而造成的银行与开户単位之间一方入账‚另一方尚未入账 的账项。无论是记录有误‚还是有“未达账项”‚都要通过単位银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账単”进行逐笔“核对”才能发现。
具体做法是出纳人员根据银行提供的“对账単”同自己的“银行存款日记账”进行核对‚核对时‚需要对凭证的种类‚编号‚摘要‚记账方向‚金额‚记账日期等内容进行逐项核对‚凡是对账単与银行存款日记账记录内容相同的可用“√”在对账単和日记账上分别标示‚以查明该笔业务核对一致;若有“未达账项”‚应编制“银行存款余额调节表”进行调节‚使双方余额相等。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！