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审计中需要清楚的账务处理程序知识

第一节　账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序的意义
账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括：会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于提高会计核算工作效率，保证会计核算工作质量，有效地组织会计核算具有重要意义。
1．保证会计记录正确及时、完整。
2．保证会计工作有条不紊的进行，提高工作效率，迅速提供财务信息。
3．保证会计核算资料的质量，为企业的经营管理提供准确、可靠的会计信息。
二、账务处理程序的种类
在我国，常用的账务处理程序主要有：
1.记账凭证账务处理程序；
2.汇总记账凭证账务处理程序；
3.科目汇总表账务处理程序。
上述三种财务处理程序的主要不同之处在于：汇总凭证、登记总分类账的依据和办法的要求不同。
第二节　记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的意义
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
特点：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，在记账凭证和总分类账之间没有其他中间环节；是会计核算中最基本的一种核算组织程序，也是其他核算形式的基础。
二、记账凭证账务处理程序设置的会计凭证和账簿
1.会计凭证：记账凭证可以是通用记账凭证，也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2.账簿：现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账，其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。
三、记账凭证账务处理程序流程
（一）一般程序
1.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；
2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
4.根据记账凭证逐笔登记总分类账；
5.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
6.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
（二）优缺点及适用范围
优点：简化了记账手续，直接以记账凭证为依据登记总分类账，因而容易被理解和掌握，来龙去脉清楚，便于了解经济业务的动态和核对账目，使用也较为方便，还可以减少明细账的设置。
缺点：登记总分类账的工作量较大。
适用范围：规模较小、经济业务量较少、记账凭证不多的企、事业单位。
第三节　汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的意义
汇总记账凭证账务处理程序，亦称分类汇总记账凭证核算程序，是根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
特点：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。
会计凭证：除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
账簿：与记账凭证账务处理程序基本相同。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光天道酬勤嘛！
二、汇总记账凭证的编制方法
1．汇总收款凭证及其编制方法。汇总收款凭证是指按“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证，它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。
2．汇总付款凭证及其编制方法。汇总付款凭证是指按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。
3．汇总转账凭证及其编制方法。汇总转账凭证是按转账凭证中的每一个贷方科目分别设置的，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。
三、汇总记账凭证账务处理程序流程
（一）一般程序
1.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制各种记账凭证；
2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
4.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；
5.根据各种汇总记账凭证登记总分类账；
6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
（二）优缺点及适用范围
优点：减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。
缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。
适用范围：规模较大、经济业务较多的单位。
第四节　科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的意义
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
科目汇总表是根据记账凭证汇总而成的。其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
二、科目汇总表的编制方法
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表 中，分别填入每个总分类科目本期发生额，然后分别计算出科目汇总表的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。科目汇总表可以每月汇总一次编制一张，也可以5天或10天汇总一次，每月编制几张。根据记账规则，在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数，与贷方发生额合计数相等。
三、科目汇总表账务处理程序流程
科目汇总表账务处理程序的一般程序是：
1.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；
2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
4.根据各种记账凭证编制科目汇总表；
5.根据科目汇总表登记总分类账；
6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
（二）优缺点及适用范围
优点：减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。
缺点：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。
适用范围：经济业务较多的单位。
注意：
1.对于3种账务处理程序来说，编汇总原始凭证都不是必须的，即可编可不编；
2.编资产负债表和利润表只依据总分类账和明细分类账的记录。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！