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会计达人教你如何改错账【会计实务经验之谈】.doc

1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!会计达人教你如何改错账【会计实务经验之谈】做为一名财会人员‚谨慎的工作态度是做好会计工作的前提‚但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错‚对产生的这些差错‚如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍‚帮您完善会计工作. 追本溯源教您找错账 形成错账的原因是多方面的‚财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型: 1.重记或漏记账户查找. 科目是在登记账簿时‚将记账凭证的双方重记或漏记‚或者只登记一方‚重记或只记另一方

2、.其查找方法是:首先检查总账‚将记账记录的账户金额分别加总与总账核对‚以确定”标准账户”.然后‚再与日记账进行核对.如果日记账发生重记或漏记‚则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账‚说明日记账发生重记‚相反则为漏记.最后‚还应根据总账与日记账的差额‚在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额‚如果有‚即为重记或漏记数. 2.记反账户方向的查找方法. 记反方向‚指应该记到增加方的数字‚记入了减少方‚或者相反.这种错账往往在

3、登账时登错了栏次.由于记账方向的错误‚就会使账户的一方合计数加大‚另一方合计数减少‚这就使变动前后双方都产生了差数.这个差数就是数字的”2”倍.因此‚把这个差数用”2”除‚所得的商就是记错方向的数字. 3.记账笔误的查找方法. 数字错位的查找方法.数字错位‚就是把数字的位数记错‚错账金额能被9整除‚则商为记错位的数字.然后‚在账内查找此数‚将商放大10倍或缩小10倍. 数字颠倒的查找方法.数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒.例如‚把58写成85‚

4、;将颠倒的两位数之间的差额27除以”9”‚商为”3”‚就是记颠倒后两位数字的差额. 写错或写掉角、分尾数的查找方法.写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中‚把带有角、分的尾数丢掉或写错‚查找方法需要与原始凭证逐一核对. 以旧换新教您改错账: 由于形成差错的性质不同‚发现的时间有先有后‚所以采用的更正方法也有所不同.应根据不同的错账情况‚分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正. 1.划线更正法. 划线更正法是指用划线来更正的方法.这种方法适应于记账后结账前‚如果发现账簿记录有错误&

5、#8218;而记账凭证无错误‚既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误‚应用划线更正法进行更正.具体做法是‚先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任.划线更正时应注意以下几个问题:在划线时‚如果是文字错误‚可只划错误部分‚如果是数字错误‚应将全部数字划销不得只划错误数字.划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认. 2.红字冲销法. 红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数‚以更正或调整账簿差错记录的一种方法.这种方法适应于记账后发

6、现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况.红字记录表示对原记录的冲减. 具体更正操作方法是:例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误‚导致账簿记录错误.首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证‚在摘要中注明注销凭证‚并用红字金额登记入账‚以冲销原来的账簿记录‚然后再用蓝字填写一张正确的会计凭证‚并据以登记入账.应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系. 例1:张芳出差‚借差旅费4000元‚开出现金支票支付.记账时本应贷记”银行存款”科目‚却误记”库存现金现金

7、”科目‚并已登记入账.其更正方法如下: 用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证‚分录如下: 借:其他应收款张芳 4000 贷:库存现金 4000 用蓝字填制一张正确记账凭证‚其分录如下: 借:其他应收款张芳 贷:银行存款 4000 有时‚根据记账凭证分别记入有关科目并无错误‚但所填的金额大于应填的金额时‚也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证‚据以登记入账‚以冲销多记金额‚并在账簿摘要栏注明”注销年月号凭证多记金额”. 例2:销售商品一批‚收到购货方

8、开出并承兑的商业汇票2500元‚作为销售收入.如不考虑税金‚在填制记账凭证时‚将金额2500元误记25000元‚多记了22500元‚并已入账. 其误记会计分录为:借:应收票据商业承兑汇票 25000 贷:主营业务收入 25000 为了更正有关账户多记的22500元‚就应用红字金额填制一张记账凭证.其分录如下: 借:应收票据商业承兑汇票 22500 贷:主营业务收入 22500 根据此记账凭证登记入账后‚使”应收票据”和”主营业务收入”两科目原来的错误记录都得到了更正. 3.补充登记法. 用补记差额来更正账簿记录

9、错误的一种方法.主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误‚并且错误金额小于应记的金额‚导致账簿记录金额少记‚而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法. 具体做法是:填写一张记账凭证‚其会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致‚但金额为少记金额.并在摘要中注明补记号记账凭证少记的金额‚并据以记账. 例3:收到某购货单位偿还的前欠货款4500元存入银行‚在填制记账凭证时‚将金额误记为5400元‚少记了900元‚并已登记入账.更正时‚应将少记的900元用蓝字填制一张

10、记账凭证‚并登记入账.其补充更正分录是: 借:银行存款 900 贷:应收账款 900 根据此记账凭证登记入账后‚使”银行存款”和”应收账款”两科目的原来错误都得到了更正. 画龙点睛 教您好点子1.红字冲销法和补充登记法忌用 记账凭证不仅是登记明细账的根据‚也是汇总登记总账的根据.在同一记账根据的基础上‚如果总账未记错‚只是某一明细科目记错了数字‚如果为更正这一明细科目差错‚而采用了红字更正法或补充登记法‚势必影响总账发生变动‚即将原来的正确数更正为错误数. 如果记账凭证正确‚

11、只是登记入账时发生误记‚导致总账和明细科目金额的不一致‚在月末结账前可以采用划线更正法进行更正. 2.红字冲销法和补充登记法妙用 有些过账笔误如金额误记‚借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等‚这些并不影响会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对‚不能确保其一致性‚这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现.所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等‚不宜采用划线更正法.因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时‚不仅会使账页更正数太

12、多‚而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正‚会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记‚由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记. 过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误‚可根据红字冲销法或补充登记法原理‚不必编制记账凭证‚在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记.如3月10日实现产品销售收入4500元‚账款暂欠.编制25号记账凭证正确‚借记:应收账款4500元‚贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元.

13、于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误‚当即更正:对”主营业务收入”(贷方)和”应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元‚并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记‚同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元‚于4月10日更正. 在上述举例中‚强调了不再编制更正的记账凭证‚这是因为原记账凭证的编制是无误的‚会计记账应保持账证一致.对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录‚都强调要相互注明‚这是十分必要

14、的.这样‚便于在账证中相互对照‚也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算. 3.”跨年调整法”的运用. 如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的‚应当用蓝字填制一张更正的记账凭证‚更正由于记账错误对利润产生的影响. 例4:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元‚记账时误记5400元‚则导致利润减少900元.此时应作更正分录是: 借:库存现金(或其他科目)900 贷:以前年度损益调整 900小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。千万不要再考试通过之后,放松学习。财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。

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