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会计做账的规则,教材上没有写的秘密
本文导读
会计原本就是账房先生，做账是再本分不过的事情了。从事会计工作，就绕不开发票、会计科目、会计分录，离不开财务软件。对于日常接触的会计元素，你真的足够了解吗？似曾相识、似是而非，却又捉摸不定，平时你在做会计核算时是否常有这种感觉呢？为什么会这样，根源就在于你并没有真正理解它们。看看会计分录背后的故事吧，说不定你会恍然大悟。
一、会计凭证处理规范，财务基础工作不会差
企业财务工作最基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何，先别看内控与制度，要看接地气的东西，即看看凭证装订、单据填写、发票粘贴，从这些事项中不难瞧出端倪。会计凭证处理合格规范的企业，财务基础工作不会差，因为有会计人的态度作为根基；反之，就要留神了。
二、新设企业的账务规划关注点
（1）满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。
（2）成本费用的归集依据、收入的确认依据应清晰。
（3）适应未来组织结构调整进行账务对接的需要。
（4）合理进行税收筹划的需要。
（5）满足未来科目扩容的需要。
（6）财务软件的遴选兼顾与未来信息化的接驳。
三、多借多贷的会计分录尽量少做
做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还记得，上大学时老师讲《基础会计》，明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后，我一直牢记这一教诲，做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到，真避免不了吗，我个人觉得这是思路不清造成的。
四、如何编写会计凭证的摘要
会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？可总结为以下三点：
（1）格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；
（2）简洁明了，以发电报式的精炼语言把意思表达完整，每条摘要力争控制在15个字以内；
（3）一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。
五、分录做错了怎么改正
会计分录做错了，如果当月发现，直接把分录改过来即可。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来；但若是错误分录会影响会计报表，那就必须做调整分录。正确的做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。这里要提醒大家，即便错误分录不影响会计报表，也不建议频繁使用反结账功能。
六、记账凭证后应附原始凭证
记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证既包括外部取得的票据、文书，也包括内部自制的签批单、流转单，原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但世事无绝对，以下两种情况可例外：
（1）结账的记账凭证，包括成本、费用、收入的结转；
（2）更正错误的原始凭证，建议在凭证摘要中对错误事项予以说明。
七、税务确认收入的依据
会计什么情况下确认收入呢？需要同时满足四点：（1）商品或服务已交付；（2）风险已转移；（3）货款能回收；（4）收入成本可计量。会计确认收入的依据很严谨，对企业有利。但税务有其他规定，税务确认收入有五个标准：收钱、开票、发货、进度、合同，取其中一点即可。在纳税时点，税务看哪个标准确认收入的时间早、金额大，就会认可它作为计税依据。
八、完工百分比法可能会让企业不堪税负
完工百分比法确认收入可能会拖累经济增长。对此可能有人会说：“不会吧，一个微观，一个宏观，谈不上如此明确的因果联系。”以房地产行业为例来说明，大家就容易理解了。首先，房子卖不动，房地产企业资金链普遍紧张，烂尾楼与行业洗牌已经频现；其次，楼能不能盖完都不确定，却要先交税，企业自然不堪税负。
九、成本归集要考虑核算难度
服务业该如何计算成本呢？先要搞清成本的定义，成本是对象化了的费用，与收入有清晰的匹配关系才能计作成本。以足疗为例，技师的单次提成是成本，使用的药材是成本。模糊区域在于，有些费用不能直接与收入一一对应，需要分摊确认为成本，如足疗包间的房租。成本一旦归集繁琐，往往会被作为费用处理。
十、服务业如何核算销售成本
很多服务型企业做账时都采用简单化处理，不分成本费用，全部当期费用化。这么做亦无不可，甚至更符合谨慎性原则。但也有一点不利，就是不能准确地判定服务业的毛利水平与保本点。那么，成本与费用应如何划开呢？有一个简易标准企业可以借鉴，那就是费用如果能准确断定为某项或某几项收入发生，应直接计作成本。
十一、服务收入不要强求成本配比
确认技术服务收入，怎么结转成本呢？估计很多会计人困扰于收入成本匹配。先说明，收入成本匹配原本是针对商品销售确立的，服务收入不能死扣这一原则。如果会计做账时能根据服务项目归集成本，届时将之结转为销售成本即可。如果平时已将项目成本费用化，自然不会有成本与收入匹配，也就无需结转成本了。
十二、固定资产加速折旧符合企业现实需求
固定资产以后可以加速折旧了，折旧政策与市场竞争何关？我们暂且分析一下，谁会利用加速折旧政策呢？自然是那些想节税且不在意账面会计利润的企业，民营企业正契合这两项条件。未来民营企业能快速回笼固定资产投入，自然有利于设备的更新换代，竞争优势不就形成了吗！
十三、发工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”
发工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”呢？有个说法是，工资先计提，后发放，计提就成为负债，为区别于其他负债，所以单设了这一科目。那直接发放工资，总该可做分录“借：管理费用——薪酬（销售费用、制造费用、生产成本），贷：现金”吧，为什么不这样简化呢？原因是简化后统计薪酬会不方便。
十四、确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转
有的会计为了图省事，现金销售时直接做分录“借：银行存款，贷：主营业务收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：应收账款，贷：主营业务收入；借：银行存款，贷：应收账款。这样中转的好处在于：（1）未来对账方便；（2）可借助软件里的应收账款模块归拢客户数据。