虚假发票的十大特征【会计实务经验之谈】.doc

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虚假发票的十大特征【会计实务经验之谈】
发票是单位付款的主要凭证，然而一些单位却在发票上做文章，通过变更品名和金额等虚假发票套取现金，处理请客送礼、吃喝玩乐、超标准发奖金等的费用。这种行为严重地扰乱正常的经济秩序、制约和阻碍经济发展、助长腐败行为、严重地侵蚀国家机体，应当引起有关部门的高度关注。如何鉴别发票的虚假？关键应该抓住虚假发票的特征。那么虚假发票有哪些特征呢，下面笔者就结合多年的审计经验总结出虚假发票的“十大特征”，供大家参考。
一、时间特征，一般主要表现为节前节后，如春节、五月节、中秋节等前后。所以在审计这类发票时应注意每年的1、2月份和9、10月份的支出，看其是否有用开具虚假发票掩盖了滥发福利费和公款送礼的问题。
二、金额特征，一般虚假发票金额较大、较整，没有零头或者几张发票合计是一个整数。因为财会人员作假的目的就是套取现金，处理那些不能上账的费用。数量较小，较零散，这样做太麻烦。所以在审计过程中，一定要对金额较大，较整的发票进行调查取证，看其是否存在有虚假的成分，俗称“调大票”。
三、项目特征，一般虚列发票的项目表现为基建工程、办公用品、汽车维修、汽油然料等项目。所以在审计过程中对这些项目一定要细查。对基建工程项目主要审查预算表与实际购买设备、材料的采购的明细表的金额进行对比，看是否有超标部分及其超标原因；对办公用品的审计主要看办公用品的单价和数量；对汽车修理费的审计主要看其修理车辆的使用年限和更换件是否短时间内重复等：对汽油然费的审计，主要对其单位的车辆数量和单位的工作性质进行概算汽油的用量，如果超的太多了，这里肯定有问题。
四、人员特征，主要表现经办人或经报人为领导关系密切的或核心人员，如财务人员或副职等。所以在审计过程中主要看经手人是谁，经手人出现次数多的，一定要引起注意。同时要核对经手人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手，大额办公用品非办公室人员经手，大额修车费非司机经手等，这种发票大多存在违规或违法支出。还有经手人在同一时间却在相差很远的地方开出两张或多张发票，这就需要对经手人进行调查。
五、印章特征，主要表现在：一是印章模糊不清或无印章，有的经营部门在出具假发票时，为推卸责任保护自已故意不将印章印清或拒绝盖章。二是使用已倒闭经营企业的公章，有的企业虽已破产倒闭，但公章却没有依法收缴，这样就为开具虚假发票提供便利。对这个这样的问题可以上工商部门核对一下就明白了。
六、票号特征，主要表现在虚假发票票号和开票日期逻辑关系上存在问题。一是被审计单位从某一购货单位开具的购货发票，票号是连续的，但日期却先后颠倒或相差甚远；二是发票票号连续或票号不连续但是同一本上的发票，而印章却是不同的销货单位；三是被审单位同一天从某一销货单位开具购货内容相同发票，但发票票号相差甚远或不是同一本上的，这往往是开票人为掩盖事实真相故所为，所以在审计过程中发现此类现象一定有问题，需要进一步调查取证。
七、行业特征，主要表现在由于经营范围不同，有的被审单位在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是“购置办公用品”，而使用的却是修理行业的发票；有的发票开具内容是“煤款”，而使用的却是商品零售行业的发票等等。
八、复写特征，主要表现复写的字迹不清、颜色和位置不同。在审计过程中一是审查发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹，有无字迹填写位移。二是审查发票的正面和反面都应仔细看一看，本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹，发票的第二联是不是复写的？如果是用钢笔或圆珠笔填写等现象，就说明存在问题。
九、“暗记”特征，所谓“暗记”，指会计人员为防止问题暴露时领导推卸责任，而在有问题的会计凭证上加注暗号。所以审计时要细心留意会计凭证上有刮、擦、涂、改等“痕迹”或用铅笔标过的地方，进行检查分析，查清真相，揭露违规问题。
十、来源特征，主要表现税务部门代开发票和外地发票。对于税务部门代开发票只盖代开发票专用章，而没有经营单位的财务专用章或个体经营者私章，而且一些发票又不标上数量和单价，所以很难评估发票的内容的真伪；对于外地发票真伪的取证过程中更是困难，一是提供发票单位难找，又涉及审计成本，所以在审计此类发票最好先用信函或电话联系，然后再去取证。
总之，虚假发票总带有这样或那样虚假的特征，只要我们审计人员在工作中多总结积累经验，细致审核，认真辨别，就不难发现其中的端倪。同时还应走出账本，进行必要的延伸审计，这样才能落实问题，追究有关责任。从而维护国家财政经济秩序，提高财政资金使用效益，促进廉政建设，保障国民经济和社会健康发展，充分发挥“免疫系统”功能作用。这正是“虚假发票有特征，细心辨别必现形。调查核对取实证，经济护航显神通。”
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。