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XXX集团公司岗位说明书 作者： 日期：24 个人收集整理 勿做商业用途XXX集团公司岗位说明书第1 章 高层管理职位1. 总经理 职位名称 总经理 岗位编码: GM001 所属部门:经营决策委员会 直属上级:党委书记 具体职责： 制定和实施公司总体战略与年度经营计划建立和健全公司的管理体系与组织结构主持公司的日常经营管理工作实现公司经营管理目标和发展目标.a 根据党委书记或集团公司提出的战略目标制定公司战略提出公司的业务规划、经营方针和经营形式经集团公司或董事会确定后组织实施. b 主持公司的基本团队建设、规范内部管理 c 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度 d 审定公司具体规章、奖罚条例审定公司工资奖金分配方案审定经济责任挂钩办法并组织实施 e 审核签发以公司名义发出的文件 f 召集、主持总部长办公会议检查、督促和协调各部门的工作进展主持召开行政例会、专题会等会议总结工作、听取汇报 g 主持公司的全面经营管理工作组织实施董事会决议 h 向董党委书记或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划 i 处理公司重大突发事件 j 推进公司企业文化的建设工作。 任职资格：教育背景： 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验： 10 年以上企业管理工作经验至少5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧： 熟悉企业业务和运营流程在团队管理方面有极强的领导技巧和才能 掌握先进企业管理模式及精要具有先进的管理理念 善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力 熟悉企业全面运作企业经营管理、各部门工作流程 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 良好的中英文写作、口语、阅读能力具备基本的网络知识 熟练使用办公软件。 态 度: 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力 善于协调、沟通责任心、事业心强亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强 为人干练、踏实 良好的敬业精神和职业道德操守有很强的感召力和凝聚力。 2. 副总经理 职位名称 副总经理 岗位编码D1001 所属部门经营决策委员会 直属上级 总经理 具体职责： 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容： a 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划 b 将公司内部管理制度化、规范化 c 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度 d 组织、监督公司各项规划和计划的实施 e 开展企业形象宣传活动 f 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告 g 指导公司人才队伍的建设工作 h 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理协助监督各项管理制度的制定及推行 i 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 j 完成总经理临时下达的任务.任职资格： 教育背景： 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: 8 年以上工作经验5 年以上企业全面管理工作经验. 技能技巧： 熟悉企业业务和流程在团队管理方面有极强的领导技巧和才能 熟悉企业全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力有广泛的客户资源和社会资源良好的中英文写作、口语、阅读能力 熟练使用办公软件. 态 度： 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力 良好的敬业精神和职业道德操守有很强的感召力和凝聚力责任心、事业心强。 3. 财务副总 职位名称 财务副总 岗位编码D2001 所属部门：经营决策委员会 直属上级：总经理 具体职责： 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作筹集公司运营所需资金完成企业财务计划. 工作内容： 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据协助总经理制定公司战略并主持公司财务战略规划的制定 a 建立和完善财务部门建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系进行有效的内部控制 b 制定公司资金运营计划监督资金管理报告和预、决算 c 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算并提供最为经济的酬资方式 d 筹集公司运营所需资金保证公司战略发展的资金需求审批公司重大资金流向 e 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制 f 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系维护公司利益 g 参与公司重要事项的分析和决策为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据 h 审核财务报表提交财务管理工作报告 i 完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格： 教育背景： 会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: 接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验： 8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧： 具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识熟悉财经法律法规和制度 熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程 参与过较大投资项目的分析、论证和决策 熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算 具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验 良好的口头及书面表达能力. 态 度: 工作细致、严谨并具有战略前瞻性思维 具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力 具有较强的工作热情和责任感。 4. 市场副总 职位名称 市场副总 岗位编码D3001 所属部门：经营决策委员会 直属上级：总经理 具体职责: 规划制定公司的市场战略与策略并推进实施实现市场发展目标。 工作内容: b 协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标 c 拓展公司的市场策略把握公司在行业中的发展方向完成公司在行业中的市场定位及时提供市场反馈 d 制定和实施年度市场推广计划和产品计划协助营销中心制定业务计划配合市场推广业务计划 e 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划并组织相关人员培训 f 制定公司品牌管理策略维护公司品牌 g 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作 h 管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作. 任职资格： 教育背景: 市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历： 接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培训. 经 验： 8 年以上企业市场管理工作经验3 年以上市场部部长工作经验。技能技巧： 对市场营销工作有深刻认知 有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力 密切的媒体合作关系具备大型活动的现场管理能力 熟练操作办公软件 优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度： 工作努力积极进取责任心强高度的工作热情良好的团队合作精神 较强的观察力和应变能力 出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力. 5、 生产副总 职位名称：生产副总 岗位编码D4004 所属部门:经营决策委员会 直属上级：总经理 具体职责: 组织制定并执行公司生产战略计划组织、管理、控制和监督生产系统以实现公司生产目标. 工作内容: a 参与制定公司发展战略与年度经营计划 b 组织制定并实施生产战略规划 c 主持制定、调整年度生产计划及总预算 d 按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系 e 领导建立和完善质量管理制度组织实施并监督、检查生产质量体系的运行 f 随时掌握生产过程中的质量状态协调各部门之间的沟通与合作及时解决生产中出现的问题 g 组织新技术、新工艺、新设备的应用推广 h 组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等 i 领导、管理车间维护部门对车间基础设备维护保证生产现场能够正常生产设备处于良好状态 j 指导、监督、检查所属下级的各项工作掌握工作情况和有关数据 k 综合平衡年度生产任务制定下达月度生产计划做到均衡生产 任职资格： 教育背景： 理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训. 经 验: 5 年以上相关行业生产管理协调经验在部门部长岗位上工作2 年以上.技能技巧: 熟悉所在行业的生产过程熟悉原材料的供应渠道 熟悉生产规程以及质量标准具备良好的生产经营管理理念有一定财务与法律知识 熟练使用办公软件 良好的英文基础。 态 度： 优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力 能承受较大的工作压力 能够带领团队较好的团队合作精神。 第2章 人力资源部1. 人力资源部长 职位名称: 人力资源部长 岗位编码D1202 所属部门 人力资源部 直属上级：人力资源副总 具体职责： 协助制定、组织实施公司人力资源战略建设发展人力资源各项构成体系最大限度地开发人力资源为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 a 参与制定人力资源战略规划为重大人事决策提供建议和信息支持 b 组织制定、执行、监督公司人事管理制度 c 协助人力资源副总做好相应的职位说明书并根据公司职位调整需要进行相应的变更保证职位说明书与实际相符 d 根据部门人员需求情况提出内部人员调配方案包括人员内部调入和调出 经上级领导审批后实施促进人员的优化配置 e 与员工进行积极沟通 f 制定招聘计划、招聘程序进行初步的面试与筛选做好各部门间的协调工作等 g 根据公司对绩效管理的要求制定评价政策组织实施绩效管理并对各部门绩效评价过程进行监督控制及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落到实处并不断完善绩效管理体系 h 制定薪酬政策和晋升政策组织提薪评审和晋升评审制定公司福利政策办理社会保障福利 i 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续 j 配合人力资源副总做好各种职系人员发展体系的建立做好人员发展的日常管理工作 k 完成人力资源副总交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: 人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历： 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: 5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧： 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧熟悉人事工作流程 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件 较好的英文听、说、读、写能力. 态 度： 对人及组织变化敏感具有很强的沟通、协调和推进能力 高度的敬业精神及高涨的工作激情能接受高强度的工作 态度积极乐观 善于与各类性格的人交往待人公平。 2. 人力资源助理 职位名称 人力资源助理 岗位编码： D1202 所属部门:人力资源部 直属上级：人力资源部长 具体职责: 执行人力资源日常性事务工作辅助人力资源部长完成人力资源目标规划。 a 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作例如收集审核各类表格、表单 b 协助做好招聘与任用的具体事务性工作包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 c 协助计算员工薪资、福利参与薪酬与福利调查 d 管理员工信息资料及各类人事资料 e 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续 f 办理各类职称评定g 办理劳动年检 h 执行各项公司规章制度处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训. 经 验： 2 年以上人力资源管理工作经验. 技能技巧： 熟悉国家相关法律法规 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程人力资源管理理论基础扎实 熟练使用相关办公软件。 态 度: 办事沉稳、细致思维活跃有创新精神良好的团队合作意识 较强的学习能力和责任心能自我激励具备较强的独立处理事务的能力。 3. 人力资源专员 职位名称： 人力资源专员 岗位编码: D1203 所属部门： 人力资源部 直属上级： 人力资源部长 具体职责: 协助上级制定实施人力资源目标及计划以实现人力资源最优配置。 a 协助上级掌握人力资源状况 b 管理劳动合同办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算 c 填制和分析各类人事统计报表 d 拟订公司规章制度、招聘制度草案 e 帮助建立积极的员工关系协调员工与管理层的关系组织策划员工的各类活动 f 协助上级推行公司各类规章制度的实施 g 协助上级完成对员工的年度考核 h 管理争端解决程序。 任职资格： 教育背景: 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历. 培训经历： 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。 经 验: 5 年以上人力资源管理工作经验. 技能技巧: 有人力资源项目规划和实施经验 熟悉国家相关法律法规 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程 人力资源管理理论基础扎实 熟练使用相关办公软件。 态 度: 办事沉稳、细致思维活跃有创新精神良好的团队合作意识 优秀的品行和职业素质强烈的敬业精神与责任感工作原则性强。 第三章 财务部职位 1. 总会计师 职位名称: 会计主管 岗位编码: D2002 所属部门: 财务部 直属上级: 财务部长 具体职责： 分析、研究会计数据准备财务报告向管理层提供财务信息. a 协助财务副总制定业务计划、财务预算、监督计划 b 核签、编制会计凭证整理保管财务会计档案 c 登记保管各种明细账、总分类账 d 定期对账如发现差异查明差异原因处理结账时有关的账务的调整事宜 e 设计、修订会计制度、会计表单分析财务结构编制会计报告、报表 f 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目 g 完成财务部长交办的其他工作. 任职资格: 教育背景： 会计、财务、审计或相关专业本科以上学历. 培训经历: 受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训. 经 验: 3 年以上企业财务工作经验有丰富财务处理工作经验有中级会计师以上职称。 技能技巧： 精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务 熟悉国家会计法规了解税务法规和相关税收政策 熟悉银行业务和报税流程 良好的口头及书面表达能力 熟练应用财务软件和办公软件 熟练的英文读写能力. 态 度: 敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真 有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 2. 成本会计师 职位名称 财务成本控制主管 岗位编码 D2002 所属部门 财务部 直属上级 财务部长 具体职责： 制定全面的成本控制计划向管理层提供成本信息和改进意见。 a 在各种预算基础上提出成本控制计划 b 进行项目清算 c 根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析并对所得分析结果做出解释 d 向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议 e 向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: 会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验： 3 年以上财务管理工作经验有中级会计师以上职称。 技能技巧: 熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理具备时间管理技能了解行业、企业的运作、财务系统 具有一定的资本运营能力 流利的中英文表达能力 熟练操作财务软件和办公软件。 态 度： 责任感强、工作自主 有较强的学习能力、思路清晰 有影响力和说服力较强的沟通协调能力具备团队合作精神。 5. 应收账款会计师 职位名称 应收账款主管 岗位编码： D2003 所属部门： 财务部 直属上级： 财务部长 具体职责： 管理公司应收账款向相关部门提供应收账款信息。 a 监控指定账户的应收账款子系统 b 分析并调整应收账户交易和数据 c 审核应收账目清单调整应收账目差异 d 每月给业务部长提供详细账目清单 e 通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目 f 依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动 g 协助外部机构对应收账目的审核应答其质疑并向其提供有关信息 h 准备月度应收账目报表 i 向审计人员提供资料支持。 任职资格： 教育背景: 财务、会计、金融或相关专业本科以上学历. 培训经历： 受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上财务管理相关工作经验有中级会计师以上的职称。 技能技巧： 熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理具备时间管理技能 了解行业、企业的运作、财务系统 熟练操作财务软件和办公软件 良好的口头及书面表达能力。 态 度: 责任感强、积极主动、有效率具有较强的分析、人际交往和谈判能力 具备良好的沟通、协调、学习能力富有团队精神。 3、 税务会计师 职位名称： 税务专员 岗位编码:D2004 所属部门: 财务部 直属上级： 财务部成本控制主管 具体职责: 办理公司与税务相关的各种业务确保企业税务目标的实现。 a 协助财务主管组织拟订企业整体税务计划 b 协助推进实施企业的税务计划确保企业税务目标的实现 c 根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案 d 承办有关税务方面的其他事务 e 及时了解掌握国家、地方的财税政策. 任职资格： 教育背景： 税务、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历： 受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。 经 验： 2 年以上税务管理工作经验. 技能技巧: 熟悉国家、地方各项税务政策有具体办税经验 精通国家财税法律规范 熟悉国际和国内相关的财务政策 熟练操作办公软件 良好的口头及书面表达能力. 态 度: 为人正直、责任心强、作风严谨 工作仔细认真独立性强 有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神. 4、 应收账款会计师 职位名称: 应收账款主管 岗位编码: D2004 所属部门： 财务部 直属上级: 财务部长 具体职责: a 管理公司应收账款向相关部门提供应收账款信息。 b 监控指定账户的应收账款子系统 c 分析并调整应收账户交易和数据 d 审核应收账目清单调整应收账目差异 e 每月给业务部长提供详细账目清单 f 通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账.