商务部合同交底.doc

商务部施工合同交底管理
合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。
合同交底的重点
合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出， 有实际的指导性。
1、 项目的基本情况
合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。
2、 合同工期
需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。
3、 计价方式交底
对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。
4、 付款方式交底
交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

5、工程质量、签证与工程安全。
(1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制， 并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。
(2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。
(3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。
6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。
7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。

商务部合同交底单
工程名称

建设单位

建筑面积

工期要求

开工日期

竣工日期

合同金额

监理单位

合同施工范围

合同计价
方式说明

进度款支付
时间及方式

质量标准及
要求的奖罚

安全文明施工标准的奖罚

工期要求的奖罚

保修金比例
保修期限

材料采购供应及材料用量的控制

-可编辑修改-

设计变更/签证办理注意事项

工程量清单
相关说明

总承包管理
配合服务费

合同其他
主要条款

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