付款—采购与财务的战争【会计实务经验之谈】.doc

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付款—采购与财务的战争【会计实务经验之谈】
“财务部门，赶紧付款，不然供应商又要断我们的货了！”采购部门用着急的语气催促，“采购部门，悠着点，发票呢？审批呢？”财务部门用不愠不火的语气应答……这些场景都是现实工作中经常遇到的。有时，一件小小的付款事件有可能演变成一场采购与财务的部门之战，双方各执一词，吵得不可开交，其结果要么是以某一方妥协暂告结束，要么是双方各退一步“握手言和”，更多时候则是双方互不相让，导致这场没有硝烟的战争白热化升级，一发不可收拾…… 本期大鹏就和大家一起说说关于采购与财务的战争——付款那些事。
战争起源付与不付？
战争爆发主要是因为采购要求付款，而财务却不付款引起的。
采购要求付款的原因很简单，主要来自两个方面：一是销售部门传导的压力，产品销量剧增，库存告急，再不备货将导致无货可销，直接影响到销售部门的绩效考核；二是供应商施加的压力，要货可以，现款交易，一手交钱，一手交货，什么？还有上批货的欠款，赶紧付了，否则别想再拿走一分钱的货！
财务不付款的原因也很简单，亦有两个方面：一是付款资料不齐，或无采购合同（或协议），或缺发票和入库单等资料；二是审批流程不全，要么仅有采购部门人员的签字，要么缺了其他审批者审批……
解决之道：换位思考
当两个部门各自站在自己的立场上考虑问题时，战争就爆发了，一边是采购扯着嗓子大呼付款，一边是财务缓声回应且慢。如果分开来看，两个部门都做得没错。采购部门作为销售部门的后援，在产品畅销即将脱销之际，有义务有责任寻找货源补仓，如果遇到紧俏商品的供应商趁火打劫，不谈神马信用、账期，一味要求现款（预付款），着急催促付款也在情理之中。财务部门作为资金管控的重地，对每一分钱付款每一笔付款都要严格把好关，对付款资料不齐付款手续不全者予以拒绝，亦是符合规定的。当两者遭遇时，难道除了各自为政僵持不下以外，就没有更好的解决办法吗？大鹏认为，解决之道就是换位思考。
首先，作为业务部门之一的采购部门，要遵循公司的相关规章制度，理解并支持财务部门的资金管控要求，严格按照付款程序办理付款业务：付款资料不齐，赶紧补！实在是没办法立即补上的，承诺一个补全期限，到时报财务部门备案（如，采购合同或协议等）。付款手续不全，立马办！盯着审批者一个一个地签字，出差在外怎么办？电话或短信沟通、QQ或拍照审批，回来后补签。其实，财务管控资金的主要出发点就是防范风险，只要一切付款风险尽在可控范围，财务部门也没有理由死磕不付款。
其次，作为资金管控的财务部门，除了坚持原则按规矩办事外，也要理解业务部门的不易，毕竟财务的一个重要职能就是服务，为业务做好服务，怎么做？当采购付款有问题时，不是简单粗暴地两个字“不行”或“不能”，而是采用“可以试试这个办法”或“最好能这样处理”给出一个合理的解决方案。除了告诉采购为何不能付款的理由外，还要提供建议或意见，供其参考，特别是在采购付款紧急的情况下，更要帮其想办法解难题，提供一个“两全齐美”的解决之道，在风险可控的前提下满足采购付款的需要。
现实工作中，咱们会计给人的感觉是中规中矩、生硬呆板，但是业务给人感觉却能灵活变通、左右逢源，这不足为奇，主要是各自岗位性质不同所致。如果换位思考，财务在守住风险“红线”的前提下，方式方法尽可能灵活一点，业务在满足业务需求的基础上，多一点资金管控的风险意识，或许采购和财务就不会再因为付款引发战争，即使引发战争，也会因为双方换位思考而揠旗息鼓握手言和。
一句话，业务和财务一团和气没有争吵（虽然我们希望如此，但事实上不可能做到），那是不正常的；同理，业务和财务总有矛盾天天争吵（这是一些公司的常态），这也是不正常的。业务和财务因为角度不同，肯定有矛盾，避免不了争吵，但是，通过换位思考和积极沟通，肯定可以化解矛盾，达成一致意见，因为，办法总比困难多。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。