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会计实务:关于完善企业内部控制制度的分析.doc

1、关于完善企业内部控制制度的分析所谓内部控制制度,就是指企业为了保护财产物质的安全完整,确保会计信息的准确可靠,贯彻管理方针,提高经营效率,以职责分工为基础所设计实施的对企业内部各种经济业务活动进行制约和协调的一种内部管理制度。内部控制制度按其控制的范围和手段,可基本上划分为两大类,一类称为控制,另一类称为内部管理体制控制。我国在独立审计准则中将内部控制定义为:内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保证资料的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序,由控制环境、会计系统和控制程序组成。一、内部控制的目标内部控制的基本目标是确保单位经营活

2、动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。1有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。2保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。3保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。对一个单位的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时

3、地占有准确资料和信息,以便做出正确的判断和决策。二、企业内部控制制度的完善企业在建立了内部控制制度之后,应该对其进行强化和不断完善,这不仅是国家法律法规的要求(新会计法规定,“各单位应建立健全本单位内部会计监督制度”),也是企业追求效益的要求。企业的效益,一是生产出效益,二是管理出效益,加强企业内部控制能给企业减少财务浪费和舞弊,消除不必要的安全隐患。完善企业内部控制制度应从以下四个方面着手:1建立健全内部会计控制制度。按照会计法规的规定,合理设置会计工作机构、岗位,合理划分职责、权限,做到账物分管,确立管钱、管物、管账人员的相互制约关系。通过建立“分权”的内控制度,形成业务经办人员之间的相互

4、监督关系。在一般情况下,对有关财产物资、货币资金、有价证券的收付,债权债务的发生和结算,资产增减和费用收支等经济业务,规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,以起到相互控制的作用。同时,建立科学的聘用、培训、轮岗、晋升、淘汰等人事制度,制定严格的个人收入和工作业绩挂钩的薪酬制度,并做到考核及时、奖罚到位。2以人为本,强化财务人员的质量建设,提高人力资源控制。在市场经济条件下,人才是第一资源,人力资源是生产要素中最活跃的因素。实践证明,对于做为经济运行微观基础的企业而言,人为要素的数量和质量状况、人力资源所具有的忠诚心、向心力和创造力是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在,只有

5、人才是企业内部控制的根本和灵魂。因此,强调以人为本,提高人的综合素质,道德水准和法律意识,充分发挥人的主动性,积极性和创造性,才能达到内部控制的最佳效果。(1)通过多种形式加强财务人员的培训工作,引入竞争机制,使财务人员在危机与超越并存的环境中实现自我价值;(2)采取薪金优惠与违规严惩相结合的内部激励机制,定期对员工业绩进行考核,奖罚分明,把考核与职工的工资及福利待遇挂钩;(3)对重要岗位员工(如财务、销售、采购)应建立职工信用保险机制,签定信用承诺书,保荐人推荐或办理商业信用保险;(4)对一些主要工作岗位实行定期或不定期轮换,及时发现存在的问题,同时也可以挖掘职工的潜在能力。3正确把握授权的

6、度。企业经营管理是一个复杂的系统工程,要保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。在股东大会、董事会、监事会和经理层之间,合理分配权限、公平分配利益,并明确各自职责,建立有效的激励、监督和约束机制以及符合公司发展需要的组织结构和运行机制。4发挥内部审计与外部审计的结合效用。内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施。内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善。同时,要在完善公司治理机构的基础上,充分发挥监事会对公司财务和董事、经营者行为的监督作用,确保所有者对公司的最终控制权和董事会对经理层的监督作用,从而保证企业内控制度更加完善、严密。为杜绝企业管理部门负

7、责人滥用职权所造成的内部会计控制制度形同虚设的情况,要定期或不定期地请国家审计机关、会计师事务所等机构对企业内控制度进行评价。评价内容可以包括:企业经营管理者是否重视内部控制制度;产权关系是否明晰;法人治理结构是否健全;各种管理控制方法是否有效贯彻执行;内部审计是否独立;审计功能是否有效;企业能否自觉接受外部监督等等。在市场竞争日益激烈的环境中,只有不断提高企业管理水平,保证内部控制机制的正常运行,才能使企业在市场竞争中不断开拓发展。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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