财务弊病的追踪诊断分析(一)【会计实务经验之谈】.doc

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财务弊病的追踪诊断分析（一）【会计实务经验之谈】
在通过分析诊断企业财务会计报表，做出财务健康状况评价后，企业还需要对亏损严重、资不抵债、资金周转困难及营私舞弊等情况做进一步追踪诊断分析，以便为企业全面治理提供依据。
亏损严重的病态追踪诊断
对于亏损严重的病态，追踪诊断应从以下几个方面进行：
(一)销售收入的追踪诊断
销售收入的减少是造成企业亏损的重要原因之一，销售收入是由销售产品的数量和产品售价构成，因此在追踪检查中，首先要检查销售数量是否减少，其次要检查产品销售价格是否降低，销售折扣、销售折让与过去相比是否增加，最后要检查销售产品结构是否发生了变化。此种诊断，主要采用下列方法：
1.检查发货或仓库出库记录，并与销售收入账户贷方记录核对，查看有无仓库已出货，但销售收入账户未记录，如有表明其销售收入未入账，则需要查明原因和结果。
2.检查应付账款、其他应付款、应收账款和其他应收款记录的具体内容，查看有无将已实现的销售收入记入这四个账户的贷方，或将销售收入款记入预售账款贷方，把本来属于企业的销售收入列入了企业的负债，改变了业务的性质。同时还要进一步查明，有无故意将记入这些账户贷方的销售收入，又以偿还债务的名义用现金或银行存款给予支付。如有应详查并取得证据，弄清责任。
3.检查复核销售收款的原始记录(如发票、提货单)，查看有无少记、漏记或不记销售收入。如发现少记，应查看现金有无溢款，其溢款与少记收入是否一致，如无溢款，对少记的销售收入，应追查原因和责任，如是私吞溢款或贪污销货款，应取得证据，查明责任并予以处理。
(二)销售成本的追踪诊断
销售成本增加是造成企业亏损的原因之一。产品销售成本的增加，受两项因素的影响：一是销售数量的增加，二是单位成本的提高。前者是客观原因，销售量增加，其成本理所当然要提高，而后者需要追踪分析是进货或生产成本提高还是由于对起初库存产品成本的计算或期末成本的计算不当，如期初多计、期末少计导致的本期成本提高。另外还有可能出现错计或漏计的事项，如发生销售退回未冲销已记账的销售成本;或将未实现销售的发出商品成本记入销售成本;或将不属于销售的内部调拨商品、产品的成本记入销售成本;或不是用实际成本而是用估计成本计算销售成本以及计算错误等。此种诊断，主要采用下列方法：
1.将上期盘存记录与存货明细账记录的余额进行核对，检查其有无多记上期期末存货。如有多记的应调整本期期初存货，减少销售成本。
2.将本期盘存记录与本期存货明细账记录的余额进行核对，看其有无错误。如发现有错误应进行调整，以调整销售成本。
3.检查本期商品的进价和产品生产成本，有无多计、少计进价和生产成本。如有多计进价和生产成本的，应予以调整，减少销售成本;如有少计的，也应调整，增加销售成本。对产品生产成本升高的原因应结合成本分析检查明确。
4.逐笔检查存货明细账的发货记录，有无将内部调拨或委托代销发出的产品列作销售记入销售成本;有无将托收承付或分期收款发出的商品，在尚未收到货款时，记入销售成本。如有，均应调整，减少销售成本。
5.将销售退回账户借方记录与销售成本账户贷方记录和存货明细账的借方记录分别核对，视其销售退回有无冲减已记入的销售成本;如发现有已退回而未冲减销售成本的，应予以调整，减少销售成本。
6.检查销售成本计算方法是否与上期应用的计算方法一致。如有不一致，应予更正。检查有无用估计成本代替实际成本。
(三)销售费用的追踪诊断
销售费用的增加有正常和不正常两种情况。正常增加的是指随着销售业务扩大和销售额的增加而增加的必要费用，如包装费、广告费、员工工资和因销售发生的招待费;不正常增加的是指非销售的应酬招待费，此种费用检查重点是非销售的应酬招待费用。此种诊断，主要采用下列方法：
1.检查销售费用明细账户的借方记录，视其发生的费用是否是正常的、必要的;如发现有不正常的，应逐笔查明其原因和确定的用途。有无属于假公济私的，如有要查清责任。
2.检查销售费用凭证的内容和金额，检查有无虚假情况，如发现有虚假的，应查明责任者。
(四)管理费用的追踪诊断
管理费用增加的原因主要有管理机构庞大，人浮于事，设备用具购置增加，坏账损失增多，装饰费用过多，产品、材料报损、报废多，折旧多记，待摊费用多摊等。此种费用诊断的方法可按下列步骤进行：
1.从工资项目中检查人员总数、各个职能部门的编制和实际人员数，确定人员有无超编和人浮于事的情况。机构庞大和人浮于事是增加管理费用的主要原因。
2.从修理费用项目中检查装饰费用有无超过计划或预算。如有超过计划或预算的，需查明原因。
3.检查折旧费和摊销费项目，有无多提折旧或将应属后期摊销的费用记入本期，增加本期摊销费用，如有，应予以调整。
4.检查坏账损失项目，有无将尚未发生坏账的，列作本期坏账损失，如有，应予以调整。
5.检查计提减值准备是否正确，有无多记或计算错误。
6.检查产品和材料盘亏、报损、报废等有无多报的情况。如有多报多记或虚报的，应予调整，并对虚报损耗的，查清责任。
7.检查设备购置费用，有无虚报的情况。
8.检查差旅费用，有无虚报或超标准报销差旅费的。
(五)财务费用的追踪诊断
此项诊断较为简单，主要查明下列两个问题：
1.在财务费用中，有无把不属于财务费用的罚款、罚息支出和应属后期负担的利息记入本期。
2.汇总收益与利息收入是否入账或抵消财务费用。

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