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青春与梦想同在 感恩与快乐同行
—— 一尺街酒店管理有限公司2013年15周年店庆晚会
一、 晚会目的
为了进一步提升公司的凝聚力;加强各部门同仁之间
2、的联系;增强公司员工的集体观念,在2013年11月举行15周年店庆晚会。
二、活动主题:
青春与梦想同在,感恩与快乐同行
三、晚会时间:
2013年11月10日19:00—22:00
四、晚会地点:
花好月圆大酒店3楼
五、晚会机构设置
(一)晚会领导小组
组长:赵云
副组长:张传民、王庆峰、王朝
成员:各酒店主管
1.负责总体策划、组织、协调晚会。
2.直接领导晚会筹备办公室的工作,处理晚会筹备办公室反映出各种问题,并及时解决与指导。
(二)晚会筹备办公室
主任:王朝
副主任:
成员:
1.接受晚会领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2.
3、负责制定晚会方案,并报晚会领导小组批准;
3.根据晚会领导小组批准的整体方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5.及时向晚会领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组:
1、文本稿件小组
组长:
成员:
工作内容:
(1)直接接受晚会筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据晚会主题,撰写相关文案;
(3)负责撰写领导发言稿,晚会主持词等;
(4)及时按照晚会筹备办公室的具体要求完成有关
4、工作;
(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、活动准备组
组长:
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受晚会筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)拟订晚会所需的物品、人员、稿件,递交晚会筹备办公室;
(3)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(4)及时晚会筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(6)负责领导邀请落实。
3、后勤保障小组
组长:
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受晚会筹备办公室的领导;
(2)密切与各工作小组进行联系,对
5、各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关问题;
(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要晚会的安全保卫工作;
(4)负责晚会背景布置;
(5)负责晚会奖品到位;
(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
六、晚会对象:
邀请集团公司相关领导、管理公司全体成员、一尺街当天不当班员工,要求:
六、晚会流程:
七、晚会工作小组、具体安排及分工
1、酒店各准备6个以上的节目,各个节目请在 日前报到各分店店长处。
2、56号酒店负责排压轴大型舞蹈:梅生韵
3、舞台及音响由花好月圆店全权负责。
4、各个报道所需摄像、拍照、采访由董经理全权负责。需在
日前安排到位。
5、晚会开始所需制作有关公司发展的DV及各位领导对公司及员工祝福的DV由董经理全权负责,需在 日前落实到位。
6、 日进行第一次彩排和灯光的配合, 日上午最后一次彩排。
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