支票虽常见使用和开票要知道【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!支票虽常见使用和开票要知道【会计实务经验之谈】支票是以银行为付款人的即期汇票，可以看作汇票的特例。支票作为企业财务人员日常接触最多的结算方式之一，操作简单、安全系数高。但是对于一些刚做财务的人士来说，接触支票的实践经验还不太多，本文把支票的使用流程和具体开票步骤整理了下，以供参考。一、 分类1记名支票是在支票的收款人一栏，写明收款人姓名，如“限付某甲”(Pay A Only)或“指定人”(Pay A Order)，取款时须由收款人签章，方可支取。2不记名支票又称空白支票，支票上不记载收款人姓名，只写“付来人”（Pay bearer）。取款时持票人无须在支票背后签章，即可支取。此项支票仅凭交付而转让。3划线支票是在支票正面划两道平行线的支票。划线支票与一般支票不同，划线支票非由银行不得领取票款，故只能委托银行代收票款入账。使用划线支票的目的是为了在支票遗失或被人冒领时，还有可能通过银行代收的线索追回票款。4保付支票是为了避免出票人开出空头支票，保证支票提示时付款，支票的收款人或持票人可要求银行对支票“保付”。保付是由付款银行在支票上加盖“保付”戳记，以表明在支票提示时一定付款。支票一经保付，付款责任即由银行承担。出票人、背书人都可免于追索。付款银行对支票保付后，即将票款从出票人的帐户转入一个专户，以备付款，所以保付支票提示时，不会退票。5现金支票是专门制作的用于支取现金的一种支票。当客户需要使用现金时，随时签发现金支票，向开户银行提取现金，银行在见票时无条件支付给收款人确定金额的现金的票据。6银行支票是由银行签发，并由银行付款的支票，也是银行即期汇票。银行代顾客办理票汇汇款时，可以开立银行支票。7旅行支票是银行或旅行社为旅游者发行的一种固定金额的支付工具，是旅游者从出票机构用现金购买的一种支付手段。和其他支票相比，旅行支票有以下特点：（1）金额比较小。（2）没有指定的付款人和付款地点。可在出票银行、旅行社的国外分支机构或代办点取款。（3）比较安全。旅行者在购买旅行支票和取款时，须履行初签、复签手续，两者相符才能取款。（4）汇款人同时也是收款人。其他支票只有先在银行存款才能开出支票，而旅行支票是用现金购买的，类似银行汇票，只不过旅行支票的汇款人同时也是收款人。（5）不规定流通期限。由于发行旅行支票要收取手续费，占用资金不用付息，有利可图，所以，各银行和旅行社竞相发行旅行支票。二、 支票的使用流程：企业使用支票时只需经过开立账户领用支票签发支票付款等几个基本步骤即可完成。1存款人开立存款账户开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明，同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。2领用支票支票包括普通支票、现金支票和转账支。3出票人签发支票支票出票必须记载的事项：表明“支票”的字样；无条件支付的委托；确定的金额；付款人名称；出票日期；出票人签章。4支票背书支票背书分为三种：背书转让、委托收款、票据质押。背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为，支票转让必须采取背书的方式，背书不得附条件。附条件的，条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。5支票保证支票保证必须在支票上记载，保证不得附条件。6拒绝付款拒绝付款的几种情形包括：缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。7持票人提示付款支票限于见票即付，提示付款必须在出票后10天内完成。8付款付款时须全额付款。三、 开支票的步骤：1开票日期填写开票日期时，应该尽量注意不要超过当天日期，否则将成为延期支票。应当注意的是，支票的兑现日期为十天，如果过期则视为作废。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。2单位名称一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求，就是不容许收款人名称栏中为空白，但也有例外的。填写企业名称时，要注意核对每一个字，保证不多不少不错，否则支票无效。3金额金额分为大写金额和小写金额两种。在大写金额中应注意的问题：（1）中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。（2）中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，应写“整”（或“正”）字，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。（3）中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。（4）阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。（5）注意在书写大写金额时，不要超出已给定的边框，否则支票无效。小写金额中应注意的问题：（1）应在金额前添加“￥”符号，以防止不法分子进行添加修改。（2）阿拉伯数字要一笔一划的填写，切记不要连写、分辨不清。（3）如金额为元、角结束的，将金额后面用“0”补齐，角分处不要出现空白。4用途根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言，用途不同所规定的限额也不大相同。如果不能保证用途真实有效，可以询问相关银行人员，在其指导下进行填写。但注意，用途是必须填写的项目，没有填写用途的支票银行会拒绝受理。5盖章不论是现金支票还是转账支票，背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致，否则银行不予受理此票。对于转账支票而言，应在支票正面加盖本公司的预留印鉴，必须保证印章完整清晰，预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。对于现金支票而言，由于是本公司提取现金用。所以，不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴，还要在背面加盖上，以表示所要兑现的单位。支票是出纳人员的基本工作内容之一，是我们出纳走上工作岗位和银行打交道时必经的一项业务，因此需要我们牢牢掌握。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。