商务谈判计划书的日程安排.pptx

商务谈判计划书的日程安排商务谈判背景与目标日程安排总览前期准备工作安排正式谈判阶段日程安排后期跟进工作规划总结反思与持续改进商务谈判背景与目标01当前市场竞争激烈，双方均有扩大市场份额、提高盈利能力的需求。市场环境分析我方为一家专注于电子产品研发与销售的公司，对方为一家拥有广泛销售渠道和市场份额的电商平台。双方企业概况双方已就合作意向进行了初步沟通，并就合作框架达成了共识。前期沟通情况谈判背景介绍明确双方的合作方式、产品定价、销售渠道、市场推广等具体细节。确定合作细节签订合作协议建立长期合作关系就合作内容达成一致后，签订正式的合作协议，确保双方权益得到保障。通过此次谈判，建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。030201谈判目标设定借助对方的销售渠道和市场份额，扩大我方产品的知名度和销售量，提高盈利能力。我方利益诉求引入我方优质电子产品，丰富其平台产品线，提高其市场竞争力，增加用户粘性。对方利益诉求通过合作实现资源共享、优势互补，共同开拓市场，提高双方品牌影响力和市场份额。双方共同利益双方利益诉求分析日程安排总览02 时间节点规划起始日期与结束日期明确商务谈判的整体时间跨度，确保所有活动均在此期限内完成。关键时间点划分根据谈判进程，将整体时间划分为若干个关键时间点，如准备阶段、开场阶段、磋商阶段、协议达成阶段等。每日时间安排细化到每日的谈判时间安排，包括会议时间、休息时间、用餐时间等，确保谈判进程有序进行。前期准备工作开场陈述与交流实质性磋商协议达成与签约关键活动梳理01020304包括背景资料收集、谈判团队组建、谈判策略制定等，为正式谈判做好充分准备。双方代表进行开场陈述，介绍各自团队及谈判目标，并就共同关心的问题进行初步交流。就具体的合作事项、价格条款、合同条款等进行深入磋商，力争达成共识。在磋商基础上，双方就合作事项达成一致意见，并签署正式合同或协议。灵活性原则双方协商原则及时调整策略风险控制策略日程调整原则及策略日程安排应具有一定的灵活性，以便应对可能出现的意外情况或变化。根据谈判进展情况，适时调整日程安排，如延长磋商时间、增加交流环节等，以促进谈判顺利进行。如需调整日程安排，应充分征求双方意见，确保调整方案符合双方利益。在制定日程调整方案时，应充分考虑可能存在的风险因素，并采取相应措施进行防范和控制。前期准备工作安排0303了解谈判对手情况尽可能获取对方谈判代表的个人背景、谈判风格、利益诉求等信息。01收集对方公司背景信息包括公司规模、主营业务、市场地位、财务状况等。02整理谈判议题相关资料针对谈判议题，搜集行业报告、市场数据、竞品分析等资料。信息收集与整理要求明确团队成员分工指定主谈人、辅谈人、记录员等角色，明确各自职责和协作方式。组建专业谈判团队根据谈判议题和难度，挑选具备相关专业知识和谈判经验的团队成员。建立团队沟通机制制定团队内部沟通计划，确保信息传递及时、准确、畅通。团队组建与分工协作方案根据谈判规模和需要，选择会议室、谈判室等合适场地。选择合适谈判场地根据谈判氛围需要，布置桌椅、绿植、灯光等环境元素。布置谈判环境包括投影仪、电脑、打印机、电话等谈判所需设备，并确保设备正常运行。准备必要设备为谈判双方准备适量的饮品和小点心，营造舒适的谈判氛围。提供饮品和小点心场地布置及设备准备清单正式谈判阶段日程安排04谈判开始的前5-10分钟时间安排双方主谈人互相问候、介绍团队成员、阐明谈判目的和议程安排主要内容开场白应简洁明了，为谈判营造积极、友好的氛围注意事项开场白及议程说明环节时间安排谈判开始后的30-45分钟主要内容双方就谈判议题分别陈述各自的观点、立场和利益诉求注意事项陈述应清晰、有条理，充分展示己方的优势和诚意，同时尊重对方立场双方陈述观点和立场环节磋商讨论阶段划分时间安排谈判的中期阶段，根据议题复杂程度可安排数小时至数天主要内容双方就各个议题展开深入讨论、磋商，寻求共识和解决方案注意事项讨论应充分、深入，保持耐心和灵活性，注重倾听和理解对方观点123根据谈判进程和需要，可适时安排休会时间安排双方团队成员休息、调整状态，或进行内部讨论、协商主要内容休会时间不宜过长，以免影响谈判进程和氛围；同时应充分利用休会时间与己方团队沟通、总结，为下一阶段谈判做好准备注意事项休会时间安排后期跟进工作规划05合同签订流程梳理确保合同条款清晰、准确，符合双方利益及法律法规要求。与对方商定合同签订的具体时间，确保双方能够按时签署。根据双方协商，确定合同签订的地点，以便双方代表到场签署。指定专门的签署人员负责合同的签署工作，确保签署过程顺利进行。审核合同条款协商签订时间确定签订地点安排签署人员建立合同履行监管机制，明确监管职责和监管方式。设立监管机制制定监管计划实施监管措施处理违约行为根据合同履行情况，制定具体的监管计划，包括监管时间、监管内容等。按照监管计划，对合同履行过程进行实时监管，确保合同按照约定履行。如发现对方存在违约行为，及时采取相应措施进行处理，保障自身权益。履行监管措施制定对合同履行过程中可能出现的潜在风险进行识别和分析。识别潜在风险对识别出的风险进行评估，确定其对合同履行的影响程度和可能性。评估风险影响针对评估出的风险，制定相应的应对方案，包括风险预防措施和风险应对措施。制定应对方案在合同履行过程中，不断监控风险的变化情况，及时调整应对方案。监控风险变化风险评估与应对方案总结反思与持续改进06详细列出本次谈判达成的各项协议，包括合同金额、支付方式、交货时间等关键条款。达成协议情况阐述双方对于未来合作的意愿和期望，以及可能存在的合作空间和机会。双方合作意向回顾谈判过程中出现的问题和分歧，以及双方如何协商和解决这些问题。解决的问题本次谈判成果总结失败教训分析本次谈判中未能达成协议或产生分歧的原因，如信息掌握不足、策略不当等，并提出相应的改进措施。团队配合评估团队成员在谈判过程中的表现，包括沟通协作、分工合作等方面，并提出改进建议。成功经验总结本次谈判中取得的成功经验，如有效的沟通技巧、合理的策略运用等，以便在未来的谈判中继续运用。经验教训分享加强信息收集针对下一轮谈判的对手和行业，加强信息收集和分析，以便更好地制定谈判策略和应对方案。灵活运用策略在下一轮谈判中，根据实际情况灵活运用各种谈判策略，以达到最佳的谈判效果。优化团队配合根据前一轮谈判的评估结果，优化团队成员的分工和协作方式，提高团队整体效能。明确谈判目标在下一轮谈判前，进一步明确谈判目标和底线，确保团队成员对谈判策略有清晰的认识。下一轮谈判优化建议THANKS感谢观看