1、第1 8 期(总第5 4 9 期)基层电力企业标准化管理的实践与思考新潮电子工程技术张秋阳(国网山东省电力公司青岛市即墨区供电公司,山东青岛2 6 6 2 0 0)摘要:随着基层电力企业管理工作的发展,标准化管理方式受到广泛关注,相关理论研究和实践探索大量涌现。基于此,简单分析基层电力企业标准化管理的常见问题,深入探讨相关的优化策略和思考建议,以供参考。关键词:电力企业;企业管理;标准化管理在基层电力企业的管理工作中,标准化管理是重要组成部分。现阶段部分电力企业在进行标准化管理工作时存在常见问题,为了改变这一现状,必须结合对应的优化策略,采取相关的思考建议加以优化,保障基层电力企业标准化管理工
2、作的顺利开展。一、切基层电力企业标准化管理常见问题(一)缺乏统一的系统标准现阶段基层电力企业内部在进行管理时,没有制定相关的系统化和统一化的评价标准。在信息化管理方面,企业无法有效整合和共享资源信息,未能正确应用信息化的系统标准管理体系,影响企业内部之间的信息传递与沟通。我国部分电力企业的标准化管理通常以外国标准为主,结合外国企业的实际发展情况制定出的标准化管理体系,不适用于我国电力企业,无法达到管理效果。电力企业在管理的过程中,通常存在员工对相关信息反馈不足的问题,对企业的正常管理造成阻碍,影响企业管理标准的统一创建,此外,基层电力企业管理的相关法律规范和体系制度同样会对标准化管理的统一系统
3、标准制定造成影响。(二)缺乏配套的信息管理体系信息管理方式是电力企业管理中的重要组成部分,是企业管理的创新与升级,建立配套的信息管理体系是基层电力企业标准化管理的基础。现阶段企业对运用信息化手段进行标准管理的认知不足,忽略了信息管理的重要程度,相关的硬件信息设施和软件信息系统不够完善。信息管理体系还需要专业的信息技术人员进行一系列的操作,部分电力企业员工缺乏信息的实践应用能力,在参与企业组织的相关培训活动时,通常只注重硬件设施的具体使用方法,对信息软件的运用能力掌握不熟练,使信息管理的配套设备无法发挥作用,影响信息标准化管理的顺利进行。(三)缺乏标准化监管制度基层电力企业的标准化管理是长期性的
4、工作,需要利用监管制度进行辅助,达成管理结果标准规范的目标。部分电力企业对标准化管理的监督力度不足,没有建立健全的标准化管理制度,同时没有加大对员工的监管力度,阻碍企业进行标准化管理。由于标准化管理是较为新兴的企业管理方法,员工对标准化管理的接触时间过短,对全新的陌生管理模式产生抵触心理,思维观念未能完全实现从传统企业管理模式向标准化管理模式的转变。企业没有及时对员工进行标准化管理的普及教育和充分的心理疏导,留给员工适应的时间,导致员工对标准化管理重要性的认知不足,在工作过程中态度不积极认真,为标准化管理工作和相关的监管制度带来干扰。二、基层电力企业标准化管理的优化策略(一)做好科学的系统规划
5、对电力企业的标准化管理工作提前做好科学合理的规划,有利于根据企业实际发展状况制定出统一的和系统的管理标准,员工严格按照标准进行标准化管理工作,能够在最大程度上提高标准化管理的效率和质量。相关工作人员在对标准化管理工作进行科学的系统规划时,需要注意以下几方面原则:第一,实用性原则,企业在标准化管理的系统规划工作结束后,需要对规划方案和思路仔细检查,确保满足基层电力企业的发展和管理需求。在标准化管理系统的标准制定工作过程中,能够保证规划真正发挥作用和解决相关问题。第二,经济性原则,指规划在设计和实施的过程中,企业需要充分考虑到资金成本消耗,选择最节省成本的经济性方案进行规划的制定,此外,在系统规划
6、工作结束后,企业需要在标准化管理工作中进行试运行,验证经济合理性。第三,效益性原则,系统规划需要注重企业的相关效益要求,使标准化管理的相关工作符合规划目标。(二)注重信息系统资源和人员管理为了更好地实现基层电力企业信息化的标准管100工程技术理,促进信息系统软硬件的相关信息资源传递共享,工作人员应对企业内部存有的全部信息资源和信息应用系统进行全面的整合与优化升级。提高标准管理工作信息化方面的应用能力与水平,有效发挥信息化系统的整体功能,达成信息资源交流共享的目的。同时有利于避免信息传达不畅对基层电力企业的发展建设可能造成的潜在危害与隐患。在人员管理方面,企业需要提高员工的信息化应用能力和信息化
7、素质,通常可以采用培训的方法对员工的信息化技术水平进行提升,培训内容主要包括信息化知识、专业信息技能和配套信息设施的使用方法等方面 2。对于员工综合信息化素质方面的提升,电力企业可以采取人本主义的培训方法,定期对员工开展人性化的关怀谈话活动,根据员工在信息化标准管理过程中的实际工作态度,及时加强信息化素质教育培训,进一步促进员工的信息化应用水平提升,确保信息化标准管理工作的顺利进行。(三)完善标准化监督体系电力企业应对监督体系加以完善,提高监督工作的标准和质量,保障标准化管理工作更好实施。企业应建立合理的标准化管理工作评价标准,辅助监督人员的工作。在标准化工作的开展过程中,企业需要制定相关的监
8、督标准,对员工的每日工作表现情况按照监督标准进行评价工作。通过评价工作,企业的监督工作能够深入到员工的具体工作流程中。能够在最大程度上增强员工的积极主动性,提高工作效率,同时促进企业经济利润的增长。监督工作还可以主要从企业的实际工作情况进行,将标准化管理工作中不同的流程和内容划分为不同的区域,保证各管理岗位员工在工作过程中都能够按照细化后的工作任务履行自身的职责,使标准化管理工作有序进行,此外,监督体系中应包含强制性的方法,对标准化管理工作进行监督。在员工屡次不听从教导,没有按照企业规定的相关标准进行标准化管理工作时,监督人员可以采取强制性的措施督促员工改正,并施加适当的惩罚,并对员工的后续表
9、现持续追踪。三、基层电力企业标准化管理的思考建议(一)创新标准化管理方法标准化管理工作除了制定相关标准,并开展信息化监督等方面的工作之外,企业还需要注重创新管理。具体创新方法主要分为以下几方面:第一,建立标准化管理的等级划分制度,根据企业的具体发展需求和管理特点进行等级划分的工作,确保划分后的基层101新潮电子电力企业能够及时发现标准化管理工作过程中遇到的问题加以解决,并结合生产经营、管理成本和管理安全等方面的因素,有效实现标准化管理工作。第二,开展规范性标准化管理,对企业管理的工作内容进行探讨分析,根据不同的岗位职责针对性地进行规范管理。企业标准化管理的规范性能够有效避免员工对自身工作内容和
10、流程的了解不全面、岗位责任意识淡薄和分工不明确引起冲突等方面的问题。同时规范性管理需要对企业内部的组织结构体系加以优化,将各部门的具体工作内容和管理体系进行整理,明确应履行的工作职责。在标准化管理的工作过程中,各部门之间需要形成默契配合,共同协作,促进管理工作的良好开展 3 。第三,开展精细化管理工作,精细化主要指对标准管理工作中的成本、设备、目标和方法等方面进行细致的管理。例如,成本管理指企业内部的相关部门根据精细化后的成本,安排最合适的负责人员对需要消耗的成本具体数目进行计算和分析,制定使用方案,并将企业每月的使用结果进行公示,对超出成本消耗标准要求的部门进行相应处罚,此外,在强化标准化管
11、理方法创新的同时,企业可以积极采取人才的引进工作。企业可以适当引进素质较高的综合型人才,该类型的人才通常具备最新标准化管理理念和充分的创新意识。企业需要与综合性人才及时进行交流与合作,使企业的相关工作人员能够转变传统的管理思想,创新管理思维,能够在企业进行创新工作时,清晰认知创新的真正意义,从而愿意积极主动地为企业标准化管理的创新工作提供资金成本、信息资源和技术手段等方面的支持。(二)落实标准化管理细则在电力企业的发展进程中,为了实现良好的标准化管理,必须将管理工作中的所有细则进行落实与完善。标准化管理细则的关键内容为企业的具体管理方法应用手段,在选择的过程中需要结合企业自身的发展特点和管理需
12、求,充分考虑到电力企业所在区域的具体情况,创建出科学合理的管理方法。在基层电力企业的管理工作中,管理细则的落实需要注重符合现代化的管理需求,随着社会的不断发展和科技水平的提高进步,网络信息化技术的应用越发普遍,外界环境的竞争压力增强,企业的标准化管理深受影响。需要形成信息化的管理模式,充分利用企业内外部各方面的信息资源,实现交流共享。在电力企业的生产经营方面,随着企业的发展规模扩大和生产需求的不断增加,企业的劳动力需要进行标准化的细则管理。企第1 8 期(总第5 4 9 期)第1 8 期(总第5 4 9 期)业内部所有参与生产经营活动的劳动人员进行细化分工,部分电力的生产项目通常与其他领域的企
13、业共同合作进行,这就要求企业要学会使用标准化管理的相关细则方法,在实施科学分工的同时形成合力,将企业生产项目中的产品成本、原材料质量和生产设备等方面的生产要素加以科学分工,实现细化的标准化管理,能够在最大程度上提高劳动生产效率4(三)建立创新型人才培养体系优秀的管理人才能够促进企业标准化管理更好发展,同时能够为企业的发展创造机遇。因此电力企业的相关工作人员除了需要认识到管理方法的创新与管理细则落实的重要性外,还需要注重对管理人才的培养。缺少优秀的管理人才会导致企业无法正常进行标准化管理工作,相应的管理手段和措施未能得到有效落实。人才的培养是标准化管理创新的基础,因此企业需要加大对创新型人才培养
14、的重视程度,积极促进标准化管理工作的创新发展,并结合企业的具体发展需要建立创新型管理人才的培养体系。企业在对创新型管理人才进行培养时,应树立良好的环境氛围,使人才自主学习专业的管理知识和先进的信息技术应用方法,能够在最短的时间之内充分激发出自身的发展与创新潜能,提升对企业外部环境最新变化趋势和最新信息数据的分析感知能力,从而为企业创新发展及对应的具体措施提前打造良好的基础。为了更好地促进创新型人才和企业内部员工在标准化管理工作中的积极性,企业可以通过优化考核和评价制度的方法,提升具有创新精神和工作表现优异的员工的待遇水平,做到公开透明地对待管理工作和每名员工,使企业管理的创新型人才培养体系得到
15、员工的支持认可。(四)设置标准化绩效考核平台绩效考核在电力企业中极为关键,可用于判定标准化管理的具体效果,考核过程中需要对员工进行全方位的评估,从而提升标准化管理质量。企业在开展绩效考核工作之前,必须设计出科学合理的绩效评估方法,并依据相关的标准规范制定绩效考核的相关体系和平台。在企业正式开展绩效考核工作之前,需要及时向员工公开考核标准并征求意见和建议,根据员工的具体意见,并结合标准化管理的相关要求,对绩效考核的标准方案进行完善与修正,确保绩效考核工作的公正性与科学性,此外,为了标准化管理的绩效考核工作能够提高效率和真实性,企业可以使用各类新潮电子信息平台,利用先进的网络系统进行辅助。将考核结
16、果和数据等相关信息记录储存在网络平台上,有效优化考核工作。信息平台记录的数据主要包括以下两方面:第一,考核周期,电力企业的标准化管理考核时间可以采取日常考核、月度考核、季度考核和年度考核等众多方法。月度考核为考核周期中的最基础组成部分,季度和年度等考核需要以月度为主。工作人员需要合理分配各考核周期之间的比例,计算出具体的考核数值结果,之后向企业的相关部门和领导阶层进行汇报,进一步分析出各部门的月度、季度和年度等周期的绩效水平,并给予适当的奖惩措施 5 。第二,二次兑现,各部门的工作人员可以自行分为小组,根据日常、月度、季度和年度的绩效考核分数,结合所在部门的绩效考核相关管理制度和标准,对各小组
17、内部员工标准化管理工作的完成情况和态度表现,对企业授予的绩效奖金进行再次重新分配。在分配过程中遵循多劳多得和少劳少得的原则,合理依次兑现奖金数额,在最大程度上保障公平。在分配工作结束后必须进行再分配时,所有员工的奖金归属情况进行公示,如果员工对分配结果存在异议,可以及时向部门或企业进行反馈,企业应及时受理解决。四、结论综上所述,基层电力企业标准化管理的工作质量直接影响基层电力企业管理的整体工作质量。只有聚焦系统标准、信息管理和监管制度等方面的问题,并采取对应的优化策略和思考建议,才能够更好地促进基层电力企业标准化管理工作的更好发展,保障基层电力企业管理工作的正常运行。参考文献:1张智利,魏萍,种丽娟.基层电力企业标准化管理的实践与思考 J.中国管理信息化,2 0 2 2,2 5(1 7):1 3 6-138.2王钊.传统能源电力企业管理体系的创新实践 J.企业观察家,2 0 2 2(1):8 5-8 7.3王国军,汪瑾,胡静.以战略为引领的电力企业信用管理体系研究与实践 J.企业管理,2 0 2 0(S2):384-385.4扈春莲.电力企业管理创新管控体系研究及实践应用 J.农电管理,2 0 2 1(9):6 0-6 1.5张宇田,邹亮雨.电力企业集约化管理中的技术应用实践 J.集成电路应用,2 0 2 2,3 9(1 0):1 0 8-1 0 9.工程技术102
©2010-2024 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话:4008-655-100 投诉/维权电话:4009-655-100