技术研发中心管理制度.doc

Xx股份有限公司技术研发中心规章制度为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作，特制订本规章制度。总则1、本着“互帮互学，资源共享”的宗旨开展新产品研究工作。本部所有人员必须坚持“团队利益第一”，齐心协力，同舟共济，力争在高分子研究领域做出突出贡献。2、追求“合作，创新，严谨，勤奋，高效”的工作方式。3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企业精神，从严要求自己，做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足现有水平。4、实验过程中，严格遵守实验室操作规范，达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。实验记录的填写要求及时、规范、完整。 岗位职责1、根据公司总体战略规划及年度经营目标；2、围绕商品部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划； 3、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；4、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；5、负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认；6、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管；7、建立健全技术档案管理制度；8、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。 技术创新发展规划一、 指导思想深入贯彻实施科技兴企战略，以市场为导向，以技术进步为手段，以投入为支撑，以人才为根木，加快技术创新体系建设，大力实施高新技术产业化，努力提升企业核心竞争力。二、 基本原则一是坚持技术创新与制度创新相结合的原则；二是坚持坚持自主创新与产学研合作开发相结合的原则；三是坚持发展高新技术产业与加快实现产业化相结合原则。三、 主要目标1、强化研发机构建设：2010年前完成杭州市级企业高新技术研发中心建设， 2014年前建成省级企业高新技术研发中心。2、研发人员队伍建设：在五年内，公司大专以上学历科技人员占公司员工的比例要达到30%以上，直接从事技术研发的科技人员要达到15%以上，科技人员中中高级职称的技术人员要达到20名以上。3、要加强与北京化工大学、浙江工业大学等大专院校的科技合作，积极开展产学研合作开发项目，每年合作研发项目不少于1项。4、加强研发资金的投入，每年科技开发投入占销售收入的比重要达到5%以上，其中70%以上用于研发中心。5、每年新产品开发项目不少于1项，申请专利1项以上，新产品产值率要达到30%以上，科技进步贡献率达到40%。自主知识产权率达到70%以上。四、技术创新的对策与措施1、要加强对技术创新工作的领导，强化技术创新目标责任制的考核。2、要深化与北京化工大学的科技合作，形成紧密的技术合作关系。3、加强人才的引进与培养，完善激励机制。4、加大科技创新的技入，确保研发资金预算的落实。5、进一步完善技术创新体系和创新制度，实现有机结合。新产品开发管理一、新产品（项目）的指符合国家产业政策，根据企业实际运用新的技术原理，新的构思设计，采用新的材料、新的工艺，具有新的功能、新的用途或开拓新的市场的产品（项目），或运用新的技术改造企业现有传统产业，提高原有产品性能、品质，降低生产成本，使产品更有质量技术优势，更能稳固和满足市场发展，即在原理、用途、性能、结构、材质、成本及市场等方面有新的改进突破。二、新产品（项目）的开发最终目的是为了提高企业经济效益，提高企业及产品技术含量，促进企业健康稳步地持续发展。新产品（项目）的开发必须牢固树立“新品经营、资产经营、资本经营三位一体”的经营战略，采用“低投入、高起点、高产出、高效益、高速度”的科技发展战略，坚持“研制为导、生产转化为主、储备为辅、专利为重”的自主创新方针，注重开发培育科技含量高且有自主知识产权的项目和产品。三、新产品（项目）的开发方式主要包括：自主独立研发、技术引进和技术合作、产学研合作开发四种方式。四、新产品（项目）开发程序新产品（项目）开发主要程序包括：构思；调查分析；决策审批；技术开发设计；实验试制；用户试用；鉴定验收；改进阶段；小批量生产；批量生产和销售等。1、构思：根据市场调查和预测市场需求，在充分分板各种因素的基础上，对新产品（项目）提出初步构思。2、调查分析：根据新产品（项目）的构思，广泛收集有关新产品（项目）设计、制造技术工艺、原辅材料、销售市场、社会影响等信息，并对信息进行资料分析整理汇总，提出开发方式和一种或多种可行性建设方案，报公司决策审批。3、开发决策审批：分司根据提供的新产品（项目）开发方式和可行性建议方案进行分析，论证和评审，择优确定审批。4、技术开发设计：对新产品（项目）的经济技术可行性进行全面分析，方案论证，提出丰富的有实质性的可行性研究报告，同时申请上级科技主管部门立项审批，争取国家政策的支持。5、实验试制：在新产品（项目）试制期内，通过对其设计质量、产品结构性能及主要工艺进行评价考核，以便找出缺陷，加以改进，在新产品（项目）基本定型后，报相关检测机构检测，并制定各种必要的及时文件。6、用户试用：经检测达到预期效果后，制定用户进行试用和市场预热、听取用户对新产品（项目）的评价。7、鉴定、验收：根据新产品(项目)研制开发、检测、试用等情况，整理编织相关鉴定、验收材料，申请组织鉴定验收（权威机构）。注：也可在小批量或批量生产后进行鉴定、验收。8、改进阶段：根据试制、试用情况新提出的问题和建议，按必要性和可能性分别纳入产品开发实际文件和质量改进计划，以便修正开发设计中的失误和考虑不周造成的缺陷。9、小批量生产：其任务是对开发设计和生产工艺再次进行实际验证，并进一步进行试销和宣传，逐渐打开市场。10、批量生产和销售：产品定型，协作定点，生产成线工作，新产品（项目）市场打开，批量生产和销售。五、新产品（项目）保证：新产品（项目）开发过程中，从方案确定审批、试制到批量生产、销售每一阶段都应进行技术经济评价考核，并予以关心和支持，如确定不适应公司发展的新产品(项目)，要及时予以通知，并停止实施，以便及早发现问题，解决问题，保证开发研制任务的顺利完成。六、新产品（项目）开发各部门及人员的职责：1、项目工程师的职责：新产品（项目）开发工作是公司自主创新的先导，必须运用现代化管理办法，抓好新产品(项目)特别是高端产品的开发，了解国内外相关信息，运用预测、分析、规划和决定手段，对新产品（项目）的开发的各种阶段作出正确的评价和决定，并对决定负责。2、技术开发部门（包括技术中心、公司技术科室）职责：在总工程师的领导下，参与对新产品（项目）开发决策工作，并承担方案设计、可行性分析、技术分析、工艺分析等主要任务，并对设计质量负责。负责做好样品试测、改进设计、小批量生产及批量生产的及时服务等工作，在新产品（项目）开发完成后，负责编写总结报告。3、供应部门职责：在新产品（项目）开发任务审批后，应积极配合做好采购所需的原辅材料，落实购置必要的工具、器具和设备，并对此质量负责。4、相关部门职责：各部门按照项目研发的任务分工和要求，相关研发投入资金管理第一章 总 则第一条 为了确保科研研发的有效实施，加强研发投入资金的核算管理，特制定本研发投入专项资金管理办法。第二条 研发投入专项资金主要用于公司新产品（项目）科研、技术创新、技术引进、产学研合作和工艺改进等项目、产品的使用和管理。第二章 资金来源第三条 研发投入专项资金的主要来源：1、研发费用预提：公司每年根据研发中心的研发计划预算，可根据不同情况按销售收入的4-5%的比例预提并纳入专项管理；2、各级政府部门的支持经费； 第三章 资金使用范围第四条 研发投入专项资金主要指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，包括：1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。7、通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。8、与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。9、其他需要开支的科目。 第四章 资金报批与管理 第五条 资金报批与管理：1、研发中心负责项目专项资金的预算、报批、使用管理，对资金使用负责。2、财务部负责项目研发费用的专项财务核算、把关，并及时核算项目费用的使用情况。3、研发投入专项资金实行单独核算、单独管理、专款专用。财务应明确研发费用的开支范围和标准，严格审批程序，并按照研发项目或者承担研发任务的项目组，设立台账归集核算研发费用。4、当年度研发费用使用不足时应根据实际情况适当追加，当年经费结余时可结转至第二年度使用。公司第二年度研发费用预算可依据上年度的追加及结转情况适应调整其所在年度销售收入的比例。 第五章 附则第六条 本办法由公司财务部和技术中心负责解释。办法中所规定的未尽事宜可根据实际情况制定实施细则报公司审批备案。第七条 本办法自发文之日起试行，与之相抵触的按本办法执行。研发人员考核制度一、考核对象：公司技术开发人员。二、考核内容：软性指标和硬性指标二个方面。1、软性指标包括态度，技能和劳动纪律。总分100分，占总分的30%权重。2、硬性指标主要指以工作计划为主体的指标，包括在规定时间内完成任务量的多少，开展多少创造性的工作。工作质量如何。总分100分，占总分的70%权重。三、考核方式：1、考核时间：在每年的年底进行，对全年工作进行评价；2、自我评价：先由研发人员作自我评价；3、主管评价：由主管开展对研发人员绩效面谈，在与研发术人员充分交流后确定最后的评价结果。4、评议分数的确定，考核得分按下式计算：绩效系数=软性指标评估结果*0.3+硬性指标评估结果*0.7四、考核结果考核结果与研发人员的年终奖金直接挂钩。研发人员年终奖金=奖金基数*绩效系数本制度由人力资源部负责解释。说明：1、评估分为二部分：工作目标、能力加态度。2、在评估员工业绩时，用下列4分制标准，根据每个指标为技术员绩效打分，介于2个评分区间的绩效表现，允许取中间值（比如2.3）。4分-超过预期标准：一贯并显著地超过预期标准，经理、主管和同事明显地看到其优越的表现。 3分-略低于预期标准：在一些方面还需要改进，但在许多方面达到预期标准。 1分-未能达到预期标准：不能达到预期标准，需要采取正式的措施或技术员发展计划以保证绩效以改进。本年度工作目标评估：工作任务70%（目标须明确并与部门目标一致）考核内容(上下级共同制订达成一致)衡量标准/开始和完成时间（尽可能使用量化的或是可以被核定的衡量标准）实际完成情况权重a评分考评分a*b自评主管评分b合计70%能力、态度评估：考核内容衡量标准权重a评分考评分a*b自评主管评分b态度指标30%安全纪律意识优先考虑并严格遵守公司安全条例和纪律，及维持良好行为的程度。4%客户精神业务计划和履行站在客户立场思考并行动的态度4%理解分析解决问题能力迅速准确撑握与业务有关的问题、状况、指示内容等，活用各种方法和经验的能力6%业务能力迅速决定并使用最佳方法，在规定期限内达成目标的能力6%沟通能力具体、逻辑表达并理解释他人意思，与公开发中心内外人员进行交涉和协调能力5%团队协作与同事在完成工作上合作的配合程度5%合计30%技术创新奖励第一章 总则第一条 为促进公司科技进步，提升自主创新能力，充分调动全体员工的创造性和积极性，加快科技成果的转化和应用，根据国家科技奖励政策并结公司实际情况，特制订公司技术创新奖厉办法。第二条 根据技术创新成果情况，公司设立下列技术创新奖项：1、技术进步奖2、专利发明奖3、合理化建议奖第三条 科技技术奖物质奖励与精神奖励相结合，由公司授予奖励证书和奖金。第四条 公司技术创新奖励每年评定一次。由各部门负责推荐，公司评审委员会评审，总经理办公会议批准。第二章 公司科学技术奖的设置第五条 对在科研、新产品开发和产业化中做出贡献或有重大突破者授予技术进步奖，技术进步奖分为一等奖、二等奖、三等奖。第六条 专利发明奖：获得中国或其它国的发明专利、实用新型专利、外观专利授权的，专利发明人授予专利发明奖。第三章 奖励实施细则第七条 技术进步奖：一等奖：凡符合以下条件之一者，择优可得奖金5-10万元。1、获省级以上（含省及）科技进步一、二等奖获得者。2、在本行业中技术水平达到国内领先，并拥有自主知识产权，新增销售额1000万元以上或新增利润100万元以上的技术开发项目。3、重大技术的改进，重大技术难题的攻克，获得100万元以上经济效益的项目。二等奖：凡符合以下条件之一者，择优可得奖金1-5万元。1、凡在当年被评上省科技进步三等奖，杭州市科技进步一、二等奖、杭州市优秀新产品新技术一、二等奖以上的项目。2、取得经济效益在30万元以上的技术创新项目。三等奖：凡符合以下条件之一者，择优可得奖金1000-10000元。1、凡在当年被评上杭州市科技进步三等奖、杭州市优秀新产品新技术三等奖以上，以及临安市科技进步一、二、三等奖的项目。2、取得经济效益在5万元以上的技术创新项目。第八条 专利发明奖：获得其它国家专利或中国发明专利的，每项奖金为5000-30000元；获得实用新型专利和外观专利，奖金为3000元和800元。第九条 合理化建议奖：被采纳的合理化建议，按其经济效益、社会效益、作用意义和技术难度的大小分为三等，一等奖1000-5000元，二等奖500-1000元，三等奖200-500元，鼓励奖100-200元。第四章 奖金分配原则第十条 项目主要人员应得奖金不低于40%。第十一条 按第十条分配后余额奖金，按在项目中的贡献大小分配给项目组成员。第五章 附 则第十二条 同一项目，同一年度中获得多个奖项，以最高奖为准。第十三条 本办法由总经理批准之日起实施，由公司技术中心负责解释。技术保密制度为了加强研发中心的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，特制订内部保密资料管理制度如下：1. 保密资料的归档1 保密资料的范围1.1所有申报资料。1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)。1.3 各种与申报有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知等。1.4质量标准及使用说明书、包装、标签等1.5 供试样品、对照品及相关技术资料。2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管)，各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。3课题负责人对申报资料的归档负责。4所有申报资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。5申报资料必须在上报同时存档，资料包括原件、复印件各1套。6完成申报资料1周内必须将原始记录存档，原始记录包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、包括软盘等电子资料。7完成新产品投产后，所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。8取得新证书、生产批件后一周内，课题负责人必须将所有申报资料（原件）移交公司档案室。2. 奖惩1 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。2保管人因保管不善，或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意造成资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，可以追究其法律责任。3 及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。本制度自发布之日起执行。14合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责