教材管理规章制度.doc

利川职校教材管理制度

教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，选择使用及编写高质量教材是提高我校教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止低水平教材流入我校，规范教材选用、编写程序，明确各环节具体要求，特制订本制度。
一、教材供应范围和种类
　　1、教材供应对象为学校在读的学生及任课教师。
　　2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等，均由教务处教材科负责组织供应。
　　3、其他部门或个人不得向学生推销教材。
二、教材选购和预订办法
（一）选购和预订教材的原则:
　　1、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。
　　2、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外，一般不使用其它教材。
　　3、上述条件不能满足，可考虑采用非统一征订正式出版的教材。
　　4、在确实购买不到较适用的教材的情况下，方可考虑自编教材。
　　5、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。
（二）预订程序
　　1、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。
　　2、按照春秋季教学用书征订目录选订教材,各中心填写教材订购申请单后，经教务处教务科审核后汇总，办理预订。
　　3、为做好教材预订工作，教务科应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。
　　4、确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。
　　5、教材一经选定一般不得变动，特殊情况须经校长、教务主任同意，报教务处审批后执行。
　　6、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。
　　7、参编教材认购数量以使用两年为限，不得向学生硬性摊派推销各种教材和教学参考资料。
三、自编教材管理办法
1、 凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考自己编印。
2、 首先由中心打报告，确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经校长同意、教材科审核后，提请教务处长批准，方可执行。
3、 编写及审稿责任人必须从事该课程一线教学两年以上。
4、 编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的法律纠纷，一律由编写责任人负责。
5、 自编教材编写完成后，教务科组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价，认为该教材有职业教育特色或在同类教材中的处于优秀水平，编写责任者方能将编写教材，报学校教材科组织印刷。
6、 翻印教材或书稿中有部分摘录其他书籍中的文字或图表者，原始资料一律由编写人提供，提供的材料文字等必须清楚、准确无误，便于操作。
7、 印刷好的自编教材在相应的专业班级使用两届（含两届）以上后，学生反映效果良好，经学校教材建设指导委员会审核同意后，推荐到有关出版社出版发行。
8、 编写教材、讲义（含实验、实训指导书）酌情给予一定的资助。
9、 对部分出版社发来的编写教材邀请函，教务科将及时把所有信息反馈到有关中心，支持我校教师参加有特色高质量的教材编写工作，获得参编资格的人员到教务科填表登记备案，但坚决杜绝“挂名教材”和“包销教材”。
四、教材发放和收费办法
（一）学生领取教材的规定
　　1、新生报到、缴费后才能领取教材。
2、学生以班级为单位，每学期开学前到教材库领取教材，开学第一学期凭学生交款发票人数统一领取。
　　3、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。
　　4、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到校财务交款。
5、学生发生休学、退学等情况，不准许退购教材。
（二）教本的发放与领取
1、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。
2、同版本教本一般只领取一次，如有破损可以旧换新。
3、校内自编教材，参编成员每人发给一本(套)。
4、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向教务科借用，不另发给。
五、教材库管理制度
　　1、教材库必须保持整洁、干净、卫生。
　　2、闲杂人员一般不得在教材库逗留，不得将有关教材私自借出。
　　3、教材库教材应按专业上架，排放整齐。
　　4、领用教材人员应自觉遵守教材库管理制度，不得在教材库随便翻阅书架上的教材。
5、教务科每学期做好各班级领用教材和教学用品费用的核算记帐工作，学生离校时报学校财务处多退少补。
6、过时积压教材，由教材管理人员提出报废理由和积压原因，报教务处审批，提请分管校长签字同意后可作报废处理。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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